Про утворення Організаційного комітету та затвердження плану заходів з підготовки та проведення в Україні чемпіонату Європи 2020 року з бадмінтону

1. Утворити Організаційний комітет з підготовки та проведення в Україні чемпіонату Європи 2020 року з бадмінтону у складі згідно з додатком.

2. Затвердити план заходів з підготовки та проведення в Україні чемпіонату Європи 2020 року з бадмінтону, що додається.

3. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Київській міській державній адміністрації забезпечити виконання плану заходів, затвердженого цим розпорядженням.

1. Підготувати регламент проведення чемпіонату Європи 2020 року з бадмінтону (далі - чемпіонат).

2. Погодити офіційний логотип чемпіонату з Європейською конфедерацією бадмінтону та її партнерами і затвердити його.

3. Визначити місце проведення змагань та тренувань учасників.

4. Визначити готелі в м. Києві для проживання членів офіційних делегацій збірних команд країн - учасниць чемпіонату, спортивних суддів, уповноважених представників Міжнародної федерації бадмінтону, Європейської конфедерації бадмінтону та їх партнерів.

5. Розробити, затвердити та забезпечити виготовлення сувенірної, поліграфічної продукції чемпіонату.

6. Скласти кошторис витрат, пов’язаних з підготовкою та проведенням чемпіонату і вжити заходів до їх фінансування у 2020 році.

7. Підготувати графік прибуття, зустрічей та відправки членів офіційних делегацій збірних команд країн - учасниць чемпіонату, спортивних суддів, уповноважених представників Міжнародної федерації бадмінтону, Європейської конфедерації бадмінтону та їх партнерів.

8. Забезпечити спеціальним спортивним одягом спортивних суддів, технічний персонал та волонтерів чемпіонату.

9. Забезпечити в установленому порядку здійснення прикордонного та митного контролю і пропуск через державний кордон учасників, уболівальників та гостей чемпіонату.

10. Забезпечити відповідно до компетенції сприяння своєчасному оформленню та ввезенню в Україну спортивного обладнання, інвентарю, форми, гуманітарного вантажу.

11. Надіслати запрошення Надзвичайним і Повноважним Послам іноземних держав, офіційні делегації збірних команд яких беруть участь у чемпіонаті.

12. Забезпечити оформлення в установленому порядку віз дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном представникам офіційних делегацій збірних команд країн - учасниць чемпіонату, спортивним суддям, уповноваженим представникам Міжнародної федерації бадмінтону, Європейської конфедерації бадмінтону та їх партнерам і групам уболівальників, які є громадянами держав, з якими Україна має візовий режим.

13. Сприяти висвітленню у засобах масової інформації проведення чемпіонату та телевізійній трансляції змагань.

14. Підготувати порядок акредитації представників засобів масової інформації та осіб, відповідальних за організацію прес-конференцій під час проведення чемпіонату.

15. Підготувати сценарний план відкриття та закриття чемпіонату згідно з регламентом міжнародних змагань Міжнародної федерації бадмінтону.

16. Забезпечити:

1) охорону громадського порядку та безпеку дорожнього руху в місцях проведення чемпіонату, тренувань спортсменів (тренувальній зоні), а також у місцях розміщення та харчування членів офіційних делегацій збірних команд країн - учасниць чемпіонату, спортивних суддів, уповноважених представників Міжнародної федерації бадмінтону, Європейської конфедерації бадмінтону та їх партнерів і уболівальників;

2) зустріч та проживання в готелях м. Києва членів офіційних делегацій збірних команд країн - учасниць чемпіонату, спортивних суддів, уповноважених представників Міжнародної федерації бадмінтону, Європейської конфедерації бадмінтону та їх партнерів;

3) пожежну та техногенну безпеку, а також оперативне реагування на надзвичайні ситуації, пожежі та інші небезпечні події під час проведення чемпіонату;

4) транспортне обслуговування членів офіційних делегацій збірних команд країн - учасниць чемпіонату, спортивних суддів, уповноважених представників Міжнародної федерації бадмінтону, Європейської конфедерації бадмінтону та їх партнерів і гостей чемпіонату;

5) медичний супровід чемпіонату бригадами екстреної (швидкої) медичної допомоги на спеціалізованому санітарному транспорті типу С (реанімобілях).

17. Провести урочистий прийом для членів офіційних делегацій збірних команд країн - учасниць чемпіонату, спортивних суддів, уповноважених представників Міжнародної федерації бадмінтону, Європейської конфедерації бадмінтону та їх партнерів, інших гостей чемпіонату.

18. Забезпечити облаштування зони гостинності на час проведення чемпіонату, встановлення інформаційних стендів про Україну, проведення культурно-розважальних заходів та розповсюдження сувенірної продукції в місцях проведення чемпіонату.