Заява підписується заявником чи його представником.
У заяві зазначаються:
найменування органу, до якого вона подається (УКРНОІВІ);
відомості про заявника;
відомості про представника, якщо заява подається представником;
відомості про адресу для листування;
реєстровий номер;
помилка, яка підлягає виправленню;
зміни, які повинні бути внесені до Реєстру;
зміни, які вносяться до специфікації товару;
обґрунтування необхідності виправлення помилки або внесення зміни;
перелік документів, що додаються до заяви;
підпис заявника або його представника;
дата складення заяви.
Відомості про заявника, представника та адресу для листування наводяться з урахуванням вимог пункту 2 глави 3 цього розділу.
Для підтвердження правомірності виправлення помилки або зміни, що вноситься, до заяви додається документ, який підтверджує таку правомірність.
До заяви про внесення змін до специфікації товару додаються:
у разі подання заяви про внесення змін до специфікації товару іншою особою, ніж заявник за заявкою або органи державної влади та органи місцевого самоврядування, документи, які підтверджують, що заявник відповідає вимогам, зазначеним в абзацах третьому - шостому пункту 2 цієї глави, зокрема має право на використання зареєстрованого географічного зазначення;
погоджена спеціально уповноваженим органом специфікація товару, у якій враховано зміни;
єдиний документ із змінами в разі необхідності відображення в ньому змін, унесених до специфікації;
офіційна довідка або інші докази того, що зазначені в заяві зміни внесено до специфікації у країні походження, якщо географічне зазначення пов'язане з географічним місцем на території іншої країни.
До заяви можуть бути додані інші документи, необхідні для її правильного розгляду.
8. Якщо зміни до специфікації товару є значними та потребують внесення однієї або кількох змін до відомостей Реєстру, заява розглядається в порядку, встановленому частинами одинадцятою, тринадцятою - п'ятнадцятою статті 11 Закону.
У такому разі строк розгляду заяви продовжується на строк публікації в бюлетені відомостей про заяву та проведення процедури оскарження, що здійснюються відповідно до пунктів 9 і 10 цієї глави.
9. У разі відповідності заяви та доданих до неї документів вимогам пунктів 13 - 15 глави 2 цього розділу та пунктів 1 - 7 цієї глави, заявнику надсилається рішення про внесення відомостей до Реєстру, а щодо заяви, яка стосується змін до специфікації товару, які є значними та потребують внесення однієї або кількох змін до відомостей Реєстру, не пізніше п'ятнадцяти календарних днів з дати одержання заяви, здійснюється публікація в бюлетені відомостей про заяву.
Змінена специфікація товару підлягає опублікуванню в бюлетені разом з відомостями про заяву.
У разі подання заяви про внесення змін до специфікації товару іншою особою, ніж заявник за заявкою, відомості про якого внесено до Реєстру, УКРНОІВІ інформує заявника за заявкою про надходження такої заяви, який має право надіслати до УКРНОІВІ повідомлення про своє ставлення до заяви у письмовій довільній формі протягом одного місяця з дня одержання такого повідомлення. У разі незгоди заявника за заявкою з унесенням змін до специфікації товару рішення УКРНОІВІ, яке приймається на підставі рішення спеціально уповноваженого органу про погодження зміненої специфікації товару, є остаточним.
10. Публікація в бюлетені відомостей про заяву містить такі відомості:
реєстровий номер;
дата внесення до Реєстру відомостей;
дата публікації відомостей та номер бюлетеня;
зареєстроване географічне зазначення;
дата та вхідний номер заяви;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування та задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) / місцезнаходження заявника;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) / повне найменування та реєстраційний номер представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) або іншої довіреної особи;
адреса для листування;
URL адреса для завантаження специфікації товару;
URL адреса для завантаження єдиного документа (для географічних зазначень, що стосуються географічного місця в іноземній державі).
Як задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) / місцезнаходження заявника публікуються відомості про адресу для листування із заявником.
Протягом трьох місяців з дати публікації в бюлетені відомостей про заяву та зміненої специфікації будь-яка заінтересована особа може подати до УКРНОІВІ мотивовану скаргу щодо невідповідності зареєстрованого географічного зазначення умовам надання правової охорони в разі внесення змін до специфікації товару або щодо подання заяви про внесення змін до специфікації особою, яка не має на це права.
За подання скарги сплачується збір згідно з Порядком сплати зборів.
Вимоги до скарги та порядок її розгляду УКРНОІВІ визначаються главою 7 та пунктом 7 глави 8 розділу V Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію географічного зазначення, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12 березня 2021 року № 536-21, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 травня 2021 року за № 649/36271 (у редакції наказу Міністерства економіки України від 09 липня 2024 року № 16370).
11. Скарга задовольняється за умови доведення, що в разі внесення змін до специфікації товару зареєстроване географічне зазначення не буде відповідати умовам надання правової охорони, визначеним статтею 7 Закону, зокрема на нього поширюватимуться підстави для відмови в наданні правової охорони географічному зазначенню, встановлені статтею 8 Закону, або критерії для невизнання найменування товару географічним зазначенням, визначені статтею 7 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів", або заявник не відповідає умовам, передбаченим статтею 9 Закону чи пунктом 2 цієї глави, щодо права вносити зміни до специфікації товару, зокрема доводить, що зареєстроване географічне зазначення:
завдасть шкоди зареєстрованому частково чи повністю омонімічному географічному зазначенню або торговельній марці, або існуванню товарів, що добросовісно вводяться в цивільний оборот не менше ніж протягом п'яти років до дати публікації специфікації товару, передбаченої статтею 9-1 Закону;
може бути визнано назвою, що стала видовою;
буде включати або відтворювати назву сорту рослин чи породи тварин, що може ввести в оману споживачів щодо дійсного походження товару, з урахуванням виключень, передбачених пунктом "д" частини першої статті 8 Закону;
буде тотожним або схожим настільки, що його можна сплутати з торговельною маркою, права на яку визнані в Україні, і зважаючи на репутацію, відомість і тривалість використання цієї торговельної марки, така правова охорона може ввести в оману споживачів щодо справжності товару.
