| № з/п | Зміст заходу | Строк виконання | Відповідальний за виконання |
| І. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ |
| 1. | Забезпечення належного виконання функцій Міністерства енергетики та вугільної промисловості України | до завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | керівники структурних підрозділів Міненерговугілля |
| 2. | Подання державному реєстратору документів, необхідних для внесення до ЄДР запису про рішення Уряду про припинення Міністерства енергетики та вугільної промисловості України | у триденний строк з дати утворення комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності |
| 3. | Повідомлення Первинної профспілкової організації працівників Міненерговугілля щодо проведення реорганізації Міненерговугілля | до 20.09.2019 | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління трудової та соціальної політики |
| 4. | Забезпечення виконання колективного договору на період здійснення заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | до завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Відповідні структурні підрозділи Міненерговугілля |
| 5. | Направлення передавального акта Міністерству енергетики та захисту довкілля | протягом п'яти робочих днів з дня затвердження передавального акта | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності |
| 6. | Надання державному реєстраторові документів необхідних для державної реєстрації припинення Міненерговугілля | після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності |
| 7. | Забезпечення знищення печаток та штампів Міненерговугілля | після проведення державної реєстрації припинення Міненерговугілля та завершення роботи комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Адміністративне управління |
| 8. | Передача виписки з ЄДР про припинення та документації Міненерговугілля до Міністерства енергетики та захисту довкілля | після проведення державної реєстрації припинення та завершення роботи комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент правового забезпечення Адміністративне управління |
| 9. | Інформування Кабінету Міністрів України про результати проведеної роботи з реорганізації | до 06.03.2020 | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля заступник голови комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля |
| ІІ. МАЙНОВІ ПИТАННЯ |
| 1. | Створення комісії з інвентаризації майна та зобов'язань Міненерговугілля | до 25.09.2019 | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності Адміністративне управління Департамент правового забезпечення Департамент економіки та фінансів Департамент корпоративних та майнових відносин |
| 2. | Проведення інвентаризації фінансових зобов'язань, основних засобів, матеріальних цінностей (меблів, засобів зв'язку, технічного устаткування), бланків суворої звітності, коштів на рахунках в органах Казначейства, виявлення невикористаних матеріальних цінностей, перевірка вартості матеріальних цінностей, що обліковуються на балансі Міненерговугілля, суми дебіторської та кредиторської заборгованості, товарно-матеріальних цінностей, які застаріли або частково втратили свої споживчі властивості та передати їх на баланс Міністерства енергетики та захисту довкілля за передавальним актом | до 25.10.2019 | Комісія з інвентаризації Департамент бюджетного фінансування та звітності Адміністративне управління |
| 3. | Складання протоколу інвентаризації та внесення в установленому порядку Голові комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля пропозицій щодо необхідності вирішення питання стосовно розпорядження товарно-матеріальними цінностями, у тому числі передачі їх правонаступникові - Міністерству енергетики та захисту довкілля за передавальним актом | до 08.11.2019 | Комісія з інвентаризації Департамент бюджетного фінансування та звітності Адміністративне управління |
| 4. | Складення переліків: державних підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля; господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює повноваження з управління корпоративними правами держави; господарських товариств, повноваження з управління корпоративними правами держави яких передано Міненерговугілля та передача їх за актом приймання-передачі Міністерству енергетики та захисту довкілля | у тижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля | Департамент корпоративних та майнових відносин |
| 5. | Складення узагальненого переліку об'єктів державної власності, що перебувають в управлінні Міненерговугілля, у тому числі тих, що не увійшли до статутних капіталів, ЦМК, що перебувають в оренді, концесії | у тижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля | Департамент корпоративних та майнових відносин |
| ІІІ. КАДРОВІ ПИТАННЯ |
| 1. | Попередження працівників Міненерговугілля про наступне вивільнення у зв'язку з реорганізацією в порядку передбаченому законодавством | не пізніше ніж за 2 місяці до запланованого вивільнення працівників | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління по роботі з персоналом |
