5.1.1 | Послуги з харчування (сніданок/обід/вечеря/кава-брейк) | учасн. | | | | | | | | | | | |
5.1.2 | Послуги з харчування (сніданок/обід/вечеря/кава-брейк) | учасн. | | | | | | | | | | | |
5.1.3 | Послуги з харчування (сніданок/обід/вечеря/кава-брейк) | учасн. | | | | | | | | | | | |
5.2 | Витрати на проїзд учасників заходів | | | | | | | | | | | | |
5.2.1 | Вартість квитків (з деталізацією маршруту і прізвищем особи, що відряджається) | шт. | | | | | | | | | | | |
5.2.2 | Вартість квитків (з деталізацією маршруту і прізвищем особи, що відряджається) | шт. | | | | | | | | | | | |
5.2.3 | Вартість квитків (з деталізацією маршруту і прізвищем особи, що відряджається) | шт. | | | | | | | | | | | |
5.3 | Витрати на проживання учасників заходів | | | | | | | | | | | | |
5.3.1 | Рахунки з готелів (з вказаним прізвищем відрядженої особи) | доба | | | | | | | | | | | |
5.3.2 | Рахунки з готелів (з вказаним прізвищем відрядженої особи) | доба | | | | | | | | | | | |
5.3.3 | Рахунки з готелів (з вказаним прізвищем відрядженої особи) | доба | | | | | | | | | | | |
Усього "Витрати учасників Проєкту, які беруть участь у заходах Проєкту та не отримують оплату праці та/або винагороду" | | | | | | | | | | | | |
6 | Матеріальні витрати |
6.1 | Основні матеріали та сировина | | | | | | | | | | | | |
6.1.1 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
6.1.2 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
6.1.3 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
6.2 | Носії, накопичувачі | | | | | | | | | | | | |
6.2.1 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
6.2.2 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
6.2.3 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
6.3 | Інші матеріальні витрати | | | | | | | | | | | | |
6.3.1 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
6.3.2 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
6.3.3 | Найменування | шт. | | | | | | | | | | | |
Усього "Матеріальні витрати" | | | | | | | | | | | | |
7 | Поліграфічні послуги |
7.1 | Виготовлення макетів | шт. | | | | | | | | | | | |
7.2 | Нанесення логотипів | шт. | | | | | | | | | | | |
7.3 | Друк брошур | шт. | | | | | | | | | | | |
7.4 | Друк буклетів | шт. | | | | | | | | | | | |
7.5 | Друк листівок | шт. | | | | | | | | | | | |
7.6 | Друк плакатів | шт. | | | | | | | | | | | |
7.7 | Друк банерів | шт. | | | | | | | | | | | |
7.8 | Друк інших роздаткових матеріалів | шт. | | | | | | | | | | | |
7.9 | Послуги копірайтера | шт. | | | | | | | | | | | |
7.10 | Інші поліграфічні послуги | шт. | | | | | | | | | | | |
7.11 | Соціальні внески за договорами цивільно-правового характеру з підрядниками пункту "Поліграфічні послуги" | | | | | | | | | | | | |
Усього "Поліграфічні послуги" | | | | | | | | | | | | |
8 | Видавничі послуги |
8.1 | Послуги коректора | сторінка | | | | | | | | | | | |
8.2 | Послуги верстки | сторінка | | | | | | | | | | | |
8.3 | Друк книг | екземпляр | | | | | | | | | | | |
8.4 | Друк журналів | екземпляр | | | | | | | | | | | |
8.5 | Інші витрати (вказати надану послугу) | екземпляр | | | | | | | | | | | |
8.6 | Соціальні внески за договорами цивільно-правового характеру з підрядниками статті "Видавничі послуги" | | | | | | | | | | | | |
Усього "Видавничі послуги" | | | | | | | | | | | | |
9 | Послуги з просування |
9.1 | Фотофіксація | | | | | | | | | | | | |
9.2 | Відеофіксація | | | | | | | | | | | | |
9.3 | Рекламні витрати (зазначити конкретну назву рекламних послуг) | | | | | | | | | | | | |
9.4 | SMM, SO (SEO) | | | | | | | | | | | | |
9.5 | Інші послуги | | | | | | | | | | | | |
9.6 | Соціальні внески за договорами цивільно-правового характеру з підрядниками статті "Послуги з просування" | | | | | | | | | | | | |
Усього "Послуги з просування" | | | | | | | | | | | | |
10 | Створення вебресурсу |
10.1 | Витрати зі створення сайту (зазначити конкретну назву послуги відповідно до технічного завдання) | | | | | | | | | | | | |
