МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 25.09.2024 м. Київ № 646 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
24 жовтня 2024 р. за № 1608/42953
Про затвердження Порядку обліку, зберігання, технічного обслуговування та організації експлуатації військового майна, що належить до номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння Національної гвардії України
Відповідно до частини п'ятої статті 17, частини сьомої статті 18, частини третьої статті 19 Закону України "Про Національну гвардію України", пункту 9 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, з метою належного обліку, організації зберігання, технічного обслуговування та експлуатації військового майна, що належить до номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння Національної гвардії України,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обліку, зберігання, технічного обслуговування та організації експлуатації військового майна, що належить до номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння Національної гвардії України, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 03 червня 2015 року № 643 "Про затвердження Положення про службу озброєння Національної гвардії України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 19 червня 2015 року за № 733/27178.
3. Управлінню взаємодії з Національною гвардією України Міністерства внутрішніх справ України (Шишкін О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов'язків.
| Міністр | Ігор КЛИМЕНКО |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Міністр оборони України | Рустем УМЄРОВ |
| Заступник Голови Служби безпеки України | Сергій НАУМЮК |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства внутрішніх справ України
25 вересня 2024 року № 646
Порядок
обліку, зберігання, технічного обслуговування та організації експлуатації військового майна, що належить до номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння Національної гвардії України
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає:
основні завдання, основи організації діяльності, номенклатуру служби ракетно-артилерійського озброєння (далі - РАО) Національної гвардії України (далі - НГУ);
механізм ведення обліку, організацію планування експлуатації, зберігання, видачі, технічного обслуговування та ремонту військового майна, що належить до номенклатури служби РАО в головному органі військового управління Національної гвардії України (далі - Головне управління НГУ), органах військового управління оперативно-територіальних об'єднань НГУ (далі - територіальні управління НГУ), військових частинах, вищих військових навчальних закладах, навчальних військових частинах (центрах), базах, закладах охорони здоров'я та установах (далі - військові частини);
організацію забезпечення військових частин та підрозділів військових частин майном номенклатури служби РАО;
заходи контролю за діяльністю служби РАО та особливості проведення інвентаризації майна номенклатури служби РАО.
2. Номенклатура служби РАО включає:
зенітно-ракетні і протитанкові ракетні комплекси;
артилерійське озброєння;
зенітно-артилерійське озброєння;
озброєння, яке встановлено на танках, бойових машинах піхоти, бронетранспортерах та іншій військовій техніці;
стрілецьке озброєння та гранатомети;
оптичні прилади: артилерійські прилади, оптичні приціли, прилади орієнтування, підготовки даних та управління вогнем, прилади спостереження (за винятком тих, що змонтовані (встановлені) на шасі бронетанкового озброєння, бронетанкової та автомобільної техніки);
рухомі засоби технічного обслуговування та ремонту РАО;
навчальне, спортивне та спеціальне озброєння;
ракети та їх частини;
боєприпаси: реактивні снаряди, артилерійські, танкові, мінометні, зенітні, гранатометні постріли, ручні та реактивні гранати, патрони, сигнальні, освітлювальні, димові, імітаційні та інші піротехнічні засоби (далі - ПТЗ) та їх комплектуючі елементи, елементи динамічного захисту, боєприпаси до безпілотних систем;
військово-технічне майно (далі - ВТМ): засоби технічного обслуговування та ремонту, запасні частини, інструмент і приладдя (далі - ЗІП), експлуатаційні матеріали для підтримування технічної готовності, обладнання та пристрої для технічного обслуговування і ремонту, спеціальна упаковка, експлуатаційна, ремонтна та інша документація;
засоби індивідуального бронезахисту (далі - ЗІБ): бронежилети, протикулеві та протиударні щити, комплекти захисту для рук та ніг, шоломи (протикулеві, бойові, композиційні, протиударні), кулезахисні забрала, модульні костюми (системи);
спеціальні засоби номенклатури служби РАО (далі - СЗ): гумові та пластикові кийки, електрошокові пристрої контактної (контактно-дистанційної) дії, засоби обмеження рухомості (кайданки, сітки для зв'язування), спеціальні маркувальні та фарбувальні засоби, пристрої для відстрілу спеціальних засобів, засоби, споряджені гумовими або аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії.
II. Організація діяльності та основні завдання служби РАО
1. Забезпечення військових частин та їх підрозділів військовим майном, що належить до номенклатури служби РАО (далі - майно номенклатури служби РАО) здійснюється Головним управлінням НГУ, територіальним управлінням НГУ, військовими частинами через службу РАО, яка є структурним підрозділом Головного управління НГУ, територіального управління НГУ, військової частини.
2. Основними завданнями служби РАО є:
своєчасне забезпечення військових частин усіма видами майна номенклатури служби РАО;
накопичення майна номенклатури служби РАО до встановлених норм запасів;
організація зберігання майна номенклатури служби РАО на складі (сховищі) озброєння військової частини (далі - склад (сховище) озброєння), у підрозділах військових частин та місцях несення бойової служби;
розроблення та здійснення заходів щодо утримання майна номенклатури служби РАО у справному стані;
ведення обліку і звітності майна номенклатури служби РАО;
здійснення систематичного контролю за наявністю, технічним станом, зберіганням майна номенклатури служби РАО, правильним веденням експлуатаційної та ремонтної документації, витратою ракет і боєприпасів на бойову підготовку та під час виконання службово-бойових завдань;
розроблення планів експлуатації майна номенклатури служби РАО;
аналіз технічного стану майна номенклатури служби РАО, забезпечення його збереження та розроблення пропозицій щодо усунення і попередження виявлених недоліків, організація його технічного обслуговування та ремонту.
3. Забезпечення обліку, зберігання і видачі майна номенклатури служби РАО здійснюється командирами військових частин.
Командири військових частин завжди повинні мати достовірні відомості про наявність і стан майна номенклатури служби РАО, організовувати його належну охорону, облік і зберігання.
Командири батальйонів, рот, взводів повинні особисто перевіряти наявність і комплектність озброєння, ракет і боєприпасів особового складу і забезпечувати їх зберігання.
4. Начальник служби РАО, діловод служби РАО або інша особа, на яку покладено обов'язки ведення обліку (далі - діловод), та начальник складу (сховища) озброєння не можуть призначатися до складу добового наряду, а також залучатися до інших заходів, не пов'язаних із виконанням їх службових обов'язків.
Заборонено суміщення виконання службових обов'язків начальника служби РАО зі службовими обов'язками начальника складу (сховища) озброєння, а також службових обов'язків начальника складу (сховища) озброєння із службовими обов'язками діловода.
III. Облік і звітність
1. Загальні вимоги до ведення обліку та звітності
1. Обліку підлягають усі види майна номенклатури служби РАО незалежно від їх призначення та джерел надходження. Облік повинен бути своєчасним, достовірним і точним.
Майно номенклатури служби РАО непорушних запасів обліковується окремо.
2. Служба РАО веде облік майна номенклатури служби РАО у кількісних, якісних та обліково-номерних (партійних) показниках.
Кількісний облік майна номенклатури служби РАО ведеться в натуральних показниках в одиницях вимірювання, визначених Класифікатором системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96, затвердженим наказом Державного комітету стандартизації, метрології та сертифікації України від 09 січня 1997 року № 8.
За якісним (технічним) станом майно номенклатури служби РАО обліковується за категоріями.
Облік майна номенклатури служби РАО в обліково-номерних показниках ведеться згідно із заводськими номерами (партіями) зразків майна номенклатури служби РАО.
3. Облік і звітність майна номенклатури служби РАО ведеться в:
службі РАО - діловодом;
підрозділі військової частини - командиром або старшиною (сержантом із матеріального забезпечення) підрозділу військової частини;
складі (сховищі) озброєння - начальником складу (сховища) озброєння;
майстерні (взводі) з ремонту озброєння - начальником майстерні (командиром взводу) з ремонту озброєння.
4. Посадові особи НГУ забезпечують ведення обліку майна номенклатури служби РАО відповідно до їх обов'язків, визначених Статутом внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженим Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV (далі - Статут внутрішньої служби Збройних Сил України), посадовими інструкціями, та вимог цього Порядку.
2. Правила ведення облікових документів майна номенклатури служби РАО
1. Облікові документи, що ведуться в службі РАО, залежно від їх призначення поділяються на первинні документи, облікові регістри, документи допоміжного характеру.
Первинними документами є накладні, відомості, акти, атестати та інші документи, які призначені для оформлення і підтвердження здійснених господарських операцій, що пов'язані з рухом і зміною якісного (технічного) стану військового майна, і є підставою для записів облікових даних в облікових регістрах.
Обліковими регістрами є книги, картки обліку майна номенклатури служби РАО та інші документи, складені в паперовій або електронній формі, які призначені для відображення наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна.
2. Перелік облікових документів з питань діяльності служби ракетно-артилерійського озброєння Національної гвардії України наведено в додатку 1 до цього Порядку.
3. Первинні записи в нових облікових регістрах здійснюються на підставі облікових даних попередніх облікових регістрів, первинних документів, донесень, звітів, а також актів інвентаризації (приймання-передачі), які підписуються начальником служби РАО та посадовою особою, яка веде облік майна номенклатури служби РАО.
4. Підсумки про надходження (вибуття) майна номенклатури служби РАО підбивають в облікових регістрах за рік, а також за результатами проведення інвентаризацій, аудиторських перевірок. В облікових регістрах підсумки підкреслюються червоною лінією і підтверджуються підписами начальника служби РАО та посадової особи, яка безпосередньо веде облік майна номенклатури служби РАО.
5. Картки обліку майна номенклатури служби РАО складаються на кожен вид такого майна (одного одержувача), підписуються начальником служби РАО та скріплюються гербовою печаткою військової частини.
6. Картки обліку майна номенклатури служби РАО, які закінчені протягом поточного року, зберігаються разом із новими картками до кінця року.
7. У разі втрати облікових регістрів облікові дані відновлюються в нових облікових регістрах після проведення службового розслідування за звітними, первинними документами та даними інвентаризації (у разі її проведення) з подальшим проведенням звірки облікових даних зі службою РАО військової частини (Головного управління НГУ, територіального управління НГУ).
8. У виконаних первинних документах за кожним найменуванням майна номенклатури служби РАО робляться відмітки про номери облікових регістрів і номери сторінок, на яких зазначено про проведені облікові операції.
9. Облікові документи складаються і ведуться розбірливо без виправлень. Для виправлення помилок, допущених під час записів, неправильні цифри або слова закреслюють тонкою лінією так, щоб закреслене можна було прочитати, та розміщують над помилковим записом правильний. Про виправлення робиться запис на вільному місці сторінки документа, на якій зроблено виправлення: "Закреслене (вказується помилковий запис) не читати, дописаному (вказується правильний запис) вірити" та проставляється підпис виконавця, а в первинному документі - підпис посадової особи, яка підписала цей документ.
