( додаток 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.12.2025 р.
№ 894 )
Додаток 3
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 8 розділу II)
Начальнику ____________________________
(найменування регіонального сервісного
центру ГСЦ МВС, власне ім'я, прізвище)
ЗАЯВА
про постановку на облік
Прошу розглянути документи та здійснити постановку на облік
_____________________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання)
_____________________________________________________________________________________
(вид діяльності: дистриб'ютор або товарна біржа)
1. Місцезнаходження суб'єкта господарювання ____________________________________________
2. Місцезнаходження торговельного приміщення __________________________________________
3. Контактний телефон, факс, електронна адреса ___________________________________________
4. Ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ______________________________________________
5. Код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації _____________________________________________________________________________________
Документи, необхідні для постановки на облік на __________ (_____________) арк.,
(цифрами) (словами)
додаються
Особа, відповідальна за підготовку та подання документів суб'єкта господарювання _____________________________________________________________________________________
(посада, прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності), контактний телефон)
___________ 20__ року
Інформацію про постановку на облік прошу надіслати на адресу _____________________________________________________________________________________
(поштова адреса або адреса електронної пошти) |
_____________________
(найменування суб'єкта
господарювання, фізичної
особи - підприємця) | __________
(підпис) | _______________________________
(власне ім'я, прізвище) |
| | М. П. (за наявності) | |
Додаток 4
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 8 розділу I)
АКТ № ______
огляду матеріально-технічної бази та відповідності документації встановленим вимогам до діяльності, пов'язаної з реалізацією транспортних засобів
| ___________ 20__ року | м. ___________________ |
Комісія у складі:
голови комісії _________________________________________________________________________
(власне ім'я, прізвище)
секретаря комісії ______________________________________________________________________
(власне ім'я, прізвище)
членів комісії: _________________________________________________________________________
(власні імена, прізвища)
у присутності представника суб'єкта господарювання _____________________________________________________________________________________
(посада, власне ім'я, прізвище)
провела огляд ________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання)
Результати огляду |
I. Інформація про суб'єкта господарювання,
(філію чи відокремлений підрозділ)
1. Установчий документ _______________________________________________________________;
2. Місцезнаходження, контактний телефон, адреса електронної пошти: _____________________________________________________________________________________;
3. Код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) ____________________________________________________________________________.
4. Інформація про відповідальну особу суб'єкта господарювання:
посада ______________________________________________________________________________;
прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) __________________________________________;
реєстрація місця проживання ___________________________________________________________;
наказ про призначення ________________________________________________________________.
(дата, номер наказу суб'єкта господарювання) |
II. Інформація про торговельне приміщення
1. Місцезнаходження ___________________________________________________________________
2. Загальна площа _____________________________________________________________________
(включає площу торговельних, складських, підсобних, службово-побутових,
технічних, комунікаційних приміщень, переходів)
3. Торговельна площа __________________________________________________________________
(загальна площа торговельних залів, приміщень для очікування та надання
торговельних послуг покупцям)
4. Перелік та реквізити документів, що підтверджують право власності або
Користування ________________________________________________________________________
(у разі оренди зазначаються орендодавець (суборендодавець), номер договору оренди
(суборенди), дата укладення і термін дії договору)
5. Характеристики приміщення _________________________________________________________
(капітальна споруда / павільйон, окрема споруда або
спеціально обладнана частина приміщення)
6. Наявність металевої шафи, що замикається, або сейфа для зберігання спеціальної продукції, облікованих бланків біржових угод ______________________________________________________
(місцезнаходження (номер кабінету, за наявності) |
III. Інформація про місце зберігання товару
1. Місцезнаходження __________________________________________________________________;
2. Загальна площа _____________________________________________________________________;
3. Перелік та реквізити документів, що підтверджують право власності або
користування ________________________________________________________________________;
(у разі оренди зазначається орендодавець (суборендодавець), номер договору оренди
(суборенди), дата укладення і термін дії договору)
4. Характеристики приміщення __________________________________________________________;
(капітальна споруда чи павільйон, окрема споруда або
спеціально обладнана частина приміщення іншої споруди) |
IV. Інформація про передпродажну підготовку та сервісне обслуговування
1. Ким здійснюється ___________________________________________________________________
