У разі небажання курсанта відправляти власні речі вони зберігаються в підрозділі, у якому він проходить військову службу.
За фактом отримання (повернення) власних речей у кожному примірнику квитанції вчиняється відповідний запис та ставиться підпис військовослужбовця (сержанта з матеріального забезпечення підрозділу).
3. Військовослужбовці рядового і сержантського складу, які проходять військову службу за контрактом, зараховані курсантами до вищих військових навчальних закладів, забезпечуються речовим майном згідно з нормами забезпечення, передбаченими для відповідних категорій військовослужбовців.
4. Речове майно, що перебувало в особистому користуванні курсантів, після видачі їм речового майна за нормами забезпечення офіцерів здається на речовий склад вищого військового навчального закладу.
5. Курсанти, відраховані з вищих військових навчальних закладів з направленням до військових частин та підрозділів Національної гвардії України для подальшого проходження служби, вибувають з тими предметами речового майна, які були в їх особистому користуванні на дату відрахування, а також сумкою транспортною індивідуальною чи мішком речовим.
6. Курсанти, які були зараховані з числа цивільної молоді та відраховані зі звільненням у запас або відставку з вищого військового навчального закладу, вибувають в обмундируванні та взутті, яке перебуває в них у користуванні на час звільнення (крім інвентарного), або за бажанням у власному цивільному одязі.
( абзац перший пункту 6 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
7. Курсанти, які одержали після закінчення вищого військового навчального закладу офіцерське звання та призначені для подальшого проходження військової служби, забезпечуються під час випуску з військового навчального закладу комплектом речового майна особистого користування за нормами забезпечення офіцерів.
( пункт 7 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
4. Глава 4 виключена
( глава 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757, виключена згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82, у зв'язку із цим глави 5, 6 вважати відповідно главами 4, 5 )
4. Особливості забезпечення речовим майном військовозобов'язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори
1. Військовозобов'язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, забезпечуються речовим майном за рахунок майна фонду зборів, а в разі його відсутності - за рахунок майна поточного забезпечення.
2. Майно фонду зборів створюється на підставі розпорядження Головного управління НГУ як за рахунок цільової видачі нових предметів, так і за рахунок наявного вільного майна поточного забезпечення, уживаного, але придатного для подальшого використання без ремонту або після ремонту.
Речове майно фонду зборів обліковується та зберігається окремо від речового майна поточного забезпечення.
Строки експлуатації (носіння) речового майна фонду зборів обчислюються за часом його фактичного використання.
3. Офіцерам запасу, а також студентам вищих військових навчальних закладів, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори до військових частин, обмундирування, взуття, білизна, шкарпетки, рушники видаються нові з подальшим використанням цих предметів для забезпечення призваних на збори сержантів і солдатів запасу.
( абзац перший пункту 3 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 08.02.2021 р. № 96 )
У разі відсутності необхідної кількості вживаних предметів обмундирування, взуття, білизни та рушників сержантам і солдатам запасу, призваним на збори, видається речове майно першої категорії.
( абзац другий пункту 3 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
4. Особисті речі військовозобов'язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, приймаються на відповідальне зберігання в порядку, визначеному в пункті 2 глави 3 цього розділу.
5. Після закінчення навчальних (перевірочних) та спеціальних зборів військовозобов'язані вибувають у власному цивільному одязі, а отримане ними речове майно здається на склад військової частини.
Здане майно дезінфікується, переться, сортується за ступенями придатності, ремонтується, підфарбовується, підбирається за зростами та розмірами і складається на зберігання.
5. Особливості забезпечення речовим майном резервістів
1. Осіб, які уклали контракт на проходження служби у військовому резерві Національної гвардії України, забезпечують майном особистого користування та інвентарним майном військові частини, до списків особового складу яких вони зараховані. Зазначені предмети зберігаються в резервних підрозділах. Командири (начальники) військових частин (установ) організовують перевірку наявності та якісного стану такого майна.
2. Інвентарне майно після виконання обов'язків служби у військовому резерві здається на речовий склад військової частини. Після закінчення строку контракту отримане майно особистого користування здається на речовий склад та використовується як майно фонду зборів.
( розділ ІІІ доповнено главою 5 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
IV. Порядок забезпечення інвентарним речовим та спортивним майном у мирний час та особливий період
( заголовок розділу IV у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
1. До інвентарного речового майна належать предмети одягу, взуття та спорядження, визначені в Нормах забезпечення, постільні речі, спеціальний та постовий одяг, санітарно-господарське майно, технічні засоби речової служби, обладнання та інструмент об'єктів речової служби, намети, брезенти, декоративні тканини і килимові вироби, прапори.
До інвентарного спортивного майна належать інвентар індивідуального використання, обладнання та інвентар для занять фізичною підготовкою і спортом.
Інвентарне майно видається тільки за потреби. Інвентарне майно дозволяється залишати у власність військовослужбовцям у разі звільнення в запас або відставку в особливий період згідно з переліком, визначеним відповідними Нормами забезпечення.
( пункт 1 розділу IV у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
2. Строк експлуатації (носіння) інвентарного майна обчислюється з дня його фактичної видачі. Наступна видача здійснюється після закінчення визначених строків експлуатації (носіння) і тільки після повного зносу раніше виданих предметів.
3. Бойовий спеціальний комплект - комплект інвентарних предметів засобів індивідуального захисту для екіпірування військовослужбовців.
Майно бойового спеціального комплекту є інвентарним та видається в тимчасове користування.
( абзац другий пункту 3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
Облік майна бойового спеціального комплекту та контроль за строком його експлуатації (носіння) ведеться в арматурних картках військовослужбовців.
( пункт 3 розділу IV доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
У разі звільнення військовослужбовців у запас або відставку, направлення на навчання, довгострокове відрядження все майно бойового спеціального комплекту здається на склад військової частини.
( пункт 3 розділу IV доповнено абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757, абзац четвертий пункту 3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
4. Військовослужбовці, які проживають у казармі, забезпечуються рушниками для ніг і приліжковими килимками. Рушники для ніг виготовляються зі списаних рушників, а приліжкові килимки - зі списаних ковдр або інших матеріалів.
5. У вищих військових навчальних закладах за письмовим наказом начальника (керівника) дозволяється на період вступних іспитів видавати постільні речі для забезпечення осіб, які прибувають як кандидати на навчання, за рахунок предметів, що були в користуванні і придатні для подальшого використання.
6. Як робочий одяг видається костюм (куртка і штани) спеціальний на спискову чисельність курсантів вищих військових закладів та на 25 % кількості військовозобов'язаних, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, а також на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори військовозобов'язаних.
( абзац перший пункту 6 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
Якщо костюм (куртка і штани) спеціальний належить курсантам за нормами забезпечення спеціальним одягом, його видача здійснюється лише за однією з норм на найменший строк експлуатації (носіння).
( абзац другий пункту 6 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
7. Льотно-технічне обмундирування видається військовослужбовцям в особисте користування.
У разі звільнення військовослужбовців у запас або відставку за їх бажанням льотно-технічне обмундирування не здається, а сума, нарахована на їх залишкову вартість, може зараховуватися замість неотриманих інших предметів речового майна за основними нормами забезпечення.
Льотно-технічне обмундирування дозволяється залишати у власності військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, за 25 % вартості нового майна, якщо льотний одяг використовувався за прямим призначенням і фактичні строки носіння перевищують встановлені нормою не менше ніж на шість місяців.
( абзац третій пункту 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
8. Використання спеціального одягу не за призначенням, а також як повсякденне обмундирування забороняється.
9. Військовослужбовці, які направляються у відрядження, забезпечуються предметами інвентарного майна з урахуванням особливостей служби за час відрядження.
