Про затвердження Змін до Правил організації пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України

Відповідно до статей 267, 300, 303-307, 322 Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 29 квітня 2020 року № 327 "Деякі питання відвідування адміністративних будівель із застосуванням відображення інформації, що міститься в документах, в електронному вигляді", пункту 9 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, з метою приведення нормативно-правового акта у відповідність до вимог законодавства України та вдосконалення регулювання пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Правил організації пропускного режиму в Адміністрації Державної прикордонної служби України, затверджених наказом внутрішніх справ України від 24 травня 2017 року № 445, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 16 червня 2017 року за № 768/30636, що додаються.

2. Директорату безпеки державного кордону та міграційних процесів Міністерства внутрішніх справ України (Ковалевська І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

1. У розділі II:

1) абзац п’ятий пункту 1 викласти в такій редакції:

"дотримання правил пропуску особового складу Адміністрації Держприкордонслужби та її розвідувального органу, керівників та заступників керівників регіональних управлінь, органів охорони державного кордону, загонів Морської охорони, підрозділів спеціального призначення, органів забезпечення та навчальних закладів Державної прикордонної служби України (далі - органи (підрозділи) Держприкордонслужби), особового складу органів Державної прикордонної служби України (далі - Держприкордонслужба), що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, представників державних органів, підприємств, установ та організацій, засобів масової інформації, членів іноземних делегацій, груп, окремих іноземців (далі - іноземці), осіб без громадянства та інших відвідувачів до будівель Адміністрації Держприкордонслужби;";

2) пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Контроль за організацією та забезпеченням пропускного режиму в Адміністрації Держприкордонслужби здійснюється на підставі службового завдання, підписаного Головою Державної прикордонної служби України, його першим заступником або одним із заступників:

керівником режимно-секретного органу Адміністрації Держприкордонслужби (далі - керівник РСО);

керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.";

3) у пункті 3:

в абзаці першому слова "органів Держприкордонслужби" замінити словами "органів (підрозділів) Держприкордонслужби";

доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Інформація СКУД надається за письмовим запитом з дозволу Голови Державної прикордонної служби України, його першого заступника або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.";

4) пункт 5 після слів "від режимних приміщень" доповнити словами "та з дублікатами ключів від службових приміщень, запасних виходів, люків горищ, технічних поверхів, вентиляційних камер, підвалів, електрощитових".

2. У розділі III:

1) пункт 2 після слів "розташовані в її будівлях," доповнити словами "керівників органів (підрозділів) Держприкордонслужби, їх заступників, та особового складу Держприкордонслужби, який здійснює обслуговування структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби,";

2) пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. Особовий склад, який звільняється, допускається до будівель Адміністрації Держприкордонслужби в разі пред’явлення документів, що посвідчують особу (у тому числі відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія) (далі - мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (без додаткового пред’явлення таких документів) та на підставі списку, підписаного керівником кадрового підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби.";

3) у пункті 4 слова "органів Держприкордонслужби" замінити словами "органів (підрозділів) Держприкордонслужби";

4) пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. Особи, які прибули до керівництва Держприкордонслужби, керівників структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, допускаються до будівель Адміністрації Держприкордонслужби за одноразовими перепустками.

Одноразові перепустки видаються в бюро перепусток на підставі заявки на видачу одноразової перепустки (додаток 2), підписаної керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, та документів, що посвідчують особу (у тому числі відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (без додаткового пред’явлення таких документів). Заявка на видачу одноразової перепустки оформлюється за добу до прибуття таких осіб та з дозволу Голови Державної прикордонної служби України, його першого заступника або заступника згідно з розподілом обов’язків, чи керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.

Одноразові перепустки обліковуються в бюро перепусток в журналі обліку одноразових перепусток (додаток 3).

Разом з одноразовою перепусткою особам видається бейдж відвідувача (крім особового складу Держприкордонслужби та іноземців), який кріпиться поверх одягу особи на рівні грудей.";

5) у пункті 6:

в абзаці першому слова "відповідного органу Держприкордонслужби" замінити словами "органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби";

абзац третій після слів "посадової особи" доповнити словами "разом з бейджем відвідувача";

6) абзац другий пункту 7 доповнити новим реченням такого змісту: "Копія такої програми надається черговому КПП.";

7) в абзаці першому пункту 9 слова "органів Держприкордонслужби" замінити словами "органів (підрозділів) Держприкордонслужби";

8) пункт 10 викласти в такій редакції:

"10. Пропуск до будівель Адміністрації Держприкордонслужби особового складу органів (підрозділів) Держприкордонслужби, а також представників інших органів державної влади, які прибувають для участі в нарадах, засіданнях колегії або інших планових заходах, здійснюється в разі пред’явлення ними документів, що посвідчують особу (у тому числі відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (без додаткового пред’явлення таких документів), на підставі списку учасників наради (засідання, заходу) (додаток 5), підписаного керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, відповідального за проведення наради (засідання, заходу), та затвердженого Головою Державної прикордонної служби України або його першим заступником чи заступником згідно з розподілом обов’язків. Список учасників наради (засідання, заходу) подається на затвердження за добу до проведення відповідного заходу.";

9) пункт 12 викласти в такій редакції:

"12. За списками, затвердженими Головою Державної прикордонної служби України або уповноваженими ним посадовими особами, після пред’явлення документа, що посвідчує особу (у тому числі відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (без додаткового пред’явлення таких документів), може здійснюватися пропуск осіб, які проводять роботи з технічного супроводу центральної підсистеми інтегрованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Гарт", ремонтні, будівельні роботи тощо, у супроводі представників структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби або органів Держприкордонслужби, що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, які замовляють такі роботи.

