ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України
31 липня 2023 року № 1458
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
16 серпня 2023 р. за № 1416/40472
Порядок
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21 серпня 2023 року № 1564 )
1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Мінагрополітики за запитом на інформацію.
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Мінагрополітики є належним розпорядником інформації.
3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:
особі у разі надання інформації про неї;
( абзац другий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;
( абзац третій пункту 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
стосовно інформації, що становить суспільний інтерес.
4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого наказом Мінагрополітики.
5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом з питань ведення бухгалтерського обліку та звітності Мінагрополітики.
6. Кошти, що сплачуються як відшкодування витрат на копіювання або друк документів, зараховуються на реєстраційний рахунок загального фонду державного бюджету Мінагрополітики, відкритий у Державній казначейській службі України, та спрямовуються на відновлення касових видатків для відновлення витрат за придбання паперу, якщо видатки були проведені в межах одного бюджетного періоду.
7. Структурний підрозділ Мінагрополітики в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, до відповідного структурного підрозділу з питань ведення бухгалтерського обліку та звітності Мінагрополітики за формою, наведеною у додатку 1 до цього Порядку.
( пункт 7 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
8. На підставі отриманої заявки на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію відповідний структурний підрозділ з питань ведення бухгалтерського обліку та звітності Мінагрополітики протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок) за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Мінагрополітики, в якого перебуває запитувана інформація, для направлення у встановлений законом строк запитувачу інформації одночасно з десятьма безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.
( пункт 8 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
9. Оплата Рахунка здійснюється через будь-якого надавача платіжних послуг, зручного для запитувача інформації.
( пункт 9 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
10. Не пізніше наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Мінагрополітики структурний підрозділ з питань ведення бухгалтерського обліку та звітності Мінагрополітики передає структурному підрозділу Мінагрополітики, в якого перебуває запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу з питань ведення бухгалтерського обліку та звітності Мінагрополітики з проставленням її прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) та поточної дати.
( пункт 10 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
11. Надання запитувачу інформації іншої частини запитуваних документів здійснюється після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.
( пункт 11 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
12. Інформація на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка з повідомленням про це запитувача відповідно до пункту 3 частини першої статті 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації".
( пункт 12 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
Начальник управління - головний бухгалтер Управління бухгалтерського обліку та господарського забезпечення | Світлана НЕДОЛУЖЕНКО |
Додаток 1
до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України
(пункт 7)
__________________________________
__________________________________
(назва структурного підрозділу з питань
ведення бухгалтерського обліку та звітності
Мінагрополітики)
Заявка № ________
від "___" ____________ 20__ року
на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію
_____________________________________________________________________________________
(назва документа)
_____________________________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу Мінагрополітики, в якого перебуває запитувана інформація)
( За відсутності даних ставиться прочерк ) Виконавець: ___________________________ ( посада ) _______________ ( підпис ) ____________________________ ( власне ім'я, ПРІЗВИЩЕ ) Керівник структурного підрозділу Мінагрополітики, в якого перебуває запитувана інформація ___________________________ ( посада ) _______________ ( підпис ) _____________________________ ( власне ім'я, ПРІЗВИЩЕ )( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
Додаток 2
до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України
(пункт 8)
Рахунок № ___________
від "___" ____________ 20__ року
для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію
_____________________________________________________________________________________
(назва документа)
___________
Примітка:
Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки.
( додаток 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 21.08.2023 р. № 1564 )
____________