Про затвердження Положення про Сорочинський ярмарок

Кабінет Міністрів України

Затвердити Положення про Сорочинський ярмарок, що додається.

1. Сорочинський ярмарок (далі - ярмарок) - це загальнонаціональний захід з широким залученням вітчизняних та іноземних учасників. Учасники ярмарку - юридичні та фізичні особи, у тому числі нерезиденти, демонструють свої товари, послуги, технології тощо з метою реалізації їх безпосередньо на ярмарку оптовому або роздрібному покупцеві та укладають з ним відповідні договори.

2. Ярмарок проводиться щороку в передостанній тиждень серпня у місці, визначеному Великосорочинською сільською радою Миргородського району Полтавської області.

3. Виставка та продаж товарів проводяться в окремих павільйонах або на окремо визначених місцях, стендах.

4. Основними цілями ярмарку є:

пропагування здобутків вітчизняних товаровиробників;

сприяння розширенню господарських зв'язків та розвитку підприємництва;

створення умов для залучення інвестицій в економіку України;

сприяння розвитку української культури та мистецтва;

формування національної самосвідомості у громадян України.

5. Організатором ярмарку є Полтавська облдержадміністрація.

6. Організатор ярмарку:

несе відповідальність за підготовку та проведення ярмарку;

визначає на конкурсних засадах юридичну особу - генерального розпорядника ярмарку (далі - генеральний розпорядник);

погоджує визначені генеральним розпорядником умови участі у ярмарку;

приймає заявки на участь у ярмарку;

затверджує план проведення ярмарку та єдиний кошторис доходів і видатків, підготовлені генеральним розпорядником;

забезпечує разом з генеральним розпорядником підготовку та проведення культурно-масових, видовищних заходів, участь у роботі ярмарку представників творчих спілок;

розглядає і затверджує звіт генерального розпорядника про використання коштів.

7. Генеральний розпорядник:

забезпечує виконання заходів з підготовки і проведення ярмарку;

розподіляє кошти, виділені на підготовку та проведення ярмарку;

визначає дату закінчення ярмарку та щоденний режим його роботи;

визначає, за погодженням з організатором ярмарку, умови участі у ньому;

укладає договори з учасниками ярмарку, які визначають умови їх участі у ярмарку тощо;

веде реєстр учасників ярмарку та в місячний термін по його закінченні інформує організатора ярмарку про результати його проведення;

своєчасно розглядає подані заявки на участь у ярмарку;

реєструє представників учасників ярмарку;

акредитує засоби масової інформації;

укладає договори з телерадіокомпаніями на право трансляції заходів, що проводяться на ярмарку;

забезпечує надання учасникам ярмарку та відвідувачам послуг з:

- постачання електроенергії, води, телефонного зв'язку;

- утримання території ярмарку у належному санітарно-гігієнічному стані;

- забезпечення пожежної безпеки на території ярмарку;

- громадського харчування;

- інформування учасників та відвідувачів ярмарку з питань його роботи;

- обміну валюти.

7-1. Генеральний розпорядник також:

складає єдиний кошторис доходів і видатків ярмарку та розрахунки до нього і подає їх організатору на затвердження в установленому порядку;

забезпечує проведення фінансування видатків відповідно до затвердженого єдиного кошторису доходів і видатків;

забезпечує відокремлене ведення бухгалтерського обліку діяльності, пов'язаної з проведенням ярмарку, облік і збереження майна, придбаного за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів, іншого майна, переданого для проведення ярмарку відповідно до угод з його власниками, з метою подальшого використання для проведення наступних ярмарків;

у місячний термін по завершенні ярмарку звітує перед організатором про фактично отримані та використані кошти на його проведення;

визначає і затверджує розмір плати за участь у ярмарку.

8. Учасниками ярмарку вважаються юридичні та фізичні особи, включені до реєстру учасників ярмарку генеральним розпорядником відповідно до заявок, поданих організатору ярмарку центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими держадміністраціями, що уклали відповідний договір з генеральним розпорядником і сплатили організаційний внесок.

9. Заявка на участь у ярмарку підписується керівниками (їх заступниками) зазначених у пункті 8 цього Положення органів виконавчої влади та керівниками юридичних осіб і фізичними особами, що мають намір взяти участь у ярмарку, і є документом, який підтверджує згоду з умовами участі та взяття на себе зобов'язань, передбачених цими умовами.

10. Нерезиденти заявки на участь у ярмарку, підписані їх керівниками, подають безпосередньо організатору ярмарку.

11. Учасник ярмарку має право отримувати від генерального розпорядника додаткову інформацію про склад учасників ярмарку, очікуваних учасників та відвідувачів, план-карту ярмарку із зазначенням місцезнаходження павільйонів, їх площі.

12. Учасник ярмарку зобов'язаний:

визначити форму участі у ярмарку (виставка, виставка-продаж тощо);

своєчасно внести плату за участь у ярмарку в розмірах, передбачених договором;

забезпечити своєчасну доставку, розміщення стендів, експозицій, продукції та товарів і реєстрацію своїх представників;

дотримуватись вимог законодавства, а також умов, визначених відповідними договорами.

13. Ярмарок проводиться відповідно до цього Положення та згідно з планом його проведення і кошторисом витрат.

14. Фінансування заходів з організації та проведення ярмарку здійснюється в межах коштів, передбачених на зазначені цілі у державному та обласному (Полтавської області) бюджетах, а також за рахунок власних коштів генерального розпорядника, інших надходжень, не заборонених законодавством.

15. Центральні органи виконавчої влади, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації заявку на участь у ярмарку юридичних та фізичних осіб подають щороку до 1 червня організатору ярмарку.

16. Надання (продаж) ексклюзивного права на телерадіотрансляції, а також на відео-, аудіозаписи здійснюється відповідно до законодавства.

17. Для оперативного вирішення організаційних питань щодо участі у ярмарку за рішеннями Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій можуть створюватися відповідні робочі групи.

18. Символом ярмарку є стилізоване зображення млина з літерами "С" та "Я" у його центрі за зразком згідно з додатком до оригіналу цього Положення.

19. Контроль за цільовим використанням коштів, отриманих генеральним розпорядником для організації і проведення Сорочинського ярмарку, та збереженням основних засобів і товарно-матеріальних цінностей, придбаних (збудованих) для проведення ярмарку, покласти на Полтавську облдержадміністрацію.