(безпосередньо або зазначається найменування організації, яка надає
послуги з передпродажної підготовки та сервісного обслуговування) (якщо
залучено іншу організацію, зазначається номер договору, дата його
укладення і термін дії)
2. Місце проведення ___________________________________________________________________
(місцезнаходження) |
V. Інформація про місце демонстрації товару:
1. Місцезнаходження ___________________________________________________________________
2. Загальна площа _____________________________________________________________________
3. Перелік та реквізити документів, що підтверджують право власності або
користування ________________________________________________________________________
(у разі оренди зазначаються орендодавець (суборендодавець), номер договору оренди
(суборенди), дата укладення і термін дії договору) |
VI. Особливості здійснення торговельної діяльності
(за необхідності)
Торговельна діяльність полягатиме в реалізації транспортних засобів (складових частин, що мають ідентифікаційні номери) марки _________________________, отриманих згідно з договором _____________________________________________________________________________________.
(номер і дата договору (угоди), найменування дистриб'ютора) |
VII. Виявлені недоліки
_____________________________________________________________________________________
(не виявлено або вказати, які виявлено недоліки, матеріально-технічна база та документація
відповідають / не відповідають установленим вимогам) |
| Голова комісії | _______________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| Секретар комісії | _______________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| Члени комісії: | _______________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| | _______________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| | _______________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
Представник суб'єкта господарювання ___________________________________________________
(підпис) (посада, власне ім'я, прізвище) |
| Додатки: | матеріали фотозйомки (відповідно до вимог пунктів 7, 8 розділу II Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери). |
| Примітка. | Пункт 4 розділу I цього додатка заповнюється на кожну відповідальну особу суб'єкта господарювання. Дистриб'ютори і товарні біржі розділи III - V не заповнюють, а в розділі II заповнюють лише пункт 1. |
Додаток 5
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 8 розділу I)
Кому ___________________________________
(найменування суб'єкта господарювання, поштова
адреса)
Начальнику Головного сервісного
центру МВС __________________________
(власне ім'я, прізвище, поштова адреса)
ПОВІДОМЛЕННЯ
про внесення змін до облікових даних
Регіональний сервісний центр ГСЦ МВС в ________________________________________________
(
розглянув заяву від ____ № ___ __________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання, номер в базі даних про суб'єктів господарювання)
та додані до неї матеріали щодо внесення змін до облікових даних суб'єкта господарювання в частині ______________________________________________________________________________
(зазначається інформація, яку необхідно змінити в облікових даних)
За результатами розгляду поданих матеріалів уповноважений працівник регіонального сервісного центру ГСЦ МВС _____________________________________________________________________
(посада, власне ім'я, прізвище)
вніс відповідні зміни до бази даних про суб'єктів господарювання. |
Начальник регіонального
сервісного центру ГСЦ МВС |
_______________
(підпис) |
____________________
(власне ім'я, прізвище) |
( додаток 5 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.12.2025 р.
№ 894 )
Додаток 6
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 8 розділу I)
ВИСНОВОК
про зняття з обліку суб'єкта господарювання
За результатами розгляду заяви від ________ № ___________ ____________________________________________________________________________________,
(найменування суб'єкта звернення)
зареєстрованої в _____________________________________________________________________
(найменування регіонального сервісного центру ГСЦ МВС)
___ ___________ 20__ року за вхідним № _______, та доданих до неї документів комісія ____________________________________________________________________________________
(найменування регіонального сервісного центру ГСЦ МВС)
дійшла висновку про наявність підстав для зняття з обліку ____________________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання) |
| Голова комісії | ___________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| Секретар комісії | ___________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| Члени комісії: | ___________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| | ___________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| | ___________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
Додаток 7
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 8 розділу I)
АКТ
приймання-передачі персонального логіна та пароля
Я, __________________________________________________________________________________,
(прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності), посада уповноваженого працівника регіонального
сервісного центру ГСЦ МВС)
передав(ла), _________________________________________________________________________,
(прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) відповідальної особи суб'єкта господарювання)
відповідальна особа ___________________________________________________________________,
(найменування суб'єкта господарювання)
що обліковується в базі даних про суб'єктів господарювання за № _________________, отримав(ла) конверт з персональним логіном та паролем доступу до бази даних про суб'єктів господарювання.
