4. У разі направлення на навчання до закладу фахової передвищої військової освіти, вищого військового навчального закладу військовослужбовцям базової військової служби видаються всі належні за нормами забезпечення речовим майном та строками носіння предмети речового майна особистого користування за сезоном, сумка транспортна індивідуальна або речовий мішок. У разі зміни сезону за час навчання забезпечення відповідними предметами речового майна здійснюється за місцем навчання на підставі атестата на предмети речового майна.
5. Військовослужбовці, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, базової військової служби, під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період, звільняються в тій формі одягу, що знаходилася в їх особистому користуванні, при цьому предмети речового майна, які не були видані (незалежно від причини), під час звільнення не видаються. За бажанням таких військовослужбовців вони можуть звільнятися в запас або у відставку у власному цивільному одязі. У такому випадку речове майно, що перебувало в їхньому особистому користуванні, здається на речовий склад органу Держприкордонслужби.
Військовослужбовці базової військової служби звільняються з форменим одягом згідно з переліком предметів речового майна, якими забезпечуються військовослужбовці базової військової служби під час їх звільнення з військової служби в запас або відставку (додаток 6).
Перед звільненням військовослужбовців базової військової служби командиром підрозділу проводиться огляд обмундирування та взуття, у якому вони проходили військову службу. Дозволяється заміна непридатних для носіння предметів обмундирування та взуття з підмінного фонду підрозділу.
6. У разі прийняття військовослужбовця за призовом осіб офіцерського складу, базової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період на військову службу за контрактом, подальша видача предметів речового майна проводиться після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів речового майна.
Речове майно, яке належить до видачі за нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, та не входить до норм забезпечення речовим майном військовослужбовців за призовом осіб офіцерського складу, базової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період, підлягає видачі з дня прийняття на військову службу за контрактом, визначеного в наказі начальника органу Держприкордонслужби.
Абзац третій пункту 6 глави 4 розділу III виключено
(згідно з наказом Міністерства
внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240,
враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства
внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309,
7. Військовослужбовці, які відправляються до дисциплінарних частин для відбуття покарання, забезпечуються обмундируванням, а також сумкою транспортною індивідуальною чи мішком речовим.
8. Військовослужбовці базової військової служби забезпечуються предметами речового майна за Нормою № 1 забезпечення предметами бойового обмундирування та екіпірування військовослужбовців Державної прикордонної служби України (бойовий єдиний комплект) залежно від сезону (зимовий період - з 1 жовтня до 14 березня, літній період - з 15 березня до 30 вересня). У разі якщо період проходження військової служби охоплює зимовий і літній періоди, такі військовослужбовці забезпечуються предметами речового майна, належними їм для видачі як у зимовий, так і в літній періоди.
( главу 4 розділу III доповнено пунктом 8 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
5. Особливості забезпечення речовим майном військовозобов'язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори
1. Військовозобов'язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, забезпечуються речовим майном за рахунок майна фонду зборів, а в разі його відсутності - за рахунок майна поточного забезпечення.
2. Майно фонду зборів створюється як за рахунок цільової видачі нових предметів, так і за рахунок наявного вільного майна поточного забезпечення, уживаного, але придатного для подальшого використання без ремонту або після ремонту.
Речове майно фонду зборів обліковується та зберігається окремо від речового майна поточного забезпечення.
Строки експлуатації (носіння) речового майна фонду зборів обчислюються за часом його фактичного використання.
3. Офіцерам запасу, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори до органів Держприкордонслужби, обмундирування, взуття, білизна, шкарпетки, рушники видаються першої категорії з подальшим використанням цих предметів для забезпечення призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори сержантів і солдатів запасу.
У разі відсутності необхідної кількості вживаних предметів обмундирування, взуття, білизни та рушників сержантам і солдатам запасу, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, видається речове майно першої категорії.
4. Після закінчення навчальних (перевірочних) та спеціальних зборів військовозобов'язані вибувають у власному цивільному одязі, а отримане ними речове майно здається на склад органу Держприкордонслужби.
Здане майно дезінфікується, переться, сортується за ступенями придатності, ремонтується, підфарбовується, підбирається за зростами та розмірами і складається на зберігання.
