Про затвердження Порядку проведення верифікації інформації про освіту, кваліфікацію та професійний досвід медичних, фармацевтичних працівників та інших працівників сфери охорони здоров’я

Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок проведення верифікації інформації про освіту, кваліфікацію та професійний досвід медичних, фармацевтичних працівників та інших працівників сфери охорони здоров’я, що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм проведення верифікації інформації про освіту, кваліфікацію та професійний досвід (далі - інформація про освіту) медичних, фармацевтичних працівників та інших працівників сфери охорони здоров’я, які працевлаштовуються за кордоном.

2. Дія цього Порядку поширюється на медичних, фармацевтичних працівників та інших працівників сфери охорони здоров’я (фахівців з реабілітації, професіоналів з вищою немедичною освітою, які працюють у сфері охорони здоров’я) - громадян України, а також іноземців та осіб без громадянства, які перебували в Україні на законних підставах (навчалися та/або працювали), які працевлаштовуються за кордоном, у тому числі тих, які виїхали з України у період воєнного стану (далі - працівники сфери охорони здоров’я).

3. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

верифікація інформації про освіту, кваліфікацію та професійний досвід працівників сфери охорони здоров’я - збір і перевірка достовірності документів про освіту, кваліфікацію та професійний досвід працівників сфери охорони здоров’я;

відповідальний верифікатор - посадова особа МОЗ, іншого центрального органу виконавчої влади, обласної, Київської міської військових адміністрацій, інших уповноважених органів управління закладу охорони здоров’я (далі - уповноважений орган управління закладу охорони здоров’я), яка проводить збір і перевірку інформації про освіту, кваліфікацію та професійний досвід працівників сфери охорони здоров’я.

4. Працівник сфери охорони здоров’я звертається до уповноваженого органу управління закладу охорони здоров’я, в якому працівник сфери охорони здоров’я працював до виїзду з України, із заявою про верифікацію інформації про освіту такого працівника (далі - заява) за формою згідно з додатком 1 та верифікаційною анкетою працівника сфери охорони здоров’я (далі - анкета) за формою згідно з додатком 2.

5. Форми заяви та анкети розміщуються на офіційних веб-сайтах відповідних уповноважених органів управління закладу охорони здоров’я.

6. Працівник сфери охорони здоров’я надсилає на адресу електронної пошти, зазначену на офіційному веб-сайті відповідного уповноваженого органу управління закладу охорони здоров’я, заяву та анкету, а також скан-копії чи фотокопії документів про освіту, кваліфікацію і професійний досвід працівника сфери охорони здоров’я за переліком згідно з додатком 3.

На документи, визначені в абзаці першому цього пункту, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

7. Верифікація інформації про освіту працівника сфери охорони здоров’я проводиться відповідальним верифікатором уповноваженого органу управління закладу охорони здоров’я, до якого звернувся з відповідною заявою такий працівник.

8. Верифікація інформації про освіту працівника сфери охорони здоров’я проводиться шляхом збору та перевірки достовірності документів про освіту, кваліфікацію та професійний досвід такого працівника з урахуванням вимог Закону України "Про адміністративні послуги".

9. Відповідальний верифікатор проводить аналіз та перевірку інформації, зазначеної в анкеті, а також скан-копій чи фотокопій документів, що підтверджують таку інформацію, що подані відповідно до пунктів 4-6 цього Порядку.

З метою підтвердження інформації, зазначеної працівником сфери охорони здоров’я в анкеті, відповідальний верифікатор робить запит до закладу охорони здоров’я, в якому працював працівник сфери охорони здоров’я до виїзду з України. У разі коли такий заклад охорони здоров’я зруйновано внаслідок бойових дій або він розташований на окупованій території, відповідальний верифікатор звертається до керівника такого закладу охорони здоров’я за допомогою доступних засобів зв’язку для підтвердження інформації, зазначеної працівником сфери охорони здоров’я в анкеті.

У разі потреби відповідальний верифікатор робить офіційний запит до закладу фахової передвищої, вищої чи післядипломної освіти, в якому працівник сфери охорони здоров’я навчався, та/або професійної громадської організації у разі, коли працівник сфери охорони здоров’я є членом такої організації.

