Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство внутрішніх справ України

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством внутрішніх справ України за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується в разі, коли Міністерство внутрішніх справ є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безоплатно:

особі в разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Задоволення запиту на інформацію, який передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, здійснюється після відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання або друк.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом, на якого покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в апараті Міністерства внутрішніх справ України.

6. Структурний підрозділ Міністерства внутрішніх справ України, у якому знаходиться запитувана інформація, у разі потреби здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до структурного підрозділу, на якого покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в апараті Міністерства внутрішніх справ України за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої заявки структурний підрозділ, на якого покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в апараті Міністерства внутрішніх справ України, протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Міністерства внутрішніх справ України, у якого знаходиться запитувана інформація, для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється в будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Міністерства внутрішніх справ України структурний підрозділ, на якого покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в апараті Міністерства внутрішніх справ України, передає структурному підрозділу Міністерства внутрішніх справ України, у якого знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу, на яку покладено функції з ведення бухгалтерського обліку в апараті Міністерства внутрішніх справ України, з проставленням прізвища, власного імені та поточної дати.

10. Запитувані копії документів надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

11. Відмовляється в задоволенні запиту на інформацію у випадку, якщо особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком.