Про затвердження Порядку організації роботи, пов’язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів Національної поліції України, веденням їх обліку та зняттям з нього

Відповідно до статті 34 Закону України "Про дорожній рух", пункту 6 Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164, з метою здійснення відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної поліції України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок організації роботи, пов'язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів Національної поліції України, веденням їх обліку та зняттям з нього, що додається.

2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України Міністерства внутрішніх справ України (Грінцов М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України згідно з розподілом обов'язків.

 

 

1. Цей Порядок визначає процедуру здійснення відомчої реєстрації (перереєстрації), видачі технічного талона транспортного засобу (далі - технічний талон), ведення та зняття з обліку транспортних засобів (далі - ТЗ), які закріплені за підрозділами центрального органу управління поліції, міжрегіональними територіальними органами Національної поліції України, територіальними органами поліції в Автономній Республіці Крим та місті Севастополі, областях, місті Києві, їх територіальними (відокремленими) підрозділами, закладами та установами, що належать до сфери управління Національної поліції України (далі - органи (підрозділи) поліції), зразки документів та вимоги до їх оформлення.

2. Відомча реєстрація (перереєстрація), ведення обліку та зняття з нього зареєстрованих ТЗ, оформлення реєстраційних документів на них здійснюється уповноваженими посадовими особами Відділу відомчої реєстрації та обліку транспортних засобів Національної поліції України (далі - ВВРТЗ).

3. На зареєстровані ТЗ видаються технічні талони, а також номерні знаки, що відповідають Вимогам до номерних знаків транспортних засобів, затвердженим наказом Міністерства внутрішніх справ України від 02 березня 2021 року № 166, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 березня 2021 року за № 353/35975 (далі - Вимоги до номерних знаків). На ТЗ видаються два номерні знаки, крім мототранспорту, причепів та напівпричепів, на які видається один номерний знак.

Номерні знаки на ТЗ виготовляються та видаються ВВРТЗ.

4. Керівники органів (підрозділів) поліції забезпечують своєчасність реєстрації (перереєстрації), ведення обліку та зняття з нього ТЗ, достовірність та повноту поданої до ВВРТЗ інформації.

5. Забороняється експлуатація ТЗ, не зареєстрованих відповідно до цього Порядку, без номерних знаків або з номерними знаками, що не закріплені за цим ТЗ чи не відповідають Вимогам до номерних знаків, а також ідентифікаційні номери складових частин яких не відповідають записам у реєстраційних документах або знищені чи підроблені.

1. Перша відомча реєстрація нових ТЗ, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України, здійснюється за умови відповідності конструкції і технічного стану, їх марки (моделі) та складових частин, що мають ідентифікаційні номери, обов'язковим вимогам правил, нормативів і стандартів України, що підтверджується сертифікатом відповідності або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката.

2. Перша відомча реєстрація ТЗ здійснюється ВВРТЗ за наявності таких документів:

договору купівлі-продажу транспортного засобу, продавцем якого виступає суб'єкт господарювання, що здійснює оптову та/або роздрібну торгівлю транспортними засобами, який підписаний від імені такого суб'єкта уповноваженою особою;

акта приймання-передачі ТЗ за формою згідно з додатком 6 до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 вересня 1998 року № 1388 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2009 року № 1371), виданого підприємством-виробником такого засобу чи його складових частин або підприємством, яке переобладнало чи встановило на ТЗ спеціальний пристрій згідно зі свідоцтвом про відповідність його конструкції вимогам безпеки дорожнього руху, із зазначенням ідентифікаційного номера та конкретного одержувача;

митної декларації в разі ввезення транспортного засобу чи його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, на митну територію України;

копії рішення суду чи іншого засвідченого в установленому порядку документа, що підтверджує належність ТЗ.

Копії документів, які підтверджують набуття права власності або іншого речового права на ТЗ, засвідчуються підписом уповноваженої посадової особи органу (підрозділу) поліції та скріплюються печаткою органу (підрозділу) поліції, який набув відповідне право на ТЗ.

3. Для здійснення першої відомчої реєстрації ТЗ, крім документів, зазначених у пункті 2 цього розділу, до ВВРТЗ подаються:

заява (додаток 1) керівника органу (підрозділу) поліції, який отримав ТЗ;

фото ТЗ та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у паперовій та електронній формі.

4. Під час здійснення першої відомчої реєстрації ТЗ ВВРТЗ здійснює перевірку ТЗ щодо перебування його в розшуку, у тому числі міжнародному, відповідно до вимог пункту 8 Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164 (далі - Порядок відомчої реєстрації).

ВВРТЗ здійснює перевірку ТЗ в електронних інформаційних ресурсах Національної поліції України єдиної інформаційної системи МВС.

