АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
25.07.2023 м. Київ № 655
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
08 серпня 2023 р. за № 1337/40393
Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, та з метою вдосконалення організації роботи з проведення експертизи цінності документів у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.
2. Начальнику Галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України відповідно до розподілу обов'язків.
| Голова Служби бригадний генерал | Юрій ЩИГОЛЬ |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Перший заступник Міністра цифрової трансформації України | Олексій ВИСКУБ |
| Голова Державної архівної служби України | Анатолій ХРОМОВ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
25 липня 2023 року № 655
Положення
про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
1. Відповідно до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Галузевий державний архів Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - ГДА Держспецзв'язку) утворює експертно-перевірну комісію (далі - ЕПК) з метою розгляду методичних і практичних питань, пов'язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів із нього, для здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій з проведення експертизи цінності документів (далі - ЕК) Адміністрації Держспецзв'язку, її територіальних органів, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіальних підрозділів, підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку, закладів і установ Держспецзв'язку (далі - підрозділи Держспецзв'язку).
2. ЕПК є постійно діючим органом ГДА Держспецзв'язку.
ЕПК виконує завдання та функції експертної комісії з проведення експертизи цінності документів ГДА Держспецзв'язку.
3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією України, законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Адміністрації Держспецзв'язку, Міністерства юстиції України, наказами Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів) та іншими нормативно-правовими актами у сфері архівної справи, а також цим Положенням.
4. До складу ЕПК, який затверджується наказом Адміністрації Держспецзв'язку за погодженням з Головою Укрдержархіву, входять посадові особи ГДА Держспецзв'язку та підрозділів Держспецзв'язку (за згодою їх керівників).
Головою ЕПК призначається заступник начальника ГДА Держспецзв'язку, заступником голови ЕПК - один із керівників структурного підрозділу ГДА Держспецзв'язку, а секретарем ЕПК - посадова особа ГДА Держспецзв'язку.
Голова ЕПК організовує роботу ЕПК згідно з річним планом, затвердженим начальником ГДА Держспецзв'язку, і звітує перед ним про проведену роботу.
Секретар ЕПК за рішенням голови ЕПК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить рішення ЕПК до відома структурних підрозділів ГДА Держспецзв'язку та підрозділів Держспецзв'язку, здійснює облік документів, складає звітність про роботу ЕПК, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
Секретареві ЕПК надається право вимагати своєчасного подання документів на розгляд комісії та повертати підрозділам Держспецзв'язку неналежним чином підготовлені документи.
У разі відсутності секретаря його обов'язки за дорученням голови ЕПК виконує інший член ЕПК, про що зазначається в протоколі.
5. Основними завданнями ЕПК є:
науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної ЕК підрозділів Держспецзв'язку;
розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах, проведення експертизи цінності архівних документів, вилучених митними органами або правоохоронними органами, конфіскованих за рішенням суду відповідно до статті 28 Закону України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей".
6. ЕПК приймає рішення про:
1) схвалення і подання на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву (далі - ЦЕПК) списку джерел формування НАФ та затвердження його Головою Укрдержархіву;
2) схвалення описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, внесених до НАФ, підрозділів Держспецзв'язку та подання їх на затвердження керівникам цих підрозділів;
3) погодження:
описів справ з кадрових питань (особового складу) підрозділів Держспецзв'язку;
номенклатур справ підрозділів Держспецзв'язку;
інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства та ЕК підрозділів Держспецзв'язку, які є джерелами формування НАФ;
актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, підрозділів Держспецзв'язку;
4) схвалення описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, внесених до НАФ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), номенклатур справ, інструкції з діловодства ГДА Держспецзв'язку та подання таких документів на затвердження начальнику ГДА Держспецзв'язку;
5) схвалення і подання на погодження із ЦЕПК:
актів про вилучення з НАФ документів та актів про невиправні пошкодження документів, які зберігаються в ГДА Держспецзв'язку, у підрозділах Держспецзв'язку;
анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в ГДА Держспецзв'язку, у підрозділах Держспецзв'язку;
списків архівних фондів (архівних документів), що підлягають передачі від одного державного архіву до іншого, у повному обсязі та архівних фондів (архівних документів), з яких вилучаються для передачі окремі справи (одиниці зберігання/одиниці обліку аудіовізуальних документів);
6) схвалення та подання на затвердження начальнику ГДА Держспецзв'язку актів грошової оцінки документів НАФ, які зберігаються в ГДА Держспецзв'язку, в підрозділах Держспецзв'язку;
7) внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб;
документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
7. ЕПК стосовно підрозділів Держспецзв'язку має право:
1) контролювати дотримання встановленого порядку проведення експертизи цінності документів;
2) вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
3) одержувати відомості й висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;
4) вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу);
5) заслуховувати на засіданнях інформацію про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання документів;
6) запрошувати на засідання членів ЕК підрозділів Держспецзв'язку, а також інших посадових осіб підрозділів Держспецзв'язку (за згодою їх керівників);
7) інформувати керівників підрозділів Держспецзв'язку з питань діяльності їх ЕК.
8. Засідання ЕПК проводиться не рідше ніж чотири рази на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
Голова ЕПК може прийняти рішення про проведення засідання в режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через мережу Інтернет.
Рішення ЕПК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар ЕПК.
Рішення ЕПК набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК начальником ГДА Держспецзв'язку, після чого є обов'язковим для виконання всіма підрозділами Держспецзв'язку.
У разі відмови начальника ГДА Держспецзв'язку затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися зі скаргою до ЦЕПК, рішення якої є остаточним.
9. ЕПК інформує начальника ГДА Держспецзв'язку з питань, що належать до компетенції ЕПК.
| Начальник ГДА Держспецзв'язку полковник | Олег ЧЕРНАТА |