ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
молоді та спорту України
12 січня 2026 року № 136
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
23 січня 2026 року
за № 105/45499
Положення
про конкурсну комісію Міністерства молоді та спорту України з організації та проведення мистецьких конкурсів для здійснення інформаційної підтримки спорту вищих досягнень
I. Загальні положення
1. Конкурсна комісія Міністерства молоді та спорту України з організації та проведення мистецьких конкурсів для здійснення інформаційної підтримки спорту вищих досягнень (далі — Комісія) створюється з метою організації та проведення мистецьких конкурсів (далі — конкурсів), спрямованих на визначення переможців серед мистецьких проєктів (далі — проєктів), спрямованих на реалізацію заходів для здійснення інформаційної підтримки спорту вищих досягнень, фізичної культури, реформи спорту передбачених Положенням про Міністерство молоді та спорту України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220.
2. Комісія у своїй роботі керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, зокрема цим Положенням.
II. Завдання та повноваження Комісії
1. Завданням Комісії є організація та проведення об’єктивних та прозорих конкурсів, спрямованих на визначення переможців серед проєктів.
2. Комісія під час виконання поставлених завдань має право:
1) отримувати від Мінмолодьспорту, підприємств, установ і організацій необхідні інформацію та матеріали;
2) запрошувати на засідання та заслуховувати представників Мінмолодьспорту, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління;
3) залучати на громадських засадах до проведення експертизи проєктів фахівців у відповідних сферах діяльності (за їхньою згодою);
4) запрошувати на засідання та заслуховувати учасників конкурсу;
5) проводити перевірку заявок та розгляд матеріалів проєктів, поданих учасниками конкурсу.
III. Порядок формування Комісії
1. Комісія утворюється Мінмолодьспортом та діє у складі голови, заступника голови, секретаря та членів Комісії.
2. Персональний склад Комісії затверджується наказом Мінмолодьспорту. Загальна кількість членів Комісії має становити не менше дев’яти осіб.
3. До складу Комісії входять представники від Мінмолодьспорту, а також за згодою представників від інститутів громадянського суспільства.
IV. Права та обов’язки членів Комісії
1. Члени Комісії беруть участь в її роботі на громадських засадах.
2. Члени Комісії зобов’язані:
1) брати участь у роботі Комісії та її засіданнях;
2) дотримуватися принципів сумлінності й об’єктивності при розгляді матеріалів проєктів;
3) голосувати на засіданнях;
4) бути неупередженими у прийнятті рішень;
5) узгоджувати з головою Комісії свої дії, які вони здійснюють від її імені;
6) не допускати конфлікту інтересів під час розгляду проєктів.
Перед початком розгляду конкурсних пропозицій член Комісії зобов’язаний повідомити про конфлікт інтересів та надати пояснення щодо обставин, які можуть перешкоджати об’єктивному виконанню ним обов’язків. Мінмолодьспорт за поданням Комісії виключає з її складу члена Комісії, в якого виявлено конфлікт інтересів.
Якщо конфлікт інтересів виявлено після ухвалення Комісією рішення про визначення переможців конкурсу, зазначене рішення підлягає перегляду. Оцінки члена Комісії, в якого виявлено конфлікт інтересів, не враховуються;
7) повідомляти про наявність конфлікту інтересів;
8) дотримуватися вимог законодавства, зокрема цього Положення.
3. Члени Комісії мають право:
1) бути ознайомленими з будь-якою інформацією та матеріалами з питань, що належать до компетенції Комісії;
2) висловлювати свої думки, пропозиції, зауваження з питань, що розглядаються на засіданнях Комісії.
V. Організація роботи Комісії
1. Голова Комісії:
1) формує порядок денний засідань Комісії;
2) веде засідання Комісії, забезпечує неупереджений і об’єктивний розгляд матеріалів проєктів та інших питань порядку денного, ставить питання на голосування, оголошує його результати;
3) представляє Комісію у відносинах з підприємствами, установами й організаціями, що належать до сфери управління Мінмолодьспорту, заявниками, медіа, громадськістю;
4) підписує протоколи засідань;
5) здійснює інші функції та повноваження, пов’язані з роботою Комісії.
