УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 09.12.2025 м. Київ № 1191 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
09 січня 2026 р. за № 38/45432
Про затвердження Змін до Інструкції про особливості направлення у відрядження військовослужбовців Управління державної охорони України
Відповідно до частини третьої статті 11 Закону України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб", пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" та з метою приведення нормативно-правових актів Управління державної охорони України у відповідність до законодавства України, що регламентує діяльність у зазначеній сфері
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Інструкції про особливості направлення у відрядження військовослужбовців Управління державної охорони України, затвердженої наказом Управління державної охорони України від 14 вересня 2018 року № 359, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1133/32585, що додаються.
2. Фінансовій службі Управління державної охорони України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконання цього наказу залишаю за собою.
| Начальник Управління полковник | Олексій МОРОЗОВ |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Міністр фінансів України | Сергій МАРЧЕНКО |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Управління державної охорони України
09 грудня 2025 року № 1191
Зміни
до Інструкції про особливості направлення у відрядження військовослужбовців Управління державної охорони України
1. У розділі I:
1) у пункті 3 слова "(розпорядженням) начальника УДО України або уповноваженої ним особи (далі - керівництво УДО України)" замінити словами ", виданим начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень,";
2) у пункті 4:
в абзаці шостому слова "УДО України" виключити;
в абзаці восьмому слова "особового складу УДО України" замінити словами "військовослужбовців";
в абзаці десятому слова "керівництвом УДО України" замінити словами "начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень";
3) абзац другий пункту 6 викласти в такій редакції:
"Військовослужбовцю відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв'язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов'язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема відшкодовуються витрати, пов'язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок військовослужбовця; поверненням коштів з рахунку військовослужбовця на відповідний рахунок УДО України; переказом грошових коштів електронними засобами - у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банку-емітента платіжної картки.";
4) в абзаці четвертому пункту 8 слова "керівництво УДО України" замінити словами "начальник УДО України або заступник відповідно до розподілу його повноважень";
5) у пункті 9:
у першому реченні слова "та Податкового кодексу України" замінити словами "а також документи, визначені Податковим кодексом України та цією Інструкцією";
доповнити трьома новими абзацами такого змісту:
"У разі якщо під час службових відряджень військовослужбовець застосував платіжну картку чи її реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою банку-емітента платіжної картки та/або відомостями з рахунку) в паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції.
Підтвердні документи можуть бути у паперовій та/або електронній формі.
Електронний документ, пред'явлений у візуальній формі відображення на папері, складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг, вважається підтвердним документом";
6) доповнити новим пунктом такого змісту:
"13. Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі - звіт про використання коштів, виданих на відрядження), складається і подається військовослужбовцем (в усіх без винятків випадках) у паперовій або електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" за формою Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2015 року за № 1248/27693 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09 травня 2023 року № 239), разом з підтвердними документами для розгляду і прийняття рішення про відшкодування вартості витрат.
Для відшкодування добових витрат їх сума (вартість) не потребує документального підтвердження (відповідно до абзацу першого пункту 10 цього розділу), водночас необхідна наявність одного чи декількох документальних доказів перебування військовослужбовця у відрядженні у разі, якщо з незалежних від відрядженого військовослужбовця причин відсутні підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат".
2. У розділі II:
1) у пункті 1:
абзац перший викласти в такій редакції:
"1. Направлення військовослужбовця у відрядження в межах України здійснюється начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень і оформлюється наказом про відрядження, в якому зазначаються мета виїзду, пункт призначення або область, строк, мета відрядження, а також інші суттєві умови, необхідні для забезпечення виконання військовослужбовцем під час відрядження службових завдань.";
доповнити після абзацу першого абзацами другим, третім такого змісту:
"Підготовка проєкту наказу про відрядження покладається на самостійний структурний підрозділ УДО України військовослужбовця, що направляється у відрядження, або на підрозділ, визначений начальником УДО України.
У разі направлення у відрядження передової групи УДО України, підготовка проєкту наказу покладається на підрозділ планування охоронних заходів".
