Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2016 № 1256

Відповідно до Законів України "Про захист персональних даних", "Про інформацію", статей 25, 27 Закону України "Про Національну поліцію" , підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, з метою вдосконалення порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України

1. Унести до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 "Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890, такі зміни:

1) у пункті 2 слова "Департаментом інформаційних технологій МВС (Буржинський В.А.)" замінити словами "Департаментом інформатизації МВС";

2) в абзаці першому пункту 3 слова "Департаменту інформаційних технологій МВС (далі - ДІТ) (Буржинський В.А.)" замінити словами "Департаменту інформатизації МВС (далі - ДІ)";

3) у підпункті 3 пункту 3 слова "електронним цифровим підписом уповноваженої посадової особи" замінити словами "спеціально призначеним для таких цілей електронним цифровим підписом";

4) підпункт 4 пункту 4 викласти в такій редакції:

"4) надсилання до ДІ не пізніше 15-го числа наступного місяця після закінчення півріччя актів про знищення довідок, які виготовлені, але не видані через неявку фізичних осіб, та зіпсованих бланків, з обов’язковим зазначенням в акті серії та номера знищених бланків довідок.";

5) у тексті наказу абревіатуру "ДІТ" замінити абревіатурою "ДІ".

2. Затвердити Зміни до Порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890, що додаються.

3. Форму бланка довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, затверджену наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890, викласти в новій редакції, що додається.

4. Затвердити Зміни до Технічного опису бланка довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890, що додаються.

5. Форми бланків довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, виготовлені до набрання чинності цим наказом, діють до повного їх використання.

6. Департаменту інформатизації МВС забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Міністерства Тахтая О.В.

1. У пункті 2 розділу I:

абзац другий замінити трьома абзацами такого змісту:

"Довідка - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості про:

відсутність (наявність) судимості;

притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України;".

У зв’язку з цим абзаци третій - сьомий вважати відповідно абзацами п’ятим - дев’ятим;

в абзаці сьомому слова "Департаменту інформаційних технологій МВС (далі - ДІТ), Департаменту інформаційної підтримки та координації поліції "102" і територіальних підрозділів інформаційної підтримки та координації поліції Національної поліції України" замінити словами "Департаменту інформатизації МВС (далі - ДІ) та Департаменту інформаційно-аналітичної підтримки і територіальних підрозділів інформаційно-аналітичної підтримки поліції Національної поліції України".

2. У розділі IV:

1) заголовок розділу після слів "місцевого самоврядування," доповнити словами "установ та організацій,";

2) пункт 1 після слів "місцевого самоврядування," доповнити словами "установ та організацій,";

3) доповнити розділ новим пунктом 3 такого змісту:

"3. Організація надання інформації з персонально-довідкового обліку в електронному вигляді визначається ДІ.".

3. У розділі V:

1) у пункті 9 слова "електронним цифровим підписом уповноваженої посадової особи ДІТ" замінити словами "спеціально призначеним для таких цілей електронним цифровим підписом ДІ";

2) у пункті 13 слова "скріплена електронним цифровим підписом уповноваженої посадової особи ДІТ" замінити словами "скріплена спеціально призначеним для таких цілей електронним цифровим підписом ДІ";

3) у пункті 15 слова "указаної в запиті" замінити словами "що вказані в запиті";

4) пункт 17 викласти в такій редакції:

"17. Заявникові відмовляється в наданні відомостей з персонально-довідкового обліку в разі, якщо:

запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати або яка не підтвердила повноваження щодо його подання, або установчі дані в запиті зазначені не в повному обсязі чи некоректно;

у запиті не вказано мету отримання відомостей;

у запиті не вказано вид запитуваної інформації (відомості про відсутність (наявність) судимості, притягнення до кримінальної відповідальності або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України);

відомості про фізичну особу, зазначені в запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в посиленому сертифікаті відкритого ключа електронного цифрового підпису.

Про відмову в наданні відомостей з персонально-довідкового обліку Заявник повідомляється в письмовому вигляді або на його вимогу в електронному із зазначенням причини відмови та роз’ясненням порядку оскарження такого рішення.

У випадку, коли під час опрацювання запиту встановлено, що фізична особа, щодо якої здійснюється запит, перебуває в розшуку, відомості про її розшук зазначаються в Довідці незалежно від форми запитуваної довідки.";

5) доповнити розділ новим пунктом 20 такого змісту:

"20. Фізична особа також має право отримати інформацію про те, чи обробляються її персональні дані в персонально-довідковому обліку, а також отримувати зміст таких персональних даних за умови дотримання вимог Закону України "Про захист персональних даних" .".

4. У тексті Порядку абревіатуру "ДІТ" замінити абревіатурою "ДІ".

5. Додаток 2 викласти в новій редакції, що додається.

1. В абзаці восьмому пункту 2 слово "бланка" замінити словом "рамки".

2. В абзаці другому пункту 3 слова ", під ним - слова "ДЕПАРТАМЕНТ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ" (розмір блоку 65 x 3 мм)" виключити.

3. В абзаці першому пункту 4 слово "зеленого" замінити словом "червоного".