10. Військовослужбовці, які направляються до закладів охорони здоров'я, забезпечуються під час лікування предметами інвентарного майна згідно з нормами забезпечення зазначених установ речовим та санітарно-господарським майном.
11. Намети відпускаються військовим частинам відповідно до табелів належності речового майна, які розробляються військовими частинами.
Потреба в наметах визначається з урахуванням необхідної кількості наметів для розміщення військовослужбовців та обладнання інших об'єктів польового табору, що зазначені в додатку 18 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV.
Дозвіл щодо використання наметів для забезпечення розміщення військовослужбовців військової частини в польових умовах із зазначенням назви та кількості наметів оформлюється письмовим наказом командира військової частини.
За наявності наметів на поточному забезпеченні дозволяється їх використання для проведення заходів бойової підготовки та забезпечення розміщення військовослужбовців інших військових частин з письмового дозволу ВРЗ.
В особливий період та під час здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії, інших заходів в умовах особливого періоду дозволяється відпускати військовим частинам намети в необхідній кількості понад табельні потреби за розпорядженням ВРЗ.
( абзац п'ятий пункту 11 розділу IV у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
Використання наметів з іншою метою забороняється.
12. Намети та інвентарне майно сезонного використання після закінчення експлуатації чистяться, просушуються, ремонтуються та здаються на речовий склад військової частини.
13. Для обліку якісного стану та фактичного строку експлуатації наметів на них заводяться паспорти (додаток 8).
( абзац перший пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
Результати огляду та ремонту наметів оформлюються актами, що затверджуються командиром військової частини.
Про проведення ремонтів вчиняються записи в паспортах на намети із зазначенням номерів і дат відповідних актів.
Під час приймання наметів на речовий склад перевіряються їх комплектність та якісний стан, про що робиться запис у паспортах та ставиться підпис особи, яка прийняла їх на відповідальне зберігання.
Паспорт зберігається разом із наметом до його списання. Після списання намету паспорт підшивається до справи разом з актом зміни якісного стану.
14. Для обліку якісного стану та фактичного строку експлуатації технічних засобів речової служби на них заводяться формуляри (додаток 9).
( абзац перший пункту 14 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
За збереження формуляра, своєчасність та правильність його ведення відповідає командир підрозділу, за яким закріплено технічний засіб речової служби.
Формуляр зберігається разом з технічним засобом речової служби до його списання. Після списання технічного засобу формуляр підшивається до справи разом з актом зміни якісного стану.
15. Усі записи в паспортах та формулярах засвідчуються гербовою печаткою військової частини.
У разі втрати або пошкодження паспорта чи формуляра його дублікат може бути заведений з дозволу командира військової частини.
У дублікаті зазначаються тільки дата випуску виробу, дата та підстава для заведення дубліката. Усі початкові записи в дублікаті завіряються підписом начальника речової служби військової частини та скріплюються гербовою печаткою.
На підставі наказу командира військової частини та актів приймання-передавання основних засобів заводяться паспорти або формуляри на намети чи технічні засоби речової служби, що надійшли до військової частини без паспортів чи формулярів.
16. Експлуатація технічних засобів, наметів, шевсько-взуттєвого обладнання та інструменту здійснюється в строки експлуатації технічних засобів, наметів, шевсько-взуттєвого обладнання та інструменту (додаток 10).
( пункт 16 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
17. Предмети інвентарного майна при виключенні військовослужбовців зі списків військової частини здаються на речовий склад, за винятком забезпечення військовослужбовців у випадках, зазначених у пункті 11 розділу II, пункті 5 глави 3 та в пункті 2 глави 4 розділу III цієї Інструкції.
( пункт 17 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
18. Забезпечення військових частин спортивним майном для організації занять з фізичної підготовки та спортивно-масової роботи, спортивних команд - спортивним майном для підготовки та участі у змаганнях здійснюється відповідно до Норм належності спортивного майна, інвентарю та обладнання територіальних управлінь, з'єднань, військових частин (підрозділів), вищих військових навчальних закладів, навчальних військових частин (центрів), баз, закладів охорони здоров'я та установ Національної гвардії України, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 31 січня 2018 року № 67, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 15 лютого 2018 року за № 179/31631 (далі - Норми належності спортивного майна).