З метою підтвердження інформації про освіту працівника сфери охорони здоров’я відповідальний верифікатор також може звернутися до структурного підрозділу з питань ліцензування господарської діяльності з медичної практики МОЗ або Держлікслужби, у справах яких зберігаються відомості про відповідність освітнім та кваліфікаційним вимогам працівників сфери охорони здоров’я, які працювали у відповідних закладах охорони здоров’я на дату отримання ними ліцензії на відповідний вид господарської діяльності.

10. Після завершення проведення перевірки інформації про освіту працівника сфери охорони здоров’я відповідальний верифікатор вносить відомості про результати верифікації інформації про освіту доелектронної відомості обліку результатів верифікації інформації про освіту працівників сфери охорони здоров’я за формою згідно з додатком 4.

Використання інформації про працівника сфери охорони здоров’я здійснюється із забезпеченням захисту персональних даних відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

11. У разі втрати або пошкодження документів про освіту та кваліфікацію (документ про освіту, сертифікат спеціаліста, посвідчення про кваліфікаційну категорію), працівник сфери охорони здоров’я перед подачею заяви до уповноваженого органу управління закладу охорони здоров’я звертається з письмовою заявою про видачу дубліката відповідного документа до закладу фахової передвищої, вищої чи післядипломної освіти, що видав такий документ. Якщо зазначені заклади розташовані на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України згідно з переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженим наказом Мінреінтеграції, працівник сфери охорони здоров’я звертається до МОН.

У разі втрати або пошкодження посвідчення про кваліфікаційну категорію працівник сфери охорони здоров’я перед подачею заяви до уповноваженого органу управління закладу охорони здоров’я звертається із заявою про видачу дубліката посвідчення про кваліфікаційну категорію до органу, при якому функціонує атестаційна комісія, в якій такий працівник проходив атестацію на присвоєння або підтвердження кваліфікаційної категорії.

12. У разі позитивного результату перевірки інформації про освіту працівника сфери охорони здоров’я відповідальний верифікатор оформляє довідку про освіту, кваліфікацію та професійний досвід такого працівника (далі - довідка) за формою згідно з додатком 5.

13. Довідка підписується керівником (заступником керівника) уповноваженого органу управління закладу охорони здоров’я шляхом накладення електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Довідка видається безоплатно. Скан-копія довідки у форматі pdf надсилається на адресу електронної пошти, зазначеної працівником сфери охорони здоров’я в анкеті.

14. Кожній довідці присвоюється номер, який відповідає реєстраційному номеру, за яким працівник сфери охорони здоров’я зареєстрований в електронній відомості обліку результатів верифікації інформації про освіту працівників сфери охорони здоров’я за формою згідно з додатком 4.

15. У разі виявлення невідповідності між документами про освіту, кваліфікацію та професійний досвід працівника сфери охорони здоров’я, та даними, зазначеними працівником сфери охорони здоров’я в анкеті, або факту використання підроблених документів, що підтверджують інформацію, внесену до анкети, працівнику сфери охорони здоров’я на адресу електронної пошти, зазначену ним у анкеті, надсилається повідомлення про відмову у видачі довідки із зазначенням причин, що стали підставою для відмови.

16. Загальний строк проведення перевірки інформації про освіту працівника сфери охорони здоров’я та прийняття рішення щодо результату перевірки становить 30 календарних днів з дня одержання уповноваженим органом управління закладу охорони здоров’я відповідної заяви працівника сфери охорони здоров’я.

1. Паспорт громадянина України або посвідка на постійне чи тимчасове проживання (для іноземців та осіб без громадянства, які перебували в Україні на законних підставах).

2. Документ/документи про освіту, в тому числі документ про науковий ступінь, документ про вчене звання.

3. Сертифікат/сертифікати лікаря (фармацевта/провізора)-спеціаліста, спеціаліста.

4. Посвідчення про кваліфікаційну категорію (подається у разі наявності).

5. Посвідчення про підвищення кваліфікації на циклах тематичного удосконалення (подається у разі наявності).

6. Сертифікат про участь у заході безперервного професійного розвитку (подається у разі наявності).

7. Трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування або довідка про проходження військової служби (трудову діяльність) для військовослужбовців медичних (фармацевтичних) спеціальностей.

8. Посвідчення члена професійної громадської організації (подається тільки у разі, коли працівник сфери охорони здоров’я є членом такої організації).