10.2 | Витрати зі створення сайту (зазначити конкретну назву послуги відповідно до технічного завдання) | | | | | | | | | | | | |
10.3 | Витрати зі створення сайту (зазначити конкретну назву послуги відповідно до технічного завдання) | | | | | | | | | | | | |
10.4 | Витрати з обслуговування сайту | місяців | | | | | | | | | | | |
10.5 | Соціальні внески за договорами цивільно-правового характеру з підрядниками статті "Створення вебресурсу" | | | | | | | | | | | | |
Усього "Створення вебресурсу" | | | | | | | | | | | | |
11 | Придбання методичних, навчальних, інформаційних матеріалів, в т. ч. на електронних носіях інформації |
11.1 | Найменування методичних, навчальних, інформаційних матеріалів | шт. | | | | | | | | | | | |
11.2 | Найменування методичних, навчальних, інформаційних матеріалів | шт. | | | | | | | | | | | |
Усього "Придбання методичних, навчальних, інформаційних матеріалів, в т. ч. на електронних носіях інформації" | | | | | | | | | | | | |
12 | Послуги з перекладу |
12.1 | Усний переклад (синхронний/послідовний, з якої на яку мову) | година | | | | | | | | | | | |
12.2 | Письмовий переклад (з якої на яку мову) | сторінка | | | | | | | | | | | |
12.3 | Редагування письмового перекладу | сторінка | | | | | | | | | | | |
12.4 | Соціальні внески за договорами цивільно-правового характеру з підрядниками статті "Послуги з перекладу" | | | | | | | | | | | | |
Усього "Послуги з перекладу" | | | | | | | | | | | | |
13 | Інші прямі витрати |
13.1 | Адміністративні витрати | | | | | | | | | | | | |
13.1.1 | Бухгалтерські послуги | послуга | | | | | | | | | | | |
13.1.2 | Юридичні послуги | послуга | | | | | | | | | | | |
13.1.3 | Аудиторські послуги | послуга | | | | | | | | | | | |
13.1.4 | Соціальні внески за договорами цивільно-правового характеру з підрядниками підстатті "Адміністративні витрати" | | | | | | | | | | | | |
13.2 | Послуги комп'ютерної обробки, монтажу, зведення | | | | | | | | | | | | |
13.2.1 | Зазначити конкретну назву послуги відповідно до технічного завдання | | | | | | | | | | | | |
13.2.2 | Зазначити конкретну назву послуги відповідно до технічного завдання | | | | | | | | | | | | |
13.2.3 | Зазначити конкретну назву послуги відповідно до технічного завдання | | | | | | | | | | | | |
13.2.4 | Соціальні внески за договорами цивільно-правового характеру з підрядниками підстатті "Послуги комп'ютерної обробки, монтажу, зведення" | | | | | | | | | | | | |
13.3 | Витрати на послуги страхування | | | | | | | | | | | | |
13.3.1 | Вказати предмет страхування | | | | | | | | | | | | |
13.3.2 | Вказати предмет страхування | | | | | | | | | | | | |
13.3.3 | Вказати предмет страхування | | | | | | | | | | | | |
13.4 | Інші прямі витрати | | | | | | | | | | | | |
13.4.1 | Послуги інтернет-провайдера (вказати період надання послуг) | | | | | | | | | | | | |
13.4.2 | Банківська комісія за переказ (відповідно до тарифів обслуговуючого банку) | | | | | | | | | | | | |
13.4.3 | Розрахунково-касове обслуговування (відповідно до тарифів обслуговуючого банку) | | | | | | | | | | | | |
13.4.4 | Інші послуги банку (відповідно до тарифів обслуговуючого банку) | | | | | | | | | | | | |
13.4.5 | Інші прямі витрати (деталізувати кожний вид витрат) | | | | | | | | | | | | |
13.4.6 | Інші прямі витрати (деталізувати кожний вид витрат) | | | | | | | | | | | | |
13.4.7 | Інші прямі витрати (деталізувати кожний вид витрат) | | | | | | | | | | | | |
13.4.8 | Соціальні внески за договорами цивільно-правового характеру з підрядниками підстатті "Інші прямі витрати" | | | | | | | | | | | | |
Усього "Інші прямі витрати" | | | | | | | | | | | | |
Усього "Витрати" | | | | | | | | | | | | |
РЕЗУЛЬТАТ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЄКТУ | | | | | | | | | | | | |
___________________ (посада) | ___________________________ (підпис, печатка (за наявності)) | ____________ (П. І. Б.) |
Додаток 3
до Типової форми договору про надання гранту
(пункт 3 розділу II)
ЗМІСТОВИЙ ЗВІТ
про виконання Проєкту N __________
I. Загальна інформація про Проєкт |
1. | Назва Проєкту: | ______________________________________ |
