Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 2015 року № 1477

Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади", з метою забезпечення доступу до публічної інформації в Державній службі України з надзвичайних ситуацій

1. У заголовку та пункті 1 наказу Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 2015 року N 1477 "Про затвердження Інструкції про порядок забезпечення доступу до публічної інформації у ДСНС України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 грудня 2015 року за N 1553/27998, слова "у ДСНС України" замінити словами "в ДСНС".

2. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок забезпечення доступу до публічної інформації у ДСНС України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 2015 року N 1477, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 11 грудня 2015 року за N 1553/27998, що додаються.

3. Директорату цивільного захисту, запобігання виникненню надзвичайних ситуацій та ліквідації їх наслідків Міністерства внутрішніх справ України (Скакун В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. У заголовку Інструкції слова "у ДСНС України" замінити словами "в ДСНС".

2. Абзац другий пункту 1 розділу I після слів "звернень громадян" доповнити словами ", які регулюються Законом України "Про звернення громадян".".

3. У розділі III:

1) пункт 1 виключити.

У зв'язку з цим пункти 2 - 7 вважати відповідно пунктами 1 - 6;

2) абзац другий пункту 2 викласти в такій редакції:

"Публічна інформація може бути надана запитувачу ДСНС або її органами управління, установами та організаціями під час особистого прийому співробітником спеціального структурного підрозділу ДСНС.";

3) абзац третій пункту 3 викласти в такій редакції:

"Ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є.";

4) у пункті 4:

в абзаці першому слова "у письмовій формі й на адресу" замінити словами "у письмовій формі на адресу";

після абзацу другого доповнити новими абзацами такого змісту:

"Електронні запити на інформацію надсилаються на визначену адресу електронної пошти ДСНС, яка розміщується на офіційному веб-сайті ДСНС.

Скринька "Для звернень громадян та запитів на інформацію" розміщується у громадській приймальні ДСНС у доступному для громадян місці. Кореспонденція зі скриньки вилучається щодня визначеними посадовими особами спеціального структурного підрозділу.".

4. Розділ IV викласти в такій редакції:

"IV. Порядок реєстрації запитів на інформацію

1. Запити на інформацію в ДСНС або її органах управління, установах та організаціях приймаються спеціальним структурним підрозділом ДСНС.

2. Запити на інформацію попередньо розглядаються і централізовано реєструються в реєстраційно-контрольній картці вхідного документа (додаток 2), придатній для обробки на технічних засобах обробки електронної інформації, у Журналі реєстрації запитів на інформацію, що надійшли до Державної служби України з надзвичайних ситуацій відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (додаток 3). На таких документах проставляються позначки: "Запит на інформацію", "Контроль" та "Терміново".

3. Попередній розгляд запитів на інформацію здійснюється з метою визначення:

належності документа до запитів на інформацію або звернень громадян;

повноти дотримання вимог до оформлення запитів на інформацію, що визначені статтею 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації";

належності ДСНС до розпорядників запитуваної публічної інформації;

строків виконання запитів на інформацію.

4. Запити на інформацію після попереднього розгляду невідкладно в установленому порядку подаються Голові ДСНС або особі, що виконує його обов'язки, який (яка) визначає уповноважені структурні підрозділи ДСНС, відповідальні за підготовку інформації на запит на інформацію.

Після розгляду запиту на інформацію спеціальний структурний підрозділ ДСНС невідкладно надсилає оригінал запиту на інформацію визначеному уповноваженому структурному підрозділу ДСНС для опрацювання та підготовки відповіді запитувачу.

5. Якщо ДСНС не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності їй відомо або має бути відомо, хто нею володіє, такий запит на інформацію надсилається належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача.

6. Якщо запит на інформацію або його частина за своїм змістом є зверненням громадян, спеціальний структурний підрозділ ДСНС не пізніше п'яти робочих днів інформує запитувача про те, що такий документ або його частина не є запитом на інформацію і його або відповідну частину буде розглянуто у порядку, визначеному Законом України "Про звернення громадян".

7. Уповноважені структурні підрозділи ДСНС забезпечують надання публічної інформації про діяльність ДСНС запитувачам інформації на їх запит на інформацію, а також розміщення через підрозділи взаємодії із засобами масової інформації та комунікацій з громадськістю вказаної інформації на веб-сайті ДСНС, Єдиному державному веб-порталі відкритих даних та інформаційних стендах.

8. До розгляду запиту на інформацію уповноваженими структурними підрозділами ДСНС залучаються й інші структурні підрозділи ДСНС за визначеними їх положеннями напрямами діяльності.".

5. У розділі V:

1) пункт 4 виключити.

У зв'язку з цим пункти 5 - 8 вважати відповідно пунктами 4 - 7;

2) пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Якщо запит на інформацію потребує надання інформації з обмеженим доступом, обмеження доступу запитувачу до інформації здійснюється лише при дотриманні сукупності вимог, визначених частиною другою статті 6 Закону.";

3) пункт 5 виключити.

У зв'язку з цим пункти 6 і 7 вважати відповідно пунктами 5 і 6.

6. У розділі VIII:

1) пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Інформація на запит на інформацію надається безкоштовно.";

2) у пункті 2:

перше речення абзацу першого після слів "запитуваних документів" доповнити словами ", починаючи з 11 сторінки.";

після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"ДСНС, її органи управління, установи та організації надають 10 сторінок безкоштовно одночасно з повідомленням про необхідність відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк копій решти запитуваних документів.".

У зв'язку з цим абзаци другий - шостий вважати відповідно абзацами третім - сьомим;

3) перше речення абзацу третього пункту 3 після слів "структурний підрозділ ДСНС України, який у" доповнити словами "реєстраційно-контрольній картці вхідного документа,".

7. У примітках до додатка 1 до Інструкції слова "mns.gov.ua", "oper@mns.gov.ua", "press@mns.gov.ua" замінити відповідно словами "dsns.gov.ua", "gromad@dsns.gov.ua", "press@dsns.gov.ua".

8. У тексті Інструкції, додатках та відмітках до додатків слова "у ДСНС України", "ДСНС України", "запит на публічну інформацію" у всіх відмінках та числах замінити словами "в ДСНС", "ДСНС", "запит на інформацію" у відповідних відмінках та числах.

9. Додатки 4, 6 до Інструкції викласти в новій редакції, що додається.