4. Строк зберігання документів за зверненнями громадян визначається відповідно до строків, визначених у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.
( Порядок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )
| Директор Департаменту комунікації, документообігу та контролю | Н.В. Бєлашова |
Додаток 1
до Порядку розгляду звернень
та організації особистого прийому
громадян у Міністерстві юстиції України,
його територіальних органах,
підприємствах, установах
та організаціях, що належать до сфери
його управління
(пункт 3 розділу ІІ)
Зображення Державного Гербу України
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
(дата проведення)
Особистий прийом
за участю
_____________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові посадової особи Міністерства юстиції
України, яка здійснювала особистий прийом)
КАРТКА
особистого прийому заявника
Дані заявника:
прізвище, ім’я, по батькові
соціальний стан
категорія
місце проживання / місце реєстрації
Зміст звернення:
Відповідальний підрозділ:
Термін виконання:
______________________ ________ ______________________
(посада) (підпис) (ім’я, прізвище)
( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )
Додаток 2
до Порядку розгляду звернень
та організації особистого прийому
громадян у Міністерстві юстиції України,
його територіальних органах,
підприємствах, установах
та організаціях, що належать до сфери
його управління
(пункт 3 розділу ІІ)
УСНЕ ЗВЕРНЕННЯ,
що надійшло через засоби телекомунікації
до ____________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу, установи)
( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )
Додаток 3
до Порядку розгляду звернень
та організації особистого прийому
громадян у Міністерстві юстиції України,
його територіальних органах,
підприємствах, установах
та організаціях, що належать до сфери
його управління
(пункт 3 розділу ІІ)
Зображення Державного Гербу України
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
КАРТКА
звернення громадянина на телефонну "гарячу лінію" у Міністерстві юстиції України
(дата проведення)
за участю ___________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові посадової особи
Міністерства юстиції України, яка брала участь у заході)
Дані заявника:
прізвище, ім’я, по батькові
соціальний стан
категорія
місце проживання / місце реєстрації
Зміст звернення:
Відповідальний підрозділ:
Термін виконання:
______________________ ________ ______________________
(посада) (підпис) (ім’я, прізвище)
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )
Додаток 4
до Порядку розгляду звернень
та організації особистого прийому
громадян у Міністерстві юстиції України,
його територіальних органах,
підприємствах, установах
та організаціях, що належать до сфери
його управління
(пункт 11 розділу ІІ)
АКТ
про повернення документів
( Див. текст )( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )
Додаток 5
до Порядку розгляду звернень
та організації особистого прийому
громадян у Міністерстві юстиції України,
його територіальних органах,
підприємствах, установах
та організаціях, що належать до сфери
його управління
(пункт 28 розділу ІІ)
РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ШТАМП
---------------------------------------
| |
| Міністерство юстиції |
| України |
| Вх. № _____________________________ |
| "___" ____________________ 20___ р. |
| |
---------------------------------------
( Додаток 5 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )
Додаток 6
до Порядку розгляду звернень
та організації особистого прийому
громадян у Міністерстві юстиції України,
його територіальних органах,
підприємствах, установах
та організаціях, що належать до сфери
його управління
(пункт 5 розділу V)
ПЕРЕЛІК
звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації від фізичних осіб або громадських об’єднань без статусу юридичної особи, щодо яких відсутня інформація про виконання (період)
________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
| № з/п | Реєстраційний номер, дата реєстрації | Вид документа, вихідні дата та номер документа | Стислий зміст | Строк виконання | Дата виконання | Строк порушено (дні)* | Причини порушення строку виконання* |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
__________
* Графа заповнюється у структурному підрозділі.
______________________ ________ ______________________
(посада) (підпис) (ім’я, прізвище)
( Додаток 6 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )
Додаток 7
до Порядку розгляду звернень
та організації особистого прийому
громадян у Міністерстві юстиції України,
його територіальних органах,
підприємствах, установах
та організаціях, що належать до сфери
його управління
(пункт 13 розділу VI)
ЖУРНАЛ
обліку особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України
( Додаток 7 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )
Додаток 8
до Порядку розгляду звернень
та організації особистого прийому
громадян у Міністерстві юстиції України,
його територіальних органах,
підприємствах, установах
та організаціях, що належать до сфери
його управління
(пункт 2 розділу VIІІ)
ОБКЛАДИНКА
для пропозиції, заяви та скарги
( Додаток 8 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3371/5 від 26.10.2018 )