Зауважень щодо цілісності конверта не маю. |
| Передав | _______________________
(підпис) | __________________________________________
(прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності)) |
| Отримав | __________________
(підпис) | __________________________________________
(прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності)) |
| ___.___________.20__ року |
( додаток 7 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.12.2025 р.
№ 894 )
Додаток 8
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 11 розділу I)
Начальнику
_______________________________________
(найменування регіонального сервісного
центру ГСЦ МВС, власне ім'я, прізвище)
АКТ
знищення спеціальної продукції та облікованих біржових угод
_____________________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер в базі даних про суб'єктів господарювання)
провів знищення шляхом ____________________________________________________ спеціальної
(зазначається спосіб знищення)
продукції / облікованих біржових угод у кількості ______ шт. (комплектів), а саме: |
N
з/п | Найменування бланків (номерних знаків) | Серія і номер бланків (номерних знаків) |
| 1 | 2 | 3 |
| ___ ___________ 20__ року |
_____________________
(найменування суб'єкта
господарювання, фізичної
особи - підприємця) | _____________
(підпис) | _____________________________
(власне ім'я, прізвище) |
| | М. П. (за наявності) | |
( додаток 8 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.12.2025 р.
№ 894 )
Додаток 9
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 3 розділу II)
АКТ № _____
виявлення юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, що припинили свою діяльність
| ___________ 20__ року | м. _____________ |
За результатами проведеного Комісією в період з _______ по _______ моніторингу інформації про суб'єктів господарювання (філії чи відокремлені підрозділи), що обліковуються ___________________________________________________________________________________,
(найменування регіонального сервісного центру ГСЦ МВС)
та відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, не виявлено суб'єктів господарювання, щодо яких у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань міститься запис про державну реєстрацію припинення.
Виявлено суб'єкт господарювання _______________________________________________________,
(найменування суб'єкта господарювання)
щодо якого в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань міститься запис про державну реєстрацію припинення з ______ року (зазначається в разі виявлення). |
| Голова комісії | __________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| Секретар комісії | __________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| Члени комісії: | __________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| | __________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
| | __________________________________________________________
(підпис) (власне ім'я, прізвище) |
Додаток 10
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 2 розділу III)
Начальнику ___________________________
(найменування регіонального сервісного центру
ГСЦ МВС, власне ім'я, прізвище)
ЗАЯВА
про внесення змін до облікових даних
Прошу внести зміни до облікових даних _________________________________________________,
(найменування суб'єкта господарювання
що полягають у ______________________________________________________________________,
(зазначаються зміни)
та провести огляд матеріально-технічної бази та документації встановленим вимогам до діяльності, пов'язаної з реалізацією транспортних засобів (зазначається в разі, якщо зміни в облікових даних суб'єкта господарювання пов'язані із зміною торговельного приміщення, приміщення (майданчика) для демонстрації, тестування, зберігання товару, а також для проведення передпродажної підготовки та сервісного обслуговування).
Копії документів, що стали підставою для внесення змін на _______ (____________) арк., додаються.