6. Особливості забезпечення речовим майном резервістів
1. Особи, які уклали контракт на проходження служби у військовому резерві Держприкордонслужби, забезпечуються майном особистого користування та інвентарним майном органами Держприкордонслужби, до списків особового складу яких вони зараховані.
2. Інвентарне майно після виконання обов'язків служби у військовому резерві здається на речовий склад органу Держприкордонслужби. Після закінчення строку контракту отримане майно особистого користування здається на речовий склад та використовується як майно фонду зборів.
7. Особливості забезпечення речовим майном працівників та ліцеїстів
1. Ліцеїсти Військового ліцею Державної прикордонної служби України забезпечуються речовим майном згідно з пунктом 62 Положення про військовий (військово-морський, військово-спортивний) ліцей, ліцей із посиленою військово-фізичною підготовкою, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 червня 2021 року № 672.
2. Забезпечення працівників Держприкордонслужби необхідними для виконання покладених на них завдань спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту здійснюється відповідно до вимог законодавства України.
3. Ліцеїстам після закінчення навчання за рішенням Голови Державної прикордонної служби України дозволяється залишати у власності предмети речового майна, що перебували у їх особистому користуванні та вислужили встановлені строки експлуатації.
( пункт 3 глави 7 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
8. Особливості забезпечення речовим майном військовослужбовців, які проходять військову службу за контактом, під час випробування
1. Військовослужбовцям, яким після прийняття на військову службу за контрактом встановлено випробування, речове майно особистого користування на час випробування видається за переліком та в кількості, визначених у примітці 20 Норми № 1 забезпечення предметами бойового обмундирування та екіпірування військовослужбовців Державної прикордонної служби України (бойовий єдиний комплект), при цьому речове майно згідно з Нормою № 4 забезпечення повсякденною (парадною) формою одягу військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, осіб офіцерського складу кадрової військової служби (крім Морської охорони), Нормою № 7 забезпечення повсякденною (парадною) формою одягу військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, осіб офіцерського складу кадрової військової служби Морської охорони Державної прикордонної служби України не видається.
2. Військовослужбовці, прийняті на військову службу за контрактом, під час випробування забезпечуються предметами речового майна за Нормою № 1 забезпечення предметами бойового обмундирування та екіпірування військовослужбовців Державної прикордонної служби України (бойовий єдиний комплект) залежно від сезону (зимовий період - з 1 жовтня до 14 березня, літній період - з 15 березня до 30 вересня), під час якого триває випробування. У разі якщо випробування охоплює зимовий і літній періоди, такі військовослужбовці забезпечуються предметами речового майна, належними їм для видачі як у зимовий, так і в літній періоди.
Військовослужбовці, направлені під час випробування для проходження військової служби до підрозділів охорони державного кордону України, розташованих у населених пунктах, яким надано статус гірських, забезпечуються предметами речового майна, визначеними у примітці 20 Норми № 1 забезпечення предметами бойового обмундирування та екіпірування військовослужбовців Державної прикордонної служби України (бойовий єдиний комплект), незалежно від пори року.
( главу 8 розділу III доповнено новим пунктом 2 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309, у зв'язку з цим пункти 2, 3 вважати пунктами 3, 4 відповідно )
3. Військовослужбовці, які прийняті на військову службу за контрактом та успішно пройшли випробування, набувають право на отримання всіх предметів речового майна, передбачених Нормою № 1 забезпечення предметами бойового обмундирування та екіпірування військовослужбовців Державної прикордонної служби України (бойовий єдиний комплект), Нормою № 4 забезпечення повсякденною (парадною) формою одягу військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, осіб офіцерського складу кадрової військової служби (крім Морської охорони), Нормою № 7 забезпечення повсякденною (парадною) формою одягу військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, осіб офіцерського складу кадрової військової служби Морської охорони Державної прикордонної служби України з дня зарахування до списків особового складу органу Держприкордонслужби.
4. Пункт 4 глави 8 розділу III виключено
( згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
IV. Особливості забезпечення інвентарним майном
1. До інвентарного майна належать предмети одягу, взуття та спорядження, визначені в нормах забезпечення речовим майном, постільні речі, спеціальний, концертний та постовий одяг, санітарно-господарське, культурно-просвітницьке та спортивне майно, верхолазне спорядження, спеціальне спорядження службових собак, технічні засоби речової служби, обладнання та інструменти об'єктів речової служби, намети, брезенти, декоративні тканини і килимові вироби, музичні інструменти для штатних військових оркестрів, прапори.
