Єдиний акт списання готується тим підрозділом (службою) забезпечення, майну якого (якої) завдано найбільших збитків.
( пункт 6 розділу VI у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
7. Начальники (командири) органів Держприкордонслужби, територіальних підрозділів розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, регіональних управлінь, начальник розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, Голова Держприкордонслужби у строк не більш як двадцять днів з дня отримання єдиного акта списання, після перевірки правильності його оформлення та відповідності вимогам законодавства, затверджують єдиний акт списання або відмовляють у затвердженні. Відмова у затвердженні повинна бути вмотивованою, із зазначенням причин та недоліків, які необхідно усунути в єдиному акті списання.
( абзац перший пункту 7 розділу VI у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
Строк перегляду рішення відповідної посадової особи про відмову в затвердженні єдиного акта списання після усунення недоліків і повторного подання на розгляд не може перевищувати п'ятнадцять днів.
8. Пункт 8 розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298, у зв'язку з цим пункт 9 вважати пунктом 8 )
8. Єдиний акт списання затверджується в трьох примірниках:
перший, другий - надсилаються органу Держприкордонслужби, у якому сталася втрата майна (в разі затвердження єдиного акта списання вищим органом Держприкордонслужби);
третій - разом із документами, що стали підставою для затвердження єдиного акта списання (витяги з книги обліку втрат військового майна), зберігається у справах в Адміністрації Держприкордонслужби або в розвідувальному органі Адміністрації Держприкордонслужби.
Підпис посадової особи скріпляється гербовою печаткою на всіх трьох примірниках єдиного акта списання. Єдині акти списання нумеруються в порядку їх реєстрації в книзі реєстрації єдиних актів списання (додаток 21), яка ведеться бухгалтерською службою.
( пункт 8 розділу VI у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
VII. Особливості списання деяких видів військового майна
1. Списання силових масляних трансформаторів, кабельних та повітряних ліній електропостачання проводиться за актом списання на підставі протоколу випробування електровимірювальної лабораторії.
На кабельні лінії, демонтаж яких недоцільний, комісією органу Держприкордонслужби складається акт фінансово-економічного обґрунтування з додаванням схеми проходження мереж на місцевості. Акт списання затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, на обліку якого знаходяться кабельні мережі.
2. Запасні частини, інструмент та приладдя, електрообладнання, гумотехнічні вироби, видаткові та експлуатаційні матеріали, використані під час випробувань, експериментальних робіт, під час проведення рятувальних робіт, ліквідації аварій та стихійного лиха, регламентованого технічного обслуговування (регламентних робіт), технічного обслуговування і ремонту озброєння та військової техніки і майна, на підготовку зброї (боєприпасів) для збереження або застосування, а також на виробничі та господарсько-побутові потреби, списуються з підрозділів органів Держприкордонслужби за актами списання.
3. В органі Держприкордонслужби боєприпаси, витрачені на оперативні цілі, під час воєнних (бойових) дій, відсічі і стримування збройної агресії проти України, участі в міжнародних операціях з підтримання миру і безпеки, проведення спеціальних операцій, пов'язаних із знешкодженням озброєних осіб, ліквідацією незаконних воєнізованих або збройних формувань (груп), терористичних та злочинних організацій, списуються з обліку за зведеною відомістю обліку витрат боєприпасів (додаток 22), яка складається у двох примірниках на підставі рапорту командира підрозділу та донесення про наявність і витрачання боєприпасів за період, за формою, наведеною в додатку 11 до Інструкції про організацію обліку, зберігання і видачі стрілецької зброї, боєприпасів та засобів активної оборони в органах Державної прикордонної служби України, затвердженої наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України від 10 грудня 2004 року № 925 ДСК, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 11 січня 2005 року за № 24/10304.
В органі Держприкордонслужби боєприпаси, витрачені на практичні стрільби, списуються з обліку за зведеною відомістю обліку витрат боєприпасів, яка складається у двох примірниках. До першого примірника зведеної відомості обліку витрат боєприпасів додаються відомості обліку витрат боєприпасів, заявка на видачу боєприпасів, витяг з наказу про проведення стрільб, роздавально-здавальні відомості.
