МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ, ДОВКІЛЛЯ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 03.03.2026 м. Київ № 3645 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
20 квітня 2026 р. за № 542/45936
Про затвердження Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію компонування напівпровідникового виробу
На виконання пункту 10 статті 9, пункту 1 статті 11 Закону України "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", Положення про Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 липня 2025 року № 903, ураховуючи розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 943-р "Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності",
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Правила складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію компонування напівпровідникового виробу, що додаються.
2. Управлінню інтелектуальної власності в установленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 18 квітня 2002 року № 260 "Про затвердження Правил складання, подання та розгляду заявки на реєстрацію топографії інтегральної мікросхеми", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 29 квітня 2002 року за № 406/6694.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки, довкілля та сільського господарства України згідно з розподілом обов'язків.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України
03 березня 2026 року № 3645
Правила
складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію компонування напівпровідникового виробу
I. Загальні положення
1. Ці Правила визначають вимоги до документів заявки на реєстрацію компонування напівпровідникового виробу та регулюють відносини, що виникають у зв'язку з поданням заявки на реєстрацію компонування, проведенням експертизи заявки на реєстрацію компонування, прийняттям рішення за такою заявкою.
2. У цих Правилах терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:
ВОІВ - Всесвітня організація інтелектуальної власності;
дата першого використання компонування - дата, коли використання компонування стало відомим у галузі мікроелектроніки;
єдина інформаційно-комунікаційна система державної організації "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій" (ІКС УКРНОІВІ) - сукупність технічних та програмних засобів, що забезпечують створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які стосуються заявок на об'єкти інтелектуальної власності, державної реєстрації цих об'єктів та прав на них;
заявка - сукупність документів, необхідних для реєстрації компонування та видачі свідоцтва;
заявник - особа, яка подала заявку чи набула прав заявника в іншому встановленому законом порядку;
компонування напівпровідникового виробу (компонування) - сукупність пов'язаних зображень, певним чином зафіксованих або закодованих, які становлять тривимірну конфігурацію шарів, з яких складається напівпровідниковий виріб та в яких кожне зображення містить конфігурацію або частину конфігурації напівпровідникового виробу на будь-якій стадії його виготовлення;
напівпровідниковий виріб - остаточна або проміжна форма будь-якого виробу, який складається з матеріальної основи, яка включає в себе шар напівпровідникового матеріалу, має один або більше шарів, що складаються з провідникового, ізоляційного або напівпровідникового матеріалу та розміщені один по відношенню до іншого відповідно до попередньо визначеної тривимірної моделі та призначені для виконання функції електронної схеми виключно або у поєднанні з іншими функціями;
особа - фізична або юридична особа;
представник - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений) або інша довірена особа;
УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 943-р "Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності" як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.
Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів" (далі - Закон), "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
II. Умови надання правової охорони
1. Відповідно до пункту 1 статті 4 Закону держава здійснює правову охорону компонування шляхом його реєстрації в УКРНОІВІ.
2. Відповідно до пункту 2 статті 4 Закону не охороняються права на ідеї, способи, системи, технології або закодовану інформацію, які можуть бути втілені в компонуванні.
3. Умови охороноздатності компонування визначені у статті 5 Закону.
III. Вимоги до документів заявки
1. Склад заявки
1. Заявка може подаватися в паперовій або електронній формі (електронна заявка). Спосіб подання заявки обирає заявник.
Заявка повинна містити:
заяву про реєстрацію компонування;
матеріали, що ідентифікують компонування.
2. До матеріалів, що ідентифікують компонування, може бути включено реферат.
3. З метою ідентифікації компонування, яке не використовувалося до дати подання заявки, до УКРНОІВІ подаються в одному примірнику матеріали, що дають вичерпну інформацію щодо компонування.
4. З метою ідентифікації компонування, яке використовувалося до дати подання заявки, до УКРНОІВІ разом із заявкою подаються зразки напівпровідникових виробів, що включають таке компонування, у такому вигляді, у якому його введено в обіг.
У цьому разі заява повинна містити також відомості про дату, коли компонування вперше було використано, а матеріали - основні технічні характеристики зразка напівпровідникового виробу.
5. Заявка складається з урахуванням вимог, установлених главами 2 і 3 цього розділу, за формою, наведеною в додатку 1 до цих Правил.
6. Електронна заявка повинна містити документи, визначені пунктом 1 цієї глави, і складається з урахуванням вимог, установлених цим розділом. Матеріали або частина матеріалів, що ідентифікують компонування, можуть бути подані у формі файлу, що містить комп'ютерну тривимірну модель компонування.