У разі закреслення помилкового запису без його виправлення робиться запис: "Закреслене (вказуються цифри або слова) не читати", який підписується виконавцем в обліковому регістрі, а в первинному документі - посадовою (службовою) особою, яка підписала цей документ.
Підпис посадової (службової) особи про виправлення в первинному документі скріплюється гербовою печаткою військової частини.
У разі виправлення запису в облікових регістрах повинні бути виправлені і підсумки із зазначенням дати виправлення.
Якщо після виправленого запису зроблено два та більше записів, то підсумок (залишок) виправляється тільки в останньому записі.
10. Облікові документи, що не містять інформацію з обмеженим доступом, реєструються в журналі реєстрації облікових документів майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 2) і видаються виконавцю під особистий підпис. Порядковий номер реєстрації облікового документа в журналі реєстрації облікових документів майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння є номером облікового документа.
11. Облікові документи, що містять державну таємницю, підлягають реєстрації за обліком секретного діловодства.
Облікові документи, яким присвоєно гриф "Для службового користування", реєструються відповідно до вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736.
12. Усі облікові документи зберігаються в шафах (ящиках). Зберігання облікових документів в ящиках робочих столів і шафах (ящиках), які не замикаються, забороняється.
3. Організація та ведення обліку майна номенклатури служби РАО в Головному управлінні НГУ, територіальному управлінні НГУ
1. Облік майна номенклатури служби РАО у Головному управлінні НГУ, територіальному управлінні НГУ організовується і ведеться відповідним структурним підрозділом Головного управління НГУ, територіального управління НГУ, на який покладається виконання завдань служби РАО відповідно до вимог законодавства та цього Порядку.
2. Організація і ведення обліку служби РАО у Головному управлінні НГУ, територіальному управлінні НГУ забезпечується начальниками відповідних структурних підрозділів служби РАО (управлінь, відділів, відділень, служб).
3. Облік майна номенклатури служби РАО у Головному управлінні НГУ ведеться за кожну військову частину, а також у цілому за НГУ.
4. Облік майна номенклатури служби РАО в територіальному управлінні НГУ ведеться за кожну військову частину оперативно-територіального об'єднання НГУ.
5. З метою забезпечення контролю за достовірністю ведення обліку майна номенклатури служби РАО Головним управлінням НГУ, територіальними управліннями НГУ та військовими частинами здійснюється звірка даних обліку.
6. Звірка облікових даних служби РАО військової частини здійснюється з:
Головним управлінням НГУ - один раз на рік;
територіальним управлінням НГУ - один раз на півроку;
підрозділом військової частини, складом (сховищем) озброєння та майстернею (взводом) з ремонту озброєння військової частини - щомісяця.
За рішенням командира військової частини звірка облікових даних служби РАО може здійснюватися позапланово.
Звірка облікових даних матеріально відповідальних осіб з бухгалтерською службою військової частини проводиться щомісяця.
Військові частини, які прикріплені на забезпечення майном номенклатури служби РАО до інших військових частин, проводять звірку облікових даних один раз на квартал.
7. Дати проведення звірки облікових даних служби РАО військової частини з Головним управлінням НГУ та територіальним управлінням НГУ визначаються відповідно Головним управлінням НГУ та територіальним управлінням НГУ.
Дати проведення звірки облікових даних матеріально відповідальних осіб із бухгалтерською службою військової частини визначаються командиром військової частини.
8. Для контролю за проведенням звірки даних обліку в Головному управлінні НГУ, територіальному управлінні НГУ ведеться журнал результатів звірки обліку майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 3).
4. Організація ведення обліку і звітності у службі РАО військової частини
1. Документи, які оформляються в службі РАО військової частини, та вхідні документи реєструються в журналі реєстрації облікових документів майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння. На кожний вид документів у журналі реєстрації облікових документів майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння відводиться окремий розділ.
2. Облік наявності, руху та якісного (технічного) стану майна номенклатури служби РАО ведеться у службі РАО військової частини за книгою обліку майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 4).
3. Облік якісного (технічного) стану, комплектності і напрацювання майна номенклатури служби РАО ведеться тільки щодо зразків майна номенклатури служби РАО, для яких передбачається паспорт (формуляр) (додаток 5). Облік якісного стану зброї, для якої не передбачений паспорт (формуляр), ведеться в картці обліку якісного стану зброї (додаток 6).
4. Облік ракетних, зенітно-ракетних, зенітних, протитанкових ракетних, протитанкових комплексів (установок), артилерійського озброєння, озброєння, яке встановлено на танках, бойових машинах піхоти, бронетранспортерах та іншій військовій техніці, стрілецької зброї та гранатометів, оптичних приладів за номерами ведеться у військовій частині за книгою номерного обліку озброєння (додаток 7). Дозволяється ведення книги номерного обліку озброєння в електронному вигляді. У такому разі щокварталу здійснюється її друкування. Роздруковані примірники прошнуровуються, нумеруються та реєструються.
5. ВТМ обліковується в книзі обліку запасних частин, інструмента, приладдя, обладнання та матеріалів (додаток 8) (далі - книга обліку ЗІП).
