Перевезення бланків працівниками, не забезпеченими транспортом, забороняється.
4. Бланки, що надійшли до територіальних органів ДМС, оприбутковуються за книгами прибутків і видатків бланків паспортів (далі - Книги прибутків і видатків) за формою згідно з додатком 18 до цього Тимчасового порядку, а ті, що надійшли до територіального підрозділу ДМС,- за Книгами обліку.
Витрачені бланки списуються у видаток за Книгами прибутків і видатків. Підставою для списання є:
у територіальних органах ДМС - накладні;
у територіальних підрозділах ДМС - заяви;
копії листів на повернення дефектних бланків паспортів;
акти про знищення недійсних (зіпсованих бланків) паспортів.
Книги прибутків і видатків та Книги обліку прошнуровуються, пронумеровуються, підписуються особами, які відповідають за облік документів, та скріплюються печаткою підрозділу документального забезпечення територіального органу ДМС.
Записи в Книгах обліку здійснюються фіолетовим або чорним чорнилом (пастою) чітко і без виправлень. Помилки виправляються шляхом закреслення неправильних записів і внесення нових, про що робляться застереження за підписом особи, яка відповідає за ведення Книги обліку. Підчистки в Книгах обліку не допускаються.
У разі втрати або викрадення бланків паспортів проводиться службове розслідування. Матеріали розслідування не пізніше десяти робочих днів подаються до територіального органу ДМС, який негайно повідомляє ДМС про втрату чи викрадення бланків та надалі інформує в письмовій формі про вжиті заходи.
| Начальник Управління взаємодії з Державною міграційною службою України Міністерства внутрішніх справ України | І. Ковалевська |
Додаток 1
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(підпункт 1 пункту 3 розділу I)
ЗАЯВА
про видачу паспорта громадянина України
( Див. текст )
Додаток 2
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(підпункт 3 пункту 2 розділу II)
ЗРАЗКИ
штампів для внесення відміток про реєстрацію шлюбу або розірвання шлюбу
( Див. текст )
Додаток 3
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(підпункт 4 пункту 2 розділу II)
КНИГА
обліку надходження і витрачання бланків паспортів
__________
* До графи "Примітки" вносяться номери актів про знищення зіпсованих бланків паспортів або листів про повернення виробнику дефектних бланків паспортів.
Додаток 4
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 2 розділу V)
ЖУРНАЛ
реєстрації заяв про вклеювання фотокарток
____________________________________________ за 20___ рік
(найменування територіального підрозділу ДМС)
__________
* До графи "Примітки" вносяться дані про повернення повідомлень для з’ясування причин розбіжностей.
Додаток 5
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(підпункт 1 пункту 1 розділу VI)
ЗАЯВА
про втрату/викрадення паспорта
( Див. текст )
Додаток 6
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 2 розділу VI)
ЖУРНАЛ
реєстрації заяв про втрату/викрадення паспорта
| № з/п | Дата реєстрації | Прізвище, ім’я, по батькові заявника | Місце проживання | Дата закінчення розгляду | Серія, номер і дата видачі нового паспорта | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Додаток 7
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 2 розділу VI)
ЗАЯВА
про видачу тимчасового посвідчення
( Див. текст )
Додаток 8
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 2 розділу VI)
ТИМЧАСОВЕ ПОСВІДЧЕННЯ
( Див. текст )
Додаток 9
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 4 розділу VI)
ЗАПИТ
( Див. текст )
Додаток 10
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 4 розділу VI)
ДОДАТОК
( Див. текст )
Додаток 11
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 8 розділу VI)
ВИСНОВОК
за заявою про втрату/викрадення паспорта
( Див. текст )
Додаток 12
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 9 розділу VI)
ДОДАТОК
( Див. текст )
Додаток 13
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 5 розділу VII)
ЖУРНАЛ
обліку тимчасових посвідчень
| № з/п | Прізвище, ім’я, по батькові особи, що отримала тимчасове посвідчення | № тимчасового посвідчення | Дата видачі | Підпис особи | Відмітка про повернення тимчасового посвідчення особою, що його отримала |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Додаток 14
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 2 розділу VIII)
АКТ
встановлення особи
( Див. текст )
Додаток 15
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 4 розділу VIII)
ВИСНОВОК
за результатами проведення процедури встановлення особи
( Див. текст )
Додаток 16
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 3 розділу ХI)
ДОДАТОК
( Див. текст )
Додаток 17
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 6 розділу ХI)
АКТ
про знищення недійсних (зіпсованих бланків) паспортів
( Див. текст )
Додаток 18
до Тимчасового порядку оформлення
і видачі паспорта громадянина України
(пункт 4 розділу ХII)
КНИГА
прибутків і видатків бланків паспортів