| N з/п | Дата запису | Найменування документа | N доку- мента | Дата доку- мента | Одер- жувач (відправ- ник) | Надійшло | Витра- чено | Залишок |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Залишок станом на ____________ 20__ року | ||||||||
Пояснення до книги обліку наявності та обігу речового майна у структурних підрозділах підрозділів Держспецзв'язку
1. Книга обліку наявності та обігу речового майна призначена для обліку наявності і обігу речового майна в територіальних органах Адміністрації Держспецзв'язку, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділах, закладах, установах чи організаціях Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку), а також на складах (у сховищах), у яких знаходиться на обліку речове майно.
2. Операції, пов'язані з надходженням і витратою речового майна, відображаються у книзі щодня.
3. Записи про звіряння записуються в книзі за аналогією з Книгою обліку наявності та обігу речового майна в підрозділах Держспецзв'язку.
( додаток 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 20.02.2020 р. № 100 )
Додаток 4
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 4 розділу II)
| Дійсна до "___" _____________ 20__ року |
ВІДОМІСТЬ № ________
видачі/приймання речового майна
( див.текст )
Пояснення до відомості видачі/приймання речового майна
1. Відомість призначена для:
видачі зі складу речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) однієї номенклатури;
приймання на склад речового майна підрозділу Держспецзв'язку однієї номенклатури.
2. Відомість видає особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна у підрозділі Держспецзв'язку за місцем перебування військовослужбовців на речовому забезпеченні.
Відомість видається в одному примірнику окремо на видачу і приймання речового майна.
3. Відомість підписує начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку, особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна, та уповноважена особа фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку. Відомість передається для виконання начальнику складу речового майна підрозділу Держспецзв'язку.
4. Під час складання відомостей у їх назвах повинні залишатися тільки ті слова, що виражають суть операції, що здійснюється, та пов'язані з обліком матеріальних засобів: "Відомість видачі" або "Відомість приймання". Непотрібне слово закреслюється.
5. Після закінчення видачі (приймання) речового майна, передбаченого відомістю, начальник складу підрозділу Держспецзв'язку підтверджує своїм підписом видачу (приймання) речового майна, здає відомість до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку та списує майно з обліку (або оприбутковує).
Додаток 5
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 4 розділу II)
| Стандарт 420 х 297, 297 х 210 | (лицьовий бік) |
| ЗАТВЕРДЖУЮ _______________________ _______________________ |
"___" ____________ 20__ р.
ВІДОМІСТЬ № ________
нарахування військовослужбовцям Держспецзв'язку грошової компенсації замість належного речового майна
| Реєстраційний N | N аркуша | N документа | Дата документа | Підстава (мета) операції | Служба | Одержувач (склад, підрозділ) | Дата операції |
| РС |
( зворотний бік )
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Сума за відомістю: | |||||||||||||
Пояснення до відомості нарахування військовослужбовцям Держспецзв'язку грошової компенсації замість належного речового майна
1. Відомість призначена для нарахування та виплати грошової компенсації військовослужбовцям Держспецзв'язку за належне, але не отримане ними речове майно.
2. Відомість видається особою, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця Держспецзв'язку на речовому забезпеченні.
Відомість видається в двох примірниках. Перший примірник передається до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку для виплати грошової компенсації, другий - залишається в господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку для запису до арматурної картки військовослужбовця Держспецзв'язку.
3. Відомість підписує начальник господарського підрозділу підрозділів Держспецзв'язку і особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в підрозділі Держспецзв'язку.
4. Відомість затверджує начальник підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах, розташованих у місті Києві, окрім Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку та державного закладу "Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації НТУУ ім. Ігоря Сікорського", - начальник Департаменту забезпечення Держспецзв'язку) та погоджує начальник фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку.
Додаток 6
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 4 розділу II)
| Дійсна до "___" ____________ 20__ року |
НАКЛАДНА № ______
| Реєстраційний номер | Номер аркуша | Номер документа | Дата документа | Підстава (мета) операції |
| Дата операції | Господарський підрозділ | Вантажовідправник | Вантажоодержувач | Відповідальний одержувач (здавальник) |
| N з/п | Назва матеріального засобу | Одиниця виміру | Категорія | Видано | Отримано | Ціна одиниці | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
( зворотний бік )
| N з/п | Назва матеріального засобу | Одиниця виміру | Категорія | Видано | Отримано | Ціна одиниці | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| УСЬОГО: |
__________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
__________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис та прізвище)
| Видав (здав) ____________________________ (підпис) Отримав (прийняв) ______________________ (підпис) "___" ____________ 20__ р. |
Пояснення щодо порядку заповнення накладної
1. Накладна призначена для оформлення видачі (прийому, здачі) матеріальних засобів у межах підрозділу Держспецзв'язку.