6. Озброєння, яке встановлено на танках, бойових машинах піхоти, бронетранспортерах та іншій військовій техніці, обліковується окремо у книгах обліку майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння та книгах номерного обліку озброєння.
Для забезпечення правильності та своєчасності обліку озброєння, зазначеного в абзаці першому цього пункту, в облікових документах, за якими бойова техніка надходить у військову частину або вибуває (у тому числі втрачена бойова техніка), вказується наявність озброєння, його номер, справність і комплектність. Один примірник кожного з таких документів начальник бронетанкової (автомобільної) служби надає начальнику служби РАО. Для оформлення облікових документів на приймання (здавання) автомобільної та бронетанкової техніки, на якій встановлено озброєння, в обов'язковому порядку залучаються посадові особи служби РАО.
7. Оптичні прилади, запасні стволи та комплекти постачання до зброї обліковуються бухгалтерською службою та службою РАО окремо від зброї незалежно від того, входять вони до комплектів чи ні.
8. Рухомі майстерні для ремонту озброєння обліковуються комплектно, за зразками та марками майстерень і машин, що входять до їх комплекту.
9. Майно номенклатури служби РАО закріплюється за військовослужбовцями управління та штабу військової частини та обліковується за карткою обліку майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння, закріпленого за військовослужбовцем (додаток 9) (далі - картка обліку майна номенклатури служби РАО). Записи в картку обліку майна номенклатури служби РАО вносяться на підставі накладної, за якою проводилася видача майна номенклатури служби РАО зі складу (сховища) озброєння або приймання на склад (сховище) озброєння, а також на підставі атестата військовослужбовця щодо забезпечення майном номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 10).
Атестат військовослужбовця щодо забезпечення майном номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння є документом, який дає право на зарахування військовослужбовця на постачання майном номенклатури служби РАО.
Атестат військовослужбовця щодо забезпечення майном номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння не видається особам офіцерського складу після закінчення вищих військових навчальних закладів та військовослужбовцям базової військової служби.
Майно номенклатури служби РАО, яке закріплене за військовослужбовцями підрозділів військової частини обліковується за книгою обліку і закріплення майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 11) (далі - книга обліку і закріплення майна номенклатури служби РАО).
10. Облік кількості ракет і боєприпасів, що витрачені на бойову підготовку підрозділів військової частини, для контролю за правильним їх витрачанням згідно із затвердженим розрахунком у службі РАО ведеться за карткою обліку витрати ракет і боєприпасів на бойову підготовку (додаток 12).
11. Облік якісного стану ракет і боєприпасів у службі РАО ведеться у військовій частині за карткою обліку якісного стану ракет і боєприпасів (додаток 13) окремо на кожну партію.
12. До Головного управління НГУ службами РАО військових частин та територіальних управлінь НГУ подаються:
звіт про витрату ракет і боєприпасів військової частини (додаток 14) - щокварталу до 10 числа місяця наступного кварталу;
звіт про стан майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння військової частини (додаток 15) - за розпорядженням Головного управління НГУ;
звіт про наявність та потребу ракет і боєприпасів (додаток 16) - за розпорядженням Головного управління НГУ;
звіт про результати перевірки майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 17) - один раз на півріччя до 15 січня та 15 липня поточного року;
звіт про організацію зберігання озброєння в кімнатах для зберігання зброї (додаток 18) - щороку до 15 січня року, наступного за звітним;
звіт про організацію зберігання озброєння, ракет і боєприпасів на складах (сховищах) озброєння (додаток 19) - щорічно до 15 січня року, наступного за звітним;
звіт про укомплектованість майстерні (підрозділу) з ремонту озброєння військової частини силами та засобами (додаток 20) - щокварталу до 10 числа місяця наступного за звітним кварталом;
звіт про витрачені запасні частини, інструменти, приладдя, обладнання та матеріали (додаток 21) - щокварталу до 10 числа місяця наступного за звітним кварталом.
5. Облік на складі (сховищі) озброєння військової частини
1. Облік майна номенклатури служби РАО на складі (сховищі) озброєння військової частини ведеться начальником складу (сховища) озброєння або особою, яка відповідно до наказу командира військової частини тимчасово виконує обов'язки начальника складу (сховища) озброєння.
2. У разі відпустки начальника складу (сховища) озброєння всі матеріальні цінності передаються особі, призначеній наказом командира військової частини, з обов'язковим складанням акта приймання-передавання майна номенклатури служби РАО. При поверненні начальника складу (сховища) озброєння з відпустки також здійснюється приймання-передавання матеріальних цінностей та складається акт приймання-передавання майна номенклатури служби РАО.
3. Облік наявності, руху та якісного (технічного) стану майна номенклатури служби РАО на складі (сховищі) озброєння здійснюється за обліковою карткою майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 22) (далі - облікова картка майна номенклатури служби РАО), яка заводиться окремо на кожний вид майна номенклатури служби РАО.
Обліку за обліковими картками майна номенклатури служби РАО підлягає все майно, що знаходиться на складі (сховищі) озброєння. Необліковане майно номенклатури служби РАО зберігати на складі (сховищі) озброєння забороняється.
За кожним документом у день приймання (видачі) майна номенклатури служби РАО в облікових картках майна номенклатури служби РАО проводиться окремий запис, виконані прибуткові та видаткові документи в одноденний строк здаються начальником складу (сховища) озброєння до бухгалтерської служби та служби РАО. Зберігання виконаних документів у начальника складу (сховища) озброєння забороняється.