2. Забезпечення військовослужбовців інвентарним майном, крім предметів інвентарного майна індивідуального користування проводиться через підрозділ органу Держприкордонслужби, у якому вони проходять військову службу.
( пункт 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
3. Предмети інвентарного майна індивідуального користування видаються військовослужбовцям на речовому складі органу Держприкордонслужби.
У разі переведення військовослужбовців для подальшого проходження військової служби до інших органів Держприкордонслужби предмети інвентарного майна індивідуального користування переміщуються разом з ними. Підставою для складання первинних документів (накладних (вимог), актів приймання-передачі основних засобів) на передачу предметів інвентарного майна індивідуального користування є наказ по особовому складу, відповідно до якого здійснюється переведення військовослужбовців.
( розділ IV доповнено новим пунктом 3 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309, у зв'язку з цим пункти 3 - 21 вважати пунктами 4 - 22 відповідно )
4. Майно бойового спеціального комплекту є інвентарним та видається в тимчасове користування для ведення бойових дій, проведення занять (тренувань), навчань, а окремі предмети цього комплекту видаються для несення служби в добових та прикордонних нарядах.
Бойовим спеціальним комплектом не забезпечуються військовослужбовці Держприкордонслужби, які отримують речове майно за Нормою № 12 забезпечення спеціальним одягом військовослужбовців мобільних прикордонних загонів, відділів прикордонної служби типу С прикордонних загонів та відділів спеціальних дій загонів морської охорони Державної прикордонної служби України (інвентарне майно).
У разі звільнення військовослужбовців у запас або відставку, переведення по службі до іншого органу Держприкордонслужби, направлення на навчання, довгострокове відрядження, усе майно бойового спеціального комплекту здається на склад органу Держприкордонслужби, у якому вони проходили (проходять) військову службу.
5. Постільними речами забезпечуються:
військовослужбовці базової військової служби, за призовом осіб офіцерського складу, призвані під час мобілізації, на особливий період, курсанти, ліцеїсти в разі розташування в казармі, а матроси і старшини - у разі розташування на кораблях;
військовослужбовці, які проходять військову службу за контрактом, - у разі розташування в казармах, на кораблях, а також у місцях несення цілодобового чергування;
військовослужбовці чергових змін - у місцях несення бойового чергування;
військовослужбовці - у разі розташування в закладах охорони здоров'я, польових умовах, на полігонах і в навчальних центрах;
військовозобов'язані, резервісти, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори.
У вищих військових навчальних закладах та закладах фахової передвищої військової освіти за письмовими наказами їх ректорів або керівників дозволяється на період вступних іспитів видавати постільні речі для забезпечення осіб, які прибувають як кандидати на навчання, за рахунок предметів, що були в користуванні і придатні для подальшого використання.
6. Підрозділам органів Держприкордонслужби видається як робочий одяг зі строком експлуатації (носіння) один рік костюм (куртка і штани) спеціальний на спискову чисельність курсантів, військовослужбовців базової військової служби та на 25 відсотків спискової чисельності військовослужбовців, призваних на військову службу під час мобілізації, на особливий період, військовозобов'язаних та резервістів, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори.
( абзац перший пункту 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
Якщо костюм (куртка і штани) спеціальний належить до забезпечення курсантів та військовослужбовців базової військової служби також за нормами забезпечення спеціальним одягом, його видача здійснюється лише за однією із цих норм на найменший строк експлуатації (носіння).
7. Спеціальний одяг льотного та інженерно-технічного складу авіації видається військовослужбовцям та працівникам в індивідуальне користування. У разі переведення військовослужбовців до інших органів Держприкордонслужби для проходження військової служби на посадах, що передбачають використання спеціального одягу льотного та інженерно-технічного складу авіації, ці предмети речового майна переміщуються разом з ними. Підставою для складання первинних документів (накладних (вимог), актів приймання-передачі основних засобів) на передачу інвентарного майна є наказ по особовому складу, відповідно до якого здійснюється переведення військовослужбовців.
( абзац перший пункту 7 розділу IV у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
У разі звільнення таких військовослужбовців у запас або відставку за їх бажанням спеціальний одяг не здається, а сума, нарахована на їх залишкову вартість, може зараховуватися замість неотриманих інших предметів речового майна за основними нормами забезпечення речовим майном.
Льотний одяг дозволяється залишати у власності військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, за умови відшкодування 25 відсотків вартості нового майна, якщо льотний одяг використовувався за прямим призначенням і фактичні строки носіння перевищують встановлені нормами забезпечення речовим майном не менше ніж на шість місяців.
8. Використання спеціального та концертного одягу не за призначенням, у тому числі як повсякденне обмундирування, забороняється.
9. Військовослужбовці, які направляються у відрядження, забезпечуються предметами інвентарного майна з урахуванням особливостей служби на період відрядження.
10. Військовослужбовці, які направляються до закладів охорони здоров'я, забезпечуються під час лікування предметами інвентарного майна згідно з нормами забезпечення речовим майном для таких закладів.
11. Потреба в наметах визначається з урахуванням кількості військовослужбовців та обладнання, інших об'єктів польового табору, що визначені в додатку 18 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV.
В особливий період, під час здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України, інших заходів в умовах особливого періоду та надзвичайного стану дозволяється забезпечувати органи Держприкордонслужби наметами в необхідній кількості понад табельні потреби за рішенням Голови Державної прикордонної служби України.
12. Намети та інвентарне майно сезонного використання після закінчення експлуатації чистяться, просушуються, ремонтуються та здаються на речовий склад органу Держприкордонслужби.
13. Облік якісного стану та фактичного строку експлуатації наметів здійснюється відповідно до паспортів (додаток 7).
Під час приймання наметів на речовий склад перевіряються їх комплектність та якісний стан, про що робиться запис у паспортах та ставиться підпис особи, яка прийняла їх на відповідальне зберігання.
Паспорт зберігається в речовій службі органу Держприкордонслужби до списання намету. Після списання намету паспорт підшивається до справи разом з актом зміни якісного стану.
14. Для обліку якісного стану та фактичного строку експлуатації технічних засобів, що належать до номенклатури речової служби, на них заводяться формуляри (додаток 8).
Збереження формуляра, своєчасність та правильність його ведення забезпечує начальник підрозділу, за яким закріплено технічний засіб речової служби.
Формуляр зберігається разом із технічним засобом, що належить до номенклатури речової служби, до його списання. Після списання такого технічного засобу формуляр підшивається до справи разом з актом зміни якісного стану.
15. Технічні засоби, намети та швейно-взуттєве обладнання, придатне для подальшого використання, але строки експлуатації якого закінчилися, з обліку не списуються, а перебувають до їх повного зношення.
Строки експлуатації технічних засобів, наметів та швейно-взуттєвого обладнання наведені в додатку 9 до цієї Інструкції.
16. Усі записи в паспортах та формулярах засвідчуються гербовою печаткою органу Держприкордонслужби.
У разі втрати або пошкодження паспорта чи формуляра його дублікат може бути заведений із дозволу начальника органу Держприкордонслужби.
У дублікаті паспорта або формуляра зазначаються тільки дата виготовлення виробу, дата та підстава заведення дубліката. Усі первинні записи в дублікаті паспорта або формуляра підписуються начальником речової служби органу Держприкордонслужби та скріплюються гербовою печаткою.
17. Спецодягом військовослужбовців екіпажів бойових машин і військовослужбовців ремонтних підрозділів забезпечуються:
військовослужбовці, які входять до складу екіпажів бойових машин та військовослужбовці-мотоциклісти;
заступники начальників органів (підрозділів) Держприкордонслужби з озброєння та техніки (логістики);
водії, водії навантажувачів, механіки-водії, кранівники, трактористи та механіки, військовослужбовці, які проводять пробігові випробування автомобілів та навчаються керуванню автомобілем;
військовослужбовці, які безпосередньо проводять ремонт військової та автомобільної техніки, озброєння в ремонтних підрозділах.
