МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
21.03.2025 м. Київ № 168
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
07 квітня 2025 р. за № 535/43941
Про затвердження Методики верифікації державних стипендій для видатних діячів науки і освіти, стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти
Відповідно до частини третьої статті 9 Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Методику верифікації державних стипендій для видатних діячів науки і освіти, стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти, що додається.
2. Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи в установленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
оприлюднення цього наказу.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Улютіна Д. В.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
21 березня 2025 року № 168
Методика
верифікації державних стипендій для видатних діячів науки і освіти, стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти
I. Загальні положення
1. Цю Методику розроблено з метою забезпечення єдиного підходу щодо здійснення верифікації державних стипендій для видатних діячів науки і освіти (далі - державні стипендії), стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти (далі - стипендія Кабінету Міністрів України), призначення яких передбачено Указом Президента України від 10 вересня 2011 року № 906/2011 "Про державні стипендії для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров'я, фізичної культури і спорту та інформаційної сфери" та постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 року № 1331 "Про заснування стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти".
2. Терміни у цій Методиці вживаються у значеннях, поданих у Законі України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат".
II. Здійснення верифікації державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України
1. Верифікація державних стипендій і стипендії Кабінету Міністрів України здійснюється шляхом порівняння даних, наданих Міністерством освіти і науки України для призначення державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України, та інформації суб'єктів надання інформації.
2. До державних стипендій, що підлягають верифікації, належать:
1) дворічні державні стипендії для видатних діячів науки;
2) дворічні державні стипендії для видатних діячів освіти;
3) довічні державні стипендії для видатних діячів науки;
4) довічні державні стипендії для видатних діячів освіти.
3. Порядок та умови обміну інформацією, визначеною законодавством України для призначення державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України і яка впливає на визначення права на отримання та розмір таких виплат, між органом, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, і суб'єктами надання інформації визначає орган, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, разом із суб'єктами надання інформації, якщо інше не передбачено законом, з урахуванням вимог Закону України "Про захист персональних даних".
Електронна інформаційна взаємодія між електронними інформаційними ресурсами суб'єктів надання інформації та органу, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
Електронна інформаційна взаємодія між електронними інформаційними ресурсами органу, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, та центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, що є суб'єктами єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - ЄІС МВС), здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та/або ЄІС МВС.
Дані, отримані від Міністерства внутрішніх справ України, є інформацією з електронних інформаційних ресурсів ЄІС МВС.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційних систем, визначених абзацами другим та третім цього пункту, електронна інформаційна взаємодія суб'єктів електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством України.
4. Для здійснення верифікації державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України використовується інформація з автоматизованих інформаційних систем, реєстрів, баз даних, володільцем, держателем, розпорядником та/або адміністратором яких є суб'єкти надання інформації, у тому числі інформація з обмеженим доступом, зокрема з:
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, володільцем якого є Державна податкова служба України (щодо достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України));
Єдиного державного демографічного реєстру, розпорядником якого є Державна міграційна служба України (щодо дійсності паспорта громадянина України, відомостей про серію (за наявності), номер, дату видачі паспорта громадянина України та найменування уповноваженого суб'єкта, що його видав (номер, дату видачі паспорта громадянина України у формі картки та код уповноваженого суб'єкта, що його видав); відомостей про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання; унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі);
Державного реєстру актів цивільного стану громадян, держателем якого є Міністерство юстиції України (щодо смерті фізичної особи, зміни імені/прізвища, шлюбу та розірвання шлюбу).
5. Для здійснення верифікації державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України зазначена інформація використовується за умови проходження перевірки інформаційного файлу на відповідність вимогам порядків обміну інформацією між органом, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, і суб'єктами надання інформації.
6. Верифікація державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України відбувається за такими етапами:
1) перевірка дотримання вимог, визначених договорами про інформаційну взаємодію або технічними протоколами про обмін інформацією між органом, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, і суб'єктами надання інформації (далі - валідація), щодо персональних даних реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України.
Об'єктом валідації даних про реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України, є:
серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України;
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України).
Під час валідації персональних даних про реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України, здійснюється перевірка наданої Міністерством освіти і науки України інформації щодо повноти та відповідності даних стосовно об'єктів перевірки, зазначених у цьому підпункті, затвердженому / встановленому формату (шаблону) або структурі, що визначені договорами про інформаційну взаємодію або технічними протоколами про обмін інформацією між органом, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, і суб'єктами надання інформації;
2) перевірка достовірності персональних даних реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України.
Об'єктом перевірки даних про реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України, є:
серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України;
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності).
Перевірка здійснюється шляхом порівняння параметрів інформації, отриманої від Міністерства освіти і науки України, з інформацією, отриманою від суб'єктів надання інформації, за кожним реципієнтом, а саме щодо:
серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України згідно з даними Єдиного державного демографічного реєстру (крім інформації про серію, номер і дату видачі паспорта громадянина України у вигляді паспортної книжечки та найменування уповноваженого суб'єкта, що його видав);
реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України) згідно з даними Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), зокрема у разі зміни імені/прізвища, шлюбу та розірвання шлюбу згідно з даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
3) перевірка правомірності надання державних стипендій.
Перевірка здійснюється шляхом порівняння параметрів інформації, отриманої від Міністерства освіти і науки України, з інформацією суб'єктів надання інформації за кожними реципієнтом, а саме щодо:
досягнення сімдесятирічного віку особою, якій призначено довічну державну стипендію, згідно з даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
одночасного призначення довічної та дворічної державних стипендій згідно з даними Міністерства освіти і науки України;
смерті згідно з даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
4) перевірка правомірності надання стипендії Кабінету Міністрів України.
Перевірка здійснюється шляхом порівняння параметрів інформації, отриманої від Міністерства освіти і науки України, з інформацією суб'єктів надання інформації за кожними реципієнтом, а саме щодо:
оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання згідно з даними Єдиного державного демографічного реєстру;
смерті згідно з даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
| Директор Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи | Юрій КОНЮШЕНКО |