4. Ракети та боєприпаси із складу (сховища) озброєння видаються в підрозділи військової частини на стрільби і заняття за відомістю обліку витрати ракет і боєприпасів (додаток 23). За зазначеними відомостями невикористані та несправні ракети та боєприпаси, стріляні гільзи та упаковка після проведення стрільб приймаються на склад (сховище) озброєння.
5. Видача майна номенклатури служби РАО в підрозділи військової частини із складу (сховища) озброєння або приймання такого майна на склад (сховище) озброєння від підрозділів військової частини здійснюється за накладними, виписаними бухгалтерською службою. Начальник складу (сховища) озброєння під час видачі і приймання майна номенклатури служби РАО зазначає в накладній кількість, категорії, а також серії, номери, роки виготовлення зброї, щодо ракет і боєприпасів - партії, роки виготовлення, заводи-виробники, номери (за наявності) для внесення змін до даних служби РАО.
6. Облік за номерами ракетних, зенітно-ракетних, зенітних, протитанкових ракетних, протитанкових комплексів (установок), артилерійського озброєння, озброєння, яке встановлено на танках, бойових машинах піхоти, бронетранспортерах та іншій військовій техніці, стрілецької зброї та гранатометів, оптичних приладів, які зберігаються на складі (сховищі) озброєння, ведеться за книгою номерного обліку озброєння.
7. Біля кожного місця зберігання стелажа (штабеля) вивішується стелажний (штабельний) ярлик майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 24).
8. На складі (сховищі) озброєння ведеться книга обліку відвідування складу (сховища) озброєння та розпоряджень осіб, які здійснюють перевірку (додаток 25) (далі - книга обліку відвідування). У книзі обліку відвідування ведеться облік військовослужбовців, які залучалися до робіт (перевірок) на складі (сховищі) озброєння, а також вказуються недоліки, виявлені посадовими особами, та їхні розпорядження.
9. Інформація про проведені інструктажі із заходів безпеки під час роботи на складі (сховищі) озброєння вноситься до журналу обліку інструктажів особового складу із запобіжних заходів під час поводження із зброєю, ракетами і боєприпасами (додаток 26).
6. Облік у підрозділі військової частини
1. Облік наявності, руху і якісного (технічного) стану майна номенклатури служби РАО у підрозділі військової частини забезпечує командир підрозділу військової частини.
2. Майно номенклатури служби РАО, що надійшло для забезпечення до підрозділу військової частини, обліковується за книгою обліку і закріплення майна номенклатури служби РАО. У книзі обліку і закріплення майна номенклатури служби РАО зазначається кількість всього майна номенклатури служби РАО, що відповідно до облікових документів наявне в підрозділі військової частини, а також зазначаються закріплені за військовослужбовцями підрозділу військової частини предмети майна номенклатури служби РАО та відомості про результати проведення звірки із службою озброєння військової частини та бухгалтерською службою. Книга обліку і закріплення майна номенклатури служби РАО зберігається в командира або у старшини (сержанта із матеріального забезпечення) підрозділу військової частини в металевій шафі (сейфі).
У разі звільнення особового складу підрозділу військової частини в запас або вибуття до нового місця служби закріплене за військовослужбовцями майно номенклатури служби РАО знімається з обліку за книгою обліку і закріплення майна номенклатури служби РАО та закріплюється за новоприбулим особовим складом або здається на зберігання на склад (сховище) озброєння.
Разом із книгою обліку і закріплення майна номенклатури служби РАО зберігаються:
витяг з наказу по військовій частині про закріплення озброєння і техніки;
акт закладення майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння на зберігання в чергову частину (варту) (додаток 27).
3. Облік майна номенклатури служби РАО, виданого особовому складу підрозділу військової частини у варту (на бойову службу), на заняття (чищення), ведеться за книгою видачі та приймання озброєння та боєприпасів (додаток 28), а виданих по тривозі - за книгою видачі та приймання озброєння та боєприпасів по тривозі (додаток 29), за винятком пістолетів, які видаються за карткою замість зданої на зберігання зброї (додаток 30).
Облік видачі та приймання зброї та боєприпасів черговим ведеться в книзі видачі та приймання озброєння та боєприпасів.
4. Результати оглядів і щомісячних перевірок наявності, обліку та зберігання майна номенклатури служби РАО командирами підрозділів військової частини обліковуються в книзі перевірки наявності, обліку і стану майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 31), яка зберігається в кімнаті для зберігання зброї (далі - КЗЗ).
7. Облік та звітність у майстерні з ремонту озброєння
1. Облік майна номенклатури служби РАО у майстерні з ремонту озброєння веде начальник майстерні з ремонту озброєння.
2. Облік обладнання та інструментів, а також отриманих зі складу військової частини агрегатів, ЗІП (розсипом та у комплектах) і витратних матеріалів ведеться у книзі обліку ЗІП.
3. Облік майна номенклатури служби РАО, яке надійшло в ремонт (на технічне обслуговування, регламентні роботи, обробку), у тому числі витрачених агрегатів, ЗІП і витратних матеріалів під час виконання цих робіт та на поповнення комплектів ЗІП, ведеться у книзі обліку ремонту майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 32).
