Про вимоги щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій та дотримання вимог щодо забезпечення виконання фіскальних функцій програмними реєстраторами розрахункових операцій для окремих сфер застосування

суми комісії;

авансу одержаних цінностей за кожним найменуванням валюти окремо;

курсу купівлі іноземної валюти;

курсу продажу іноземної валюти;

офіційного курсу національної валюти до іноземної валюти.

14. У режимі реєстрації програмний реєстратор забезпечує:

надіслання засобами телекомунікацій з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів до фіскального сервера створеного та належним чином підписаного електронного розрахункового документа, електронного фіскального звіту для реєстрації та довгострокового зберігання;

проведення операції "сторно" у випадках, передбачених нормативно-правовим актом про реєстрацію, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів, затвердженим відповідно до статті 7 Закону;

проведення перевірки наявності/відновлення зв’язку програмного реєстратора з фіскальним сервером перед формуванням електронного розрахункового документа;

створення та надіслання засобами телекомунікацій до фіскального сервера повідомлень, передбачених нормативно-правовим актом про реєстрацію, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів, затвердженим відповідно до статті 7 Закону;

проведення перевірки строку дії та дійсності сертифіката відкритого ключа, що застосовується програмним реєстратором, та інформування про закінчення такого строку.

15. У режимі звітування:

програмний реєстратор повинен щодня створювати в електронній формі фіскальний звіт у разі здійснення розрахункової операції та подавати його до фіскального сервера для реєстрації та довгострокового зберігання засобами телекомунікацій з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів;

фіскальний звіт програмного реєстратора може створюватися на підставі даних розрахункових документів, що збережені в пам’яті пристрою, на який встановлено програмний реєстратор, та/або на підставі даних фіскального сервера за запитом програмного реєстратора. Програмний реєстратор та фіскальний сервер повинні забезпечувати можливість одержання від фіскального сервера в автоматичному режимі даних про електронні розрахункові документи, необхідних для формування засобами програмного реєстратора та передачі до фіскального сервера електронних фіскальних звітів за відповідний період.

16. Програмний реєстратор повинен забезпечувати створення та друкування (у разі потреби) фіскального, службового і періодичного звітів, які містять таку загальну та додаткову інформацію:

найменування суб’єкта господарювання, який здійснює операції з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі;

місцезнаходження структурного підрозділу установи;

фіскальний номер, перед яким зазначаються великі літери "ФН";

загальну суму купленої іноземної валюти та виданої національної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму проданої іноземної валюти та прийнятої національної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму повернутої за операціями "сторно" клієнтам національної та іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму авансу, підкріплення та інкасованих цінностей за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму комісії за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму отриманої за операціями з обміну іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму виданої за операціями з обміну іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

курси купівлі-продажу іноземної валюти;

дату і час формування документа.

Суми національної валюти у звітах зазначаються у гривнях, іноземної валюти - у відповідних грошових одиницях. У разі повернення коштів за операціями "сторно" суми за такими операціями зазначаються у звітах із знаком "-" або написом "сторно".

17. Програмний реєстратор повинен забезпечувати відображення створених звітів на екрані монітора.

18. Програмний реєстратор повинен забезпечувати створення та друкування (у разі потреби) періодичного звіту за будь-який період з початку застосування такого програмного реєстратора.

1. Ці вимоги поширюються на програмні реєстратори розрахункових операцій (далі - програмні реєстратори), що застосовуються для реєстрації та обліку операцій з приймання готівкових коштів для подальшого переказу через програмно-технічні комплекси самообслуговування.

2. У цих вимогах терміни вживаються у значенні, наведеному в Податковому кодексі України (далі - Кодекс), Законі України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі - Закон), постановах Кабінету Міністрів України, прийнятих відповідно до Закону, нормативно-правових актах Національного банку, інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до Закону.

3. Програмний реєстратор повинен забезпечувати:

можливість передачі до фіскального сервера контролюючого органу (далі - фіскальний сервер) відповідної інформації, визначеної Законом, для реєстрації та довгострокового зберігання;

неможливість виконання команд, які не передбачені переліком команд, під управлінням яких працює програмний реєстратор, або команд, параметри яких відрізняються від тих, що передбачені зазначеним переліком;

ідентичність інформації про обсяги розрахункових операцій в електронній та паперовій формі розрахункового документа. Формування розрахункового документа повинно здійснюватися в єдиному циклі та не перериватися іншими операціями, що здійснюються програмним реєстратором;

точність обчислення та округлення сум за результатами операцій до восьми знаків після коми.