За результатами перевірок, згідно з якими ТЗ не перебуває в розшуку, уповноважена посадова особа ВВРТЗ робить у технічному талоні в графі "Група експлуатації" запис "Дозвіл на першу відомчу реєстрацію" із зазначенням дати видачі та номера дозволу, який засвідчує підписом, що скріплюється печаткою ВВРТЗ.

Зразки печаток і штампа Відділу відомчої реєстрації та обліку транспортних засобів Національної поліції України наведено в додатку 2 до цього Порядку.

5. У разі виявлення пошкодження ідентифікаційного номера перша відомча реєстрація ТЗ проводиться тільки після проведення експертного дослідження для визначення справжності ідентифікаційного номера.

1. Відомча реєстрація ТЗ, що перебували в експлуатації і зняті з державного або відомчого обліку, здійснюється ВВРТЗ.

2. Відомча реєстрація ТЗ здійснюється протягом 10 днів після його надходження до органу (підрозділу) поліції на підставі заяви (додаток 3) керівника відповідного органу (підрозділу) поліції.

До заяви додаються:

копія акта організаційно-розпорядчого характеру центрального органу управління поліції на отримання ТЗ органом (підрозділом) поліції;

витяг з наказу керівника органу (підрозділу) поліції про введення ТЗ в експлуатацію або утримання його в непорушному запасі;

технічний талон із записом у графі "Особливі відмітки": "З обліку знято", засвідчений підписом уповноваженої посадової особи ВВРТЗ, що скріплюється печаткою ВВРТЗ (для ТЗ, що пройшли першу відомчу реєстрацію);

довідка про зняття з обліку ТЗ за формою згідно з додатком до Порядку відомчої реєстрації або свідоцтво про реєстрацію ТЗ (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки, що додається до свідоцтва про реєстрацію ТЗ на пластиковій основі, з відміткою територіального органу з надання сервісних послуг МВС про зняття з обліку ТЗ, що належить органу (підрозділу) поліції та перебував на такому обліку в територіальному органі з надання сервісних послуг МВС;

фото ТЗ та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у паперовій та електронній формах.

Копії документів засвідчуються підписом уповноваженої посадової особи ВВРТЗ та скріплюються печаткою ВВРТЗ.

3. Уповноважені посадові особи органу (підрозділу) поліції на підставі поданих документів проводять звірку ідентифікаційних номерів складових частин ТЗ, перевіряють його технічний стан, виконання вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольорографічних схем, написів і спеціальних світлових та звукових сигнальних пристроїв на ТЗ. За результатами звірки складається акт огляду транспортного засобу (додаток 4).

4. Не допускається відомча реєстрація ТЗ без ідентифікаційного номера або зі знищеними, пошкодженими (коли один чи кілька символів номера візуально не визначаються) чи підробленими (змінено один чи декілька символів номера, замінено панель (табличку) або частину панелі (таблички) з номером) ідентифікаційними номерами його складових частин (кузова, шасі, рами). Відомча реєстрація зазначених ТЗ та таких, що розшукуються правоохоронними органами, не здійснюється, а інформація про них подається цим органам.

5. Інформацію про відомчу реєстрацію ТЗ (унесення змін у раніше подані відомості про відомчу реєстрацію) ВВРТЗ невідкладно надає до територіального органу з надання сервісних послуг МВС для внесення відповідних відомостей до Єдиного державного реєстру МВС.

У разі технічної можливості передача інформації про відомчу реєстрацію ТЗ (унесення змін у раніше подані відомості про відомчу реєстрацію) здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії відповідно до законодавства.

1. Перереєстрація ТЗ здійснюється ВВРТЗ у разі:

отримання технічного талона замість втраченого або непридатного для користування;

зміни кольору, призначення, марки або моделі ТЗ у результаті переобладнання чи заміни кузова, інших складових частин, що мають ідентифікаційні номери.

2. Перереєстрація ТЗ із заміною технічного талона замість втраченого або непридатного для користування здійснюється на підставі заяви керівника органу (підрозділу) поліції, що подається до ВВРТЗ. До заяви додаються матеріали службового розслідування щодо обставин втрати (непридатності) технічного талона.

3. Для здійснення перереєстрації ТЗ у випадку, зазначеному в абзаці четвертому пункту 1 цього розділу, до заяви додаються:

копія акта технічного стану ТЗ органу (підрозділу) поліції;

копії документів, які підтверджують заміну складових частин ТЗ, що мають ідентифікаційні номери, засвідчені підписом посадової особи органу (підрозділу) поліції, який займається ремонтом і технічним обслуговуванням ТЗ, чи документів, виданих суб'єктами господарювання, які реалізують такі складові частини та видають зазначені в абзаці другому пункту 7 Порядку відомчої реєстрації довідки-рахунки або копії документів, виданих митними органами чи підприємствами-виробниками;

копії документів про відповідність ТЗ вимогам безпеки дорожнього руху (для переобладнаного ТЗ);

фото ТЗ і його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у паперовій та електронній формі.