4. З метою обліку проведених ремонтів майна номенклатури служби РАО та витрачених на них ЗІП та матеріалів в окремо дислокованому підрозділі військової частини, оформлюється довідка про проведений ремонт майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 33). Відомості про відремонтоване майно номенклатури служби РАО, витрачені на них ЗІП та матеріали переносяться з довідки про проведений ремонт майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння до книги обліку ремонту майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння після повернення майстрів до майстерні з ремонту озброєння, а довідка про проведений ремонт майна номенклатури служби РАО передається начальнику служби РАО.
5. Щомісяця до 5 числа місяця, наступного за звітним, начальником майстерні з ремонту озброєння складається звіт про запасні частини і матеріали, витрачені для ремонту майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 34).
8. Особливості ведення обліку майна номенклатури служби РАО під час воєнних (бойових) дій, участі в антитерористичних операціях, міжнародних операціях з підтримання миру та безпеки
1. Під час воєнних (бойових) дій, участі в антитерористичних операціях, міжнародних операціях з підтримання миру та безпеки (далі - бойові дії) приймання та видачу у військових частинах, а також у місцях ведення бойових дій майна номенклатури служби РАО дозволяється здійснювати за накладною (вимогою) (додаток 35), яка оформляється службою РАО з дозволу командира військової частини.
2. Трофейне майно, що належить до номенклатури служби РАО (далі - трофейне майно), обліковується за окремими обліковими регістрами (книгами обліку майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння, книгами номерного обліку озброєння).
3. Приймання трофейного майна, зібраного в районах ведення бойових дій, отриманого від поранених (хворих) у медичних підрозділах військових частин, здійснюється комісією військової частини за актом приймання-передачі основних засобів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466, який є підставою для оприбуткування такого майна.
Акт приймання-передачі військового майна складається в чотирьох примірниках. Перший примірник залишається у службі РАО військової частини, другий - передається до бухгалтерської служби військової частини, третій - надається до територіального управління НГУ, четвертий - до Головного управління НГУ.
Трофейне майно здається на склади (сховища) озброєння військових частин.
Видача (відвантаження, відправлення) трофейного майна із складу (сховища) озброєння підрозділам військової частини здійснюється за окремо оформленими документами на підставі рішення командира військової частини.
IV. Планування експлуатації майна номенклатури служби РАО
1. Планування експлуатації майна номенклатури служби РАО (далі - планування) здійснюється для забезпечення раціонального використання сил і засобів, необхідних для належного виконанням службово-бойових завдань.
2. Метою планування є:
підтримання майна номенклатури служби РАО в боєздатному стані;
своєчасне проведення технічного обслуговування майна номенклатури служби РАО, послідовне виведення його в ремонт;
постійний контроль за технічним та якісним станом майна номенклатури служби РАО;
створення умов для зберігання, обліку, використання і гарантованого збереження майна номенклатури служби РАО;
забезпечення економного витрачання коштів.
3. Службою РАО розробляються такі плани:
річний план експлуатації майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 36);
зведений річний план експлуатації майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 37);
план роботи служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 38);
місячний виробничий план майстерні з ремонту озброєння військової частини (додаток 39);
план-завдання підрозділу з ремонту озброєння військової частини на ремонт та технічне обслуговування майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 40).
4. Розроблення планів, визначених пунктом 3 цього розділу, здійснюється службою РАО відповідно до:
наказів Міністерства внутрішніх справ України, командувача НГУ;
наказів та розпоряджень начальника територіального управління НГУ, командира військової частини;
планів основних заходів та планів бойової підготовки територіального управління НГУ, військової частини;
аудиторських звітів;
даних про забезпеченість військової частини РАО, складами (сховищами) озброєння, виробничими площами майстерень;
установлених річних норм витрати ресурсів і міжремонтних ресурсів експлуатації майна номенклатури служби РАО;
строків служби майна номенклатури служби РАО та періодичності технічного обслуговування;
виробничих потужностей підприємств, що здійснюють ремонт майна номенклатури служби РАО.
5. Річний план експлуатації майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння розробляється у військовій частині начальником служби РАО військової частини, узгоджується із заступником командира військової частини з озброєння - начальником технічної частини та затверджується командиром військової частини. На підставі річних планів експлуатації майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння військових частин начальником служби РАО територіального управління НГУ розробляється зведений річний план експлуатації майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння за оперативно-територіальне об'єднання НГУ. Копії зведених річних планів експлуатації майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння та річних планів експлуатації майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння надсилаються до Головного управління НГУ в термін до 15 грудня.
6. План роботи служби ракетно-артилерійського озброєння розробляється у військовій частині (територіальному управлінні НГУ) щомісяця, підписується начальником служби РАО та затверджується заступником командира військової частини (начальника територіального управління НГУ) з озброєння - начальником технічної частини.
7. Місячний виробничий план майстерні з ремонту озброєння військової частини розробляється начальником майстерні та затверджується начальником служби РАО. Місячний виробничий план майстерні з ремонту озброєння військової частини складається з урахуванням заходів, що включені до річного плану експлуатації ракетно-артилерійського озброєння військової частини.
8. План-завдання підрозділу з ремонту озброєння військової частини на ремонт та технічне обслуговування майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння складається начальником служби РАО та затверджується заступником командира військової частини з озброєння.
V. Забезпечення військових частин та підрозділів військової частини майном номенклатури служби РАО
1. Організація забезпечення військових частин майном номенклатури служби РАО
1. Забезпечення військових частин майном номенклатури служби РАО здійснюється Головним управлінням НГУ через Центральну базу зберігання зброї та боєприпасів Національної гвардії України згідно з табелями майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 41).
