Деякі питання внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Відповідно до статті 64 Конституції України, статей 12-1, 20 Закону України "Про правовий режим воєнного стану", Указу Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 "Про введення воєнного стану в Україні" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Тимчасовий порядок внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що додається.

2. Установити, що на період дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення або скасування:

1) перетин державного кордону може здійснюватися громадянами України в пунктах пропуску через державний кордон та пунктах контролю на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон, строк дії якого продовжено, а також дітьми на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон їх законних представників, до якого внесено інформацію про дитину;

2) постанова Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 "Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон" може застосовуватися з особливостями, передбаченими цією постановою.

2. Ця постанова набирає чинності з 1 березня 2022 р. та діє протягом одного року з дня припинення або скасування воєнного стану.

1. Цей Тимчасовий порядок визначає процедуру внесення до паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі - паспорт для виїзду за кордон) інформації про продовження строку його дії, а також до паспорта для виїзду за кордон батьків (одного з батьків), іншого законного представника дитини (далі - законні представники) інформації про дитину.

2. Інформація про дитину, внесена до паспорта для виїзду за кордон законного представника, посвідчує особу та підтверджує громадянство України такої дитини.

3. Внесення до паспорта для виїзду за кордон законного представника інформації про дитину здійснюється на підставі заяви законного представника, до паспорта якого вноситься така інформація.

4. Документи для внесення до паспорта для виїзду за кордон законного представника інформації про дитину подаються ним до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за місцем звернення.

У разі постійного проживання або тимчасового перебування особи за кордоном документи подаються до посольства або консульської установи України.

5. До паспорта для виїзду за кордон законного представника вноситься така інформація про дитину:

1) прізвище та власне ім’я;

2) фотокартка дитини;

3) дата народження;

4) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

5) дата внесення інформації про дитину;

6) дані територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України, які внесли інформацію (код);

7) найменування посади, підпис, прізвище та ініціали особи, яка здійснила внесення інформації.

6. Внесення інформації про дитину здійснюється в день звернення законного представника безоплатно.

7. Законний представник для внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину подає такі документи:

1) паспорт для виїзду за кордон;

2) заяву про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину (далі - заява про внесення інформації) за формою згідно з додатком 1;

3) свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави.

У разі відсутності свідоцтва про народження законний представник може подати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження;

4) дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 сантиметра, зображення на яких відповідає вимогам , що пред’являються до фотокарток, що подаються для оформлення або обміну документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи, та фотографічного зображення на них, затвердженим наказом МВС від 18 жовтня 2019 р. № 875;

5) документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника.

Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину, засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

8. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України здійснює копіювання доданих до заяви про внесення інформації оригіналів документів, які повертає їх законному представнику, а копії додає до заяви.

9. Облік заяв про внесення інформації ведеться в журналі обліку заяв про внесення до паспорта громадянина для виїзду за кордон інформації про дитину (далі - журнал обліку заяв про внесення інформації) за формою згідно з додатком 2.

10. Наявність підстав для внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про дитину та подані законним представником документи перевіряються працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України, зокрема за даними наявних обліків.

11. Рішення про вклеювання до паспорта для виїзду за кордон фотокартки приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, посольством або консульською установою України за результатами проведених перевірок.

12. Інформація про дитину вноситься на 2-5 сторінки паспорта для виїзду за кордон.

13. Фотокартка дитини вклеюється у паспорт для виїзду за кордон законного представника та скріплюється гербовою печаткою.

14. Написання прізвища та власного імені дитини виконується українською мовою та через скісну лінію латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

15. Дата народження дитини зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев’яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

3) рік - двома останніми цифрами, перед якими робиться пробіл.

У разі коли дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "ХХ" - для дня, "ХХХ" - для місяця, "ХХ" - для року, "ХХ ХХХ ХХ" - для дня, місяця і року.

16. Дані територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України, які внесли відомості про дитину, позначаються таким чином:

1) територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС - чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, а останні дві цифри - код територіального органу або територіального підрозділу ДМС, що вніс відомості про дитину.

Установлено такі коди регіонів України:

2) посольство або консульська установа України - цифрою, яка позначає статус посольства або консульської установи, що оформила документ ("2" - дипломатичне представництво України або його відділення, "3-6" - консульська установа України), кодом з трьох літер країни перебування такого органу (відповідно до міжнародного стандарту ДСТУ ISO 3166-95) і його порядковим номером посольства або консульської установи України у державі перебування.

Коди територіальних органів чи територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС, посольств/консульських установ України - МЗС.

17. Законний представник проставляє відмітку про отримання паспорта для виїзду за кордон з внесеною інформацією про дитину в журналі обліку заяв про внесення інформації.

18. У разі закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон такий строк може бути продовжено до п’яти років на підставі заяви особи або її законного представника.

Заява про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії (далі - заява про продовження строку) за формою згідно додатком 3 подається разом з паспортом для виїзду за кордон до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України, за місцем звернення.

Внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії здійснюється безоплатно в день звернення особи, на чиє ім’я оформлено паспорт, чи її законного представника.

19. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України здійснює копіювання сторінок паспорта для виїзду за кордон з даними особи та додає їх до заяви про продовження строку.

20. Облік заяв про продовження строку ведеться в журналі обліку заяв про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії (далі - журнал обліку заяв про продовження строку) за формою згідно з додатком 4.

21. Внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії здійснюється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України шляхом проставлення на 2-5 сторінки паспорта для виїзду за кордон відмітки "Строк дії паспорта продовжено до ____._____.______ року" із зазначенням прізвища та ініціалів посадової особи територіального органу/територіального підрозділу ДМС, посольства або консульської установи України, вчинення нею підпису, що скріплюється гербовою печаткою.

22. Особа або її законний представник проставляє відмітку про отримання паспорта для виїзду за кордон з продовженим строком його дії в журналі обліку заяв про продовження строку.

23. Заяви про внесення інформації та про продовження строку, копії документів та журнали обліку зазначених заяв зберігаються протягом п’яти років у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС, посольстві або консульській установі України, які здійснили внесення відповідної інформації.