2. Загальні вимоги до документів заявки
1. Заявка складається українською мовою і повинна стосуватись одного компонування.
2. Документи заявки повинні бути оформлені таким чином, щоб із них можна було робити копії чи відтворювати в будь-який інший спосіб та зберігати тривалий час.
3. Заявка оформлюється друкарським способом на папері формату А4 з використанням гарнітури Times New Roman та шрифту чорного кольору розміром 12 - 14 друкарських пунктів, інтервал шрифту звичайний, міжрядковий інтервал одинарний.
4. Кожен документ заявки починають на окремому аркуші. Друга та наступна сторінки нумеруються послідовно арабськими цифрами наскрізною нумерацією, номери повинні розташовуватися у верхньому або нижньому колонтитулі аркушів, розміщених у вертикальному положенні.
Кожний аркуш використовують з одного боку з розміщенням рядків паралельно меншому боку аркуша.
5. Матеріали заявки не повинні містити висловів, креслень, малюнків, фотографій та будь-яких інших матеріалів, що суперечать публічному порядку, загальновизнаним принципам моралі, зневажливих висловлювань стосовно компонувань чи результатів діяльності інших осіб, а також відомостей і матеріалів, які не стосуються заявленого компонування.
6. У разі якщо матеріали, що ідентифікують компонування, містять реферат, у ньому повинно бути зазначено:
назву напівпровідникового виробу, що виконується за заявленим компонуванням (за наявності);
галузь застосування, призначення або функції напівпровідникового виробу;
вид технології, що використовується для виготовлення напівпровідникового виробу.
7. Матеріали, що ідентифікують компонування, повинні містити вичерпну інформацію щодо компонування та відображати кожен шар компонування (наприклад, фотошаблони, збірне топографічне креслення, пошарові топографічні креслення, фотографії кожного шару компонування, зафіксованого в напівпровідниковому виробі, тривимірну модель компонування тощо).
8. Якщо подані матеріали, що ідентифікують компонування, містять інформацію про будь-який шар компонування або його частину, яка, на думку заявника, є конфіденційною, цей шар у цілому або відповідну його частину може бути вилучено і включено до складу матеріалів, що ідентифікують компонування, у закодованій формі.
9. Для ідентифікації компонування, яке використовувалося до дати подання заявки, разом із заявкою додатково подають зразок або зразки напівпровідникового виробу, виготовленого за заявленим компонуванням, у такому стані, в якому напівпровідниковий виріб був виготовлений, а реферат додатково містить відомості про дату першого використання та основні технічні характеристики такого напівпровідникового виробу.
10. Заявка на реєстрацію компонування, яке використовувалося до дати подання заявки, додатково містить документ, що підтверджує дату першого використання компонування.
11. У матеріалах заявки використовуються стандартизовані терміни, скорочення, позначення, а за їх відсутності - загальновживані в науковій та технічній літературі. У разі використання термінів, скорочень, позначень, що не є загальновживаними, їх значення повинні бути пояснені під час першого використання у тексті.
Усі умовні позначення повинні бути розшифровані.
12. Бібліографічні дані джерела інформації в документах заявки повинні бути наведені тією мовою, якою це джерело було видано, із зазначенням URL-адреси (за наявності).
13. Заявка підписується заявником або його представником (якщо заявка подається через представника).
14. У документах заявки не допускаються підчистки, дописки, закреслені слова або інші незастережні виправлення.
15. Вимоги до оформлення документів заявки, визначені цими Правилами, застосовуються також до будь-яких матеріалів, поданих після подання заявки, наприклад, до сторінок, що містять виправлення.
3. Заповнення форми заявки
1. Форма заявки заповнюється заявником з дотриманням вимог глав 1 і 2 цього розділу та цієї глави. Під час заповнення відповідні клітинки " див. зображення" відмічаються позначкою "х".
У разі якщо відомості окремих пунктів форми заявки за відсутності вільного місця не можуть бути повністю розміщені в них, такі відомості додаються до заявки і відмічаються позначкою клітинки у підпункті 5 пункту 9 форми заявки.
Такі відомості подаються на окремому аркуші, на якому в правому верхньому куті робиться відмітка "Продовження пункту... підпункту..." та наводяться відомості відповідного пункту / підпункту форми заявки в тому самому порядку, що визначений у формі заявки.
2. У пункті 1 форми заявки вказується порядковий номер заявки, визначений заявником чи його представником.
3. У пункті 3 форми заявки наводяться відомості про заявника (заявників).
Заявником може бути фізична та/або юридична особа.
У підпункті 1 пункту 3 форми заявки наводяться відомості про заявника - фізичну особу.
