Про організацію охорони майна фізичних і юридичних осіб органами та підрозділами поліції охорони за допомогою засобів охоронного призначення

4) журнал обліку заявок на відновлення працездатності КТС. Перевіряється щодобово та ведеться в електронній формі;

5) журнал обліку невзяття об'єктів (приміщень з ОМГ) під охорону ПЦС (додаток 18). Перевіряється щодобово та ведеться в електронній формі;

6) журнал приймання-здавання чергувань ЧПУ ПЦС (ведеться в довільній формі);

7) журнал посадових осіб, які перевіряють роботу ПЦС (ведеться в довільній формі);

8) журнал обліку робочого часу електромонтерів ОПС;

9) журнал перевірки засобів радіозв'язку та апаратури звукозапису (перевіряється не менше двох разів на добу, ведеться в довільній формі);

10) журнал обліку СПТС (ведеться в довільній електронній формі);

11) журнал обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються (знаходиться у сейфі, де зберігаються ключі);

12) журнал видачі ключів для перезакриття приміщень з ОМГ;

13) інструкція ЧПУ ПЦС про порядок радіообміну з переліком відомостей, що дозволені для відкритої передачі по радіозв'язку;

14) інструкція з охорони праці для ЧПУ ПЦС;

15) інструкція з пожежної безпеки в приміщеннях ПЦС;

16) інструкція ЧПУ щодо роботи з СПТС і КТС, що використовуються для охорони об'єктів і приміщень з ОМГ;

17) інструкція щодо дій ЧПУ при виході з ладу апаратури ПЦС і при знеструмленні ПЦС;

18) паролі на вхід до ПЦС;

19) оперативні картки на об'єкти, що охороняються, та оперативні картки на приміщення з ОМГ, що охороняються (додаток 19) (ведуться у паперовій та електронній формах);

20) журнал доручень керівництва ПЦС (ведеться в довільній формі). До цього журналу вносяться доручення керівництва ПЦС щодо тренування КТС на об’єктах (приміщеннях з ОМГ), що заплановані для взяття під охорону, призупинення охорони об’єктів (приміщень з ОМГ) та інші доручення.

2. До складу експлуатаційної документації, що знаходиться у керівництва та інженерно-технічних працівників ПЦС, входять:

1) загальна дислокація об'єктів, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією) (ведеться в електронній формі);

2) загальна дислокація приміщень з ОМГ, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією) (ведеться в електронній формі);

3) річний план-графік проведення обстежень і технічних оглядів КТС на об'єктах (загальний і відповідно до закріплених дільниць) (ведеться в довільній електронній формі);

4) журнал реєстрації актів обстеження КТС і технічної укріпленості об'єктів (додаток 20) (ведеться керівником ПЦС або призначеною ним особою з числа інженерно-технічних працівників в електронній формі з прикріпленням сканованих копій актів обстеження КТС і технічної укріпленості об’єктів);

5) картки відпрацювання повторних сповіщень про тривогу, що надійшли з охоронюваних за допомогою ПЦС об'єктів і приміщень з ОМГ (ведуться в довільній електронній формі відповідно до закріплених об'єктів і приміщень з ОМГ);

6) журнал обліку кросувань на АТС (ведеться інженерно-технічними працівниками ПЦС в довільній електронній формі);

7) журнал обліку карток операторів стільникового зв'язку, задіяних в охороні об'єктів і приміщень з ОМГ (ведеться інженерно-технічними працівниками ПЦС в довільній електронній формі);

8) журнал обліку ППК, що використовують для охорони об'єктів і приміщень з ОМГ частоти радіозв'язку (ведеться інженерно-технічними працівниками ПЦС в довільній електронній формі);

9) журнал обліку та аналізу причин надходження сповіщень про тривогу з об'єктів і приміщень з ОМГ, що охороняються за допомогою ПЦС (ведеться в довільній електронній формі інженерно-технічними працівниками ПЦС відповідно до закріплених об'єктів і приміщень з ОМГ);

10) літерна справа на усі приміщення операторів телекомунікацій, де розташоване обладнання СПТС (ведеться в довільній формі), в якій знаходяться:

план-схеми розташування обладнання СПТС, у тому числі штативів кросового обладнання;

проектна документація на проведення робіт з монтажу СПТС, узгоджена з керівництвом оператора телекомунікацій;

акт прийняття обладнання СПТС в експлуатацію;

паспорти та формуляри на СПТС;

акти обстеження технічного стану СПТС (складаються не рідше одного разу на півріччя);

схеми проходження ліній безпосереднього зв'язку з прив'язкою до розподільних шаф телефонної мережі;

схеми організації радіозв'язку для забезпечення охорони об'єктів і приміщень з ОМГ за допомогою ПЦС;

матеріали щодо реалізації заходів із забезпечення протисаботажних властивостей СПТС і КТС.

3. В органах, підрозділах поліції охорони ведуться такі накопичувальні справи:

1) накопичувальні справи з актами звірки кількості відокремлених приміщень, що охороняються ПЦС, з розрахунками-дислокаціями укладених договорів, які обліковуються в бухгалтерії органу, підрозділу поліції охорони. Звірки проводяться один раз на квартал. Строк зберігання актів - три роки;

2) накопичувальні справи з актами звірки відповідності сум абонентської плати за використання телефонних ліній зв'язку і SIM-карток операторів телекомунікацій, задіяних для охорони об'єктів і приміщень з ОМГ, наявній дислокації охоронюваних ПЦС об'єктів і приміщень з ОМГ. Звірки проводяться один раз на квартал. Строк зберігання актів - три роки;

3) накопичувальні справи з актами звірки відповідності сум абонентської плати за використання ліній безпосереднього зв'язку із фактично задіяними лініями безпосереднього зв'язку на ПЦС. Звірки проводяться один раз на рік. Строк зберігання актів - три роки;

4) накопичувальні справи наказів про прийняття під охорону/зняття з охорони об'єктів і приміщень з ОМГ, у тому числі накази на тимчасове прийняття під охорону/зняття з охорони об'єктів і приміщень з ОМГ. Строк зберігання наказів - три роки.

__________

Примітка.

У видах робіт вказуються регламенти, відновлення працездатності КТС, заявки замовників послуг, невзяття об'єктів під охорону, технічні огляди.

__________

Примітки:

1. У завданні на день записуються пультові номери об'єктів, де електромонтер ОПС повинен провести регламентні роботи або роботи щодо з'ясування причини сповіщення про тривогу.

2. Відмітка ЧПУ про час прибуття електромонтера ОПС на об'єкт з пультовим номером 1-25 робиться так: 1-25 (9.20).

3. Відмітка ЧПУ про час перевірки об'єкта через ПЦС робиться так: 1-25 [10.25].

__________

Примітки:

1. Облік ведеться в органах, підрозділах поліції охорони згідно із встановленими нормами та за наявності вимірювальної техніки.

2. Паспорти та формуляри на засоби вимірювання зберігаються в окремих папках.

3. Журнали ведуться особами, відповідальними за засоби вимірювання