Списання всіх видів ракет, безпілотних літальних апаратів, безпілотних авіаційних комплексів, безпілотних наземних (роботизованих) комплексів, безпілотних водних (плаваючих) комплексів (безпілотних систем), призначених або переобладнаних для виконання бойових (спеціальних) завдань із знищення цілі, всіх видів баражуючих боєприпасів, мішеней, створених на базі ракет, безпілотних літальних апаратів, безпілотних авіаційних комплексів, безпілотних наземних (роботизованих) комплексів, безпілотних водних (плаваючих) комплексів (безпілотних систем), знищених (втрачених) та витрачених на стрільбах (навчаннях), у ході воєнних (бойових) дій, відсічі і стримування збройної агресії проти України, участі в міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, проведення спеціальних операцій, пов'язаних із знешкодженням озброєних осіб, ліквідацією незаконних воєнізованих або збройних формувань (груп), терористичних та злочинних організацій, проводиться на підставі акта про проведення пуску (запуску) (додаток 23).
Інженерні боєприпаси, використані для спорядження безпілотних літальних апаратів і нанесення вогневого ураження противника списуються з обліку за актами списання на підставі актів про проведення пуску (запуску).
Акт про проведення пуску (запуску) затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, підрозділом якого було здійснено пуск (запуск) ракети, безпілотного літального апарату, безпілотного авіаційного комплексу, безпілотного наземного (роботизованого) комплексу, безпілотного водного (плаваючого) комплексу (безпілотної системи), баражуючого боєприпасу. Начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, на обліку якого знаходяться ракети, безпілотні літальні апарати, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), баражуючі боєприпаси на підставі акта пуску (запуску) видається наказ про списання.
( пункт 3 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
4. Списання польових засобів приготування та доставки їжі, підвезення води дозволяється тільки після погодження із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом діяльності.
5. Матеріальні засоби, використані на приготування сумішей, списуються з обліку на підставі акта виготовлення суміші (додаток 24).
6. Військове майно, крім харчових продуктів та кормів, яке використане на проведення лабораторних аналізів, іспитів, випробувань, списується з обліку за актом відбору проб для аналізу (випробування) (додаток 25) за наявності протоколу результатів випробування.
Харчові продукти та корми, використані на проведення лабораторних аналізів, іспитів, випробувань, списуються з обліку за формою, наведеною в додатку 4 Порядку відбору зразків продукції тваринного, рослинного і біотехнологічного походження для проведення досліджень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 червня 2002 року № 833, та за наявності протоколу (експертного висновку) результатів випробування.
( пункт 6 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
7. Після затвердження акта списання медичного майна, розбракування, розукомплектування та його утилізація здійснюється відповідно до вимог законодавства.
( пункт 7 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
8. Списання програмно-технічних комплексів інформаційно-комунікаційної системи прикордонного контролю "Гарт-1" проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
9. Списання об'єктів незавершеного будівництва здійснюється в разі набуття ними непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності їх добудови) за умови, що від початку будівництва минуло більше десяти років, а також за умови відсутності потреби в добудові об'єкта незавершеного будівництва.
Списання будівель, споруд, об'єктів незавершеного будівництва проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
Витрачені за встановленими нормами будівельні та ремонтні матеріали списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі акта приймання виконаних робіт.
До матеріалів на списання будівель (споруд), об'єктів незавершеного будівництва обов'язково додається акт технічного стану будівлі (споруди), об'єкта незавершеного будівництва (додаток 26).
Затверджений акт на списання будівель та споруд для внесення змін до відомостей Єдиного реєстру об'єктів державної власності надсилається до структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом діяльності.
( пункт 9 розділу VII доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
10. Речове майно, а також папір, канцтовари, бланки та книги обліку і звітності, миючі засоби, засоби гігієни, засоби індивідуального обігріву після видачі зі складу в особисте користування військовослужбовцям списуються за актом списання на підставі роздавальної / здавальної відомості, звіту про наявність і розхід мила та миючих засобів, звіту про виконані роботи та витрату матеріалів, форми яких визначені Інструкцією про організацію речового забезпечення в Державній прикордонній службі України в мирний час та особливий період, затвердженою наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16 травня 2024 року № 310, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 30 травня 2024 року за № 797/42142.
Списання технічних засобів, обладнання речової служби, наметів, спортивного інвентарю, що обліковуються за обліково-номерними показниками, в органах Держприкордонслужби (підрозділах) проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності";
( пункт 10 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
11. Під час будівництва інженерних споруд та невибухових інженерних загороджень витрачене майно (матеріали) списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі акта виконаних робіт, при цьому облік споруд та загороджень ведеться в установленому законодавством порядку.
Дозволяється списання інженерних споруд та невибухових інженерних загороджень через недоцільність їх використання або з метою будівництва на їх місці нових об'єктів до закінчення термінів їх експлуатації.
На інженерні споруди та невибухові інженерні загородження, демонтаж яких недоцільний, комісією органу Держприкордонслужби складається акт фінансово-економічного обґрунтування з додаванням схеми проходження (розміщення) на місцевості. Зазначений акт додається до документів на списання.