2. | Грантоотримувач (найменування): | ______________________________________ |
3. | Грантоотримувач (ЄДРПОУ): | ______________________________________ |
4. | Партнер (найменування): | ______________________________________ |
5. | Партнер (ЄДРПОУ): | ______________________________________ |
6. | Сектор культури та мистецтв: | ______________________________________ |
7. | Назва конкурсної програми та ЛОТу: | ______________________________________ |
8. | Культурний продукт: | ______________________________________ |
9. | Стислий опис реалізованого Проєкту (до 100 слів): | ______________________________________ |
10. | Загальний бюджет реалізованого Проєкту (грн): | ______________________________________ |
11. | Розмір фінансування від Фонду (грн): | ______________________________________ |
12. | Сума співфінансування (грн): | ______________________________________ |
13. | Джерело співфінансування (назва юридичної особи або програми): | ______________________________________ |
14. | Строк реалізації Проєкту: | ______________________________________ |
15. | Географія реалізації Проєкту: | ______________________________________ |
II. Детальний опис етапів реалізації та результатів Проєкту
Актуальність Проєкту __________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ (як саме Проєкт доповнив вже наявні актуальні теми, у чому Проєкт став унікальним, інноваційним, як Проєкт доповнив уже наявні локальний, регіональний, всеукраїнський та міжнародний культурні контексти)
Мета ________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Таблиця 1
Ціль 1 | .... (відповідно до проєктної заявки) |
Завдання 1.1. | .... (відповідно до проєктної заявки) |
Завдання 1.2. | .... (відповідно до проєктної заявки) |
Результати | Індикатори досягнення (планові, відповідно до проєктної заявки) | Індикатори досягнення (фактичні) | Джерело перевірки |
Результат 1 | .... (відповідно до проєктної заявки) | | | |
Результат 2 | .... (відповідно до проєктної заявки) | | | |
Ціль 2 | .... (відповідно до проєктної заявки) |
Завдання 2.1. | .... (відповідно до проєктної заявки) |
Завдання 2.2. | .... (відповідно до проєктної заявки) |
Результати | Індикатори досягнення (планові, відповідно до проєктної заявки) | Індикатори досягнення (фактичні) | Джерело перевірки |
Результат 1 | .... (відповідно до проєктної заявки) | | | |
Результат 2 | .... (відповідно до проєктної заявки) | | | |
(чи вдалося реалізувати мету Проєкту, яких цілей досягнув / не досягнув Проєкт, чи обрані завдання повністю сприяли виконанню цілей; чи досягнув Проєкт очікуваних результатів, чи дотриманні індикатори досягнення результатів; чи дають індикатори змогу виміряти прогрес щодо досягнення результатів; порівняйте планові та отримані результати та їх індикатори, якщо не вдалося досягнути планового об'єму, опишіть причини, що, на вашу думку, спричинили таку ситуацію; чи отримані результати мають суспільну цінність, яку саме)
Цільова аудиторія _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Таблиця 2
Пряма цільова аудиторія Проєкту |
Планові показники (згідно з проєктною заявкою) | Фактичні показники | Джерело перевірки |
якісна характеристика | кількісна характеристика | якісна характеристика | кількісна характеристика |
| | | | |
Опосередкована цільова аудиторія Проєкту |
Планові показники (згідно з проєктною заявкою) | Фактичні показники |
якісна характеристика | кількісна характеристика | якісна характеристика | кількісна характеристика |
(якою була пряма цільова аудиторія Проєкту (якісні та кількісні показники), якою була опосередкована цільова аудиторія (якісні та кількісні показники); порівняйте планові та отримані показники, якщо не вдалося досягнути планового об'єму, опишіть причини, що, на вашу думку, спричинили таку ситуацію; який інструментарій використовувався для обрахунку кількісних показників залученої цільової аудиторії; як саме було залучено ці типи цільової аудиторії, чи був отриманий зворотний зв'язок від аудиторії стосовно задоволення їх культурних потреб, якості та результативності Проєкту)
