МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 12.12.2018 № 1092 |
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
08 січня 2019 р.
за № 15/32986
Про затвердження Змін до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі
Відповідно до абзацу першого підпункту 48 пункту 4 Положення про Міністерство культури України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 495,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі, затвердженого наказом Міністерства культури України від 09 вересня 2016 року № 784, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 15 листопада 2016 року за № 1478/29608, що додаються.
2. Відділу з питань музейної справи (Чорногор В.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р.В.
| Міністр | Є. Нищук |
| ПОГОДЖЕНО: Голова Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України | Л. Євдоченко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
культури України
від 12 грудня 2018 року № 1092
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
08 січня 2019 р.
за № 15/32986
ЗМІНИ
до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі
1. Пункт 2 розділу II викласти в такій редакції:
"2. Умови обробки інформації визначаються власником інформаційної системи музею згідно із законодавством України у сфері захисту інформації.".
2. У розділі III:
абзац шостий пункту 4 викласти в такій редакції:
"В унікальному коді музею за адміністративно-територіальними одиницями (додаток 2) застосовується такий порядок цифр: перші дві цифри коду від 10 до 36 є незмінними і визначають адміністративно-територіальну одиницю. Три останні цифри коду від 001 до 999 - порядковий номер музею на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, який присвоюється музею за його заявою наказом Мінкультури у порядку черговості надходження заяв від музеїв про присвоєння унікальних п’ятизначних кодів.";
пункт 12 виключити.
3. Розділ IV доповнити новим пунктом такого змісту:
"5. Експорт пакета даних до Мінкультури здійснюється в день внесення відомостей про музейні предмети до інформаційної системи музею. Формування пакета даних здійснюється згідно з вимогами до файлу-повідомлення (додатки 5-7).".
4. Доповнити Порядок новими додатками 2, 5-7, що додаються.
У зв’язку з цим додатки 2, 3 вважати відповідно додатками 3, 4.
У тексті Порядку посилання на додатки 2, 3 вважати відповідно посиланнями на додатки 3, 4.
| Начальник відділу з питань музейної справи | В. Чорногор |
Додаток 2
до Порядку обліку музейних
предметів в електронній формі
(пункт 4 розділу III)
УНІКАЛЬНІ КОДИ
музеїв за адміністративно-територіальними одиницями
м. Київ - 10000
Вінницька область - 11000
Волинська область - 12000
Дніпропетровська область - 13000
Донецька область - 14000
Житомирська область - 15000
Закарпатська область - 16000
Запорізька область - 17000
Івано-Франківська область - 18000
Київська область - 19000
Кіровоградська область - 20000
Луганська область - 21000
Львівська область - 22000
Миколаївська область - 23000
Одеська область - 24000
Полтавська область - 25000
Рівненська область - 26000
Сумська область - 27000
Тернопільська область - 28000
Харківська область - 29000
Херсонська область - 30000
Хмельницька область - 31000
Черкаська область - 32000
Чернівецька область - 33000
Чернігівська область - 34000
Автономна Республіка Крим - 35000
м. Севастополь - 36000
Додаток 5
до Порядку обліку музейних
предметів в електронній формі
(пункт 5 розділу IV)
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів
Файл-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у відповідній книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу "Набір даних про колекцію" (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі "Набір атрибутів" (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події ("створення", "модифікація" тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість закупівельна, оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
спосіб надходження із використанням підпорядкованого елемента acquisitionMethodRecord;
підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
обліковий номер (номер первинної реєстрації) із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера ("первинна реєстрація ОФ", "первинна реєстрація НДФ" тощо);
приналежність до колекції, фонду, відділу тощо (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут "Примітка" заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі "Інформація про процедуру" (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як "первинна реєстрація" із використанням підпорядкованого елемента actionType;
відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних) із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони процедури, зокрема сторона, яка передала предмет на постійне зберігання (джерело надходження), та сторона, яка прийняла предмет на постійне зберігання (із зазначенням даних головного зберігача та/або іншої уповноваженої особи), фіксуються із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
Додаток 6
до Порядку обліку музейних
предметів в електронній формі
(пункт 5 розділу IV)
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі
Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу "Набір даних про колекцію" (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі "Набір атрибутів" (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події ("створення", "модифікація" тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як "інвентарний облік";
номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера ("первинна реєстрація ОФ", "первинна реєстрація НДФ" тощо);
приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут "Примітка" заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі "Інформація про процедуру" (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як "інвентарний облік" із використанням підпорядкованого елемента actionType;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
Додаток 7
до Порядку обліку музейних
предметів в електронній формі
(пункт 5 розділу IV)
ВИМОГИ
до змісту файлу-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі
Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу "Набір даних про колекцію" (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі "Набір атрибутів" (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події ("створення", "модифікація" тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал (зокрема проба і маса дорогоцінних металів, маса дорогоцінного каміння тощо) із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри та загальна маса із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість (оціночна та/або страхова) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
підстава (пов’язані документи, зокрема акт експертних випробувань) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
номер спеціального інвентарного обліку із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як "спецінвентарний облік";
інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як "інвентарний облік";
номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера ("первинна реєстрація ОФ", "первинна реєстрація НДФ" тощо);
приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут "Примітка" заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі "Інформація про процедуру" (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як "спеціальний інвентарний облік" із використанням підпорядкованого елемента actionType;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