У графах "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" зазначається ім'я фізичної особи (ім'я громадянина України складається з прізвища, власного імені та по батькові (за наявності)).
У графі "Число, місяць, рік народження" наводяться дані про дату народження заявника.
У графі "Реквізити документа, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус" наводиться серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, уповноважений суб'єкт, що видав документ (код), та дата його видачі, або реквізити іншого документа, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус.
У графі "Реєстраційний номер облікової картки платника податків" вказується реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).
У графі "Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі" зазначаються відповідні відомості (за наявності).
У графі "Задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування)" зазначається задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи (що включає такі дані (за наявності): область, район, місто (село, селище), район у місті, вулиця (шосе / проспект / бульвар / алея / площа / майдан / провулок / узвіз / з'їзд / проїзд / лінія / просіка / тупик тощо), номер будівлі (будинку / корпусу / блоку / секції тощо), номер квартири (кімнати тощо)).
У графі "Адреса для листування" зазначається поштова адреса, за якою в разі необхідності УКРНОІВІ зможе вести листування безпосередньо із заявником.
Відомості, наведені в абзацах п'ятому - дев'ятому цього пункту, є конфіденційною інформацією, зміст і порядок доступу до якої регулюються Законами України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації" та "Про захист персональних даних".
4. У підпункті 2 пункту 3 форми заявки наводяться відомості про заявника - юридичну особу.
У графі "Повне найменування" вказується повне найменування юридичної особи (зазначається відповідно до установчих документів).
У графі "Код згідно з ЄДРПОУ" вказується ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України.
У графі "Реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів)" вказується реєстраційний номер в іноземній державі (за наявності), якщо заявник є юридичною особою - нерезидентом.
У графі "Місцезнаходження" наводиться місцезнаходження юридичної особи або особи, яка відповідно до установчих документів чи закону виступає від її імені, у послідовності, наведеній для задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування) фізичної особи.
5. У відповідних графах підпунктів 1, 2 пункту 3 форми заявки зазначаються адреса для листування, номер телефону та адреса електронної пошти заявника.
6. У графі "Код держави" підпунктів 1, 2 пункту 3 форми заявки зазначається код держави, у якій проживає фізична особа або в якій має постійне місцезнаходження юридична особа (зазначається двома буквами латинського алфавіту згідно зі Стандартом Міжнародної організації із стандартизації ISO 3166 та Стандартом ВОІВ ST.З).
7. Ім'я або повне найменування, задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) або місцезнаходження іноземного заявника наводяться мовою оригіналу літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків, крім апострофів. Поряд у дужках ці відомості зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація).
8. У пункті 4 форми заявки зазначаються відомості про автора (авторів) з дотриманням вимог, визначених для заповнення підпункту 1 пункту 3 форми заявки для фізичних осіб.
Якщо заявник (заявники), вказаний (вказані) у пункті 3 форми заявки, є автором (авторами), відмічається позначкою відповідна клітинка в пункті 4 форми заявки, відомості щодо прізвища, імені, по батькові (за наявності) / задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування) автора (авторів) не вказуються.
9. У пункті 5 форми заявки зазначається назва компонування.
10. У пункті 6 форми заявки зазначаються відомості про представника (за його наявності) з дотриманням викладених у цій главі вимог до надання відомостей про фізичних та юридичних осіб.
У разі якщо представником за заявкою є представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений), зазначається реєстраційний номер його свідоцтва.
У відповідних графах зазначаються адреса для листування, номер телефону представника та адреса електронної пошти.
Якщо представник призначається заявником на вчинення окремої дії за заявкою, цей пункт не заповнюється.
11. У пункті 7 форми заявки наводиться адреса для листування, яка складається з відомостей про адресата та поштової адреси, за якою буде вестися листування з УКРНОІВІ.
Як поштова адреса для листування може бути вказане задеклароване / зареєстроване місце проживання (перебування) / місцезнаходження заявника, представника або інша адреса для листування на території України.
Якщо в адресі для листування як поштову адресу зазначено абонентську скриньку, адресатом зазначається особа, якій ця абонентська скринька надана об'єктом поштового зв'язку в користування.
12. Якщо автор не бажає бути згаданим у будь-якій публікації УКРНОІВІ, проставляється позначка в пункті 8 форми заявки.
Якщо право на реєстрацію компонування передано автором чи роботодавцем правонаступнику, у пункті 8 форми заявки відмічається позначкою відповідна підстава для виникнення права на реєстрацію компонування. Якщо заявником (заявниками) є єдиний автор чи всі автори, ця графа не заповнюється.
13. Якщо заявка подається через представника, до неї додається довіреність, оформлена відповідно до пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил, або інший документ, який підтверджує повноваження представника.