4. Усі розрахункові документи та звіти, що створюються програмним реєстратором в електронній та/або паперовій формі у фіскальному режимі роботи, повинні мати усі обов’язкові реквізити, визначені відповідними нормативно-правовими актами.

Програмний реєстратор повинен створювати та/або забезпечувати можливість друкування розрахункового документа виключно у встановленій законодавством формі.

5. Фіскальна функція програмного реєстратора реалізується через фіскальний сервер за умови переведення програмного реєстратора у фіскальний режим роботи.

6. Переведенню у фіскальний режим роботи підлягає лише програмний реєстратор, який включений до Реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій і якому присвоєно фіскальним сервером унікальний фіскальний номер під час його реєстрації.

Програмний реєстратор вважається переведеним у фіскальний режим роботи після присвоєння фіскальним сервером номера зміні, протягом якої здійснюється реєстрація розрахункових операцій таким програмним реєстратором.

Програмний реєстратор перебуває у фіскальному режимі роботи протягом зміни до моменту передачі фіскального звітного чеку за підсумками проведених операцій протягом такої зміни до фіскального сервера та реєстрації такого фіскального звітного чеку фіскальним сервером.

7. У фіскальному режимі роботи програмний реєстратор забезпечує:

створення електронних розрахункових документів та електронних фіскальних звітних чеків, повідомлень, передбачених нормативно-правовим актом про реєстрацію, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженим відповідно до статті 7 Закону;

створення розрахункових документів та фіскальних звітних чеків у паперовій формі;

відтворення на дисплеї пристрою, на якому встановлений програмний реєстратор, QR-коду, який дає змогу особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію з розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсилання електронного розрахункового документа на абонентський номер або адресу електронної пошти покупця;

створення денних звітів;

застосування кваліфікованих або удосконалених електронних підписів та/або печаток (далі - електронний підпис та/або печатка) у процесі створення, надіслання, передачі, одержання, зберігання, оброблення, використання електронних документів та обміну інформацією про здійсненні розрахункові операції із фіскальним сервером.

8. Документи, що надходять до фіскального сервера від програмного реєстратора, який не переведено у фіскальний режим роботи, не реєструються фіскальним сервером та не є розрахунковими документами та фіскальними звітними чеками.

9. Розрахункові документи, створені програмним реєстратором у паперовій та/або електронній формі, повинні відповідати формі та змісту, визначеним відповідним нормативно-правовим актом про форму та зміст розрахункових документів, що затверджується відповідно до статті 8 Закону.

10. Робота програмного реєстратора повинна блокуватися у разі:

настання граничних строків застосування режиму офлайн (36 годин підряд або 168 годин протягом календарного місяця);

скасування/блокування сертифіката відкритого ключа електронного підпису та/або печатки особи, що здійснює розрахункову операцію, в тому числі закінчення строку дії такого сертифіката;

використання у період відсутності зв’язку між програмним реєстратором та фіскальним сервером усіх отриманих фіскальних номерів та неотримання нової порції фіскальних номерів, що видаються ДПС з діапазону фіскальних номерів, сформованого фіскальним сервером (далі - діапазон) згідно з нормативно-правовим актом про визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного реєстратора в режимі офлайн, затвердженим відповідно до статті 5 Закону;

порушення послідовності здійснення операцій, передбачених програмним забезпеченням програмного реєстратора;

передачі не в повному обсязі пакета даних, сформованих програмним реєстратором у режимі офлайн, до фіскального сервера.

11. Блокування роботи програмного реєстратора знімається після усунення причин його виникнення. Програмний реєстратор повинен забезпечувати можливість повторення або завершення розпочатої до блокування та незавершеної операції.

Блокування роботи програмного реєстратора повинно супроводжуватися світловою та/або звуковою індикацією та/або відповідним повідомленням.

12. Програмний реєстратор повинен забезпечувати можливість роботи у таких основних функціональних режимах:

режим програмування;

режим реєстрації;

режим звітування.

13. У режимі програмування програмний реєстратор забезпечує програмування:

найменування послуг;

цін послуг;

кількості послуг;

тарифів комісії за здійснення операцій з приймання готівкових коштів для подальшого переказу через програмно-технічні комплекси самообслуговування.