У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом четвертим;
2) у пункті 2:
в абзаці першому слова "керівництвом УДО України" замінити словами "начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень";
в абзаці другому слова "керівництво УДО України" замінити словами "начальник УДО України або заступник відповідно до розподілу його повноважень";
в абзаці третьому слова "у Донецькій та Луганській областях" виключити;
3) пункт 3 викласти в такій редакції:
"3. Облік військовослужбовців, які вибули/прибули у/з відрядження, ведеться в Електронному журналі реєстрації посвідчень про відрядження (далі - Електронний журнал), наведеному у додатку 1 до цієї Інструкції.
Ведення Електронного журналу та видача посвідчень про відрядження здійснюється підрозділом планування охоронних заходів, в якому визначаються відповідальні особи за ведення обліку Електронного журналу та видачу посвідчень про відрядження.
Електронний журнал ведеться протягом одного календарного року. У останній понеділок поточного року створюється новий файл журналу, в якому нумерація посвідчень розпочинається з початку. Ведення нового Електронного журналу розпочинається з 01 січня наступного року.";
4) пункт 4 викласти в такій редакції:
"4. На підставі наказу про відрядження відповідальна особа підрозділу планування охоронних заходів видає військовослужбовцям посвідчення про відрядження згідно з формою, встановленою додатком 2 до цієї Інструкції. Посвідчення про відрядження підписується керівником підрозділу планування охоронних заходів або його заступником (згідно з розподілом службових обов'язків) та засвідчується печаткою.
У посвідченнях про відрядження відповідно до наказу про відрядження зазначається строк відрядження з урахуванням часу перебування в дорозі до місця відрядження та у зворотному напрямку до місця проходження служби.
У разі якщо військовослужбовці під час відрядження забезпечуються харчуванням за рахунок держави або продуктовими наборами відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 29 березня 2002 року № 426 "Про норми харчування військовослужбовців Збройних Сил, інших військових формувань та Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації, поліцейських, осіб рядового, начальницького складу органів і підрозділів цивільного захисту", у посвідченні про відрядження підрозділ, що здійснив таке забезпечення, робить відмітку про кількість діб забезпечення таким харчуванням.
Відмітки у посвідченні про відрядження (дати вибуття військовослужбовця у відрядження, дати прибуття до місця проходження служби) здійснюються шляхом зазначення таких дат та підписами старшого передової групи (старшого групи) або відповідальної особи самостійного структурного підрозділу (визначеною розподілом службових обов'язків) або відповідальною особою підрозділу планування охоронних заходів. Зазначені відповідальні особи забезпечують правильність оформлення та достовірність даних, що вносяться у посвідчення про відрядження.
Відмітки у посвідченні про відрядження щодо дат вибуття військовослужбовця у відрядження, прибуття до місця проходження служби засвідчуються печаткою відповідальної особи підрозділу планування охоронних заходів.
У разі відсутності у посвідченні про відрядження засвідчених печаткою відміток про прибуття та вибуття, передбачених абзацом третім цього пункту, виплата добових не здійснюється.
У випадку втрати, знищення або зіпсуття посвідчення про відрядження, військовослужбовець повідомляє про це свого прямого керівника та керівника підрозділу планування охоронних заходів або особу, яка виконує його обов'язки, шляхом подання рапорту, в якому вказуються обставини такого випадку. З дозволу керівника підрозділу планування охоронних заходів або особи, яка виконує його обов'язки, відповідальна особа підрозділу планування охоронних заходів видає дублікат посвідчення про відрядження та робить відповідну відмітку в Електронному журналі.
Дублікат повинен відповідати оригіналу втраченого, знищеного або зіпсованого посвідчення про відрядження.
У разі якщо наказом про відрядження передбачено оформлення посвідчень про відрядження, військовослужбовець зобов'язаний особисто прибути до підрозділу планування охоронних заходів для його отримання.