Довіреність або інший документ, який підтверджує повноваження представника, не подається, якщо представника зазначено в пункті 6 форми заявки, підписаної заявником. У цьому разі вважається, що представник має право вчиняти всі дії щодо заявки, крім її відкликання та передачі права на реєстрацію компонування за заявкою.
14. Пункт 9 форми заявки містить перелік обов'язкових та необов'язкових документів, що додаються до заявки.
Стосовно документів, що подаються разом із заявкою, вказуються відповідні відомості.
15. Розрахунковий документ про сплату збору за подання заявки на паперовому носії подається у випадках, передбачених Порядком сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1716 (далі - Порядок).
16. Якщо до заявки додаються документи, не передбачені формою заявки, відмічається позначкою підпункт 6 пункту 9 форми заявки і вказується назва документа, що додається до заявки, із зазначенням кількості аркушів.
17. Якщо заявник має намір одержання охорони прав на компонування в іноземній державі, проставляється позначка у пункті 8 форми заявки.
18. У пункті 10 форми заявки проставляються підпис заявника або його представника (якщо заявка подається через представника) та дата підписання.
Підпис складається з особистого підпису, прізвища і власного імені особи, яка підписує заявку.
Підпис юридичної особи складається з повного найменування посади особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, особистого підпису, прізвища і власного імені та скріплюється печаткою (за наявності).
Заявка, у якій зазначено два заявники чи більше, підписується всіма заявниками або їх спільним представником.
Електронні заявки підписуються з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
У разі якщо заявниками є декілька осіб, але не всі вони мають особисті ключі для використання електронного підпису, використовувати електронний підпис на електронній заявці може представник (за його наявності) або один із заявників, який має кваліфікований електронний підпис або вдосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та довіреність від інших заявників.
IV. Подання заявки та реєстрація документів заявки
1. Подання заявки
1. Заявка подається до УКРНОІВІ безпосередньо або надсилається за місцезнаходженням УКРНОІВІ засобами поштового зв'язку.
Заявка подається в одному примірнику.
2. Електронна заявка подається до УКРНОІВІ виключно через ІКС УКРНОІВІ, розміщену на його офіційному вебсайті.
Електронна заявка з обов'язковими реквізитами, у тому числі з кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника чи його представника, оформлена та подана відповідно до цих Правил, є оригіналом заявки та має юридичну силу.
Електронна заявка подається з дотриманням вимог цього розділу.
3. Заявка подається особою, яка бажає зареєструвати компонування і має на це право та зазначена в заявці як заявник, або її представником.
4. Заявка, заявником у якій зазначено іноземця, особу без громадянства, іноземну юридичну особу або іншу особу, що має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження за межами України, подається представником у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним), якщо міжнародним договором України не встановлено інше.
Заявка може бути подана без залучення представника у справах інтелектуальної власності, якщо в ній зазначено два заявники чи більше і один з них не є іноземцем, особою без громадянства, іноземною юридичною особою, або іншою особою, яка має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження за межами України, за умови зазначення в заявці адреси для листування на території України.
5. Заявка, у якій зазначено два заявники і більше, може подаватися через їх спільного представника, яким, зокрема, може бути один із заявників, призначений усіма іншими заявниками.
6. Представником може бути фізична та/або юридична особа.
7. У разі якщо заявка підписана і подається представником, до неї додається довіреність, а також переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою, чи документ, передбачений законодавством для представництва за законом чи договором.
У разі якщо оригінал довіреності, що засвідчує повноваження представника на подання заявки, знаходиться в УКРНОІВІ та міститься в матеріалах іншої заявки або свідоцтва, до цієї заявки додається копія довіреності з посиланням на оригінал.
Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним копій документів зазначено в довіреності. У такому випадку вірність копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.
Довіреність може стосуватися однієї чи декількох заявок.
Довіреність учиняється в довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. При цьому в довіреності зазначаються:
ім'я (повне найменування) особи, якій видана довіреність;
ім'я (повне найменування) особи, яку представляють;
найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;
чітко визначені юридичні дії, які належить учиняти представнику;
дата її вчинення.
Право представника на вчинення дій щодо відкликання заявки або передачі права за заявкою окремо визначається в довіреності.
Заявник може призначити представника для певних юридичних дій і призначити іншого представника для інших юридичних дій.
Довіреність підписується особою, яка її видала. Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом керівника або іншої уповноваженої на те законом чи установчим документом особи і засвідчується печаткою цієї юридичної особи (за наявності).
Представник зобов'язаний учиняти дії щодо заявки за наданими йому повноваженнями особисто або може передоручити їх вчинення, якщо про це окремо визначено в довіреності.