Забезпечення збірних команд Національної гвардії України спортивним майном для підготовки та участі у змаганнях державного та міжнародного рівнів проводиться згідно з рішенням командувача Національної гвардії України з урахуванням вимог відповідних федерацій щодо участі в зазначених змаганнях у межах бюджетних асигнувань, через військові частини, на базі яких проводиться підготовка відповідних команд.
Спортивний інвентар видається відповідно до Норм належності спортивного майна на весь період навчально-тренувальних занять та участі у змаганнях начальнику (тренеру) команди на весь склад команди один раз на рік на весь період навчально-тренувальних зборів (занять) та участі у змаганнях згідно із затвердженим календарним планом. Видача спортивного інвентарю здійснюється на підставі списків спортивних команд. Військовослужбовці, які отримали спортивний інвентар, у разі вибуття зі складу команди зобов'язані його повернути начальнику (тренеру) команди.
У разі неповернення отриманого в тимчасове використання спортивного інвентарю начальнику (тренеру) команди його вартість відшкодовується в установленому законодавством порядку.
Забезпечення військових частин спортивним майном для організації занять з фізичної підготовки та спортивно-масової роботи проводиться в межах бюджетних асигнувань.
Облік спортивного майна здійснюється відповідними структурними під розділами Національної гвардії України відповідно до розділу VI цієї Інструкції.
( пункт 18 розділу ІV доповнено абзацом згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )( розділ IV доповнено пунктом 18 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
V. Особливості забезпечення речовим майном в особливий період
1. Речове майно військовим частинам відпускається відповідно до норм забезпечення та норм утримання в особливий період.
2. Строки експлуатації (носіння) речового майна в угрупованнях військ, які безпосередньо беруть участь у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту, в антитерористичній операції (далі - діючі угруповання військ), не встановлюються.
У разі знищення або приведення речового майна в непридатний стан його замінюють на нове. Строки експлуатації (носіння) виданих на заміну предметів речового майна обчислюються з дня їх видачі.
( абзац другий пункту 2 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
Непридатність предметів речового майна для подальшого носіння визначається комісією, призначеною наказом командира військової частини.
У військових частинах, які не входять до діючих угруповань військ, речове майно видається за встановленими строками експлуатації (носіння).
3. Забезпечення речовим майном діючих угруповань військ здійснюється за планами забезпечення, які відпрацьовуються речовими службами у відповідних ланках.
У планах забезпечення речовим майном передбачаються розрахунки потреби військових частин згідно із списковою чисельністю та за штатною чисельністю нових формувань на створення встановлених запасів та обмінних фондів, а також на поповнення можливих бойових втрат і витрат речового майна.
Вихідними даними для складання планів забезпечення є:
у Головному управлінні НГУ - штатна чисельність Національної гвардії України, норми забезпечення речовим майном і табелі до штатів, заявки від територіальних управлінь, управлінь корпусів та військових частин безпосереднього підпорядкування, наявність речового майна, придатного для носіння (експлуатації), очікувані втрати і витрати речового майна;
( абзац четвертий пункту 3 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
у територіальних управліннях - спискова чисельність підпорядкованих військових частин, норми забезпечення речовим майном і табелі до штатів, заявки від підпорядкованих військових частин, очікуване надходження речового майна за планами Головного управління НГУ, очікувані втрати і витрати речового майна.
4. Речове майно відпускається в першу чергу для забезпечення діючих угруповань військ та військових частин і підрозділів, призначених для відправки до них.
5. Для забезпечення військовозобов'язаних, призваних на військову службу під час мобілізації, на особливий період, використовується речове майно непорушних запасів, а також наявне майно поточного забезпечення і фонду зборів тієї військової частини, на яку покладено завдання з їх матеріального забезпечення.