18. Спецодягом військовослужбовців кораблів, катерів та суден забезпечення Держприкордонслужби (далі - кораблі) забезпечуються:
військовослужбовці кораблів усіх проєктів;
командири загонів морської охорони та їх заступники, начальники штабів, флагманські спеціалісти, а також військовослужбовці Адміністрації Держприкордонслужби, Регіонального управління Морської охорони під час виходу в море для виконання завдань на кораблях, якщо вони не отримують ці предмети за іншими нормами забезпечення речовим майном.
19. Постовим одягом забезпечуються військовослужбовці та працівники зовнішніх вартових постів та розвідні варти органів Держприкордонслужби, військовослужбовці із складу добового або прикордонного наряду, які несуть службу поза межами приміщень, а також військовослужбовці під час виконання бойових (спеціальних) завдань за рішенням начальників органів Держприкордонслужби.
20. Предмети інвентарного майна в разі набуття непридатного стану та при виключенні військовослужбовців із списків органу Держприкордонслужби здаються на речовий склад.
Предмети інвентарного майна індивідуального користування здаються на речовий склад при набутті непридатного стану та виключенні військовослужбовців із списків органу Держприкордонслужби в разі їх звільнення в запас (відставку), переведення до інших військових формувань, правоохоронних та розвідувальних органів.
( пункт 20 розділу IV у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
21. Забезпечення команд Держприкордонслужби спортивним майном для підготовки та участі у змаганнях державного та міжнародного рівнів проводиться згідно з рішенням Голови Державної прикордонної служби України (з урахуванням вимог відповідних спортивних федерацій щодо участі в зазначених змаганнях у межах бюджетних асигнувань) через органи Держприкордонслужби, на базі яких проводиться підготовка відповідних команд.
Спортивний інвентар видається на весь період навчально-тренувальних занять та участі у змаганнях начальнику (тренеру) команди на весь склад команди один раз на рік на період навчально-тренувальних зборів (занять) та участі у змаганнях згідно із затвердженим календарним планом. Видача спортивного інвентарю здійснюється на підставі списків спортивних команд. Військовослужбовці, які отримали спортивний інвентар, у разі вибуття із складу команди зобов'язані його повернути начальнику (тренеру) команди.
У разі неповернення отриманого в тимчасове використання спортивного інвентарю начальнику (тренеру) команди його вартість відшкодовується в установленому законодавством України порядку.
22. Забезпечення військових капеланів облаченням та начинням для проведення релігійних обрядів проводиться за табелями належності предметів речового майна з урахуванням вимог відповідних релігійних організацій, через органи Держприкордонслужби, у яких вони перебувають на речовому забезпеченні.
V. Особливості забезпечення речовим майном в особливий період
1. Речове майно органам Держприкордонслужби надається відповідно до норм забезпечення речовим майном та норм утримання речового майна в особливий період.
2. Строки експлуатації (носіння) речового майна в угрупованнях військ (сил) оборони держави, які безпосередньо беруть участь у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту (далі - діючі угруповання військ), не встановлюються. У разі знищення або приведення речового майна в непридатний стан його замінюють на нове.
Непридатність предметів речового майна для подальшого носіння визначається комісією, призначеною наказом начальника органу Держприкордонслужби.
В органах Держприкордонслужби, які не входять до діючих угруповань військ, речове майно видається згідно із встановленими строками експлуатації (носіння).
3. Забезпечення речовим майном органів Держприкордонслужби, які входять до складу діючих угруповань військ (сил) оборони держави, здійснюється згідно із заявками, які опрацьовуються речовими службами відповідних органів Держприкордонслужби.
У заявках на забезпечення речовим майном передбачаються розрахунки потреби органів Держприкордонслужби згідно з обліковою чисельністю їх особового складу та штатною чисельністю нових формувань на створення встановлених запасів та обмінних фондів, а також на поповнення можливих бойових втрат і витрат речового майна.
4. Речове майно відпускається в першу чергу для забезпечення діючих угруповань військ та органів (підрозділів) Держприкордонслужби, призначених для відправки до них.
5. Для забезпечення військовозобов'язаних, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, використовується речове майно непорушних запасів, а також наявне майно поточного забезпечення і фонду зборів того органу Держприкордонслужби, на який покладено завдання з їх матеріального забезпечення.