Порядок видачі і строк довіреності, виданої поза межами України, визначаються правом держави, у якій видана довіреність.
У разі подання представником заявки в електронній формі він може додати до неї довіреність в електронній формі, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або скановану електронну копію довіреності, засвідчену з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. При цьому вірність сканованої електронної копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.
8. Підстави і порядок припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, визначаються статтями 248-250 Цивільного кодексу України.
Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це УКРНОІВІ. Датою такого повідомлення вважається дата одержання УКРНОІВІ відповідного письмового повідомлення.
Таке повідомлення може міститися в довіреності, виданій новому представнику.
Повідомлення від нового представника, в якому відсутнє засвідчене заявником прохання про скасування виданої раніше довіреності, не є підставою для зупинення повноважень представника, уповноваженого на представлення інтересів заявника раніше.
Із припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.
9. Якщо заявка, що повинна містити довіреність, її не містить, представник повинен додати її до заявки самостійно або у відповідь на повідомлення УКРНОІВІ.
Якщо дата подання до УКРНОІВІ заявки передує даті вчинення довіреності, представник повинен подати разом з довіреністю заяву або інший документ заявника про наступне схвалення ним подання заявки представником відповідно до статті 241 Цивільного кодексу України. Така заява може бути зроблена в довіреності.
10. За подання заявки сплачується збір згідно з Порядком.
Збір сплачується до спливу двох місяців з дати подання заявки. Цей строк продовжується, але не більше ніж на шість місяців, якщо до його спливу буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання згідно з Порядком.
У разі сплати збору до дати подання заявки вона повинна надійти до УКРНОІВІ:
до спливу трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ за умови, що на дату подання заявки розмір збору залишився незмінним;
протягом одного місяця з дня введення в дію зміненого розміру збору.
Підтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банківського рахунка УКРНОІВІ, яка дає змогу ідентифікувати заявку.
У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка УКРНОІВІ зазначення порядкового номера заявки, визначеного заявником, та в разі зарахування збору на поточний рахунок УКРНОІВІ пізніше допустимої згідно із законом кінцевої дати його сплати, до заявки додається розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії. Цей розрахунковий документ повинен відповідати вимогам Порядку.
11. У разі подання електронної заявки у вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону, чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронної заявки УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.
2. Реєстрація документів заявки
1. Одержані УКРНОІВІ документи заявки реєструються із зазначенням їх вхідного номера та дати одержання. Дата одержання проставляється на першому аркуші кожного одержаного документа таким чином, щоб не завдати шкоди тексту або зображенню будь-якої частини документа та не перешкодити їхньому прямому копіюванню.
Надлишкові примірники документів, передбачені пунктами 1 і 2 глави 1 розділу III цих Правил, також примірники інших документів у кількості понад один не реєструються та не повертаються.
2. Із зареєстрованих документів заявки формується справа за заявкою.
3. Документам заявки, які містять принаймні один із документів, визначених пунктами 4 - 6 статті 9 Закону та пунктом 1 глави 1 розділу III цих Правил, а також відомостям, що дають змогу зв'язатися із заявником або його представником, надається номер заявки у вигляді послідовності таких елементів:
малої латинської літери "t";
чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;
п'яти цифр, що позначають порядковий номер заявки в році її подання, з нулями перед значущими цифрами, якщо кількість таких цифр менше ніж п'ять.
Позначення року відокремлюється пробілом від літери "t" та від порядкового номера заявки.
Номер заявки проставляється у пункті 1 форми заявки та на кожному аркуші інших документів заявки.
4. З наданням номера заявки УКРНОІВІ невідкладно складається повідомлення про одержання документів заявки.
У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, назву компонування, поданого на реєстрацію, та перелік поданих документів.
Повідомлення про одержання документів заявки надсилається за зазначеною в ній адресою для листування на території України або видається особі, яка подала документи заявки, якщо вони були подані безпосередньо до УКРНОІВІ.
5. Електронна заявка вважається одержаною УКРНОІВІ та реєструється одразу після проходження нею технічної перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Технічна перевірка електронної заявки здійснюється в автоматичному режимі.
Номер електронної заявки надається автоматично в порядку, установленому пунктом 3 цієї глави.
Документи електронної заявки вважаються зареєстрованими УКРНОІВІ в разі надходження до заявника або його представника повідомлення УКРНОІВІ в електронній формі про одержання електронної заявки. У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, назву компонування, а також інша інформація, що ідентифікує заявку. Таке повідомлення формується автоматично спеціалізованим програмним забезпеченням ІКС УКРНОІВІ та невідкладно надсилається заявнику.