Раніше видані технічні талони вилучаються та долучаються до матеріалів перереєстрації.

Копії документів засвідчуються підписом уповноваженої посадової особи ВВРТЗ та скріплюються печаткою ВВРТЗ.

4. Уповноважені посадові особи ВВРТЗ на підставі поданих документів проводять звірку ідентифікаційних номерів складових частин ТЗ, перевіряють його технічний стан, виконання вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольорографічних схем, написів і спеціальних світлових або звукових сигнальних пристроїв на ТЗ. За результатами звірки складається акт огляду ТЗ.

5. Перереєстрація переобладнаних ТЗ проводиться на підставі документів, що підтверджують правомірність придбання встановлених кузовів (рам), які мають ідентифікаційні номери (у разі їх заміни), а також установлення газово-паливних систем.

6. Якщо ТЗ переобладнано з інших моделей цієї марки, що призвело до зміни повної маси та її розподілу по осях, розміщення центру ваги, типу двигуна, його ваги і потужності, колісної бази чи колісної формули, системи гальмового і рульового керування та трансмісії, зокрема для роботи на газовому моторному паливі та альтернативних видах рідкого і газового палива, власнику ТЗ видається технічний талон із зазначенням моделі, якій відповідає зовнішній вигляд такого засобу після переобладнання. Якщо номери складових частин не змінювалися, зазначаються рік випуску і номери, які ТЗ мав до переобладнання. У графі "Особливі відмітки" технічного талона робиться відповідний запис.

1. Зняття з обліку ТЗ здійснюється ВВРТЗ на підставі заяви керівника органу (підрозділу) поліції, що подається до ВВРТЗ у разі:

передачі ТЗ до іншого органу (підрозділу) поліції;

списання (вибракування);

відчуження.

У випадку, передбаченому абзацом другим цього пункту, до заяви додаються копії:

акта організаційно-розпорядчого характеру центрального органу управління поліції на передачу ТЗ до іншого органу (підрозділу) поліції;

акта технічного стану ТЗ органу (підрозділу) поліції.

Під час зняття з обліку ТЗ технічний талон здається до ВВРТЗ, а замість нього видається довідка про зняття з обліку ТЗ.

У випадку, передбаченому в абзаці третьому цього пункту, до заяви додаються копії:

акта списання ТЗ;

накладної на здачу номерних знаків на склад органу (підрозділу) поліції або акта на їх знищення.

Після зняття з обліку ТЗ технічний талон здається до ВВРТЗ.

У випадку, передбаченому в абзаці четвертому цього пункту, до заяви додаються копії документів, що засвідчують або підтверджують правомірність відчуження ТЗ.

Про зняття з обліку відчуженого ТЗ у технічному талоні в графі "Особливі відмітки" робиться запис "Знято з реєстрації ВВРТЗ", який засвідчується підписом уповноваженої посадової особи ВВРТЗ та скріплюється печаткою ВВРТЗ. Такий технічний талон повертається органу (підрозділу) поліції для передачі разом з відчуженим ТЗ та є одним з документів, що дає право на здійснення державної реєстрації ТЗ у територіальних органах з надання сервісних послуг МВС.

Копії документів засвідчуються підписом уповноваженої посадової особи ВВРТЗ та скріплюються печаткою ВВРТЗ.

2. Забороняється зняття з обліку ТЗ, стосовно яких є ухвала суду про накладання арешту або заборона зняття з обліку чи постанова державного виконавця про накладання арешту.

1. Відомчий облік зареєстрованих ТЗ ведеться шляхом накопичення, узагальнення та зберігання інформації про такі ТЗ у програмі обліку ТЗ.

2. Облік, видача та контроль за використанням бланків технічного талона ТЗ покладаються на ВВРТЗ.

Облік технічних талонів ТЗ ведеться в журналі обліку і видачі технічних талонів на транспортні засоби (додаток 5).

Журнал обліку і видачі технічних талонів на ТЗ має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою ВВРТЗ.

3. Документи, що подаються до ВВРТЗ для відомчої реєстрації, перереєстрації, зняття з обліку, обліковуються протягом календарного року. У січні наступного року всі документи підшиваються, описуються та здаються в архів центрального органу управління поліції, де зберігаються протягом п'яти років.