2. Закупівля товарів, робіт і послуг оборонного призначення за номенклатурою служби РАО здійснюється Центральною базою зберігання зброї та боєприпасів Національної гвардії України та безпосередньо військовими частинами в порядку, визначеному законодавством.
3. У підрозділах військових частин озброєння, ракети та боєприпаси утримуються на штатну чисельність особового складу.
4. Військові частини, які не мають у своєму штаті служб РАО, складів (сховищ) озброєння, наказом командувача НГУ прикріплюються на забезпечення майном номенклатури служби РАО до військової частини, яка має таку службу та склад (сховище) озброєння.
5. Передача майна номенклатури служби РАО між військовими частинами здійснюється на підставі наряду на видачу (приймання) майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 42) (далі - наряд) та рознарядки на видачу (приймання) майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 43) (далі - рознарядка), виданих Головним управлінням НГУ, територіальним управлінням НГУ в межах визначених у них строків.
6. Наряд є підставою для оформлення первинних документів на одноразову видачу (відвантаження, відправлення, приймання, передавання) одного або декількох видів майна номенклатури служби РАО одному вантажоодержувачу (від одного вантажовідправника, здавальника).
Наряд складається в чотирьох примірниках. Перший та другий примірники надсилаються відповідно вантажовідправнику та вантажоодержувачу для виконання, після здійснення операції з видачі (приймання) майна номенклатури служби РАО, третій та четвертий примірники залишаються у територіальному управлінні НГУ, Головному управлінні НГУ для здійснення контролю.
7. Рознарядка є підставою для оформлення первинних документів на видачу (приймання) одного виду майна номенклатури служби РАО декільком вантажоодержувачам.
Рознарядка складається в двох примірниках. Перший примірник надсилається вантажовідправнику для виконання, другий - залишається в Головному управлінні НГУ для контролю.
8. Для оперативного розв'язання завдань із забезпечення військових частин майном номенклатури служби РАО на видачу (приймання) майна номенклатури служби РАО Головним управлінням НГУ (начальником територіального управління НГУ - у межах оперативно-територіального об'єднання НГУ) може надаватись письмовий дозвіл, що надсилається телеграмою (шифрограмою).
9. На підставі наряду, рознарядки або письмового дозволу на передачу майна номенклатури служби РАО бухгалтерською службою вантажовідправника виписується в чотирьох примірниках накладна. Під час видачі (приймання) майна номенклатури служби РАО, що має виробничі дані в накладній, крім кількості і категорії такого майна, вказуються серія, номер, рік виготовлення, щодо ракет і боєприпасів - партія, рік виготовлення, завод-виробник, номер (за наявності). При великій кількості озброєння ці дані зазначаються у відомості виробничих даних майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 44), яка додається до накладної. Відомість виробничих даних майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння складається у двох примірниках, один з яких залишається у військовій частині, а інший додається до примірників накладної вантажоодержувача.
10. Перед здаванням (відправленням) майна номенклатури служби РАО начальник служби РАО військової частини зобов'язаний особисто перевірити його справність, комплектність і готовність до здавання, повноту та своєчасність записів у паспортах (формулярах) і картках обліку якісного стану зброї.
11. Майно номенклатури служби РАО видається приймальнику (здається здавальником) військової частини. Приймальниками (здавальниками) призначаються посадові особи служби РАО, начальник майстерні з ремонту озброєння або інші особи офіцерського, сержантського, старшинського складу за розпорядженням командира військової частини, які знають номенклатуру, комплектність, порядок приймання і транспортування майна номенклатури служби РАО.
12. Під час приймання майна номенклатури служби РАО приймальник особисто перевіряє наявність і якісний (технічний) стан майна номенклатури служби РАО шляхом його перерахунку з одночасною звіркою кількості такого майна, відповідності категорії і номерів з даними, зазначеними в накладній, паспортах (формулярах), картках обліку якісного стану зброї, супровідних документах.
Приймання боєприпасів, запалів та детонаторів у герметичній упаковці або заводському ошинуванні проводиться без розкриття ящиків (герметичної упаковки) шляхом їх перерахунку з урахуванням виробничих даних, зазначених на ящиках (упаковці). Боєприпаси, які передаються не в заводському ошинуванні (герметичній упаковці), приймаються поштучно, з розкриттям упаковки.
Ящики із стрілецькою зброєю і боєприпасами розсипом додатково закріплюються шурупами і пломбуються приймальником.
13. Приймання майна номенклатури служби РАО, що надійшло до військової частини, проводиться в присутності начальника складу (сховища) озброєння комісією у складі не менше трьох осіб, до якої включають представника бухгалтерської служби. Головою комісії призначається один із заступників командира військової частини.
14. Під час приймання майна номенклатури служби РАО комісія здійснює перевірку його наявності та технічного (якісного) стану шляхом розкриття упаковки із зброєю, ракетами, ручними бойовими гранатами, пострілами, ящиків з патронами до стрілецької зброї розсипом, а також встановлення відповідності фактично прийнятого військового майна даним супровідних документів. Приймання та огляд ракет і боєприпасів, крім боєприпасів до стрілецької зброї, проводяться на окремому майданчику не ближче 50 м від сховищ із боєприпасами.
15. Результати приймання майна номенклатури служби РАО комісією оформляються за актом про приймання майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 45), який складається в чотирьох примірниках.