Із зареєстрованих документів електронної заявки формується електронна справа за заявкою.
6. У разі негативних результатів технічної перевірки, зазначеної в пункті 5 цієї глави, перевірка електронної заявки припиняється. В електронному повідомленні про відхилення електронної заявки зазначаються причини, з яких її відхилено.
Об'єкти, що вважалися електронними документами до початку технічної перевірки, але не є електронними документами за результатами технічної перевірки, знищуються як такі, що не відповідають вимогам законодавства України у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації, на підставі електронного акта про знищення відхиленого вхідного електронного документа методом, який не дозволяє відновлення інформації.
7. Документ заявки, одержаний УКРНОІВІ під час проведення експертизи заявки, та в якому містяться номер заявки або відомості, які дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, реєструється відповідно до пункту 1 цієї глави та долучається до справи за заявкою.
V. Порядок спілкування щодо заявки
1. Спілкування щодо заявки між УКРНОІВІ та заявником здійснюється шляхом листування, а також усно за участю заявника з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час проведення експертизи заявки. Усне спілкування здійснюється у приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.
2. Від імені заявника спілкування щодо заявки може здійснюватися з його представником. Таке спілкування здійснюється за умови, що представник, зазначений заявником у пункті 6 форми заявки або УКРНОІВІ одержано довіреність, учинену з дотриманням вимог пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил, чи її копію, засвідчену в установленому законодавством порядку, або документ, передбачений законодавством для представництва за законом чи договором.
Будь-яка дія представника в межах наданих йому в довіреності повноважень або будь-яка дія УКРНОІВІ стосовно представника мають ті самі наслідки, що і дії особи, яку представляють, або дії стосовно неї.
3. Листування ведеться українською мовою стосовно кожної заявки окремо, якщо інше не встановлено цими Правилами.
4. Листування ведеться: заявником - за поштовою адресою УКРНОІВІ, УКРНОІВІ - за адресою для листування на території України, зазначеною в заявці.
Якщо адреса для листування у формі заявки не зазначена та відсутні відомості про призначення представника, до усунення зазначеного недоліку, листування ведеться УКРНОІВІ за задекларованим / зареєстрованим місцем проживання (перебування) або місцезнаходженням заявника на території України, а за наявності кількох заявників - за задекларованим / зареєстрованим місцем проживання (перебування) або місцезнаходженням, що зазначене в заявці першим. Якщо заявником є іноземець, іноземна юридична особа чи особа, що проживає або має постійне місцезнаходження поза межами України, до визначення задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування) або місцезнаходження заявника на території України або до призначення представника листування ведеться УКРНОІВІ за адресою електронної пошти або іншою адресою для листування із заявником на території України.
5. У разі призначення заявником представника на вчинення окремої дії за заявкою листування щодо такої дії ведеться УКРНОІВІ за задекларованим / зареєстрованим місцем проживання (перебування) / місцезнаходженням на території України, зазначеним цим представником, а на адресу для листування, зазначену в заявці, або до особистого кабінету заявника в ІКС УКРНОІВІ, якщо листування ведеться в електронній формі, надсилаються копії відповідних документів УКРНОІВІ.
6. У разі подання електронної заявки листування щодо неї ведеться в електронній формі виключно через особистий кабінет заявника в ІКС УКРНОІВІ, розміщеній на його офіційному вебсайті.
В електронній формі заявником можуть подаватися електронні документи, пов'язані з проведенням експертизи електронних заявок, зокрема передбачені Законом та цими Правилами заяви, клопотання, відповіді на повідомлення УКРНОІВІ, підписані з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Заявнику чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом і цими Правилами повідомлення, висновки експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до його особистого кабінету. Це не позбавляє заявника права отримати копії зазначених документів у паперовій формі за окремою заявою.
7. Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" за формами, наведеними в додатках до цього Порядку.
Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису відповідної уповноваженої посадової особи УКРНОІВІ. Перед відправленням такого документа здійснюється перевірка його цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.
8. Документ УКРНОІВІ щодо заявки, за яким цими Правилами встановлено строк для сплати відповідного збору або надання відповіді заявником, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.
У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від УКРНОІВІ причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення адресатом вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.
9. Якщо листування щодо заявки ведеться в електронній формі через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом з часу надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.
Якщо електронне повідомлення з підтвердженням отримання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше ніж один місяць з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.
У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від заявника, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявнику за задекларованим / зареєстрованим місцем проживання (перебування) або місцезнаходженням на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі.
10. Документ заявки, що подається до УКРНОІВІ після її подання, повинен відповідати встановленим законодавством вимогам та містити посилання на номер заявки, наданий УКРНОІВІ.