Під час облаштування фортифікаційних споруд (опорних пунктів), позицій, місць дислокації та несення служби прикордонними нарядами, рокадних доріг (у тому числі з покращеним покриттям) списання використаних матеріалів проводиться на підставі акта списання запасів за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 "Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2022 року за № 1692/39028. Акт списання запасів готується на підставі акта виконаних робіт за формою згідно з додатком 6 до Інструкції з організації інженерного забезпечення охорони державного кордону України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 02 березня 2019 року № 156, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16 травня 2019 року за № 510/33481.
( абзац четвертий пункту 11 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
Інженерні боєприпаси, використані для облаштування мінно-вибухових загороджень, списуються з обліку за актами списання на підставі оформлених формулярів загороджень.
Інженерні боєприпаси, використані для знищення вибухонебезпечних предметів, за результатами проведення розмінування (інженерної розвідки) списуються з обліку за актами списання на підставі актів виконаних робіт з очищення (розмінування) місцевості від вибухонебезпечних предметів.
Електричні кабелі, шнури, проводи до електротехнічних засобів списуються раніше визначеного строку служби, якщо опір їх ізоляційного покриття не відповідає параметрам, встановленим технічною документацією, та не забезпечується їх безпечна експлуатація.
Витрачений за встановленими нормами дріт в'язальний для виготовлення одноразових кріпильних пристроїв списується з обліку за актом списання, який складається на підставі акта виконаних робіт.
Непридатний для використання дріт в'язальний списується за актом списання з подальшим його оприбуткуванням як вторинної сировини.
12. Пальне, використане органами (підрозділами) Держприкордонслужби, списується за актом списання.
Підставою для списання використаного пального є:
дорожній лист у разі використання бронетанкової, автомобільної та іншої гусеничної і колісної техніки;
моторний журнал - у разі використання малих прикордонних катерів;
польотний лист (журнал підготовки повітряного судна, бортовий журнал підготовки повітряного судна, стартовий хронометражний журнал, штурманський бортовий журнал (бортовий журнал штурмана), акт приймання-передачі основних засобів, акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів, акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів у разі передачі або приймання з ремонту (на ремонт) або від/до органу Держприкордонслужби) - у разі використання повітряних суден;
навігаційно-вахтовий журнал, вахтовий журнал, моторний журнал, вахтово-моторний журнал, добовий журнал технічних засобів, журнал бойових дій;
( абзац шостий пункту 12 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
робочий лист агрегатів, машинні журнали електричних агрегатів - у разі використання стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій), силових агрегатів радіорелейних (тропосферних) станцій та апаратних наземних вузлів зв'язку, агрегатів засобів інженерного озброєння та інженерних технічних засобів охорони кордону, польових засобів приготування їжі.
Під час проведення випробувань зразків озброєння та військової техніки, автомобільної техніки, спеціальної техніки, повітряних суден, кораблів, катерів, суден забезпечення пальне, оливи, мастила, спеціальні рідини списуються з обліку за фактичною витратою за актом списання.
В органах Держприкордонслужби пальне, використане під час дії правового режиму воєнного стану для заправлення автомобільної, спеціальної техніки, повітряних суден, кораблів, човнів, електроагрегатів засобів малої механізації (далі - техніка) підрозділів країн-партнерів, складових сектору безпеки і оборони, юридичних осіб незалежно від форм власності, а також фізичних осіб, у власності яких перебувають такі засоби, для виконання завдань в інтересах Держприкордонслужби, списується за актом списання.
Такий акт списання складається на підставі роздавальної відомості, наказу начальника (командира) органу Держприкордонслужби про видачу пального, рапорту начальника (командира) підрозділу органу Держприкордонслужби про виконання завдання. До акта додаються документи, на підставі яких він складався.
У наказі начальника (командира) органу Держприкордонслужби зазначається мета залучення техніки, маршрут руху, обсяги виконання завдань (вага вантажу, обсяги робіт тощо), від кого залучається техніка, ідентифікаційні дані транспортного засобу (найменування, марка, державний (заводський) номерний знак, рік випуску), кількість пального, дозволеного до використання, посадову особу, яка здійснює контроль за виконанням завдання.
Списання втрат пального в межах норми природного убутку проводиться за актом списання, складеним на підставі акта інвентаризації, до якого додається розрахунок таких втрат.
13. Списання спеціальних технічних засобів для зняття інформації з електронних комунікаційних мереж та інших технічних засобів негласного отримання інформації, що використовуються для забезпечення оперативно-розшукової та розвідувальної діяльності вартістю за одиницю військового майна понад 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби або структурним підрозділом розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
( пункт 13 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
14. Службові собаки списуються на підставі акта вибракування службових собак, форма якого наведена в додатку 7 до Інструкції з організації кінологічного забезпечення в Державній прикордонній службі України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 26 березня 2018 року № 234, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2018 року за № 459/31911.