| 2. | Подання до регіональної служби зайнятості форми звітності про заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці у разі необхідності) | не пізніше ніж за два місяці до масового вивільнення працівників | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління по роботі з персоналом |
| 3. | Внесення пропозицій працівникам Міненерговугілля щодо заміщення посад у Міністерстві енергетики та захисту довкілля та їх призначення порядком переведення | після затвердження штатного розпису Міністерства енергетики та захисту довкілля | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління по роботі з персоналом |
| 4. | Створення комісії з передачі кадрової документації працівників центрального апарату Міненерговугілля та керівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, до Міністерства енергетики та захисту довкілля | до 18.10.2019 | Управління по роботі з персоналом |
| 5. | Передача особових справ працівників, переведених із Міненерговугілля до Міністерства енергетики та захисту довкілля за актами приймання-передачі | після призначення (переведення) працівників Міненерговугілля у Міністерство енергетики та захисту довкілля | Комісія з передачі кадрової документації |
| 6. | Передача до Міністерства енергетики та захисту довкілля особових справ та контрактів з керівниками підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міненерговугілля за актами приймання-передачі | у триденний строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля | Комісія з передачі кадрової документації |
| 7. | Звільнення працівників Міненерговугілля, які відмовились від працевлаштування в Міністерство енергетики та захисту довкілля (з виплатою вихідної допомоги у розмірі визначеному законодавством) | не раніше ніж через два місяці від дати ознайомлення з попередженням про можливе наступне вивільнення | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Управління по роботі з персоналом |
| IV. ФІНАНСОВІ ПИТАННЯ |
| 1. | Виявлення кредиторів Міненерговугілля та задоволення їх вимог | протягом трьох місяців з дня опублікування у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації запису про припинення Міненерговугілля | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності |
| 2. | Виявлення дебіторів Міненерговугілля, вжиття заходів з метою стягнення заборгованості | протягом трьох місяців з дня опублікування у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації запису про припинення Міненерговугілля | Департамент бюджетного фінансування та звітності |
| 3. | Складання реєстрів чинних господарських та цивільних договорів, укладених Міненерговугілля, та передача їх Міністерству енергетики та захисту довкілля для супроводження та виконання | у тижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля | Департамент бюджетного фінансування та звітності Адміністративне управління |
| 4. | Забезпечення своєчасного здійснення розрахунків з вивільненими працівниками | у строки, встановлені законодавством | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності |
| 5. | Забезпечення проведення перевірки Пенсійним фондом України для отримання довідки про відсутність заборгованості | після переведення (звільнення) останнього працівника | Комісія з проведення реорганізації Міненерговугілля |
| 6. | Забезпечення проведення перевірки Державною податковою службою України для отримання довідки про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів) | після переведення (звільнення) останнього працівника | Комісія з проведення реорганізації Міненерговугілля |
| 7. | Організація роботи щодо зняття Міненерговугілля з обліку в органах статистики, податкової служби, пенсійного фонду, державних установах у порядку, встановленому такими органами та установами | до моменту отримання: довідки про відсутність заборгованості; довідки про зняття з обліку платника податків | Комісія з проведення реорганізації Міненерговугілля |
| 8. | Закриття рахунків у Державній казначейській службі України та інших установах банків, переведення коштів Міністерства енергетики та захисту довкілля або до державного бюджету | протягом десяти робочих днів після отримання копії затвердженої довідки Мінфіну про зміни до розпису державного бюджету | Голова комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля Департамент бюджетного фінансування та звітності Відповідний структурний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| 9. | Складання передавального акта | у тижневий строк після виконання пунктів 5-7 Розділу IV цього Плану | Департамент бюджетного фінансування та звітності |
| 10. | Подання на затвердження Голові комісії з проведення реорганізації Міненерговугілля передавального акта | у триденний строк після виконання пункту 9 Розділу IV цього Плану | Департамент бюджетного фінансування та звітності |
| 11. | Передання Міністерству енергетики та захисту довкілля активів і пасивів за документами встановленої форми | у тижневий строк після виконання пункту 10 Розділу IV цього Плану | Комісія з проведення реорганізації Міненерговугілля Відповідний структурний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| V. ПИТАННЯ ДІЛОВОДСТВА ТА РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ |
| 1. | Підготовка проекту наказу про проведення експертизи цінності документів за попередні роки для передачі їх на зберігання до архіву Міненерговугілля | після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | Управління документообігу та контролю |
| 2. | Здійснення упорядкування документів, проведення експертизи цінності та передача справ постійного зберігання за попередні роки до архіву Міненерговугілля | після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | Структурні підрозділи Міненерговугілля |
| 3. | Складання, схвалення, погодження та затвердження зведених описів справ постійного зберігання та з особового складу за попередні роки | після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | Архів Міненерговугілля |
| 4. | Складання акта приймання-передачі архівних документів до Міністерства енергетики та захисту довкілля | після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | Управління документообігу та контролю Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| 5. | Складання акта приймання-передачі не завершених у діловодстві документів до Міністерства енергетики та захисту довкілля | після завершення виконання заходів з реорганізації Міненерговугілля | Управління документообігу та контролю Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| 6. | Передача до Міністерства енергетики та захисту довкілля завдань та документів що перебувають на контролі та діловодство яких не завершено | після завершення виконання заходів з реорганізації Міненерговугілля | Управління документообігу та контролю Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| 7. | Передача справ тимчасового терміну зберігання та не завершених в діловодстві документів структурних підрозділів до Міністерства енергетики та захисту довкілля | після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | Структурні підрозділи Міненерговугілля |
| 8. | Внесення змін до діючої зведеної номенклатури справ Міненерговугілля | після завершення виконання заходів з проведення реорганізації Міненерговугілля | Управління документообігу та контролю |
| 9. | Погодження реорганізації РСО Міненерговугілля відповідно до пунктів 32, 768 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939 | до 10.10.2019 | Сектор режимно-секретної роботи |
| 10. | Створення комісії з перевірки наявності матеріальних носіїв секретної інформації - "Цілком таємно", "Таємно", "Для службового користування" та "Нетаємно" (МНСІ), які знаходяться на зберіганні РСО Міненерговугілля, з метою з'ясування фактів нестачі МНСІ чи інших порушень вимог режиму секретності | до 20.09.2019 | Сектор режимно-секретної роботи |
| 11. | Проведення перевірки наявності МНСІ | до 21.10.2019 | Комісія з перевірки МНСІ |
| 12. | Проведення експертизи цінності МНСІ, які знаходяться на зберіганні у РСО Міненерговугілля з подальшим: формуванням справ відповідно до вимог Державної архівної установи та пункту 378 Порядку з 2001 по 2019 роки; складанням та погодженням з Державною архівною установою: описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого зберігання; актів для вилучення на знищення секретних документів, не внесених до Національного архівного фонду | до 16.12.2019 | Сектор режимно-секретної роботи |
| 13. | Передача МНСІ до Державної архівної установи та знищення МНСІ, що втратили практичне значення або строк зберігання яких закінчився | до 21.12.2019 | Сектор режимно-секретної роботи |
| 14. | Підготовка спільного наказу Міненерговугілля та Міністерства енергетики та захисту довкілля про створення комісії з передачі МНСІ | до 23.12.2019 | Сектор режимно-секретної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| 15. | Передача МНСІ до відповідного підрозділу Міністерства енергетики та захисту довкілля | до 30.12.2019 | Сектор мобілізаційної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| 16. | Підготовка спільного наказу Міненерговугілля та Міністерства енергетики та захисту довкілля про створення комісії для передачі (часткової) матеріальних носіїв секретної інформації, в частині мобілізаційної роботи до мобілізаційного підрозділу Міністерства енергетики та захисту довкілля | до 21.10.2019 | Сектор мобілізаційної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| 17. | Підготовка акта приймання-передачі документів з питань мобілізаційної роботи до Міністерства енергетики та захисту довкілля | у тижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля | Сектор мобілізаційної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |
| 18. | Передача документів з питань мобілізаційної роботи до Міністерства енергетики та захисту довкілля за актом приймання-передачі | у двотижневий строк з моменту забезпечення здійснення Міністерством енергетики та захисту довкілля повноважень та виконання функцій Міненерговугілля | Сектор мобілізаційної роботи Відповідний підрозділ Міністерства енергетики та захисту довкілля |