Якщо номер заявці ще не надано УКРНОІВІ або він невідомий заявнику, такий документ повинен містити відомості, що дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, зокрема номер заявки, визначений заявником у своєму діловодстві (за наявності) і вказаний у пункті 1 форми заявки, назву компонування із зазначенням дати станом на яку за достовірними відомостями заявника заявку одержано УКРНОІВІ.
У разі надходження до УКРНОІВІ документів, що подаються заявником після подання ним відповідної заявки, з використанням засобів поштового зв'язку, конверт, у якому вони одержані, долучається до справи за заявкою. Якщо в одному конверті надійшли документи, що стосуються кількох заявок, оригінал конверта долучається до однієї із справ за заявкою, до інших долучається копія конверта з написом на ній "оригінал конверта міститься у справі за заявкою №...".
11. Перебіг передбачених цими Правилами строків починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано початок такого строку, та обчислюється відповідно до Цивільного кодексу України.
У разі листування з представником перебіг строку надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою, або подання документа про сплату державного мита за реєстрацію компонування напівпровідникового виробу і збору за публікацію про реєстрацію компонування починається з наступного дня з дня одержання представником відповідного повідомлення, попереднього висновку експертизи чи рішення УКРНОІВІ.
Датою подання електронного документа, що подається заявником чи його представником до УКРНОІВІ з дня подання відповідної заявки, датою одержання цього електронного документа УКРНОІВІ вважається робочий день в УКРНОІВІ, до закінчення якого одержано такий документ.
У разі подання такого електронного документа заявником у вихідний, святковий або інший неробочий день, чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронного документа УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.
VI. Експертиза заявки
1. Призначення експертизи заявки
1. Визначення експерта для проведення експертизи заявки здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заявок модулем автоматизованого розподілу ІКС УКРНОІВІ з урахуванням рівномірного навантаження експерта за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заявок.
Заявник повідомляється про призначення експерта за заявкою протягом 5 робочих днів з дати його визначення.
2. Етап експертизи заявки, розпочатий одним експертом, повинен бути завершений цим самим експертом, за винятком випадків, які унеможливлюють проведення ним експертизи заявки.
У разі зміни експерта, проведення експертизи заявки починається з початку того етапу експертизи, на якому відбулася заміна експерта.
3. Експерт не може проводити експертизу заявки і підлягає відводу (самовідводу):
якщо він прямо чи опосередковано заінтересований у результатах проведення експертизи;
якщо він є членом сім'ї або близьким родичем заявника, представника заявника чи іншого учасника експертизи.
Експерт підлягає відводу (самовідводу) також за наявності обставин, установлених пунктом 4 цієї глави.
Незгода заявника з повідомленням УКРНОІВІ чи висновком експертизи не може бути підставою для відводу експерта, який проводить експертизу заявки.
4. Експерт, який брав участь у здійсненні експертизи заявки не може брати участі в проведенні повторної експертизи заявки після скасування рішення УКРНОІВІ Апеляційною палатою та повернення заявки на експертизу.
5. За наявності підстав, визначених пунктами 3 і 4 цієї глави, експерт зобов'язаний заявити самовідвід.
З таких самих підстав відвід експерту може бути заявлено заявником.
6. Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим і заявлятися в письмовій формі шляхом подання відповідної заяви.
Самовідвід повинен бути заявленим експертом протягом 10 календарних днів з дня отримання ним заявки для проведення експертизи.
Якщо заявнику відома причина відводу експерта, він може заявити про відвід лише до дня вчинення заявником передбаченої цими Правилами процедурної дії щодо проведення експертизи заявки.
7. Установлення зазначених у пунктах 3 і 4 цієї глави обставин звільняє заявника від обов'язку надання інших доказів упередженості експерта для цілей відводу.
8. Питання про відвід експерта вирішується невідкладно керівником структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого віднесено проведення експертизи заявки на компонування. У разі визнання відводу обґрунтованим та вмотивованим він підлягає задоволенню.
У разі задоволення відводу (самовідводу) експерта експертиза заявки проводиться іншим експертом, який визначається в порядку, установленому пунктом 1 цієї глави.
9. Якщо встановлено, що заявлений відвід є необґрунтованим, про це повідомляються відповідно експерт і заявник.
2. Порядок проведення експертизи
1. Під час експертизи заявки:
установлюється дата подання заявки на підставі статті 10 Закону та перевіряється сплата збору за подання заявки на відповідність вимогам Порядку;
визначається, чи є об'єкт, що заявляється, компонуванням;
заявка перевіряється на відповідність формальним вимогам статті 9 Закону та розділу III цих Правил.