У випадку скасування відрядження, військовослужбовець, який відряджався, зобов'язаний протягом трьох робочих днів з дати, визначеної наказом як початок відрядження, прибути до підрозділу планування охоронних заходів для внесення запису в Електронний журнал та повернути невикористане посвідчення про відрядження до фінансового підрозділу.";
5) доповнити пункт 5 новим абзацом такого змісту:
"Фактична кількість днів перебування військовослужбовця у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування військовослужбовця у відрядженні (проїзних документів, рахунків на проживання, довідки підприємства, установи або організації про перебування його за місцем відрядження та/або відмітки у посвідченні про відрядження щодо дат прибуття військовослужбовця у місце відрядження, вибуття з місця відрядження та печаткою посадової особи органу (військової частини) Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, правоохоронних органів або органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, що підтверджують фактичне перебування військовослужбовця у відрядженні).";
6) у пункті 6:
абзаци другий, третій виключити.
У зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом другим;
доповнити трьома новими абзацами такого змісту:
"Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.
Відшкодування суми добових витрат здійснюється згідно з наказом про відрядження, звітом про використання коштів, виданих на відрядження, та згідно з одним чи декількома документальними доказами, які підтверджують перебування військовослужбовця у відрядженні.
У разі відсутності зазначених в абзаці четвертому цього пункту документів добові витрати відрядженому військовослужбовцю не відшкодовуються.";
7) доповнити після пункту 10 пунктом 11 такого змісту:
"11. Військовослужбовцям, які забезпечують безпеку осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами відшкодовуються витрати, пов'язані із здійсненням службової діяльності під час відрядження, на:
наймання приміщень (кімнат) для забезпечення безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона;
оплату прокладення ресурсу електронних комунікаційних мереж;
оплату підключення та інсталяції виділених ліній Інтернету і їх тарифікації;
оплату транспортних послуг та проїзду за місцем відрядження;
оплату послуг з розміщення службових собак, надання невідкладної допомоги ветеринаром;
придбання додаткових квитків для перевезення технічних засобів для охорони та контролю за безпекою, засобів зв'язку;
оплату витрат, безпосередньо пов'язаних із безперервним забезпеченням безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона.".
У зв'язку з цим пункти 11 - 15 вважати пунктами 12 - 16 відповідно;
8) пункт 12 викласти в такій редакції:
"12. Відряджений військовослужбовець перед від'їздом у відрядження забезпечується авансом у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати.
Після повернення з відрядження військовослужбовець зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної служби, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження.
У разі коли відряджений військовослужбовець отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, що настає за днем прибуття до місця проходження служби.
Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, наданих на відрядження) підлягає поверненню військовослужбовцем до каси або зарахуванню на відповідний рахунок УДО України у встановленому законодавством порядку.
У разі коли під час службового відрядження військовослужбовець застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, начальник УДО України, за наявності поважних причин може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до двадцяти банківських днів.
Разом із звітом подаються підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат.
Якщо військовослужбовець отримав аванс на відрядження і не виїхав, він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти до каси або на відповідний рахунок УДО України, у встановленому законодавством порядку.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження начальником УДО України звіту про використання коштів, наданих на відрядження.";
9) у пункті 13:
у першому абзаці слова "розрахункових документів про їх придбання" замінити словами "розрахункових документів або документів, що підтверджують здійснення платіжної операції з їх придбання у готівковій чи безготівковій формі";
у другому абзаці слова "оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера)" замінити словами "розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжна інструкція, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка банку-емітента платіжної картки, квитанція до прибуткового касового ордера)";
доповнити двома новими абзацами такого змісту:
"За наявності непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження, відміна авіарейсу, вимушена зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з незалежних від відрядженого військовослужбовця причин повернути квиток на літак або інший транспортний засіб витрати, понесені військовослужбовцем на оплату вартості квитка, можуть бути відшкодовані за рішенням начальника УДО України (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів).