2. У разі відсутності голови Комісії його обов’язки виконує заступник голови Комісії.
3. Секретар Комісії:
1) здійснює організаційне забезпечення засідань Комісії;
2) готує інформаційні матеріали для розгляду на засіданнях Комісії;
3) забезпечує передачу інформації для розміщення на офіційному вебсайті Мінмолодьспорту щодо поданих учасниками проєктів;
4) інформує членів Комісії про дату, місце та час проведення засідання;
5) забезпечує ведення й оформлення протоколів засідань;
6) доводить рішення Комісії до відома Мінмолодьспорту;
7) забезпечує ведення та зберігання документації, пов’язаної з роботою Комісії;
8) забезпечує передачу інформації про результати засідань Комісії для розміщення на офіційному вебсайті Мінмолодьспорту.
4. У разі відсутності секретаря Комісії на засіданні його обов’язки виконує особа, уповноважена головою Комісії.
5. Про дату, час і місце проведення засідання та порядок денний члени Комісії мають бути поінформовані секретарем Комісії не пізніше ніж за три робочі дні до дати його проведення.
6. Засідання Комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини від її затвердженого складу.
7. Засідання Комісії можуть проводитися в дистанційному режимі з використанням засобів міжособистісних електронних комунікацій (електронний зв’язок, відеозв’язок, онлайн-платформи) та інших інформаційно-комунікаційних систем через мережу Інтернет, відповідно до Закону України "Про електронні комунікації" та Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
Під час проведення дистанційного засідання забезпечується:
ідентифікація членів комісії та інших учасників;
можливість їхньої участі в обговоренні питань порядку денного;
належна фіксація перебігу засідання, прийнятих рішень та результатів голосування.
Рішення, прийняті під час дистанційного засідання, є дійсними та мають юридичну силу таку саму, як рішення, прийняті на очних засіданнях (наприклад дистанційне засідання з використанням засобів відеоконференцзв’язку (платформа Zoom) або відеоконференція через Cisco Webex.
8. У разі необхідності Комісія може прийняти рішення про продовження своєї роботи наступного дня після дня засідання.
Якщо розгляд питань неможливий у зв’язку із відсутністю необхідної кількості членів Комісії, голова Комісії переносить засідання на інший визначений Комісією день.
9. Рішення Комісії приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів від загальної кількості її членів, присутніх на засіданні.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Комісії. Члени Комісії не можуть передавати право голосу будь-якій іншій особі.
Після закінчення голосування голова Комісії оголошує результати голосування та рішення, прийняте за наслідками голосування.
10. Член Комісії, не згодний з прийнятим рішенням, може письмово висловити окремо свою позицію з відповідного питання, що долучається до протоколу засідання.
11. Рішення Комісії оформлюється протоколом та в установленому порядку підписується її головою та секретарем.
12. У протоколі засідання зазначаються:
1) дата (рік, місяць, день) та місце засідання;
2) присутні на засіданні члени Комісії;
3) прізвище секретаря Комісії або особи, яка виконує його повноваження;
4) прізвища запрошених на засідання осіб;
5) питання, що винесені на порядок денний засідання;
6) результати голосування;
7) прийняті рішення.
13. Протокол Комісії, в якому визначено переможців конкурсу, оформлюється відповідним наказом Міністерства молоді та спорту України.
Наказ може бути оскаржений учасником у порядку адміністративного оскарження відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру" та/або у судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.
14. Організаційне, інформаційне, матеріально-технічне забезпечення діяльності Комісії здійснює Мінмолодьспорт.
| Директор департаменту спорту вищих досягнень | Оксана АНАСТАСЬЄВА |