На речове майно, якого не вистачає, складаються та подаються до органу забезпечення заявки на доотримання майна.
6. Речове майно особам, призваним на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період видається після їх прибуття до місця служби і зарахування до списків військової частини або після прибуття на пункт прийому особового складу.
( абзац перший пункту 6 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
У разі укладання військовослужбовцями військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період контракту на продовження військової служби забезпечення речовим майном проводиться після закінчення строків носіння предметів військової форми одягу, виданих під час мобілізації, у встановленому порядку для даної категорії військовослужбовців.
( пункт 6 розділу V у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
7. Під час переведення військових частин на штати воєнного часу із введенням воєнного стану видача речового майна згідно з Нормою № 1 забезпечення повсякденною формою одягу генералів Національної гвардії України, Нормою № 2 забезпечення повсякденною формою одягу військовослужбовців Національної гвардії України, Нормою № 3 забезпечення повсякденною формою одягу курсантів вищих військових навчальних закладів Національної гвардії України, Нормою № 16 забезпечення предметами військової парадної форми одягу військовослужбовців спеціального батальйону почесної варти (інвентарне майно), Нормою № 17 забезпечення предметами концертного одягу військовослужбовців та працівників Академічного ансамблю пісні та танцю Національної гвардії України (інвентарне майно), Нормою № 18 забезпечення предметами військової форми одягу військовослужбовців та працівників військових оркестрів і позаштатних підрозділів почесної варти Національної гвардії України (інвентарне майно) Норм забезпечення припиняється.
( пункт 7 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101, у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
8. У разі звільнення військовослужбовців з військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період, за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, за призовом осіб офіцерського складу предмети речового майна особистого користування, неотримані за період проходження служби, не видаються.
( пункт 8 розділу V у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
9. Під час звільнення військовослужбовців із військової служби в запас або відставку в особливий період дозволяється залишати в їх власність видані предмети речового майна особистого користування та інвентарне майно, зазначені у відповідних примітках до Норм забезпечення. Інше інвентарне майно здається на речовий склад військової частини.
У разі звільнення військовослужбовців із військової служби за призовом під час мобілізації на особливий період, за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, за призовом осіб офіцерського складу, які забезпечуються предметами льотно-технічного обмундирування відповідно до встановлених норм, отримане майно, яке не вислужило встановлених строків експлуатації (носіння), здається на склад військової частини, а сума залишкової вартості за невислужений строк не нараховується.
( розділ V доповнено пунктом 9 згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
VI. Особливості управлінського обліку речового майна у військовій частині
1. Функції та завдання управлінського обліку
1. Речове майно, яке знаходиться у військових частинах, підлягає обліку, що полягає в правильному та своєчасному оформленні документів, своєчасному вчиненні у книгах та картках обліку записів всіх операцій щодо руху та якісного стану майна.
2. Основними завданнями управлінського обліку є контроль за умовами зберігання майна, доцільністю та ефективністю його використання, а також отримання достовірних даних про наявність, рух, вартість, якісний (технічний) стан майна та заходи забезпечення ним військової частини, підрозділів, військовослужбовців та працівників. Облік має бути безперервним, документальним, достовірним і точним.
3. Управлінський облік речового майна у військових частинах та підрозділах організовується безпосередньо речовою службою та ведеться за формами документів, що визначені цією Інструкцією.
2. Порядок оформлення облікових документів
1. Книги, картки та інші документи з управлінського обліку речового майна оформлюються та ведуться відповідно до цієї Інструкції.
2. Книги обліку, журнал реєстрації облікових документів та реєстр арматурних карток нумеруються, прошнуровуються, скріплюються гербовою печаткою та підписуються начальником речової служби.
Картки обліку та арматурні картки також завіряються підписом начальника речової служби та скріплюються гербовою печаткою.
3. У книгах обліку для кожного предмета відводиться окрема сторінка.