Начальник УДО України особисто вирішує питання відшкодування своїх витрат, понесених на оплату вартості такого квитка (відповідно до абзацу тринадцятого цього пункту), за наявності підтвердних документів та підтверджених відомостей.";
10) пункт 15 викласти в такій редакції:
"15. Відшкодування витрат понад суми, затверджені Постановою № 98 та ті, які пов'язані із забезпеченням безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, здійснюється на підставі погодженого начальником УДО України рапорту військовослужбовця.";
3. У розділі III:
1) абзац перший пункту 1 викласти в такій редакції:
"1. Направлення військовослужбовця у відрядження за кордон здійснюється начальником УДО України і оформлюється наказом про відрядження, в якому зазначаються мета виїзду, країна відрядження, строк та фінансові умови перебування за кордоном. Підставою для видання наказу про відрядження є погоджений начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень рапорт керівника самостійного структурного підрозділу, в якому зазначаються мета виїзду, країна відрядження, кількість осіб, строк та умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом), перелік витрат.";
2) в абзаці першому пункту 3 слово "керівника" замінити словами "начальника УДО України";
3) пункт 4 викласти в такій редакції:
"4. Військовослужбовець, що відряджається за кордон, забезпечується коштами для здійснення поточних витрат під час відрядження (авансом) в порядку, передбаченим пунктом 5 Постанови № 98.";
4) у пункті 5:
в абзаці одинадцятому після слів "обміну валюти" доповнити словами "та комісійної винагороди за надані банком послуги";
доповнити після абзацу дванадцятого абзацами тринадцятим - двадцять другим такого змісту:
"Військовослужбовцям, які забезпечують безпеку осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами відшкодовуються витрати, пов'язані із здійсненням службової діяльності під час відрядження, на:
наймання приміщень (кімнат) для забезпечення безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона;
оплату прокладення ресурсу електронних комунікаційних мереж;
оплату підключення та інсталяції виділених ліній Інтернету і їх тарифікації;
придбання карток мобільного зв'язку місцевих мобільних операторів з доступом до Інтернету;
оплату транспортних послуг та проїзду за місцем відрядження;
оплату вартості страхового поліса життя та здоров'я або цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу) за наявності документального підтвердження про сплату страхового платежу;
оплату послуг з розміщення службових собак, надання невідкладної допомоги ветеринаром;
придбання додаткових квитків для перевезення технічних засобів для охорони та контролю за безпекою, засобів зв'язку;
оплату витрат, безпосередньо пов'язаних із безперервним забезпеченням безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона".
У зв'язку з цим абзац тринадцятий вважати абзацом двадцять третім відповідно;
в абзаці двадцять третьому слова "про їх придбання" замінити словами "або документів, що підтверджують здійснення платіжної операції з їх придбання у готівковій формі";
5) у пункті 8:
в абзаці третьому слова "оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера)" замінити словами "розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжна інструкція, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка банку-емітента платіжної картки, квитанція до прибуткового касового ордера)";
доповнити двома новими абзацами такого змісту:
"За наявності непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження, відміна авіарейсу, вимушена зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з не залежних від відрядженого військовослужбовця причин повернути квиток на літак або інший транспортний засіб витрати, понесені військовослужбовцем на оплату вартості квитка, можуть бути відшкодовані за рішенням начальника УДО України (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів).
Начальник УДО України особисто вирішує питання відшкодування своїх витрат, понесених на оплату вартості такого квитка (відповідно до абзацу одинадцятого цього пункту), за наявності підтвердних документів та підтверджених відомостей.";
6) пункт 14 викласти в такій редакції:
"14. Фактична кількість днів перебування військовослужбовця у закордонному відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування військовослужбовця у відрядженні (відповідних первинних документів та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування військовослужбовця у відрядженні, відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання тощо).
У разі відрядження військовослужбовця строком на один день добові витрати відшкодовуються як за повну добу.
Відшкодування суми добових витрат здійснюється згідно з наказом про відрядження, звітом про використання коштів, виданих на відрядження, та згідно з одним чи декількома документальними доказами, які підтверджують перебування військовослужбовця у відрядженні.
