Про затвердження Інструкції з формування та ведення інформаційної підсистеми "Облік кривдника" інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України"

Відповідно до статті 27 Закону України "Про запобігання та протидію домашньому насильству", статей 25-27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 40 пункту 4 Положення про Національну поліцію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 877, з метою забезпечення формування поліцією інформаційних ресурсів під час обліку осіб, які вчинили домашнє насильство (кривдників), НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з формування та ведення інформаційної підсистеми "Облік кривдника" інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України", що додається.

2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України Міністерства внутрішніх справ України (Мозгова В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає основні завдання, мету та порядок ведення інформаційної підсистеми "Облік кривдника" (далі - ІП "Облік кривдника") інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України" (далі - система "ІПНП"), а також умови її формування в органах (підрозділах) поліції, загальні вимоги та порядок доступу до інформації.

2. У цій Інструкції терміни вжито в значеннях, наведених у Законах України "Про запобігання та протидію домашньому насильству", "Про Національну поліцію", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", Положенні про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України", затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 03 серпня 2017 року № 676, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1059/30927, Порядку ведення єдиного обліку в органах (підрозділах) поліції заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення та інші події, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 08 лютого 2019 року № 100, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 березня 2019 року за № 223/33194, Порядку взяття на профілактичний облік, проведення профілактичної роботи та зняття з профілактичного обліку кривдника уповноваженим підрозділом органу Національної поліції України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 25 лютого 2019 року № 124, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 18 березня 2019 року за № 270/33241 (далі - Порядок № 124).

3. Основним завданням ІП "Облік кривдника" є автоматизація ведення та підтримання в актуальному стані інформації щодо взяття на профілактичний облік, проведення профілактичної роботи та зняття з профілактичного обліку кривдника.

4. Метою ІП "Облік кривдника" є:

1) об’єднання інформації про факти домашнього насильства, осіб, постраждалих від такого насильства, взяття на профілактичний облік кривдника, зняття його з профілактичного обліку та забезпечення контролю за дотриманням кривдником тимчасових обмежень його прав та виконанням обов’язків, покладених на нього у зв’язку з учиненням домашнього насильства;

2) забезпечення інформаційно-аналітичної підтримки діяльності органів (підрозділів) поліції, спрямованої на запобігання та протидію домашньому насильству;

3) формування статистичної звітності щодо профілактичного обліку кривдників.

5. Формування ІП "Облік кривдника" здійснюється працівником уповноваженого підрозділу поліції, відповідальним за організацію роботи з особами, які перебувають на профілактичному обліку, державною мовою за допомогою програмно-технічних засобів системи "ІПНП". Такий працівник забезпечує своєчасне наповнення ІП "Облік кривдника", належну повноту та достовірність унесеної інформації.

6. Забороняється розголошувати в будь-який спосіб інформацію, указану в ІП "Облік кривдника" системи "ІПНП", яка стала відома у зв’язку з виконанням службових обов’язків, крім випадків, передбачених законом.

7. Захист інформації в ІП "Облік кривдника" забезпечується створенням у системі "ІПНП" комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

1. Формування ІП "Облік кривдника" здійснюється працівником, відповідальним за організацію роботи з особами, які перебувають на профілактичному обліку, шляхом створення електронної картки та наповнення цієї картки відомостями про:

взяття на облік кривдника та документи, які є підставою для поставлення кривдника на профілактичний облік відповідно до пунктів 2, 6 розділу ІІ Порядку № 124;

посаду поліцейського, відповідального за організацію профілактичної роботи з кривдником (найменування уповноваженого підрозділу поліції, у якому він проходить службу, звання, прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);

факт домашнього насильства, його форму, дату та адресу учинення, суть діяння, територіальний (відокремлений) підрозділ Національної поліції України, у якому відомості про факт домашнього насильства зареєстровано в єдиному обліку заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення та інші події з використанням інформаційно-комунікаційної системи ІПНП, відповідний номер та дату реєстрації;

документи, складені за результатами реагування на зазначений у картці факт учинення домашнього насильства, заходи термінового заборонного припису або обмежувального припису стосовно кривдника, передбачені статтями 25, 26 Закону України "Про запобігання та протидію домашньому насильству" та строки їх дії;

особу кривдника (прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), дата народження, стать, громадянство), місце народження (населений пункт, район, область, країна), місце проживання (перебування), місце роботи, навчання (за наявності), номер контактного телефону, паспорт громадянина України, а в разі його відсутності - документ, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус (тип, назва документа, серія, номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ, строк дії документа), за наявності унікальний номер запису згідно з Єдиним державним демографічним реєстром України;

зняття кривдника з обліку з підстав, визначених у пункті 13 розділу ІІ Порядку № 124;

постраждалу особу (прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), дата народження, стать, громадянство), місце народження (населений пункт, район, область, країна), місце проживання (перебування), навчання та/або місце роботи, ступінь її спорідненості з кривдником, номер контактного телефону.

2. Електронні картки зберігаються три роки з дня зняття кривдника з профілактичного обліку, після чого відомості про кривдника та постраждалу особу автоматично видаляються або знищуються.

1. Користувачами інформації ІП "Облік кривдника" є уповноважені посадові особи органів (підрозділів) поліції.

Надання користувачам доступу до інформації, що оброблюється в ІП "Облік кривдника", забезпечується адміністратором системи "ІПНП".

2. Доступ користувачів до інформації ІП "Облік кривдника" здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та "Про захист персональних даних". Інформація, що міститься в ІП "Облік кривдника", не підлягає поширенню, крім випадків, передбачених законодавством.

Відомості з ІП "Облік кривдника" надаються безоплатно на запит суду, прокурора, слідчого, дізнавача, органів державної влади, оформлений відповідно до вимог частини четвертої статті 16 Закону України "Про захист персональних даних", в електронній формі з використанням прикладного програмного інтерфейсу або в паперовій формі в разі відсутності можливості електронного інформаційного обміну.

Кожній особі забезпечується реалізація права на одержання будь-яких відомостей про себе, які зберігаються в ІП "Облік кривдника" системи "ІПНП", відповідно до законодавства.

3. Обмін електронними даними, що містяться в ІП "Облік кривдника", між суб’єктами електронної взаємодії проводиться в порядку, установленому законодавством.