Партнерство __________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(чи були залучені партнери до реалізації Проєкту, на яких умовах; чи партнер виконав всі взяті зобов'язання; чи було партнерство взаємовигідним - результати не могли бути повністю досягнуті без співпраці; чи партнер ділився своїм досвідом, методами, моделями, даними, ідеями, знаннями і т. д.; чи Проєкт вплинув на партнера, яким чином)
Команда Проєкту ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Таблиця 3
Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) кожного члена проєктної команди | Роль у Проєкті | Перелік обов'язків | Зайнятість у Проєкті | Вид трудових відносин | Сума отриманої винагороди (грн) |
| | | | | |
(чи пропонована структура команди Проєкту цілком справилась з поставленими завданнями, чи правильно було розподілено функціональні обов'язки, чи задіяні людські ресурси цілком відповідали потребам Проєкту)
Хід реалізації Проєкту __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Таблиця 4
Захід, вид діяльності | Період, дата виконання | Відповідальний член команди | Джерело перевірки | Бюджет заходу плановий (грн) | Бюджет заходу фактичний (грн) |
| | | | | |
(чи вдалося дотриматися заявленого робочого плану, чи всі заходи та види діяльності виконані, чи робочий план коригувався під час реалізації Проєкту, якщо так, що стало причиною внесення змін, хто приймав рішення про зміни; як коригувальні дії вплинули на реалізацію Проєкту та кінцевий результат)
Управління Проєктом, проєктні ризики ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(з якими внутрішніми та зовнішніми ризиками стикнулася команда Проєкту, який інструментарій було використано для їх мінімізації та усунення, чи всі ризики були враховані під час планування Проєкту; як здійснювалися моніторинг та оцінка Проєкту, як приймалися рішення; чи вимірювалися ефективність та успішність Проєкту командою, які інструменти використовувались)
Інформаційний супровід Проєкту ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Таблиця 5
Тип інформаційного повідомлення (стаття, блог, телесюжет, радіоефір, пост і т. д.) | Заголовок інформаційного повідомлення | Назва інформаційного джерела | Адреса розміщення (онлайн посилання) |
| | | |
| | | |
(які методи, канали та інструменти поширення інформації про Проєкт використовувались, які інформаційні та медіа-партнери брали участь у реалізації Проєкту, з якими ЗМІ співпрацював Проєкт, які нові технології та медіа використовував Проєкт для поширення інформації; чи були залучені лідери думок; чи цілком досягнуто планових кількісних та якісних показників виконання комунікаційного плану, порівняйте планові та отримані показники, якщо не вдалося досягнути планового об'єму, опишіть причини, що, на вашу думку, спричинили таку ситуацію, додайте скрін-шоти)
Сталість Проєкту ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(чи забезпечено вільний доступ до напрацювань та результатів Проєкту, яким чином; чи отримані результати Проєкту продовжать функціонувати, на яких засадах та умовах; чи передбачається подальший розвиток та накопичення набутого досвіду; чи передбачається тиражування та мультиплікування отриманих результатів; які партнерства вдалося встановити протягом часу підготовки та реалізації Проєкту, а також поза межами Проєкту, які заходи заплановано після закінчення Проєкту для поширення інформації про Проєкт, як Грантоотримувач планує ділитися здобутим досвідом)
______________________ Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) представника Грантоотримувача | _________________ (підпис) | ___________________ (дата заповнення) |
Додаток 4
до Типової форми договору про надання гранту
(пункт 3 розділу II)
Конкурсна програма:
Лот:
Грантоотримувач (найменування юридичної особи / прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи):
Назва Проєкту:
Дата початку Проєкту:
Дата завершення Проєкту:
ЗВІТ про надходження та використання коштів для реалізації Проєкту