У разі відсутності зазначених в абзаці третьому цього пункту документів добові витрати відрядженому військовослужбовцю не відшкодовуються.";
7) у пункті 15:
абзац другий викласти в такій редакції:
"за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено військовослужбовця (за відсутності пересадок на інший транспортний засіб або зупинок у готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України або інших іноземних держав під час перебування в дорозі до держави відрядження або повернення до місця проходження служби).";
доповнити після абзацу другого абзацами третім - сьомим такого змісту:
"Якщо відряджений військовослужбовець, перебуваючи в дорозі до держави відрядження або повертаючись до місця проходження служби, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території інших іноземних держав, добові витрати за час проїзду їхньою територією відшкодовуються у сумах, встановлених для відповідних держав, з дня перетину кордону відповідної іноземної держави (згідно з датою, визначеною у транспортних квитках, рахунках за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні, або згідно з відмітками прикордонних служб про перетин кордону відповідної іноземної держави).
У разі перетину протягом доби кордону декількох іноземних держав (які не є державою відрядження) добові витрати відшкодовуються у розмірі середнього арифметичного від сум, установлених для цих держав.
За день вибуття з України у відрядження за кордон за відсутності пересадки на інший транспортний засіб або зупинки в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України добові витрати відшкодовуються за нормами першої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).
День прибуття в Україну (перетину кордону) - за нормами останньої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).
За день перетину кордону держави відрядження (незалежно від наявності протягом доби пересадок та/або зупинок на території інших іноземних держав під час перебування в дорозі до держави відрядження або повернення до місця постійної роботи) добові витрати відшкодовуються за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено військовослужбовця;".
У зв'язку з цим абзаци третій - дванадцятий вважати абзацами восьмим - сімнадцятим відповідно;
8) абзаци перший - третій пункту 17 викласти в такій редакції:
"17. Після повернення з відрядження військовослужбовець зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної служби, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження. Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, виданих на відрядження) підлягає поверненню військовослужбовцем (у грошових одиницях, у яких було надано аванс) на відповідний рахунок УДО України, у встановленому законодавством порядку, а у разі отримання авансу готівкою сума надміру витрачених коштів підлягає поверненню військовослужбовцем до каси УДО України.
У разі коли відряджений військовослужбовець отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, що настає за днем прибуття до місця служби.
У разі коли під час службового відрядження військовослужбовець застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, начальник УДО України, за наявності поважних причин може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до двадцяти банківських днів.";
9) абзац перший пункту 18 викласти в такій редакції:
"18. Якщо військовослужбовець отримав аванс на відрядження за кордон і не виїхав, він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути (у грошових одиницях, у яких було видано аванс) зазначені кошти у встановленому законодавством порядку до каси УДО України або на відповідний рахунок УДО України.";
10) пункт 19 викласти в такій редакції:
"19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження начальником УДО України звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.
Відшкодування витрат понад суми, затверджені Постановою № 98 та ті, які пов'язані із забезпеченням безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, здійснюється на підставі погодженого начальником УДО України рапорту військовослужбовця.".
4. У тексті цієї Інструкції:
слова "керівництво", "працівник" в усіх відмінках замінити словами "начальник", "військовослужбовець" у відповідних відмінках відповідно;
слова "оригіналами підтвердних документів", "оригіналів підтвердних документів", "його оригіналу з відміткою про сплату страхового платежу" замінити словами "підтвердними документами", "підтвердних документів", "страхового поліса та підтвердного документа про сплату страхового платежу" відповідно;
слова "або шляхових листках", "або шляховому листку" виключити;
слова "розпорядження", "оригінал" у всіх відмінках та числах виключити.
5. Додатки 1, 2 до цієї Інструкції викласти в новій редакції, що додається.
| Головний бухгалтер - начальник Фінансової служби полковник | Наталія КЛИМКО |
Додатки
до Інструкції про особливості направлення у відрядження військовослужбовців Управління державної охорони України
( див. текст )