Про затвердження Порядку перенесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відомостей про наявні і зареєстровані філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав

Відповідно до абзацу четвертого пункту 2 розділу ІІ "Прикінцеві положення" Закону України від 14 липня 2023 р. № 3257-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок перенесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відомостей про наявні і зареєстровані філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, що додається.

2. Установити, що:

1) до доопрацювання програмного забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — Єдиний державний реєстр):

перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про наявні та зареєстровані до введення в дію Закону України від 14 липня 2023 р. № 3257-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави" філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, у тому числі представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності (далі — відокремлені підрозділи), державна реєстрація змін до відомостей про відокремлені підрозділи, державна реєстрація рішення про припинення відокремлених підрозділів, державна реєстрація відміни рішення про припинення відокремлених підрозділів, державна реєстрація припинення відокремлених підрозділів, а також державна реєстрація створення філій або представництв юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав (далі — новоутворені відокремлені підрозділи), здійснюються за допомогою діючого програмного забезпечення Єдиного державного реєстру;

перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлені підрозділи здійснюється виключно за заявами, поданими представниками таких відокремлених підрозділів, у разі необхідності подальшої державної реєстрації змін до відомостей про них, державної реєстрації рішень про їх припинення, державної реєстрації відміни рішення про їх припинення, державної реєстрації їх припинення, отримання інших публічних послуг шляхом державної реєстрації включення відомостей про відокремлені підрозділи відповідно до затвердженого цією постановою Порядку;

2) протягом трьох місяців з дня розміщення на веб-сайті Міністерства юстиції оголошення про впровадження доопрацьованого програмного забезпечення Єдиного державного реєстру відокремлені підрозділи та новоутворені відокремлені підрозділи, відомості про які містяться у Єдиному державному реєстрі, переводяться у статус архівних шляхом проведення Міністерством юстиції окремої реєстраційної дії та щодо таких суб’єктів Міністерством юстиції здійснюється державна реєстрація перенесення відомостей до Єдиного державного реєстру на підставі інформації, отриманої від технічного адміністратора Єдиного державного реєстру.

Технічний адміністратор Єдиного державного реєстру протягом п’яти робочих днів з дня розміщення на веб-сайті Міністерства юстиції оголошення про впровадження доопрацьованого програмного забезпечення Єдиного державного реєстру подає Міністерству юстиції перелік відокремлених підрозділів та новоутворених відокремлених підрозділів, відомості про які містяться у Єдиному державному реєстрі, в електронній формі;

3) документи, що підтверджують реєстрацію/акредитацію відокремленого підрозділу, видані Міністерством економіки, Національним банком, Державною службою статистики та Державною податковою службою до введення в дію Закону України від 14 липня 2023 р. № 3257-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави", дійсні до дати перенесення відомостей про такий відокремлений підрозділ до Єдиного державного реєстру.

3. Міністерству економіки, Національному банку (за згодою), Державній службі статистики та Державній податковій службі протягом п’яти робочих днів з дня набрання чинності цією постановою забезпечити надання Міністерству юстиції наявних у них реєстрових даних про відокремлені підрозділи в електронній формі станом на дату введення в дію Закону України від 14 липня 2023 р. № 3257-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави". Обсяг, структура та формати даних, які надаються, визначаються Міністерством юстиції та відповідним державним органом у спільних рішеннях, які оформляються окремими протоколами обміну інформацією (у разі необхідності).

Міністерству економіки протягом 10 робочих днів з дня набрання чинності цією постановою забезпечити надання Міністерству юстиції належним чином оформлених та упорядкованих посуб’єктно наявних паперових носів інформації щодо відокремлених підрозділів, створених під час виконання ним функцій з реєстрації відокремлених підрозділів.

Національному банку (за згодою) протягом 10 робочих днів з дня набрання чинності цією постановою забезпечити подання Міністерству юстиції належним чином оформлених, упорядкованих посуб’єктно та засвідчених в порядку, установленому законодавством, копій наявних документів у паперовій формі щодо діючих представництв іноземних банків, створених під час виконання ним функцій з їх реєстрації/акредитації.

4. Міністерству юстиції протягом року з дня розміщення на власному веб-сайті оголошення про впровадження доопрацьованого програмного забезпечення Єдиного державного реєстру забезпечити перенесення до нього відомостей про відокремлені підрозділи відповідно до затвердженого цією постановою Порядку, крім відомостей про відокремлені підрозділи, передбачених підпунктом 2 пункту 2 цієї постанови.

5. Ця постанова набирає чинності одночасно із введенням в дію Закону України від 14 липня 2023 р. № 3257-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави", але не раніше дня її опублікування.

1. Цей Порядок визначає процедуру перенесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — Єдиний державний реєстр) відомостей про наявні і зареєстровані до введення в дію Закону України від 14 липня 2023 р. № 3257-ІХ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави" філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав (далі — відокремлені підрозділи).

2. Перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлені підрозділи здійснюється Мін’юстом шляхом державної реєстрації перенесення відомостей про відповідних суб’єктів до Єдиного державного реєстру.

3. Перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлені підрозділи здійснюється на основі реєстрових даних, отриманих від Мінекономіки, Національного банку, Держстату та ДПС, що до введення в дію Закону України від 14 липня 2023 р. № 3257-ІХ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави" здійснювали державну реєстрацію/акредитацію відокремлених підрозділів (далі — уповноважені суб’єкти).

У разі коли відповідно до реєстрових даних, отриманих від уповноваженого суб’єкта, відсутні відомості про присвоєння відокремленому підрозділу ідентифікаційного коду в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України, наявність такого коду перевіряється за реєстровими даними Держстату та/або ДПС за збігом найменування відокремленого підрозділу.

У разі відсутності у відокремленого підрозділу ідентифікаційного коду в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України такий код присвоюється під час перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про відповідний відокремлений підрозділ.

У разі виявлення суперечності між реєстровими даними, отриманими від уповноваженого суб’єкта та Держстату та/або ДПС, перенесенню до Єдиного державного реєстру підлягають ті дані, що містять пізнішу дату внесення.

З метою уточнення реєстрових даних Мін’юст надсилає письмовий запит до відповідного уповноваженого суб’єкта.

4. Відсутність у повному обсязі відомостей про відокремлений підрозділ, передбачених частиною шостою статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань", не є підставою для неперенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про такий відокремлений підрозділ.

5. У разі необхідності державної реєстрації змін до відомостей про відокремлений підрозділ, державної реєстрації рішення про припинення відокремленого підрозділу, отримання інших публічних послуг відокремленим підрозділом, відомості про який ще не перенесено до Єдиного державного реєстру відповідно до цього Порядку, перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про такий відокремлений підрозділ здійснюється Мін’юстом протягом трьох робочих днів за заявою про державну реєстрацію перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлений підрозділ, поданою представником такого відокремленого підрозділу у паперовій формі особисто або поштовим відправленням безпосередньо до Мін’юсту у порядку, передбаченому для державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи.

6. Перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлені підрозділи здійснюється з надсиланням суб’єкту державної реєстрації, уповноваженому зберігати реєстраційні справи, паперових носіїв інформації або їх копій щодо відокремленого підрозділу, створених під час виконання функцій з реєстрації/акредитації відокремлених підрозділів та отриманих від уповноваженого суб’єкта, для подальшого формування та зберігання реєстраційної справи.

Надсилання суб’єкту державної реєстрації, уповноваженому зберігати реєстраційні справи, паперових носіїв інформації або їх копій щодо відокремленого підрозділу здійснюється Мін’юстом раз на місяць (не пізніше 10 числа після закінчення звітного місяця) шляхом надсилання супровідного листа в паперовій формі на поштову адресу відповідного суб’єкта.

У разі надсилання паперових носіїв інформації або їх копій щодо кількох відокремлених підрозділів одночасно забезпечується упорядкування таких паперових носіїв посуб’єктно.