Початкові записи про залишки речового майна здійснюються на підставі відповідних даних попередніх книг обліку або актів інвентаризації.
Початкові записи книг обліку речової служби засвідчуються підписами начальника речової служби та особи, яка веде облік, а в підрозділі - підписами командира підрозділу та особи, яка веде облік.
Подальші записи в книгах обліку здійснюються на підставі дійсних та належним чином оформлених документів.
4. Усі записи в облікових документах здійснюються пастою одного кольору (синього або чорного) розбірливо, без виправлень чи підчисток.
Неправильний запис закреслюється по діагоналі так, щоб можна було прочитати зміст закресленого. Над закресленим робиться правильний запис, який завіряється підписом особи, яка веде облік.
5. У книгах та картках обліку на кінець року, а також у разі проведення інвентаризації, перевірки господарської діяльності, приймання-здавання посади начальника речової служби військової частини та зміни матеріально відповідальних осіб виводяться залишки речового майна, які завіряються підписом особи, яка веде облік.
Крім того, залишки речового майна в книгах обліку речової служби завіряються підписом начальника речової служби, а в книгах обліку підрозділу - підписом командира підрозділу.
У разі приймання-здавання посади начальника речової служби військової частини та зміни матеріально відповідальних осіб залишки речового майна у відповідних книгах та картках обліку завіряються також підписами осіб, які прийняли відповідні посади.
Книги обліку ведуться до повного їх використання, а картки - упродовж року.
6. Первинні документи, що оформлюються речовою службою військової частини, підписуються особою, яка веде облік, та начальником речової служби військової частини.
Первинні документи, що оформлюються у підрозділах військової частини, підписуються особою, яка веде облік, та командиром підрозділу.
Накладні щодо переміщення речового майна оформлюються бухгалтерською службою на підставі завізованих начальником речової служби військової частини заявок матеріально відповідальних осіб чи оформлених речовою службою первинних документів.
( абзац третій пункту 6 глави 2 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757 )
Накладні щодо переміщення речового майна в межах військової частини підписуються особою, яка веде облік, начальниками речової та бухгалтерської служб військової частини та затверджуються заступником командира військової частини з тилу.
Накладні щодо відпуску речового майна за межі військової частини підписуються особою, яка веде облік, начальниками речової та бухгалтерської служб військової частини, заступником командира військової частини з тилу, затверджуються командиром військової частини та засвідчуються гербовою печаткою.
7. Книги, картки та інші документи з обліку речового майна після їх підписання відповідними посадовими особами або при надходженні до військової частини підлягають реєстрації в журналі реєстрації облікових документів (додаток 11).
На основному документі, що реєструється, та на кожному аркуші додатка до нього проставляється один і той самий номер статті журналу.
За документами, що не зареєстровані в журналі реєстрації облікових документів, здійснювати приймання чи видачу майна заборонено.
8. Первинний документ вважається виконаним, якщо за ним здійснено приймання чи видачу майна повністю або частково від зазначеної в документі кількості. На неотриману або нездану частину майна оформлюється новий документ.
9. Дані обліку складу, підрозділів та речової служби військової частини звіряються між собою у визначені законодавством строки, про що в книгах та картках обліку робиться відповідний запис та ставиться підпис особи, яка звіряла облік.
3. Облік майна в речовій службі військової частини
1. Речова служба веде облік майна, що знаходиться на складах, у підрозділах та в користуванні військовослужбовців, як у цілому по військовій частині, так і в розрізі підзвітних об'єктів.
2. Речове майно за наявності підзвітних речовій службі підрозділів (військовослужбовці та працівники яких забезпечуються через них) та інших підзвітних об'єктів (майстерень, пралень тощо) обліковується в книзі обліку наявності та руху матеріальних цінностей (додаток 12).
Облік предметів майна особистого користування, що списуються прямою витратою, ведеться за книгою обліку матеріальних цінностей (додаток 13).
