Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5

Міністерство юстиції України | Наказ від 10.04.2025 № 1019/5

____________

Додаток

до Вимог до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ

(пункт 7 розділу IV)

Структура та зміст XML-схеми обкладинок архівних електронних справ

Схема	Інд	Тип	0	1	2	3	4	Назва XML-атрибута	Кратність	Тип даних	Опис
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
АЕС	1	К	0					UIO	1	String	Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки та інтерпретації всього ОАЕС в цілому
АЕС	2	А						formatUIO	1	String	Стандарт XML
АЕС	3	А						versionUIO	1	String	Версія XML-схеми
АЕС	4	А						codeLanguageUIO	1	String	Код мови змісту
АЕС	5	А						encodingUIO	1	String	Стандарт кодування символів
АЕС	6	К		1				Access	0	String	Містить інформацію про обмеження доступу до АЕС
АЕС	7	А						codeAccess	1	Enum	Код доступу до інформації ОАЕС
АЕС	8	А						nameRequisitesFileRestrictionAccess	1	String	Назва грифа обмеження доступу
АЕС	9	А						groundsActionFileRestrictionAccess	1	String	Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом
АЕС	10	А						groundsPeriodFileRestrictionAccess	1	String	Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації
АЕС	11	А						periodRestrictionAccess	1	String	Строк обмеження доступу до документної інформації
АЕС	12	Е				3		PersFileRestrictionAccess	1	String	Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в ОАЕС ЕД або його додатках
АЕС	13	А						namePersFileRestrictionAcces	1	String	П. І. Б. особи, що обмежила доступ до інформації
АЕС	14	А						rankOffPersFileRestrictionAcces	0	String	Посада особи, що обмежила доступ до інформації
АЕС	15	Е				3		RemovalFileRestrictionAccess	1	String	Метадані зняття обмеження доступу до ОАЕС
АЕС	16	А						dateRecordRemovalFileRestrictionAccess	1	String	Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації по завершенні визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливо на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ОАЕС
АЕС	17	А						numberRecordRemovalFileRestrictionAccess	1	String	Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації по завершенні визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно
АЕС	18	К		1				AgentAuthor	1-n	String	Метадані установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС	19	А						fullNameAgentAuthor	1	String	Найменування установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	20	А						shortNameAgentAuthor	0	String	Скорочене найменування установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	21	А						ownershipAgentAuthor	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	22	А						stateCodeAgentAuthor	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	23	А						mandateAgentAuthor	0	String	Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	24	Е			2			AddrAgentAuthor	1	String	Метадані адреси установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС	25	А						postAddrAgent	1	String	Поштова адреса установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	26	А						cityAddrAgent	1	String	Назва населеного пункту установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	27	А						areaAddrAgent	1	String	Назва району установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	28	А						regionAddrAgent	1	String	Назва області установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	29	А						postCodeAddrAgent	1	String	Поштовий індекс установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	30	А						eContactAddrAgent	1	String	Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	31	К			2			DepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено ОАЕС
АЕС	32	А						nameDepartmentAgentAuthor	1	String	Назва підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	33	А						nameProgDepartmentAgentAuthor	1	String	Назва програмного засобу створення та користування ОАЕС підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	34	Е				3		AddrDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено ОАЕС
АЕС	35	А						postAddrDepartmentAgent	1	String	Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	36	А						cityAddrDepartmentAgent	1	String	Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	37	А						areaAddrDepartmentAgent	1	String	Назва району підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	38	А						regionAddrDepartmentAgent	1	String	Назва області підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	39	А						postCodeAddrDepartmentAgent	1	String	Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	40	А						eContactAddrDepartmentAgent	1	String	Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	41	К				3		OffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила ОАЕС
АЕС	42	А						nameOffPersDepartmentAgentAutho	1	String	П. І. Б. офіційної особи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	43	А						rankOffPersDepartmentAgentAutho	1	String	Посада особи, що створила або змінила ОАЕС
АЕС	44	Е					4	SignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД
АЕС	45	А						algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Стандарт КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	46	А						formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Формат даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	47	А						encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	48	А						nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor	0	String	Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	49	А						nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	String	Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	50	А						fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor	1	Base64	Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача ОАЕС
АЕС	51	Е			2			GroundsAgentAuthor	0	String	Метадані підстави для зміни ОАЕС установою
АЕС	52	А						dateRecordGroundsAgentAuthor	1	String	Дата документа про внесення змін до ОАЕС
АЕС	53	А						numberRecordGroundsAgentAuthor	1	String	Номер документа про внесення змін до ОАЕС
АЕС	54	А						descriptionGroundsAgentAuthor	1	String	Описання змін, що було внесено до ОАЕС
АЕС	55	К		1				AccessHistory	0-n	String	Містить інформацію про історію користування ОАЕС
АЕС	56	А						dateAccessHistory	1	DateTime	Дата і час транзакції з ОАЕС
АЕС	57	А						loginAccessHistory	0	String	Логін користувача ОАЕС
АЕС	58	А						nameOffPersAccessHistory	1	String	П. І. Б. користувача ОАЕС
АЕС	59	А						codeRightsActionAccessHistory	1	String	Код прав щодо модифікації ОАЕС
АЕС	60	К		1				AgentAddresseRecord	1-n	String	Метадані архіву (державної архівної установи, архівного відділу міських рад), до якого передаються архівні електронні справи
АЕС	61	А						fullNameAgentAddresseRecord	1	String	Найменування архіву
АЕС	62	А						shortNameAgentAuthor	0	String	Скорочене найменування архіву
АЕС	63	А						ownershipAgentAuthor	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму архіву
АЕС	64	А						stateCodeAgentAuthor	1	Num	Код за ЄДРПОУ архіву
АЕС	65	А						mandateAgentAuthor	0	String	Метадані про правові повноваження та функції архіву
АЕС	66	Е			2			AddrAgentAddresseeRecord	1	String	Метадані архіву
АЕС	67	А						postAddrAgentAddresseRecord	1	String	Поштова адреса архіву в населеному пункті
АЕС	68	А						cityAddrAgentAddresseRecord	1	String	Назва населеного пункту архіву ЕПОС
АЕС	69	А						areaAddrAgentAddresseRecord	1	String	Назва району архіву
АЕС	70	А						regionAddrAgentAddresseRecord	1	String	Назва області архіву