12. У разі відсутності скарг, визнання їх необґрунтованими або досягнення згоди між сторонами внаслідок консультацій у процедурі оскарження, заявнику надсилається рішення про внесення відомостей до Реєстру.
У разі задоволення скарги заявнику надсилається рішення про відмову в задоволенні заяви. У рішенні відображаються мотиви відмови та результати розгляду скарги.
Копія рішення надсилається скаржнику.
13. У разі невідповідності заяви та доданих до неї документів вимогам пунктів 13 - 15 глави 2 цього розділу та/або пунктів 1 - 7 цієї глави та/або невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку сплати зборів заявнику надсилається повідомлення, у якому зазначаються всі виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги законодавства.
Заявник повинен усунути зазначені в повідомленні недоліки протягом двох місяців з дати його одержання. За вмотивованим клопотанням заявника цей строк може бути продовжено, але не більше ніж на два місяці, про що заявнику надсилається повідомлення.
Якщо заявником не усунуто недоліки в установлений в абзаці другому цього пункту строк, заявнику надсилається рішення про відмову в задоволенні заяви.
III. Надання відомостей з Реєстру
1. Будь-яка особа може подати до УКРНОІВІ клопотання про надання виписки з Реєстру щодо відомостей про зареєстроване географічне зазначення (далі - клопотання).
2. За подання клопотання сплачується збір відповідно до Порядку сплати зборів.
3. Клопотання подається в паперовій або електронній формі і повинно містити:
найменування органу, до якого воно подається (УКРНОІВІ);
відомості про подавця клопотання;
відомості про представника, якщо клопотання подається представником;
відомості про адресу для листування;
реєстровий номер;
форму надання виписки (паперова та/або електронна);
підпис подавця клопотання або його представника.
Клопотання в електронній формі підписується з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
4. Виписка складається в паперовій або електронній формі.
5. Не пізніше п'яти робочих днів з дати надходження клопотання УКРНОІВІ надсилає подавцю клопотання виписку, а також інформує заявника за заявкою та користувачів, відомості про яких унесено до Реєстру, про таке клопотання.
6. Виписка з Реєстру не надається в разі, якщо подане клопотання не відповідає встановленим цим розділом вимогам, про що УКРНОІВІ повідомляє особу, яка подала клопотання, не пізніше п'яти робочих днів з дати його одержання.
7. Будь-яка особа може сформувати витяг з відомостей Реєстру, розміщених в ІКС УКРНОІВІ на офіційному вебсайті УКРНОІВІ.
IV. Порядок спілкування щодо зареєстрованого географічного зазначення
1. Спілкування щодо зареєстрованого географічного зазначення між УКРНОІВІ та учасниками провадження здійснюється шляхом листування за адресою для листування на території України, а також усно за участю учасника провадження з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час ведення Реєстру. Усне спілкування здійснюється в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.
Використовувані УКРНОІВІ та учасниками провадження технічні засоби і технології повинні забезпечувати можливість підтвердження вільного волевиявлення учасника провадження, належну якість зображення та звуку, а також інформаційну безпеку.
За клопотанням учасника провадження, який бере участь у розгляді питань, що виникли під час розгляду заяви, у режимі відеоконференції поза межами приміщення УКРНОІВІ, відеоконференція фіксується за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису. Відео- та/або звукозапис відеоконференції зберігається УКРНОІВІ протягом строку, передбаченого для оскарження рішення, з подальшим переданням цих матеріалів до архіву.
Пояснення та/або зауваження учасника провадження подаються до УКРНОІВІ, як правило, у письмовій формі. Усні пояснення та/або зауваження фіксуються в матеріалах справи шляхом їх оформлення посадовою особою в письмовій формі під час усного спілкування. Оформлені в такий спосіб усні пояснення та/або зауваження підписуються учасником провадження або його представником відповідно до пункту 3 глави 2 розділу II цього Порядку.
2. У разі подання електронної заяви (скарги) листування щодо неї ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ.
В електронній формі можуть подаватися передбачені Законом та цим Порядком електронні документи, пов'язані з веденням Реєстру, підписані з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Заявнику (скаржнику) чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом та цим Порядком повідомлення та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до їх особистого кабінету.
Заявник (скаржник) має право отримати копії зазначених електронних документів УКРНОІВІ у паперовій формі за окремою заявою.
3. Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису відповідної посадової особи. Перед відправленням такого документа здійснюється перевірка цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.
4. Якщо листування ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом у день надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.
Якщо електронне повідомлення з підтвердженням одержання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше ніж один місяць з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.
У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від адресата, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису, заявнику на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі.
| Виконувач обов'язків начальника управління інтелектуальної власності | Інна ШАТОВА |
Додатки
до Порядку ведення Державного реєстру України географічних зазначень
( див. текст )
