Про добір претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України

1. Цей Порядок визначає процедуру проведення добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України (далі - Реєстр збитків).

2. Конкурсний добір проводиться Комісією з добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків (далі - Комісія) та полягає у відборі з-поміж учасників, які подали для участі в доборі документи та інформацію, передбачені пунктом 8 цього Порядку, таких, що відповідають вимогам, встановленим Статутом Реєстру збитків, який є додатком до Рішення Комітету Міністрів Ради Європи про створення Розширеної часткової угоди стосовно реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, CM/Res(2023)3 (далі - Статут Реєстру збитків), та цим Порядком.

3. Добір проводиться за такими етапами:

оголошення про проведення добору;

прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у доборі, та їх попередній розгляд Комісією на відповідність вимогам до кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, встановленим Статутом Реєстру збитків, Комісією та цим Порядком;

проведення співбесід, в разі якщо за результатами розгляду документів встановити претендентів-переможців не є можливим або якщо Комісією проведення зазначеного етапу буде визначено обов’язковим;

відбір претендентів.

4. Оголошення про проведення добору здійснюється шляхом оприлюднення інформації на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України із зазначенням терміну подання претендентами документів для участі в доборі.

5. В оголошенні про проведення добору зазначаються такі відомості:

вимоги до кандидатур, визначені Комісією з урахуванням вимог, які встановлюються до кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків Статутом Реєстру збитків, та виходячи із завдань, які покладаються на таких членів органів управління та виконавчого директора Реєстру збитків;

перелік необхідних для участі в конкурсі документів та інформації;

спосіб та кінцевий термін подання претендентами документів;

контактні дані секретаря Комісії.

Оголошення також може містити іншу інформацію, необхідну для проведення добору.

6. Добір проводиться з додержанням принципу рівності прав учасників незалежно від раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, мовних та інших ознак.

7. Документи, передбачені пунктом 8 цього Порядку, подаються претендентами у зазначений в оголошенні про проведення добору термін та за вказаною у ньому адресою.

8. Претендент подає такі документи:

мотиваційний лист;

біографічну довідку (резюме) та документи щодо громадянства, освіти, досвіду роботи, професійного рівня та репутації, наукових досліджень, знання іноземної мови;

згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

лист у довільній формі із запевненням про відсутність у претендента громадянства/резидентства держави, визнаної державою-агресором або державою-окупантом згідно з чинним законодавством;

лист у довільній формі із зазначенням інформації про відсутність конфлікту інтересів, зокрема, у зв’язку з представленням інтересів та/або зайняттям посад у державних органах держави, визнаної державою-агресором або державою-окупантом згідно із законодавством України, або юридичних особах, контрольованих та/або пов’язаних з такою державою.

Оголошенням про проведення добору може передбачатися надання також інших ніж передбачених цим Порядком документів та інформації.

9. До участі у доборі за рішенням Комісії допускаються претенденти, які подали необхідні документи з дотриманням вимог цього Порядку.

10. Документи, подані претендентами, попередньо перевіряються на відповідність вимогам цього Порядку та подаються Секретарем Комісії на розгляд Комісії.

11. За достовірність відомостей, що містяться у поданих документах, відповідає учасник добору.

12. Претендентом для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора Реєстру збитків може бути особа, яка відповідає вимогам, встановленим Статутом Реєстру збитків та Комісією.

13. Комісія повторно проводить добір (окремі етапи) відповідно до вимог цього Порядку в разі:

відсутності претендентів на участь у доборі;

необрання жодного з претендентів;

порушення порядку проведення добору або його окремих етапів.

14. Обов’язковими умовами добору є відкритість і прозорість його проведення.

15. Під час проведення добору Комісією та її членами забезпечуються:

дотримання принципу змагальності претендентів та створення можливості участі в ньому кожного, хто відповідає вимогам, зазначеним у пункті 12 цього Порядку;

рівний доступ претендентів до інформації про порядок та умови проведення добору.

Перед початком кожного засідання Комісії головуючий оголошує вимоги Закону України "Про запобігання корупції", зокрема, щодо недопущення виникнення конфлікту інтересів.

16. Після отримання документів від претендентів Комісія:

розглядає документи, подані претендентами, оцінює їх щодо відповідності кваліфікаційним та іншим вимогам до кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, встановленим Статутом Реєстру збитків та Комісією;

проводить співбесіди з претендентами, в разі якщо за результатами розгляду документів встановити переможців не є можливим або якщо такий етап визначено Комісією як обов’язковий.

Претенденти, які не відповідають установленим вимогам, не допускаються до участі в наступному етапі добору, про що інформуються письмово.

17. У разі допущення претендентів до участі в доборі Комісія розглядає надані документи для оцінки рівня їх відповідності критеріям, встановленим Статутом Реєстру збитків та Комісією. У разі якщо за результатами розгляду документів встановити претендентів-переможців не є можливим, Комісія проводить співбесіди з претендентами.

18. За результатами розгляду поданих документів, проведення співбесід (в разі їх проведення) Комісією проводиться відкрите голосування щодо кожного учасника добору.

Претендент вважається таким, що пройшов добір, якщо за нього проголосувала більшість присутніх на засіданні членів Комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

За результатами голосування Комісії формується список претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора Реєстру збитків.

19. Рішення Комісії, що включає список претендентів (претендента), оформлюється протоколом.

За результатами проведення добору Міністерство юстиції України направляє до Кабінету Міністрів України інформацію стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора Реєстру збитків для подальшого надання пропозиції щодо висунення обраних претендентів.

До протоколу додаються документи, подані претендентами для участі в доборі.