Відповідальними за перебування таких осіб у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби є керівники структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби або органів Держприкордонслужби, що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, які замовляють такі роботи.

У разі проведення робіт з технічного супроводу центральної підсистеми інтегрованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Гарт", ремонтних, будівельних робіт тощо у службових (режимних) приміщеннях Адміністрації Держприкордонслужби у святкові, вихідні та неробочі дні керівник структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, для отримання дозволу на такі роботи подає заявку на роботи (технічні, ремонтні, будівельні) в будівлі Адміністрації Держприкордонслужби (додаток 6) на ім’я першого заступника Голови Державної прикордонної служби України або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.";

10) пункт 13 після слів "органів Держприкордонслужби" доповнити словами ", що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби,".

3. У розділі IV:

1) пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Оформлення та видача службової перепустки здійснюються з дозволу Голови Державної прикордонної служби України або його першого заступника чи заступника згідно з розподілом обов’язків на підставі службової записки (додаток 7) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, за погодженням з керівником РСО та керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.";

2) абзац перший пункту 2 викласти в такій редакції:

"2. Для виготовлення службової перепустки до бюро перепусток подається службова записка, оформлена відповідно до вимог пункту 1 цього розділу, та фотокартка, у тому числі на електронному носії (у форматі JPG), розміром 3 x 4 см, на звороті якої друкованими літерами зазначено прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) особи.";

3) пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. У разі втрати службової перепустки особа невідкладно в усній формі повинна доповісти про це керівникові свого структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби чи органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, та поінформувати бюро перепусток. Зазначений керівник доповідає про це рапортом керівництву Держприкордонслужби за підпорядкованістю.

У разі втрати службової перепустки керівником органу (підрозділу) Держприкордонслужби він інформує керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності.

Втрачена службова перепустка блокується, після з’ясування обставин видається нова.";

4) у пункті 6:

абзаци перший та другий після слів "органів Держприкордонслужби" доповнити словами ", що розташовані в будівлях Адміністрації Держприкордонслужби,";

доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Керівники органів (підрозділів) Держприкордонслужби інформують про своє звільнення або переведення на рівнозначну посаду керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на якого покладається організація повсякденної діяльності. Службові перепустки таких керівників блокуються посадовою особою бюро перепусток та за необхідності вносяться відповідні зміни до журналу обліку службових перепусток."

4. У розділі V:

1) у пункті 1 слова "яка видається" замінити словами "виданою бюро перепусток";

2) пункт 7 викласти в такій редакції:

"7. Дозволяється вхід (вихід) до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби без оформлення матеріальної перепустки з особистими речами (валізи, упаковки, сумки тощо).

У разі виникнення сумніву щодо наявності в особистих речах предметів та речовин, заборонених цими Правилами для внесення (винесення) до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби, добовий наряд має право запропонувати особі, яка вносить (виносить) особисті речі, пред’явити для огляду їх вміст, крім упаковок, валіз, зазначених у абзаці першому пункту 5 цього розділу.

У разі відмови особи від надання особистих речей для огляду їх вмісту такі речі забороняється переміщувати через КПП до/з будівель Адміністрації Держприкордонслужби. Добовий наряд може запропонувати особі залишити їх у камері зберігання (шафі).";

3) пункт 10 після слів "органу Держприкордонслужби" доповнити словами ", що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, або листа керівника органу (підрозділу) Держприкордонслужби.";

4) пункт 12 викласти в такій редакції:

"12. На території Адміністрації Держприкордонслужби забороняється стоянка особистих автомобілів, мотоциклів, велосипедів та інших транспортних засобів.".

5. Пункт 3 розділу VI доповнити новими абзацами такого змісту:

"Дублікати ключів від службових приміщень зберігаються в тубусах (пеналах), опечатаних особистими номерними металевими печатками осіб, відповідальних за них, у приміщеннях добового наряду та можуть бути використані складом добового наряду в разі виникнення обставин, зазначених у пункті 2 цього розділу, зі складанням акта про відкриття службового приміщення (додаток 12).

Видача дублікатів ключів від службових приміщень посадовим особам Адміністрації Держприкордонслужби або органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, проводиться черговим КПП або його помічником у випадках, зазначених в абзаці другому пункту 13 розділу III цих Правил, з усного дозволу відповідного керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, органу Держприкордонслужби, що розташований у будівлях Адміністрації Держприкордонслужби, або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, на який покладається організація повсякденної діяльності, із складанням акта про відкриття службового приміщення (додаток 12).".

6. У додатках до Правил:

1) додаток 2 після слів "ЗАЯВКА на видачу одноразової перепустки" доповнити словом та цифрами "на ____.____.20___";

2) у додатку 4 слова "Начальник управління режиму і захисту інформації Адміністрації Держприкордонслужби" замінити словами "Керівник режимно-секретного органу Адміністрації Держприкордонслужби";

3) після додатка 4 доповнити Правила новими додатками 5, 6, що додаються.

У зв’язку із цим додатки 5-9 вважати відповідно додатками 7-11.

У тексті Правил посилання на додатки 5-9 замінити посиланнями відповідно на додатки 7-11;

4) додаток 7 викласти в новій редакції, що додається;

5) доповнити Правила новим додатком 12, що додається.