2. Під час експертизи заявнику надсилаються обґрунтовані попередні висновки та повідомлення і перевіряється дотримання встановлених Законом і цими Правилами вимог до порядку надання відповіді на них.
3. В обґрунтованому попередньому висновку вказуються всі виявлені невідповідності з посиланням на ті положення Закону та/або цих Правил, що містять вимоги, які порушено, та, якщо це доцільно, на відповідну науково-технічну літературу.
Якщо в попередньому висновку міститься посилання на певне джерело інформації, повинні бути вказані всі бібліографічні дані такого джерела, а також інші дані, потрібні для виявлення відповідної інформації та на яких ґрунтуються зазначені у висновку зауваження (наприклад, посилання на структурні одиниці Закону, цих Правил).
4. У відповідь на попередній висновок заявник повинен надати мотивовану відповідь з усуненням зазначених у висновку недоліків і/або надати обґрунтовані заперечення проти зауважень, викладених у ньому.
Відповідь повинна бути надана заявником протягом двох місяців з дати одержання ним попереднього висновку.
5. Якщо у строк, зазначений у пункті 4 цієї глави або продовжений згідно з главою 2 розділу VII цих Правил, відповідь на попередній висновок не надана, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення із зазначенням відповідних причин.
6. Кінцеві результати експертизи заявки, якщо вона не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою.
Якщо заявка відповідно до пунктів 6 або 10 статті 11, або пункту 2 статті 12 Закону вважається відкликаною, заявнику надсилається про це повідомлення із зазначенням відповідних причин.
Датою, з якої заявка вважається відкликаною, є дата, наступна за датою спливу строку сплати збору за подання заявки відповідно до пункту 11 статті 9 Закону, або строку подання на вимогу УКРНОІВІ додаткових матеріалів відповідно до пункту 6 статті 11 Закону, у тому числі надання відповіді на попередній висновок, або строку надходження до УКРНОІВІ документа про сплату державного мита за реєстрацію компонування напівпровідникового виробу і збору за публікацію про реєстрацію компонування відповідно до пункту 2 статті 12 Закону.
Заявка, що вважається відкликаною, не має правових наслідків, подальша експертиза такої заявки не проводиться. Подальші дії заявника базуватися на такій заявці не можуть.
7. На підставі експертизи за заявкою УКРНОІВІ приймається відповідне рішення відповідно до глави 8 цього розділу.
8. Під час проведення експертизи заявки дії з ініціативи заявника вчиняються у спосіб та в порядку, визначених розділом VII цих Правил.
9. Експертиза електронної заявки проводиться в порядку, визначеному цим розділом, якщо законом не встановлено інше.
10. Під час проведення експертизи заявки перевіряється факт застосування щодо заявника персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), а також факт застосування щодо держави заявника секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що поширюються на резидентів іноземної держави відповідно до Закону України "Про санкції".
Перевірка факту застосування санкцій здійснюється за відомостями, що містяться в рішеннях Ради національної безпеки і оборони України, введених у дію Указами Президента України, та, у встановлених законом випадках, затверджених постановою Верховної Ради України.
Якщо на будь-якому етапі діловодства за заявкою встановлено факт застосування щодо заявника або щодо держави заявника санкцій, діловодство за заявкою здійснюється з урахуванням виду застосованих санкцій, про що УКРНОІВІ повідомляє заявника.
УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів стосовно відповідності ідентифікаційних даних особи заявника та особи, щодо якої застосовано санкції, або належності такої особи до осіб, що мають прямий або опосередкований вплив на діяльність заявника, який є юридичною особою.
11. Під час проведення експертизи заявки перевіряється, чи не є заявник (один із заявників), автор (один із авторів) особою, пов'язаною з державою-агресором, визначеною відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації".
У разі належності принаймні одного заявника та/або автора до осіб, пов'язаних з державою-агресором, УКРНОІВІ приймає рішення про відмову в державній реєстрації компонування.
Клопотання заявника про внесення будь-яких змін до такої заявки не підлягає задоволенню.
3. Установлення дати подання заявки
1. Дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ матеріалів, що містять принаймні:
заяву про державну реєстрацію компонування і
матеріали, що ідентифікують компонування,
що відповідають вимогам пунктів 1, 3 глави 1 розділу III цих Правил.
2. У разі відповідності матеріалів заявки вимогам пункту 1 цієї глави та сплаченого збору за подання заявки вимогам пункту 11 статті 9 Закону та Порядку, за умови, якщо в матеріалах заявки зазначена адреса для листування на території України, заявнику надсилається повідомлення про встановлену дату подання заявки.