Про затвердження Положення про національні контактні пункти та Координаційний центр Рамкової програми Європейського Союзу з досліджень та інновацій "Горизонт Європа" та Програми з досліджень та навчання Європейського співтовариства з атомної енергії (2021—2025), комплементарної до програми "Горизонт Європа"

Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Положення про національні контактні пункти та Координаційний центр Рамкової програми Європейського Союзу з досліджень та інновацій "Горизонт Європа" та Програми з досліджень та навчання Європейського співтовариства з атомної енергії (2021-2025), комплементарної до програми "Горизонт Європа", що додається.

1. Це Положення розроблено з метою імплементації Угоди між Україною, з однієї сторони, і Європейським Союзом та Європейським співтовариством з атомної енергії, з іншої сторони, про участь України у Рамковій програмі з досліджень та інновацій "Горизонт Європа" (далі - програма "Горизонт Європа") та Програмі з досліджень та навчання Європейського співтовариства з атомної енергії (2021-2025), комплементарній до Рамкової програми з досліджень та інновацій "Горизонт Європа" (далі - програма "Євратом"), і забезпечення інтеграції національного сектору наукових досліджень та інновацій у Європейський дослідницький простір.

2. Функціонування національних контактних пунктів програми "Горизонт Європа" та програми "Євратом" (далі - національний контактний пункт) забезпечується шляхом покладення функцій щодо підтримки та супроводження програми "Горизонт Європа" і програми "Євратом" на окрему посадову особу закладу вищої освіти, наукової установи, іншої юридичної особи незалежно від форми власності, що має відповідні наукові підрозділи, або громадської наукової організації, яка має статус юридичної особи (далі - посадова особа, на яку покладаються функції національного контактного пункту).

3. Функції Координаційного центру програм "Горизонт Європа" та "Євратом" (далі - Координаційний центр) покладаються на наявний або спеціально утворений структурний підрозділ закладу вищої освіти, наукової установи, іншої юридичної особи незалежно від форми власності, що має наукові підрозділи, або громадської наукової організації, яка має статус юридичної особи, наказом МОН за поданням такої юридичної особи.

4. Для включення до переліку національних контактних пунктів юридична особа звертається до МОН з поданням, у якому зазначає наявний досвід міжнародного науково-технічного співробітництва, резюме посадової особи, на яку покладаються функції національного контактного пункту, та зобов’язується забезпечити виконання такою посадовою особою зазначених функцій.

МОН з урахуванням досвіду міжнародного науково-технічного співробітництва юридичних осіб, зокрема участі в Рамковій програмі Європейського Союзу з досліджень та інновацій "Горизонт 2020", та за відсутності потенційного чи реального конфлікту інтересів між виконанням функцій національного контактного пункту та професійною діяльністю посадової особи визначає за результатами конкурсного відбору посадових осіб, на яких покладаються функції національних контактних пунктів.

МОН для проведення конкурсного відбору утворює комісію з відбору національних контактних пунктів. Комісія затверджує план заходів щодо оголошення та проведення конкурсного відбору національних контактних пунктів, порядок проведення конкурсу. Рішення зазначеної комісії оформляється протоколом.

За результатами конкурсного відбору перелік національних контактних пунктів за напрямом діяльності у сфері наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності затверджується наказом МОН.

Переліки національних контактних пунктів за напрямами діяльності в інших сферах затверджуються наказом Мінекономіки, Мінфіну, Мінцифри, МОЗ, Міненерго, Держатомрегулювання, Міндовкілля, Мінагрополітики, Мінстратегпрому, МКІП або Мінсоцполітики за погодженням з МОН на підставі поданого МОН письмового звернення разом з протоколом комісії з відбору національних контактних пунктів про результати такого відбору.

У наказі зазначаються напрям діяльності національного контактного пункту, юридична особа, на посадову особу якої покладаються функції національного контактного пункту, та контактні дані такої посадової особи (адреса електронної пошти, номер телефону). Наказ та зміни до нього оприлюднюються шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах МОН, Мінекономіки, Мінфіну, Мінцифри, МОЗ, Міненерго, Держатомрегулювання, Міндовкілля, Мінагрополітики, Мінстратегпрому, МКІП та Мінсоцполітики відповідно із зазначенням дати і часу розміщення.

Функціонування національних контактних пунктів здійснюється з дотриманням стандартів та керівних принципів для національних контактних пунктів, затверджених Європейською Комісією, зокрема:

можливості визначення більше одного національного контактного пункту за одним напрямом діяльності;

обізнаності посадової особи, на яку покладаються функції національного контактного пункту, із цілями, принципами та змістом напряму його діяльності;

прозорості та рівноправності під час надання інформації про можливості програм "Горизонт Європа" та "Євратом";

незалежності під час виконання функцій національного контактного пункту та його доступності за адресою електронної пошти та номером телефону в робочий час.

5. Основними завданнями національних контактних пунктів є:

1) підтримка інтеграції України до Європейського дослідницького простору і активізація взаємовигідного науково-технічного та інноваційного співробітництва з Європейським Союзом;

2) інформування суб’єктів наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності щодо програм Європейського Союзу у сфері наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності, а також щодо інших програм, у тому числі поточних та наступних конкурсів, умов участі, а також умов подання проектних пропозицій;

3) підвищення рівня обізнаності громадськості, малих та середніх підприємств про можливості програм "Горизонт Європа" та "Євратом", популяризація науки та, зокрема, результатів участі установ та організацій у програмах "Горизонт Європа" та "Євратом";

4) надання безоплатної консультаційної допомоги щодо пошуку співвиконавців проектів, організації належного управління, правових та фінансових питань, митних процедур та інших питань під час реалізації проектів у рамках програм "Горизонт Європа" та "Євратом", що виконуються за участю суб’єктів наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності, у тому числі через Національний портал міжнародного науково-технічного співробітництва;

5) організація та проведення інформаційних днів, навчальних семінарів для цільових груп (суб’єктів наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності, малих та середніх підприємств, вчених-жінок тощо) за актуальними тематичними напрямами програми "Горизонт Європа" та комплементарних до неї програм.

6. Функціями національних контактних пунктів відповідно до покладених на них завдань є:

1) поширення інформаційно-аналітичних матеріалів щодо програми "Горизонт Європа" та комплементарних до неї програм, включаючи інформацію про умови участі, зокрема подання проектних пропозицій, формування бюджету проекту та звітування;

2) організація інформаційної та просвітницької діяльності, зокрема за допомогою Європейської Комісії, за визначеним напрямом діяльності національного контактного пункту (інформаційні дні, навчальні семінари, конференції, ярмарки), здійснення заходів для цільових груп (суб’єктів наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності наукових установ, закладів вищої освіти, малих та середніх підприємств, суб’єктів підприємницької діяльності, вчених відповідного напряму, вчених-жінок тощо) або тематичних заходів для цільових груп щодо правових аспектів, умов участі, фінансування тощо;

3) взаємодія з іншими національними контактними пунктами, Координаційним центром, а також національними контактними пунктами відповідного напряму іноземних держав;

4) участь у заходах та проектах Європейської Комісії за напрямом діяльності національного контактного пункту (навчальні семінари, у тому числі міжнародні, конференції, виставки);

5) здійснення моніторингу участі суб’єктів наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності у програмах "Горизонт Європа" або "Євратом" за напрямом своєї діяльності;

6) забезпечення інформаційної підтримки для висвітлення діяльності національних контактних пунктів в Інтернеті;

7) підготовка аналітичних матеріалів для подання органам державної влади пропозицій з питань участі у програмах Європейського Союзу у сфері наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності;

8) забезпечення обміну інформацією з іншими національними контактними пунктами та Координаційним центром;

9) сприяння популяризації інноваційної продукції та результатів наукової, науково-технічної діяльності для пошуку співвиконавців для підготовки спільних проектів;

10) сприяння залученню суб’єктів наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності до діючих міжнародних проектів;

11) підготовка пропозицій щодо вдосконалення шляхів взаємодії з Європейським Союзом у сфері наукових досліджень, технологічного та інноваційного розвитку.

7. Основними завданнями Координаційного центру є:

1) взаємодія з питань співробітництва України в рамках програм Європейського Союзу у сфері наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності з МОН та іншими органами державної влади України, Європейською Комісією та Представництвом Європейського Союзу в Україні, надання їм статистичної та аналітичної інформації про стан співробітництва і пропозицій щодо його розвитку;

2) координація, організаційне і методичне супроводження діяльності кожного національного контактного пункту та національних контактних пунктів у цілому;

3) координація участі установ та організацій у програмах Європейського Союзу у сфері наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності;

4) моніторинг ефективності діяльності кожного національного контактного пункту, національних контактних пунктів у цілому та виконання програм "Горизонт Європа" або "Євратом" в цілому;

5) подання пропозицій МОН щодо включення до переліку національних контактних пунктів та виключення з нього.

8. Функціями Координаційного центру є:

1) збирання, узагальнення, аналіз та розповсюдження інформації про результати участі установ та організацій у програмах Європейського Союзу у сфері наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності;

2) надання консультаційних послуг суб’єктам наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності, заінтересованим в участі у програмах Європейського Союзу у сфері наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності щодо правил участі та пошуку співвиконавців проектів, консультування виконавців проектів;

3) організація та підтримка міжнародних заходів, спрямованих на популяризацію можливостей програм "Горизонт Європа" та "Євратом", комунікацію потенційних і діючих учасників програми, обмін досвідом тощо із залученням органів державної влади та представників Європейської Комісії;

4) створення та підтримка інформаційних інструментів для висвітлення діяльності національних контактних пунктів;

5) організація та проведення навчальних семінарів, конференцій, тренінгів та інших заходів, спрямованих на розвиток ефективності роботи національних контактних пунктів, підвищення кваліфікації та рівня обізнаності посадової особи, на яку покладаються функції національного контактного пункту щодо інструментів програм "Горизонт Європа" та "Євратом";

6) інформування громадськості та заінтересованих органів державної влади про результати участі суб’єктів наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності в програмах "Горизонт Європа" та "Євратом", діяльності Координаційного центру і національних контактних пунктів;

7) збирання та узагальнення звітних показників діяльності національних контактних пунктів з урахуванням критеріїв оцінки діяльності, наведених у пункті 13, та подання щороку узагальнених матеріалів до МОН;

8) формування пропозицій щодо включення до переліку національних контактних пунктів та виключення з нього за результатами моніторингу їх діяльності за звітний період.

9. Діяльність національних контактних пунктів та Координаційного центру провадиться з урахуванням таких вимог:

дотримання узгоджених підходів до виконання завдань і функцій, зазначених у цьому Положенні;

забезпечення інтересів держави, суб’єктів наукової, науково-технічної та інноваційної діяльності, що беруть участь у реалізації проектів у рамках програм "Горизонт Європа" та "Євратом", а також конфіденційності науково-технічної інформації, переданої до національного контактного пункту та Координаційного центру;

відсутність конфлікту інтересів між виконанням завдань і функцій національних контактних пунктів та Координаційного центру з професійною діяльністю;

забезпечення підтримки профілів у соціальних мережах і сторінок в Інтернеті національних контактних пунктів на Національному порталі міжнародного науково-технічного співробітництва та інших веб-сайтах щодо основної інформації з питань програм "Горизонт Європа" або "Євратом" відповідно до напряму діяльності національного контактного пункту.

Основна інформація про національний контактний пункт включає власне ім’я та прізвище посадової особи, на яку покладаються функції національного контактного пункту, її контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону, фото), найменування юридичної особи, в якій функціонує національний контактний пункт, інформацію про заходи, організовані національним контактним пунктом.

10. Забезпечення діяльності національних контактних пунктів та Координаційного центру здійснюється за рахунок власних надходжень юридичної особи відповідно до затвердженого кошторису.

11. МОН забезпечує функціонування Національного порталу міжнародного науково-технічного співробітництва для розміщення національними контактними пунктами актуальної інформації щодо можливостей долучення до програм "Горизонт Європа" та "Євратом", методичних матеріалів тощо.

12. Національні контактні пункти та Координаційний центр до 25 грудня поточного року звітують про виконання завдань за основними напрямами діяльності згідно з показниками, що встановлюються відповідно до критеріїв оцінки діяльності національного контактного пункту та Координаційного центру. Національний контактний пункт подає звітну інформацію Координаційному центру для узагальнення. Координаційний центр подає звітну інформацію про свою діяльність та узагальнену інформацію про діяльність національних контактних пунктів МОН.

13. Критеріями оцінки діяльності національних контактних пунктів є:

кількість наданих консультацій для підготовки нових проектних пропозицій та реалізації діючих проектів;

кількість пропозицій, підготовлених за підтримки національного контактного пункту;

кількість проектів, що фінансувалися за сприяння національного контактного пункту;

кількість проектів, координаторами яких є установи та організації;

кількість установ та організацій, які були виконавцями проектів;

кількість проектів, зокрема державних наукових установ та закладів вищої освіти, що фінансувалися за сприяння національного контактного пункту, обсяг отриманого ними фінансування;

кількість проведених заходів;

загальна кількість учасників проведених заходів;

кількість підготовлених матеріалів для проведення заходів, зокрема презентацій, опитувань тощо;

кількість спільних заходів, що проведені разом з іншими національними контактними пунктами та/або іноземними організаціями;

регулярність наповнення (оновлення) інформаційних ресурсів, зокрема кількість підготовлених матеріалів для наповнення Національного порталу міжнародного науково-технічного співробітництва, кількість публікацій у соціальних мережах.

Під час оцінки діяльності національного контактного пункту можуть враховуватися також результати опитувань учасників заходів, що проведені національним контактним пунктом, членство або участь у роботі міжнародних організацій за напрямом діяльності національного контактного пункту.

14. Критеріями оцінки діяльності Координаційного центру є кількість заходів, організованих для національних контактних пунктів, міжнародних заходів, організованих іноземними організаціями, регулярність наповнення (оновлення) інформаційних ресурсів методичними матеріалами, загальна кількість поданих проектних пропозицій за підтримки національних контактних пунктів та окремо Координаційного центру, проектних пропозицій, що підтримані Європейською Комісією, кількість підготовлених аналітичних матеріалів.

15. Показники діяльності національних контактних пунктів та Координаційного центру підтверджуються звітами щодо кількості проведених заходів із зазначенням числа зареєстрованих учасників, наявністю на інформаційних ресурсах презентаційних та методичних матеріалів, повідомлень про проведені заходи, міжнародне науково-технічне співробітництво та міжнародне співробітництво у сфері наукової та інноваційної діяльності, результатами проведених опитувань тощо.