6. Речове майно військовозобов'язаним, призваним на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, видається в пунктах прийому особового складу.
7. Із уведенням правового режиму воєнного стану дія норм забезпечення речовим майном, відповідно до яких військовослужбовці забезпечуються повсякденною (парадною) формою одягу, призупиняється.
VI. Управлінський облік речового майна в органі Держприкордонслужби
1. Функції та завдання управлінського обліку речового майна
1. Речове майно, яке знаходиться в органах Держприкордонслужби, підлягає обліку, що полягає у правильному та своєчасному оформленні документів, здійсненні у книгах обліку та інших матеріальних носіях інформації записів усіх операцій щодо руху та якісного стану майна.
2. Основними завданнями управлінського обліку речового майна є контроль за наявністю запасів такого майна, доцільністю та ефективністю його використання, а також отримання достовірних даних про наявність, рух, вартість, якісний (технічний) стан речового майна та заходи забезпечення ним органів Держприкордонслужби та їх особового складу. Управлінський облік речового майна повинен бути своєчасним, достовірним і точним.
3. Управлінський облік речового майна в органах (підрозділах) Держприкордонслужби організовується безпосередньо речовою службою органу Держприкордонслужби та ведеться за формами документів, що визначені цією Інструкцією.
2. Особливості оформлення документів з обліку речового майна
1. Книги, картки та інші документи з управлінського обліку речового майна оформлюються та ведуться відповідно до цієї Інструкції.
2. Книги обліку та журнали реєстрації облікових документів нумеруються, прошнуровуються, підписуються начальником речової служби органу Держприкордонслужби та скріплюються гербовою печаткою такого органу.
Картки обліку та арматурні картки також підписуються начальником речової служби органу Держприкордонслужби та скріплюються гербовою печаткою такого органу.
3. У книгах обліку для кожного предмета речового майна відводиться окрема сторінка.
Первинні записи про залишки речового майна здійснюються на підставі відповідних даних попередніх книг обліку або актів інвентаризації.
Первинні записи книг обліку речової служби органу Держприкордонслужби підтверджуються підписами начальника речової служби та особи, яка веде облік, а в підрозділі - підписами командира підрозділу та особи, яка веде облік.
Подальші записи у книгах обліку здійснюються на підставі дійсних та належним чином оформлених документів.
4. Усі записи в облікових документах здійснюються кульковою ручкою синього або чорного кольору розбірливо, без виправлень та підчисток.
Неправильний запис закреслюється по діагоналі так, щоб можна було прочитати зміст закресленого. Над закресленим робиться правильний запис, який підтверджується підписом особи, яка веде облік.
5. У книгах обліку на кінець року, а також у разі проведення інвентаризації, перевірки господарської діяльності, приймання-здавання посади начальника речової служби органу Держприкордонслужби та зміни матеріально відповідальних осіб виводяться залишки речового майна, які підтверджуються підписом особи, яка веде облік.
Крім того, записи про залишки речового майна в книгах обліку речової служби підтверджується підписом начальника речової служби, а в книгах обліку підрозділу - підписом командира підрозділу.
У разі приймання-здавання посади начальника речової служби органу Держприкордонслужби та зміни матеріально відповідальних осіб залишки речового майна у відповідних книгах та картках обліку підтверджуються також підписами осіб, які прийняли відповідні посади.
Книги обліку ведуться до повного їх використання, а картки - упродовж року.
6. Книги обліку та інші облікові документи підлягають реєстрації в журналі реєстрації облікових документів (додаток 10).
7. Дані обліку складу, підрозділів та речової служби органу Держприкордонслужби не рідше ніж один раз на квартал звіряються між собою, про що у книгах обліку робиться відповідний запис, який підтверджується підписом особи, яка здійснювала звірку.
3. Облік майна в речовій службі органу Держприкордонслужби
1. Речова служба органу Держприкордонслужби веде облік майна, що знаходиться на складах, у підрозділах та в користуванні військовослужбовців, військовозобов'язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, працівників, ліцеїстів, а також за орган Держприкордонслужби в цілому.
2. Управлінський облік речового майна ведеться у книзі обліку наявності та руху матеріальних цінностей (додаток 11).
( абзац другий пункту 2 глави 3 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
Управлінський облік предметів речового майна, які в подальшому не передбачено повертати на речовий склад органу Держприкордонслужби, ведеться за книгою обліку матеріальних цінностей (додаток 12).
3. Інвентарне майно, що знаходиться в користуванні, додатково обліковується за роками видачі в журналі обліку інвентарного майна за роками видачі (додаток 13).
4. Речове майно, видане військовослужбовцям, обліковується в арматурних картках, що реєструються в журналі реєстрації арматурних карток (додаток 14).
Підставою для оформлення арматурної картки є наказ про зарахування до списків особового складу органу Держприкордонслужби, а на військовослужбовця, який прибув з іншого органу Держприкордонслужби, - наказ, на підставі якого військовослужбовець зарахований на речове забезпечення, та атестат на предмети речового майна.
5. Переміщення речового майна в межах органу Держприкордонслужби, а також передача речового майна іншим органам Держприкордонслужби, здійснюються з оформленням типових форм первинних документів.
6. У разі видачі речового майна двом або більше особам складаються роздавальні/здавальні відомості. Підставою для складання роздавальної/здавальної відомості щодо видачі майна є дані арматурних карток.
Виконані роздавальні/здавальні відомості здаються до речової служби органу Держприкордонслужби.
7. Для обліку речового майна, що знаходиться в особистому користуванні особи, яка вибуває з органу Держприкордонслужби з виключенням із списків, оформлюється атестат на предмети речового майна.
Атестат на предмети речового майна виписується у двох примірниках на підставі відомостей арматурної картки. В атестаті на предмети речового майна зазначається категорія військовослужбовця та група забезпечення речовим майном, відображається забезпеченість речовим майном, а також зазначається інформація про первинну видачу в експлуатацію та вартість інвентарного майна, що вибуває разом з військовослужбовцем.
( абзац другий пункту 7 глави 3 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
У разі вибуття групи військовослужбовців базової військової служби до атестатів на предмети речового майна додається поіменний список військовослужбовців та перелік предметів речового майна, що вибули з ними (додаток 15).
Особа, яка вибуває, перевіряє правильність заповнення обох примірників атестата на предмети речового майна та підписує їх. Поіменний список військовослужбовців та перелік предметів речового майна, що вибули з ними, перевіряється та підписується старшим групи військовослужбовців базової служби, що вибувають.
Перший примірник атестата на предмети речового майна видається особі, яка вибуває, під особистий підпис у журналі реєстрації облікових документів, копія атестата на предмети речового майна залишається в речовій службі органу Держприкордонслужби.
8. Речове майно, що надійшло з військовослужбовцем базової військової служби, який прибув з іншого органу Держприкордонслужби, обліковується на підставі накладної та атестата на предмети речового майна, а в разі прибуття групи військовослужбовців базової військової служби - на підставі накладної, поіменного списку військовослужбовців та переліку предметів речового майна, що вибули з ними, після звірення з даними фактичної наявності та якісного стану обмундирування.
У разі прибуття військовослужбовця базової військової служби без атестата на предмети речового майна його речове майно обліковується за фактичною наявністю. Одночасно орган Держприкордонслужби, до якого прибув військовослужбовець базової служби, звертається із запитом щодо надання атестата на предмети речового майна до органу Держприкордонслужби, який направив такого військовослужбовця. Після надходження атестата на предмети речового майна звіряється фактично прийняте майно з даними, що в ньому зазначені.
9. У разі невідповідності фактичної наявності або якісного стану речового майна у військовослужбовців базової військової служби, які прибули, складається акт приймання матеріальних цінностей (додаток 16), який є підставою для обліку майна.
Причини нестачі та особи, винні в нестачі речового майна, встановлюються в порядку, визначеному законодавством України.
10. Інвентарне майно, що надійшло з військовослужбовцем, який прибув з іншого органу Держприкордонслужби, обліковується на підставі первинних документів (накладних (вимог), актів приймання-передачі основних засобів) та атестата на предмети речового майна.
