Про затвердження Порядку формування та перевірки електронних студентських (учнівських) квитків закладу фахової передвищої, вищої та/або професійної (професійно-технічної) освіти та їх електронних копій

Відповідно до пункту 3 частини першої статті 1 Закону України "Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг" Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок формування та перевірки електронних студентських (учнівських) квитків закладу фахової передвищої, вищої та/або професійної (професійно-технічної) освіти та їх електронних копій, що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм формування електронних студентських (учнівських) квитків закладу фахової передвищої, вищої та/або професійної (професійно-технічної) освіти (далі - е-квиток студента (учня) та їх електронних копій і процедуру їх перевірки власниками (держателями) інформаційно-комунікаційних систем, іншими юридичними особами та фізичними особами - підприємцями.

2. Е-квиток студента (учня) є відображенням інформації в електронній формі, що міститься у виданому особі студентському (учнівському) квитку державного зразка закладу фахової передвищої, вищої та/або професійної (професійно-технічної) освіти (далі - студентський (учнівський) квиток), разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом) (далі - унікальний електронний ідентифікатор).

3. Е-квиток студента (учня) формується безоплатно засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) за бажанням особи, яка в установленому законодавством порядку отримала студентський (учнівський) квиток.

Е-квиток студента (учня) формується за наявності в Реєстрі студентських (учнівських) квитків Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Реєстр студентських (учнівських) квитків) відомостей, зазначених у студентському (учнівському) квитку, зокрема відцифрованого образу обличчя особи.

Е-квиток студента (учня) формується у разі, коли строк дії студентського (учнівського) квитка не закінчився.

4. Для формування та використання е-квитка студента (учня) особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка (далі - електронний пристрій), підключений до Інтернету, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.

5. Е-квиток студента (учня) формується та відображається автоматично засобами Порталу Дія за наявності підключення електронного пристрою до Інтернету, за умови працездатності встановленого мобільного додатка Порталу Дія (Дія) і наявної електронної інформаційної взаємодії Порталу Дія та Реєстру студентських (учнівських) квитків шляхом використання наявних в ньому відомостей, зазначених у пункті 7 цього Порядку.

6. Сформований е-квиток студента (учня) разом з унікальним електронним ідентифікатором відображається через мобільний додаток Порталу Дія (Дія) за наявності необхідної інформації в Реєстрі студентських (учнівських) квитків.

Унікальний електронний ідентифікатор автоматично формується засобами Порталу Дія за наявності підключення електронного пристрою до Інтернету та за умови працездатності мобільного додатка Порталу Дія (Дія). Сформований унікальний електронний ідентифікатор дійсний протягом трьох хвилин з моменту його формування.

Е-квиток студента (учня) є дійсним лише за наявності унікального електронного ідентифікатора та не може використовуватися без нього.

Е-квиток студента (учня) використовується особою у передбачених законом випадках, пред’являється особою замість та без додаткового пред’явлення студентського (учнівського) квитка.

7. У е-квитку студента (учня) відображається:

1) назва документа;

2) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи;

3) серія і номер;

4) дата видачі;

5) строк дії;

6) найменування уповноваженого суб’єкта, який видав документ;

7) найменування факультету (відділення), структурного підрозділу;

8) форма здобуття освіти;

9) код (унікальний ідентифікатор) згідно з Єдиною державною електронною базою з питань освіти;

10) відцифрований образ обличчя особи.

Зазначена інформація відображається державною мовою та латинськими літерами.

8. Перевірка е-квитка студента (учня) з використанням унікального електронного ідентифікатора у режимі реального часу є обов’язковою умовою його використання особою.

Зазначена перевірка проводиться засобами Порталу Дія за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування або введення унікального електронного ідентифікатора.

За результатами перевірки на електронному пристрої, за допомогою якого проводилася така перевірка, формується відповідне інформаційне повідомлення.

9. Електронні копії е-квитка студента (учня) (далі - електронні копії) подаються особою через Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

Електронна копія містить відомості, зазначені в пункті 7 цього Порядку, а також ідентифікатор запиту, інформацію про дату запиту та отримувача електронної копії.

Електронна копія формується засобами Порталу Дія з накладенням віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID") особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія з відповідною кваліфікованою електронною позначкою часу.

10. Електронна копія, окрема інформація (відомості, дані), що містяться в е-квитку студента (учня), подаються особою засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), за умови проведення перевірки таких даних засобами Порталу Дія.

Така електронна копія передається особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) до визначених нею власників (держателів) інформаційно-комунікаційних систем, які підключені до Порталу Дія.

11. Для забезпечення можливості перевірки е-квитка студента (учня) та отримання електронних копій (відомостей, даних) власники (держателі) інформаційно-комунікаційних систем підключають власні інформаційно-комунікаційні системи до Порталу Дія.

Для підключення інформаційно-комунікаційних систем до Порталу Дія власниками (держателями) інформаційно-комунікаційних систем разом з держателем Порталу Дія визначається порядок електронної інформаційної взаємодії та формат файлів, які містять електронні копії (відомості, дані), що передаються.

Власники (держателі) інформаційно-комунікаційних систем забезпечують:

відповідність власних інформаційно-комунікаційних систем, що підключаються до Порталу Дія для забезпечення можливості отримання електронних копій (відомостей, даних), вимогам законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах;

виконання вимог Закону України "Про захист персональних даних" у зв’язку з отриманням електронних копій (відомостей, даних) під час обробки персональних даних;

належне функціонування та безперебійну роботу власних інформаційно-комунікаційних систем для забезпечення можливості перевірки е-квитка студента (учня) та отримання за рішенням особи електронних копій (відомостей, даних).

12. Електронна копія також може бути сформована засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), для подальшої її передачі електронною поштою з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-комунікаційних системах, а також за умови укладення юридичними особами та фізичними особами - підприємцями з технічним адміністратором Порталу Дія договору приєднання.

13. Особа може ознайомитися з інформацією про передані електронні копії (відомості, дані), а саме про ідентифікатор запиту, отримувача запиту, дату запиту та вид документа, що запитувався на Порталі Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

14. Перевірка електронних копій (відомостей, даних) проводиться шляхом перевірки накладеного на них віддаленого кваліфікованого електронного підпису "Дія.Підпис" ("Дія ID") особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія відповідно до вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги".

15. Електронна інформаційна взаємодія здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням каналів зв’язку системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів електронна інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

Обмін інформацією здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних" і "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".