(цифрами) (словами)
Інформацію про внесення змін прошу надіслати на адресу _____________________________________________________________________________________
(поштова адреса або адреса електронної пошти)
___ ___________ 20__ року |
____________________
(найменування суб'єкта
господарювання, фізичної
особи - підприємця) | _________
(підпис) | _________________________
(власне ім'я, прізвище) |
| | М. П. (за наявності) | |
Додаток 11
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(підпункт 1 пункту 3 розділу V)
Начальнику __________________________
(найменування регіонального сервісного
центру ГСЦ МВС, власне ім'я, прізвище)
ЗАЯВА
про видачу спеціальної продукції
Прошу видати ________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання)
спеціальну продукцію, а саме: акти приймання-передачі в кількості ______ шт., номерні знаки для разових поїздок у кількості _________ комплектів.
На отримання спеціальної продукції уповноважено _________________________________________
(прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності)
відповідальної особи суб'єкта господарювання)
Номер суб'єкта господарювання в базі даних про суб'єктів господарювання ___________ |
| Додатки: | документ, що підтверджує повноваження відповідальної особи суб'єкта господарювання, документ, що підтверджує оплату вартості спеціальної продукції. |
| ___________ 20__ року |
___________________
(найменування суб'єкта
господарювання) | __________________
(підпис) | ___________________
(власне ім'я, прізвище) |
| | М. П. (за наявності) | |
Спеціальну продукцію отримав(ла) ______________________________________________________
(прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності)
відповідальної особи суб'єкта господарювання) |
___ ___________ 20__ року
(дата отримання) | ________________
(підпис) |
( додаток 11 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.12.2025 р.
№ 894 )
Додаток 12
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(підпункт 1 пункту 3 розділу VI)
Начальнику __________________________
(найменування регіонального сервісного
центру ГСЦ МВС, власне ім'я, прізвище)
ЗАЯВА
про облік бланків біржових угод
Прошу облікувати бланки біржових угод товарної біржі ____________________________________________, що додаються, у кількості ______ (_______) шт.
(найменування суб'єкта господарювання) (цифрами) (словами)
Облікувати бланки біржових угод уповноважено ___________________________________________
(прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) відповідальної особи)
Реєстраційний номер суб'єкта господарювання в базі даних про суб'єктів господарювання ____________________________________________________________________________________. |
| Додаток: | довіреність суб'єкта господарювання, що підтверджує повноваження відповідальної особи на облікування бланків біржових угод. |
| ___ ___________ 20__ року |
__________________
(найменування суб'єкта
господарювання) | ________________
(підпис) | ___________________
(власне ім'я, прізвище) |
| | М. П. (за наявності) | |
Обліковані бланки біржових угод отримав(ла) ______________________________________________
(прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності)
відповідальної особи суб'єкта господарювання) |
___ ___________ 20__ року
(дата отримання) | ________________
(підпис) |
( додаток 12 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.12.2025 р.
№ 894 )
Додаток 13
до Порядку обліку суб'єктів господарювання, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю автомобілями, автобусами, мотоциклами всіх типів, марок і моделей, причепами, напівпричепами, мотоколясками, іншими транспортними засобами вітчизняного та іноземного виробництва та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери
(пункт 4 розділу VI)
ПЕРЕЛІК
серій біржових угод відповідно до адміністративно-територіальної належності товарної біржі
| Серія | Адміністративно-територіальна одиниця |
| AK | Автономна Республіка Крим |
| AB | Вінницька область |
| AC | Волинська область |
| AE | Дніпропетровська область |
| AH | Донецька область |
| AM | Житомирська область |
| AO | Закарпатська область |
| AP | Запорізька область |
| AT | Івано-Франківська область |
| Al | Київська область |
| AA | м. Київ |
| BA | Кіровоградська область |
| BB | Луганська область |
| BC | Львівська область |
| BE | Миколаївська область |
| BH | Одеська область |
| BI | Полтавська область |
| BK | Рівненська область |
| BM | Сумська область |
| BO | Тернопільська область |
| AX | Харківська область |
| BT | Херсонська область |
| BX | Хмельницька область |
| CA | Черкаська область |
| CB | Чернігівська область |
| CE | Чернівецька область |
| CH | м. Севастополь |
___________