14. У режимі реєстрації програмний реєстратор забезпечує:

надіслання засобами телекомунікацій з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів до фіскального сервера створеного та належним чином підписаного електронного розрахункового документа, електронного фіскального звітного чека для реєстрації та довгострокового зберігання;

присвоєння електронному розрахунковому документу та фіскальному звітному чеку фіскального номера з діапазону у разі здійснення розрахункової операції через програмний реєстратор у період відсутності зв’язку між програмним реєстратором та фіскальним сервером та зазначення у такому розрахунковому документі про здійснення розрахункової операції у режимі офлайн;

формування за допомогою одностороннього алгоритму хешування контрольної суми (значення), що зазначається в електронних розрахункових документах, створених програмним реєстратором у режимі офлайн;

створення та зберігання в електронній формі контрольної стрічки на програмному реєстраторі у разі здійснення розрахункових операцій у режимі офлайн до моменту передачі електронних розрахункових документів, електронних фіскальних звітних чеків до фіскального сервера, яка завершується отриманням від фіскального сервера підтвердження про доставку документів;

створення та надіслання засобами телекомунікацій до фіскального сервера повідомлень, передбачених нормативно-правовим актом про реєстрацію, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженим відповідно до статті 7 Закону;

передачу до фіскального сервера пакета копій створених програмним реєстратором розрахункових документів та фіскальних звітних чеків з присвоєними їм у режимі офлайн фіскальними номерами з діапазону;

проведення перевірки наявності/відновлення зв’язку програмного реєстратора з фіскальним сервером перед формуванням кожного електронного розрахункового документа в режимі офлайн;

проведення перевірки допустимих строків застосування режиму офлайн, строку дії та дійсності сертифіката відкритого ключа, що застосовується програмним реєстратором, та інформування про закінчення таких строків.

Переведення програмного реєстратора з режиму офлайн у режим онлайн-обміну з фіскальним сервером повинно здійснюватися автоматично у момент відновлення зв’язку між програмним реєстратором та фіскальним сервером.

15. У режимі звітування програмний реєстратор повинен забезпечувати можливість:

щоденного створення в електронній формі фіскального звітного чеку у разі здійснення розрахункових операцій та передачі його до фіскального сервера для реєстрації та довгострокового зберігання засобами телекомунікацій з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів;

створення денного та у разі потреби службового, періодичного звітів.

Фіскальний звітний чек програмного реєстратора може створюватися на підставі даних розрахункових документів, що збережені в пам’яті пристрою, на який встановлено програмний реєстратор, та/або на підставі даних фіскального сервера за запитом програмного реєстратора. Програмний реєстратор та фіскальний сервер повинні забезпечувати можливість одержання від фіскального сервера в автоматичному режимі даних про електронні розрахункові документи, необхідних для формування засобами програмного реєстратора та передачі до фіскального сервера електронних фіскальних звітних чеків за відповідний період.

16. Програмний реєстратор повинен забезпечувати створення та друкування (у разі потреби) фіскального, службового і періодичного звітних чеків, які містять таку загальну інформацію:

найменування та адресу господарської одиниці, де застосовується програмний реєстратор;

найменування суб’єкта господарювання, який здійснює операції з приймання готівкових коштів для подальшого переказу через програмно-технічні комплекси самообслуговування;

для суб’єктів господарювання, що зареєстровані як платники податку на додану вартість, - індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість, перед яким зазначаються великі літери "ПН";

для суб’єктів господарювання, що не є платниками податку на додану вартість, - податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб - підприємців, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта), перед яким зазначаються великі літери "ІД";

фіскальний номер програмного реєстратора, перед яким зазначаються великі літери "ФН";

дані про підсумок коштів, що прийняті для переказу отримувачам, за кожним отримувачем окремо із зазначенням даних про отримувача та загальний підсумок коштів, що прийняті для переказу, за кожною формою оплати (готівкова та/або безготівкова);

загальну суму авансу, підкріплення та інкасованих цінностей;

загальну суму комісії за надання послуг з переказу коштів;

дату і час формування документа.

17. Програмний реєстратор повинен забезпечувати відображення створених звітних чеків на екрані монітора.

18. Програмний реєстратор повинен забезпечувати створення та друкування (на вимогу уповноваженої особи) періодичного звіту за будь-який період з початку застосування такого програмного реєстратора.