АЕС	71	А					postCodeAddrAgentAddresseRecord	1	String	Поштовий індекс архіву
АЕС	72	А					eContactAddrAgentAddresseRecord	1	String	Адреса електронного засобу комунікації архіву
АЕС	73	К	1				Record	1	String	Для файлів обкладинок АЕС
АЕС	74	А					nameFileRecord	1	String	Назва файла АЕС
АЕС	75	А					nameFormatFileRecord	1	String	Найменування формату АЕС
АЕС	76	А					encodingFileRecord	1	String	Стандарт кодування символів АЕС
АЕС	77	А					dataFileRecord	1	Base64	Кодовані у символьний формат дані файла АЕС
АЕС	78	К	1				ArchivalRecords	1	String	Містить інформацію про метадані архівної електронної справи
АЕС	79	Е		2			ArchivalRecord	1-n	String	Містить інформацію про АЕД та ЕД, що в них знаходяться, з яких сформовано архівну електронну справу
АЕС	80	А					ordNum	1	Num	Порядковий номер документа
АЕС	81	А					nameFileRecord	1	String	Назва файла АЕД
АЕС	82	А					registrationIndexRecord	1	String	Реєстраційний індекс ЕД, що міститься в АЕД
АЕС	83	А					dateRecord	1	Date	Дата створення ЕД, що міститься в АЕД
АЕС	84	А					titleRecord	0	String	Заголовок ЕД, що міститься в АЕД
АЕС	85	К	1				ArchivalPreserv	1	String	Містить інформацію про метадані архівної електронної справи
АЕС	86	К		2			MetadataArchival Preserv	1-n	String	Метадані архівного описування ЕД
АЕС	87	А					numberFundMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер фонду
АЕС	88	А					numberInventoryMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер опису справ постійного зберігання
АЕС	89	А					numberFolderMetadataArchivalPreserv	1	String	Номер справи
АЕС	90	А					titleFolderMetadataArchivalPreserv	1	String	Заголовок справи
АЕС	91	А					dateFolderMetadataArchivalPreserv	1	String	Крайні дати створення ЕД
АЕС	92	А					periodFolderMetadataArchivalPreserv	1	Num	Строк зберігання АЕД
АЕС	93	Е		2			LocateHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані історії зберігання ОАЕС в державному архіві
АЕС	94	А					dateLocateHistoryArchivalPreserv	1	Date	Дата надходження ОАЕС до державного архіву
АЕС	95	А					idenifierMediaLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор носія та сховища
АЕС	96	А					typeMediaLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Тип носія
АЕС	97	А					linkFileLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Посилання на файл ОАЕС в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
АЕС	98	А					linkFileReservLocateHistoryArchivalPreserv	1	String	Посилання на резервну копію файла ОАЕС в ІАС державного архіву, де він постійно зберігається
АЕС	99	К		2			VerificHistoryArchivalPreserv	0-n	String	Метадані перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	100	А					dateVerificHistoryArchivalPreser	1	Date	Дата перевіряння
АЕС	101	К			3		AgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані установи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	102	А					fullNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	Date	Найменування установи, що здійснила перевіряння
АЕС	103	А					shortNameAgentVerificHistoryArchivalPreserv	0	String	Скорочене найменування установи, що здійснила перевіряння
АЕС	104	А					ownershipAgentVerificHistoryArchivalPreserv	0	String	Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що здійснила перевіряння
АЕС	105	А					stateCodeAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	Num	Код за ЄДРПОУ установи, що здійснила перевіряння
АЕС	106	А					mandateAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Дані про правові повноваження та функції установи, що здійснила перевіряння
АЕС	107	Е				4	AddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані адреси установи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	108	А					postAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Поштова адреса установи, що здійснила перевіряння, в населеному пункті
АЕС	109	А					cityAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва населеного пункту установи, що здійснила перевіряння
АЕС	110	А					areaAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва району установи, що здійснила перевіряння
АЕС	111	А					regionAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Назва області установи, що здійснила перевіряння
АЕС	112	А					postCodeAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Поштовий індекс установи, що здійснила перевіряння
АЕС	113	А					eContactAddrAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Адреса електронного засобу комунікації установи, що здійснила перевіряння
АЕС	114	Е				4	OffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані посадової особи, що здійснила перевіряння КЕП ОАЕС та справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	115	А					nameOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	П. І. Б. особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС	116	А					rankOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Посада особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС	117	А					loginOffPersAgentVerificHistoryArchivalPreser	1	String	Логін особи, яка здійснила перевіряння КЕП
АЕС	118	К			3		ResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані результатів перевірки справжності ОАЕС за її КЕП
АЕС	119	А					identifierResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор ОАЕС
АЕС	120	А					validResultUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння справжності ОАЕС за його КЕП
АЕС	121	Е				4	ResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Метадані результатів перевіряння КЕП ОАЕС
АЕС	122	А					identifierResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	String	Ідентифікатор КЕП ОАЕС
АЕС	123	А					validResultSignUIOVerificHistoryArchivalPreserv	1	Enum	Результат перевіряння КЕП ОАЕС
АЕС	124	К	1				EXT	0	String	Призначений для включення інформації, що не передбачена структурою та змістом ОАЕС, але необхідна для здійснення діяльності, для забезпечення якої використовується ОАЕС, виходячи з особливостей організації цієї діяльності