2. Накладна виписується у господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку у трьох примірниках. Під час видачі матеріальних засобів перший примірник залишається у фінансовому підрозділі підрозділу Держспецзв'язку і є підставою для проведення за бухгалтерським обліком, другий - залишається у господарському підрозділі і є підставою для записів у книгах (картках) обліку, третій - видається одержувачу матеріальних засобів.
Під час прийому (здачі) матеріальних засобів третій примірник накладної залишається у здавача, другий - здавач передає начальнику складу, що приймає матеріальні цінності.
3. Накладну підписує начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку і особа, що веде облік.
4. У заголовній частині накладної перед реквізитом "Відповідальний одержувач (здавальник)" записується військове звання, прізвище й ініціали особи, якій доручено одержати (здати) матеріальні засоби.
5. У змістовій частині накладної в графі 8 записується інформація, не передбачена формою накладної.
6. Тара й упакування, що видаються (приймаються, здаються) із матеріальними засобами, записуються у графі 2 накладної після перерахування найменувань матеріальних засобів.
7. Кількість найменувань матеріальних засобів, що видаються (приймаються, здаються), записується словами.
Додаток 7
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 4 розділу II)
Стандарт 297 х 210, 297 х 420| Номенклатурний номер | Основний рахунок | Кореспондентський рахунок |
| Акт якісного стану N ____ _________________ (військове майно) М. П. | ЗАТВЕРДЖУЮ _____________________ (посада, військове звання, ______________________ підпис, прізвище, ініціали) |
У результаті огляду встановлено:
( зворотний бік )
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| Усього |
Пояснення щодо оформлення акта якісного стану
1. Акт складає безпосередньо комісія підрозділу Держспецзв'язку у двох примірниках та затверджує його начальник. Після затвердження перший примірник передається до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку, другий - до господарчого підрозділу підрозділу Держспецзв'язку.
Підпис особи, яка затвердила акт, скріплюється гербовою мастичною печаткою.
2. У змістовій частині акта реквізитами-підставами записуються: у графах 3 - 10 - облікові дані щодо військового майна, яке списується; у графах 12 - 17 - дані про кількість і фактичний якісний стан цього військового майна, а також про кількість і якісний стан окремих агрегатів (вузлів, приладів, запасних частин), металобрухту, ганчір'я тощо, отриманих від розбирання (розділення, розпорювання) озброєння, техніки та іншого військового майна.
Додаток 8
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу III)
РЕЧОВИЙ АТЕСТАТ № ______
військовослужбовця Держспецзв'язку
_______________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім'я та по батькові)
| Реєстраційний N | N аркуша | N документа | Дата документа |
| Підстава операції (N наказу) | Служба | Відправник | Одержувач |
| N з/п | Найменування матеріальних засобів | Одиниця виміру | Категорія | Кількість | Дата видачі (словами) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
( зворотний бік )
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Усього найменувань: | |||||
Пояснення до речового атестата військовослужбовця Держспецзв'язку
1. Речовий атестат є підставою для зарахування військовослужбовця Держспецзв'язку на речове забезпечення.
У речовому атестаті вказується стан забезпечення військовослужбовця Держспецзв'язку речовим майном у разі переведення на нове місце служби або вибуття у довгострокове відрядження.
2. Речовий атестат видає особа, яка відповідає за організацію речового забезпечення в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця на речовому забезпеченні.
Речовий атестат видається у двох примірниках. Перший примірник видається військовослужбовцю Держспецзв'язку, другий - залишається у господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку.
3. Речовий атестат підписує начальник підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах, розташованих у місті Києві, окрім Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку та державного закладу "Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації НТУУ ім. Ігоря Сікорського", - начальник Департаменту забезпечення Держспецзв'язку) та особа, яка веде облік індивідуальної видачі речового майна у господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку.
Підписи посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку завіряються печаткою "Для господарських і грошових документів".
4. Підставою для видачі речового атестата є наказ начальника підрозділу Держспецзв'язку про переміщення військовослужбовця Держспецзв'язку.
5. Записи в речовому атестаті проводяться на підставі даних арматурних карток військовослужбовців Держспецзв'язку.
6. У заголовній частині речового атестата зазначаються:
у графі "Відправник" - підрозділ Держспецзв'язку, який видав речовий атестат;
у графі "Одержувач" - підрозділ Держспецзв'язку, до якого вибуває військовослужбовець Держспецзв'язку.
7. Якщо право на отримання предметів речового майна настало, але такі предмети не видавались, у речовому атестаті зазначається:
у графі 5 - "належить", а в графі 6 - дата належності цих предметів;
в інших випадках:
у графі 5 - кількість предметів речового майна, а у графі 6 - дата останньої видачі цих предметів.
8. У речовому атестаті військовослужбовця Держспецзв'язку на вільному полі вказується дата закінчення контракту.
Додаток 9
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період
(пункт 3 розділу III)
| Форма № 45 |
Картка № _________
обліку речового майна особистого користування
| 2 сторінка картки |