Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
ГЛАВИ АДМІНІСТРАЦІЇ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ
Про Порядок організації прийому Президентом України іноземних гостей
Затвердити Порядок організації прийому Президентом України іноземних гостей (додається).
Глава АдміністраціїПрезидента України В.ЛИТВИНм. Київ, 19 травня 2001 року
N 17
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядженням Глави Адміністрації
Президента України
від 19 травня 2001 року N 17
ПОРЯДОК
організації прийому Президентом України іноземних гостей
1. Цей Порядок визначає заходи щодо організації прийому Президентом України іноземних гостей: керівників делегацій, посадових осіб, представників міжнародних організацій, впливових представників ділових кіл, політичних та громадських діячів, які прибули в Україну з візитом з іноземних держав на запрошення Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Верховного Суду України, Конституційного Суду України, міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян.
2. Пропозиції щодо прийому Президентом України іноземних гостей, які надійшли до Адміністрації Президента України, підлягають обов'язковій реєстрації та розгляду в порядку, передбаченому для реєстрації та розгляду службової кореспонденції, з урахуванням особливостей, установлених цим Порядком.
3. Розгляду підлягають пропозиції керівників Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Верховного Суду України, Конституційного Суду України, міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян, за умови додержання таких вимог:
пропозиції подано у письмовій формі, погоджено з Міністерством закордонних справ України;
пропозиції надійшли до Адміністрації Президента України не пізніше ніж за десять календарних днів до пропонованої дати прийому Президентом України іноземних гостей;
у пропозиціях обгрунтовано необхідність зустрічі Президента України з іноземними гостями, виходячи з державних інтересів України;
до пропозицій додано:
- проект програми перебування іноземних гостей в Україні;
- проект тез до бесіди Президента України з іноземними гостями, в яких містяться пропозиції щодо позиції України стосовно питань, що пропонуються до обговорення;
- список іноземних гостей, пропонованих до прийому, довідку про них. Як правило, кількість іноземних гостей не повинна перевищувати п'яти осіб;
- пропозиції щодо участі в прийомі представників української сторони.
Пропозиції, що подано без додержання вимог, передбачених цим пунктом, розгляду не підлягають. Такі пропозиції може бути зареєстровано та передано для розгляду в установленому порядку у виняткових випадках з дозволу Глави Адміністрації Президента України.
4. Згідно з дорученням Глави Адміністрації Президента України пропозиції опрацьовуються Головним управлінням з питань зовнішньої політики Адміністрації Президента України, Управлінням Протоколу Президента України, іншими структурними підрозділами Адміністрації Президента України, до відання яких належать відповідні питання, які у триденний строк готують спільний висновок щодо доцільності прийому Президентом України іноземних гостей, а у разі позитивного висновку також вносять пропозиції щодо строків прийому та участі в ньому представників української сторони.
Спільний висновок щодо доцільності прийому Президентом України іноземних гостей, пропозиції щодо строків прийому та участі в ньому представників української сторони доповідаються Главі Адміністрації Президента України для наступної доповіді Президентові України.
5. За наявності позитивного рішення Президента України щодо прийому іноземних гостей відповідний прийом включається Службою Глави Адміністрації Президента України до плану заходів, що проводяться за участю Президента України.
6. Після затвердження Президентом України плану заходів, що проводяться за участю Президента України, до якого включено прийом Президентом України іноземних гостей, такий план передається:
Головному управлінню з питань зовнішньої політики Адміністрації Президента України;
Управлінню Протоколу Президента України;
Управлінню інформації та зв'язків з громадськістю Адміністрації Президента України;
іншим структурним підрозділам Адміністрації Президента України, до відання яких належать відповідні питання;
Державному управлінню справами;
Управлінню державної охорони України.
7. Головне управління з питань зовнішньої політики спільно з іншими структурними підрозділами Адміністрації Президента України, до відання яких належать відповідні питання:
- готують матеріали до бесіди Президента України з іноземними гостями;
- забезпечують запис бесіди Президента України з іноземними гостями та підготовку проектів доручень Президента України за результатами такої бесіди.
8. Заступник Глави Адміністрації Президента України або Керівник Головного управління з питань зовнішньої політики Адміністрації Президента України, керівники інших структурних підрозділів Адміністрації Президента України, до відання яких належать відповідні питання, Керівник Управління Протоколу Президента України беруть участь у прийомі Президентом України іноземних гостей.
9. Управління Протоколу Президента України:
інформує про рішення щодо прийому Президентом України іноземних гостей ініціаторів такого прийому, зазначених у абзаці першому пункту 3 цього Порядку;
визначає місце прийому Президентом України іноземних гостей;
організовує участь у прийомі представників української сторони, а також, у разі потреби, відповідних перекладачів;
подає Управлінню державної охорони України список іноземних гостей, яких запрошено на прийом, контролює своєчасне прибуття на прийом іноземних гостей, забезпечує їх зустріч у місці прийому та проводи з місця прийому;
визначає та контролює наявність необхідної протокольної атрибутики;
інформує Державне управління справами про місце прийому Президентом України іноземних гостей, кількість осіб, які братимуть участь у прийомі, потребу у відповідному обладнанні приміщення, в якому відбуватиметься прийом, і наявності необхідної протокольної атрибутики;
забезпечує в разі необхідності підготовку стенограми зустрічі.
Керівник Управління Протоколу Президента України представляє іноземних гостей Президентові України, контролює час, відведений для бесіди Президента України з іноземними гостями, забезпечує додержання під час прийому вимог Протоколу.
10. Головне управління з питань зовнішньої політики Адміністрації Президента України подає у триденний строк після прийому Президентом України іноземних гостей запис бесіди Президента України з іноземними гостями Главі Адміністрації Президента України.
11. Керівники Головного управління з питань зовнішньої політики Адміністрації Президента України, Управління Протоколу Президента України, інших структурних підрозділів Адміністрації Президента України, до відання яких належать відповідні питання, в межах своїх повноважень вживають заходів щодо виконання доручень, які даються Президентом України за результатами прийому іноземних гостей.
12. Управління інформації та зв'язків з громадськістю Адміністрації Президента України організовує за погодженням із Головним Управлінням з питань зовнішньої політики Адміністрації Президента України та Управлінням Протоколу Президента України висвітлення прийому Президентом України іноземних гостей у засобах масової інформації.
13. Своєчасна підготовка місця прийому Президентом України іноземних гостей, відповідне обладнання приміщення, в якому проводитиметься прийом, наявність необхідної протокольної атрибутики, протокольне забезпечення учасників прийому напоями здійснюється Державним управлінням справами.
14. Прохід іноземних гостей, яких запрошено на прийом Президентом України, до місця прийому (за 10-15 хвилин до його початку) згідно з поданим Управлінням Протоколу Президента України списком забезпечується Управлінням державної охорони України.