16. У разі виявлення нестачі майна номенклатури служби РАО, що надійшло до військової частини, проводиться оприбуткування фактично наявного майна на підставі акта про приймання майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння та призначається службове розслідування відповідно до вимог Порядку проведення службових розслідувань у Національній гвардії України, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 21 квітня 2020 року № 347, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 травня 2020 року за № 473/34756 (далі - Порядок проведення службових розслідувань).
17. Фактично прийняте майно номенклатури служби РАО начальник складу (сховища) озброєння оприбутковує по обліковій картці майна номенклатури служби РАО, зазначає номери зброї та оптичних приладів у книзі номерного обліку озброєння, а супровідні документи на таке майно (наряди, накладні, акти) здає в службу РАО.
Перші примірники оформленої накладної та акта про приймання майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння передаються в бухгалтерську службу, другі - залишаються у службі РАО, треті - надсилаються до Головного управління НГУ, четверті - передаються вантажоодержувачу (приймальнику).
18. За наказом командувача НГУ (начальника територіального управління НГУ) забезпечення майном номенклатури служби РАО може покладатися на інші військові частини.
19. У разі перепідпорядкування (передислокації) військової частини Головним управлінням НГУ (службою РАО військової частини, до якої ця військова частина була прикріплена на забезпечення) оформлюється атестат військової частини щодо забезпечення майном номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння (додаток 46) (далі - атестат військової частини щодо забезпечення майном номенклатури служби РАО).
До атестата військової частини щодо забезпечення майном номенклатури служби РАО вноситься майно номенклатури служби РАО, яке обліковується за військовою частиною на день вибуття.
В атестаті військової частини щодо забезпечення майном номенклатури служби РАО вказуються сума непогашених нарахувань за втрати, нестачі майна номенклатури служби РАО, а також дата останньої аудиторської перевірки.
Атестат військової частини щодо забезпечення майном номенклатури служби РАО є підставою на зарахування військової частини на забезпечення і зняття з обліку майна номенклатури служби РАО, що обліковуються за нею за попереднім місцем забезпечення (дислокації).
2. Забезпечення підрозділів військової частини майном номенклатури служби РАО
1. Забезпечення підрозділів військової частини майном номенклатури служби РАО здійснюється службою РАО безпосередньо із складу (сховища) озброєння.
2. Передача майна номенклатури служби РАО між підрозділами військової частини без передачі на склад (сховище) озброєння, забороняється.
3. Видача (приймання) майна номенклатури служби РАО із складу (сховища) озброєння проводиться разом з належними до нього ЗІП, паспортами (формулярами) і картками обліку якісного стану зброї. Ракети та боєприпаси видаються справними, придатними для бойового використання. У першу чергу видаються раніше виготовлені ракети та боєприпаси або ті, які зберігаються в негерметичній упаковці.
4. Зміни до опису майна, що знаходиться в кімнаті для зберігання зброї, опису майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння, яке зберігається у ставниці, шафі, ящику, та до книги видачі та приймання озброєння та боєприпасів вносяться в день приймання (здавання) майна номенклатури служби РАО особою, яка забезпечує розміщення і збереження такого майна в КЗЗ.
5. Видача (приймання) майна номенклатури служби РАО військовослужбовцям здійснюється на підставі накладної, яка оформляється бухгалтерською службою військової частини у трьох примірниках.
6. Після приймання (здавання) майна номенклатури служби РАО одержувач (здавальник) та начальник складу (сховища) озброєння підписують примірники накладної.
У накладній начальник складу (сховища) озброєння робить запис про оприбуткування виданого (прийнятого) майна номенклатури служби РАО за обліковими картками майна номенклатури служби РАО.
У день оформлення накладної начальник складу (сховища) озброєння передає перший примірник у бухгалтерську службу, другий примірник - у службу РАО для списання (оприбуткування) виданого (прийнятого) майна з обліку складу (сховища) озброєння та закріплення (зняття) з обліку за відповідними підрозділами військової частини. Третій примірник накладної залишається в отримувача (здавальника).
7. Підставою для оформлення накладної на видачу майна номенклатури служби РАО військовослужбовцям військової частини, які прибули для проходження служби, є витяг із наказу про зарахування військовослужбовців до списків особового складу військової частини, атестати військовослужбовців щодо забезпечення майном номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння, їх рапорти, що складаються відповідно до Інструкції із заходів безпеки під час користування зброєю та боєприпасами військовослужбовцями Національної гвардії України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 21 листопада 2022 року № 756, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 листопада 2022 року за № 1477/38813 (далі - Інструкція із заходів безпеки).
8. Військовослужбовці управління військової частини одержують майно номенклатури служби РАО особисто із складу (сховища) озброєння. Отриману із складу (сховища) озброєння зброю та боєприпаси військовослужбовці управління військової частини в день отримання здають на зберігання черговому (оперативному черговому) військової частини (далі - черговий військової частини), про що черговий військової частини робить запис у книзі видачі та приймання озброєння та боєприпасів. Разом із зброєю військовослужбовцю видається картка замість зданої на зберігання зброї під підпис у журналі реєстрації облікових документів майна номенклатури служби ракетно-артилерійського озброєння.
9. Про право носіння зброї в службових посвідченнях військовослужбовців управління військової частини робиться запис про назву зразка, серії, номера та року виготовлення зброї, а також дати видачі, який підписується начальником служби РАО. Кожний запис про видачу і здавання зброї скріплюється гербовою печаткою.