15. Витратні матеріали, що використовуються під час здійснення прикордонного контролю, стенди, пластикові кишені, запасні частини, інструменти, приладдя до технічних засобів прикордонного контролю списуються за актом списання запасів, форма якого затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 "Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2022 року за № 1692/39028. Акт списання запасів складається на підставі даних роздавально-здавальної відомості, яка складається матеріально-відповідальною особою в довільній формі та додається до акта списання запасів.
Списання технічних засобів, що використовуються під час здійснення прикордонного контролю на контролі другої лінії, а саме: прилади поглибленого, експертного вивчення документів, сканери огляду об'єктів, детектори наркотичних, вибухових речовин, прилади виявлення людини, комплекти спеціального інструменту, прилади перевірки VIN-коду автомобіля, ендоскопи технічні, спеціальні комплекси та засоби прикордонного контролю (рухомі, переносні, стаціонарні), спеціальні програмні засоби, програмне забезпечення прикордонного контролю здійснюється за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
( пункт 15 розділу VII доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
16. Списання технічних засобів охорони державного кордону (крім пристроїв для запису / відтворення зображення (відеореєстратори), фотографічного обладнання (фотопастка), технічних засобів, що використовуються під час здійснення прикордонного контролю на контролі першої лінії, а також технічних засобів документування, засобів оснащення прикордонного контролю, витратних матеріалів прикордонного контролю та спеціального обладнання прикордонного контролю) проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
( пункт 16 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
17. Списання корабля, катера, судна забезпечення здійснюється в разі втрати тактико-технічних характеристик або економічної недоцільності експлуатації, що призвела до неможливості (недоцільності) подальшого використання (відновлення), та закінчення встановленого строку служби корабля, катеру, судна забезпечення після видання наказу про виключення його зі складу Держприкордонслужби без переведення в останню категорію за залишковою вартістю майна.
Під час списання корабля, катера, судна забезпечення здійснюється роззброєння (за наявності), розсекречення (за наявності), демонтаж і вилучення матеріальних засобів, що містять дорогоцінні метали та каміння (за наявності), демонтаж матеріальних засобів, здавання їх на склади органу (підрозділу), злиття пально-мастильних матеріалів і лляльних вод, проведення заходів щодо забезпечення вибухопожежобезпеки, непотоплюваності, хімічної та радіаційної безпеки, визначення наявності матеріальних засобів.
Комплекс робіт із роззброєння повинен виключати можливість відновлення для використання за бойовим призначенням корабля, катера, судна забезпечення, а також їх матеріальних засобів.
Кораблі, катери, судна забезпечення (зразки озброєння і військової техніки, встановлені на них) підлягають зняттю з обліків органу Держприкордонслужби після затвердження актів якісного (технічного) стану (актів на переведення їх в останню (найнижчу) категорію), виконання розпорядження Адміністрації Держприкордонслужби на розбирання (розділення) військового майна та оприбуткування агрегатів, вузлів, приладів, деталей, матеріалів, металобрухту та іншого майна, отриманого від розбирання (розділення).
18. Під час списання автомобільної або бронетанкової техніки разом з відповідними актами на списання до Адміністрації Держприкордонслужби надсилаються паспорти (формуляри) до такої техніки та фотознімки (не менше ніж 5 штук), які відображають стан військового майна.
Списання транспортних засобів здійснюється за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
( пункт 18 розділу VII у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
| Начальник Управління взаємодії з Державною прикордонною службою України Міністерства внутрішніх справ України | Микола ЛУКАШУК |
Додаток 1
до Порядку списання військового майна в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Акт
якісного (технічного) стану № _____
____________
Додаток 2
до Порядку списання військового майна в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Інспекторське посвідчення № ______
| Видане ______________________________________________________________________________ (найменування органу Держприкордонслужби, якому видано інспекторське посвідчення) на списання військового майна: |
| Цінності, отримані від списання майна | ||||
| дата, номер, назва документа | вид цінностей | кількість | вартість | сума |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
( додаток 2 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
____________
Додаток 3
до Порядку списання військового майна в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Єдиний акт списання № ______
| Цінності, отримані від списання майна | ||||
| дата, номер, назва документа | вид цінностей | кількість | вартість | сума |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
( додаток 3 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 31.03.2026 р. № 298 )
____________
Додаток 4
до Порядку списання військового майна в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Акт списання № ______