____________

Усі документи

Конституція

Кодекси України

Верховна Рада України

Президент України

Кабінет Міністрів України

Міністерства України

Органи судової влади

Нормативні акти міжнародного характеру

Документи СРСР та УРСР

Cтандарти бух.обліку

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Особливості визначення категорії платника фізособою у рядку 8 розділу І «Загальні відомості» Декларації про доходи
Якщо значення рядка 20.1 розд. V Декларації є додатним, то позначкою «х» в рядку 8 розд. І Декларації позначається категорія «громадянин»; якщо значення рядка 20.2 розд. V є від’ємним, то позначкою «х» в рядку 8 розд. І Декларації позначається категорія «особа, яка заявляє право на податкову знижку»
Пільги колишнім військовим після виходу на роботу
Чи потрібно сплачувати податки із зарплати за військового, який вийшов працювати після проходження військової служби (війни)? Чи є якісь пільги для демобілізованих осіб?
Повернення та компенсації пошкодженого товару: бухоблік і ПДВ
Підприємство відправило замовнику (фізособі) три пляшки вина післяплатою через «Нову пошту». Одна з пляшок була пошкоджена під час доставки, замовник відмовився від посилки, вантаж повернувся, складено акт, співробітник «Нової пошти» компенсував вартість однієї пляшки на рахунок підприємства. Як відобразити цю ситуацію в бухобліку та що робити з ПДВ?
Чи може військовослужбовець надати благодійну допомогу громадській організації?
ГО займається доставкою авто із-за кордону для ЗСУ. Наразі не вистачає пожертв. Військові виявили бажання робити благодійний грошовий внесок. Чи не буде в даній операції порушення, якщо ми від військового отримуємо грошовий благодійний внесок та передаємо йому автомобіль, а кошти перераховуємо за логістику та інші витрати?
Відображення в обліку внесення земельної ділянки до складеного капіталу фермерського господарства
При створенні ФГ до складеного капіталу було внесено земельну ділянку, яка є власністю голови ФГ. Як документально оформити та відобразити в бухгалтерському обліку таку операцію? Чи буде амортизуватися внесена земельна ділянка?

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Кадрові зміни! Реєстр кваліфікацій замість Класифікатору професій: закон діє з 2 травня!
Лектор: Мойсеєнко Т.
20 травня, вівторок
Трансфертне ціноутворення в податковому обліку Як бухгалтеру працювати з трансфертною ціною: аналіз законодавства, рекомендації
Лектор: Самарченко О.Р.
21 травня, середа
Скасування ГК – майнові та корпоративні наслідки для підприємств
Лектор: Лібанов М.А., Саад Шаді
22 травня, четвер
Зарплатні зміни: відпускні. Лікарняні. Звітність. Топ-7 допомог і компенсацій працівникам: податки, пільги, документи Подарунок Універсальна таблиця розрахунку страхового стажу для лікарняних
Лектор: Мойсеєнко Т.
22 травня, четвер

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot