Про затвердження форм звітності про діяльність публічних та спеціальних бібліотек, а також інструкцій щодо їх заповнення

1. Звіт за формою № 80-а-рвк (річна) "Зведений звіт публічних та спеціальних бібліотек" (далі - звіт за формою № 80-а-рвк) складають за календарний рік станом на 01 січня року, наступного за звітним:

виконавчі органи сільських, селищних, міських рад;

Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

2. Звіт за формою № 80-а-рвк складається відповідно до цієї Інструкції та подається не пізніше встановлених у формі термінів в електронній або паперовій формі. Звіт заповнюється державною мовою.

3. Звіт за формою № 80-а-рвк у паперовій формі підписують керівник та особа, що відповідальна за заповнення форми звітності, й скріплюється печаткою закладу (у разі наявності).

4. Звіт за формою № 80-а-рвк готується в електронній формі у форматі.xls або.xlsx та надсилається на електронну адресу відповідного отримувача з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

5. Формування звіту за формою № 80-а-рвк в електронній формі завершується накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті керівника або уповноваженої особи.

6. В адресній частині звіту за формою № 80-а-рвк респонденти зазначають своє повне найменування відповідно до установчих документів, зареєстрованих в установленому порядку.

У рядку "Місцезнаходження" зазначається поштова адреса відправника з поштовим індексом.

7. Респонденти зазначають у кодовій частині форми ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або з виписки (витягу) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

8. Дані вносяться у тих одиницях виміру, які вказані у звіті за формою № 80-а-рвк. У звіті повинні бути заповнені всі наявні показники, а у разі відсутності будь-якого показника, у відповідному рядку чи графі проставляється цифра "0".

9. Міністерство культури та інформаційної політики України складає звіт за формою № 80-а-рвк у розрізі відповідного регіону та видів бібліотек.

Звіт за формою № 80-а-рвк складають та подають:

1) виконавчі органи сільських, селищних, міських рад подають Міністерству культури Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам з питань культури обласних державних адміністрацій не пізніше ніж 25 січня року, наступного за звітним;

2) Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають Міністерству культури та інформаційної політики України не пізніше ніж 15 лютого року, наступного за звітним.

1. Графи 1-37 заповнюються за всіма рядками розділу.

Показник рядка 1 граф 1-37 складається із суми показників рядків 2, 9 відповідних граф.

2. У рядку 1 графи 1 наводяться загальні дані щодо кількості бібліотек (публічних і спеціальних). У рядку 2 графи 1 вказується кількість публічних бібліотек, із них:

у рядку 3 - кількість бібліотек для дітей;

у рядку 4 - кількість бібліотек для юнацтва;

у рядку 5 - кількість бібліотек, призначених одночасно для обслуговування дітей та юнацтва;

у рядку 6 - кількість бібліотек для осіб з вадами зору (бібліотеки для сліпих Українського товариства сліпих);

у рядку 7 - кількість публічно-шкільних бібліотек;

у рядку 8 - кількість республіканських (Автономна Республіка Крим), обласних та центральних міських бібліотек міст Києва та Севастополя.

Сума рядків 3–8 повинна бути меншою значення рядка 2.

У рядку 9 графи 1 наводяться загальні дані щодо кількості спеціальних бібліотек. Із них:

у рядку 10 - кількість бібліотек закладів загальної середньої освіти;

у рядку 11 - кількість бібліотек закладів професійної (професійно-технічної) освіти;

у рядку 12 - кількість бібліотек закладів фахової передвищої освіти;

у рядку 13 - кількість бібліотек закладів вищої освіти;

у рядку 14 - кількість бібліотек Національної академії наук України та галузевих академій наук, у тому числі тих, що мають статус юридичної особи або є структурним підрозділом іншого підприємства, установи, організації сфери управління відповідної академії наук;

у рядку 15 - кількість інших спеціальних бібліотек, не відображених у рядках 10-14.

Сума показників рядків 10-15 має дорівнювати показнику рядка 9.

3. У графах 2, 3 зазначається кількість будівель (приміщень) бібліотек, що потребують капітального ремонту чи перебувають в аварійному стані.

4. У графі 4 вказується кількість бібліотек, що мають доступ до Інтернету.

5. У графі 5 наводиться кількість бібліотек, що мають вебсайти (без врахування сторінок у соціальних мережах, блогів тощо).

6. У графі 6 вказується кількість бібліотек, що генерують електронний каталог та/або інші бібліографічні електронні бази даних.

7. У графі 7 зазначається наростаючим підсумком загальна кількість оцифрованих бібліотеками примірників документів (за весь період діяльності бібліотек у цьому напрямі).

8. У графі 8 вказується кількість переглядів/скачувань мережних електронних документів, доступ до яких надається бібліотеками. Поняття "мережні електронні документи" включає видання та інші електронні документи (створені бібліотекою, отримані, у тому числі через передплату доступу, від інших організацій), доступні користувачам через мережні засоби.

9. У графі 9 зазначається кількість зареєстрованих бібліотеками протягом року користувачів фізичних осіб за даними, зафіксованими протягом року у єдиній реєстраційній картотеці або автоматизованій бібліотечній інформаційній системі (далі - АБІС).

10. У графі 10 вказується кількість віртуальних користувачів бібліотек відповідно до кількості неоднакових кодів (ІР-адрес) осіб та організацій, зареєстрованих в облікових вебфайлах протягом року.

11. У графі 11 наводиться кількість відвідувань бібліотек протягом року. Під відвідуванням мається на увазі прихід користувача до бібліотеки, зареєстрований у формулярі читача, іншій документації, прийнятій у бібліотеці, або в АБІС. Також тут враховується надання користувачу послуг поза стінами бібліотек (через нестаціонарні форми, виїзні заходи тощо). Кількість відвідувань соціокультурних заходів, організованих бібліотеками, не враховується.

12. У графі 12 вказується кількість звернень на вебсайти бібліотек. Цей показник визначається за кількістю запитів на вебсайти бібліотек, що надійшли не з їх приміщень протягом року, незалежно від кількості переглянутих сторінок чи елементів.

13. Графи 13-33 заповнюються на підставі даних облікових форм, прийнятих у бібліотеках відповідно до наказу Міністерства культури і туризму України від 03 квітня 2007 року № 22 "Про затвердження Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 травня 2007 року за № 530/13797. Дані обмінних та резервних фондів у звіт не вносяться.

У графі 13 вказується обсяг бібліотечного фонду на кінець звітного періоду. У графах 14-33 зазначається розподіл фонду за мовами.

Сума показників граф 14-33 за всіма рядками має дорівнювати показнику графі 13 за всіма рядками.

14. У графі 34 подаються відомості про загальну кількість виданих документів, вказаних у графі 13.

15. У графах 35-37 наводяться дані щодо облікової кількості штатних працівників бібліотек, визначені згідно з положеннями розділу 2 "Облікова кількість штатних працівників" Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30 листопада 2005 року за № 1442/11722. У графі 35 вказується облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду, із неї:

у графі 36 зазначається кількість бібліотечних працівників відповідно до додатку до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 року № 84;

у графі 37 - кількість штатних працівників жіночої статі.

Значення графи 36 має дорівнювати чи бути меншим від показника графи 35. Значення графи 37 має дорівнювати чи бути меншим від показника графи 35.

16. У завершальній частині зазначається власне ім’я та прізвище керівника органу, що подає звіт за формою № 80-а-рвк, власне ім’я та прізвище особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за заповнення форми звітності, а також контактний телефон та адреса електронної пошти зазначеної особи (осіб) та скріплюється печаткою (за наявності).