( главу 3 розділу VI доповнено новим пунктом 10 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309, у зв'язку з цим пункти 10 - 12 вважати пунктами 11 - 13 відповідно )
11. Для ремонту речового майна в майстернях органів Держприкордонслужби речовою службою виписується наряд (додаток 17) у двох примірниках. Перший примірник наряду залишається у майстерні після здавання майна в ремонт, другий з підписом приймальника майстерні - у здавальника.
Здані в ремонт речі з обліку не списуються.
12. У випадках звільнення осіб, вартість обмундирування яких підлягає відшкодуванню, складається довідка-розрахунок на утримання вартості речового майна у трьох примірниках. Перший примірник довідки-розрахунку на утримання вартості речового майна залишається в речовій службі, другий передається до бухгалтерської служби, третій - особі, яка звільняється.
13. Для виплати грошової компенсації вартості неотриманого речового майна речовою службою органу Держприкордонслужби видається довідка про вартість речового майна, що належить до видачі, яка оформляється згідно з Порядком виплати військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації і Управління державної охорони грошової компенсації вартості за неотримане речове майно, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 року № 178, та складається у трьох примірниках. Перший примірник довідки про вартість речового майна, що належить до видачі, залишається в речовій службі, другий передається до бухгалтерської служби, третій - особі, що звільняється, або одному із членів сім'ї чи утриманців загиблого (померлого).
4. Облік речового майна на речовому складі органу Держприкордонслужби
1. Речове майно, яке знаходиться на речовому складі органу Держприкордонслужби, обліковується у книзі обліку матеріальних цінностей.
2. Приймання майна, що надійшло на речовий склад, та його видача зі складу здійснюються тільки відповідно до первинних документів, оформлених відповідно до вимог, встановлених у статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України".
5. Облік речового майна в підрозділі Держприкордонслужби
1. Речове майно, яке знаходиться в підрозділі Держприкордонслужби, обліковується у книзі обліку матеріальних цінностей.
Записи у книзі обліку матеріальних цінностей повинні відображати наявність майна на кожний день.
2. Інвентарне майно, що видається військовослужбовцям, військовозобов'язаним, працівникам та ліцеїстам у тимчасове користування, обліковується у книзі обліку речового майна, яке видається в тимчасове користування (додаток 18). Наявність майна, внесеного до книги обліку речового майна, яке видається в тимчасове користування, та не здане через різні причини, не рідше одного разу на три місяці перевіряється. Таке майно повторно вноситься до книги обліку речового майна, яке видане в тимчасове користування, під підпис особи, яка його отримала.
( пункт 2 глави 5 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
3. Здавання (приймання) речового майна в ремонт здійснюється за нарядами здавання (приймання) білизни для прання за книгою обліку білизни, яка здається (приймається) для прання (додаток 19).
4. Видача мила, миючих засобів, комплектів особистої гігієни та засобів індивідуального обігріву та звітування про їх витрату у підрозділах органів Держприкордонслужби проводиться згідно із звітом про наявність і розхід мила, миючих засобів, комплектів особистої гігієни, засобів індивідуального обігріву (додаток 20).
( пункт 4 глави 5 розділу VI у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
6. Облік речового майна в майстерні та пральні органу Держприкордонслужби
1. Обладнання, запасні частини до нього, інвентар, інструменти, спеціальний одяг та взуття, витратні матеріали та інше майно, що знаходиться в майстерні та пральні, обліковуються у книзі обліку матеріальних цінностей підрозділу.
2. Приймання майна в ремонт та видача його з ремонту здійснюються за нарядами.
Про виконані роботи та витрату матеріалів за місяць завідувач майстерні, пральні складає звіт про виконані роботи та витрату матеріалів (додаток 21), який разом з доданими до нього нарядами та накладними не пізніше ніж до 02 числа місяця, що настає за звітним періодом, здається до речової служби органу Держприкордонслужби.
Перевірений речовою службою органу Держприкордонслужби звіт про виконані роботи та витрату матеріалів подається на затвердження заступникові керівника органу Держприкордонслужби з тилу.
| Начальник Управління взаємодії з Державною прикордонною службою України Міністерства внутрішніх справ України | Микола ЛУКАШУК |
Додатки
до Інструкції про організацію речового забезпечення в Державній прикордонній службі України в мирний час та особливий період
( див текст )( у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 16.03.2026 р. № 240, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06.04.2026 р. № 309 )