3. Інвентарне майно зі строком носіння (експлуатації) більше одного року, що знаходиться в користуванні, обліковується, крім того, за роками видачі в журналі обліку інвентарного майна за роками видачі (додаток 14).
4. Речове майно, видане військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, військовослужбовцям військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та резервістам обліковується в арматурних картках (додаток 15), що реєструються в реєстрі арматурних карток (додаток 16), підписуються начальником речової служби та засвідчуються гербовою печаткою.
( абзац перший пункту 4 глави 3 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
Підставою для оформлення арматурної картки є наказ про зарахування військовослужбовця на речове забезпечення, а на осіб, які прибули з інших військових частин, крім наказу, - атестат на предмети речового майна.
У разі відсутності атестата на предмети речового майна слід зробити запит за попереднім місцем служби особи, яка прибула. До отримання завіреної в установленому порядку копії атестата на предмети речового майна забезпечення військовослужбовця речовим майном не здійснюється.
5. Переміщення речового майна в межах військової частини, а також відпуск його іншим військовим частинам оформлюються накладною:
у двох примірниках, якщо операції щодо приймання та здавання речового майна здійснюються між складом та підрозділом або окремою особою;
у трьох примірниках, якщо вказані операції здійснюються між підрозділами або складом та іншими військовими частинами.
6. У разі видачі речового майна двом або більше особам складаються роздавальні відомості (додаток 17). Підставою для складання роздавальної відомості щодо видачі майна офіцерам, військовослужбовцям військової служби за контрактом, військовослужбовцям військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та резервістам є дані арматурних карток. Роздавальні відомості складаються у двох примірниках, звіряються з даними обліку особового складу, завіряються підписом відповідальної посадової особи кадрового органу та передаються для виконання під час видачі:
( абзац перший пункту 6 глави 3 розділу VІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства внутрішніх справ України від 08.02.2021 р. № 96, від 19.02.2024 р. № 101 )
з речового складу - начальнику речового складу;
у підрозділах - посадовій особі, яка здійснює видачу.
Виконані роздавальні відомості здаються до речової служби. Частково або повністю не видане окремим особам речове майно здається на склад за накладною.
7. Для обліку речового майна, що знаходиться в особистому користуванні особи, яка вибуває з військової частини з виключенням зі списків, оформлюється атестат на предмети речового майна.
Атестати на предмети речового майна виписуються у двох примірниках (оригінал і копія):
військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, військовослужбовцям військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та резервістам - на підставі відомостей арматурних карток.
( абзац третій пункту 7 глави 3 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
абзац четвертий пункту 7 глави 3 розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
Абзац п'ятий пункту 7 глави 3 розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
Абзац шостий пункту 7 глави 3 розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82, у зв'язку з цим абзац сьомий вважати абзацом четвертим )
Дані атестатів на предмети речового майна військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, військовослужбовців військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та резервістів є підставою для оформлення документів на передачу зазначених у пункті 11 розділу II цієї Інструкції предметів інвентарного майна.
( абзац четвертий пункту 7 глави 3 розділу VI у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
8. Пункт 8 глави 3 розділу VI виключено
( згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82, у зв'язку з цим пункти 9 - 14 вважати відповідно пунктами 8 - 13 )
8. У разі невідповідності фактичної наявності або якісного стану речового майна у військовослужбовців, які прибули, складається акт приймання матеріальних цінностей (додаток 18), який є підставою для оприбуткування майна. Майно, якого не вистачає згідно з актом приймання матеріальних цінностей, записується в книгу обліку втрат військового майна речової служби.
Для встановлення причини недостачі майна командиром військової частини призначається службове розслідування.
9. Списання речового майна проводиться в установленому порядку.
Вибракування речового майна здійснюється за сортувальним актом (додаток 19), що є підставою для складання акта списання.
10. Для ремонту речового майна в майстернях військових частин підрозділам виписується наряд (додаток 20) у двох примірниках (перший залишається у майстерні після здавання майна в ремонт, другий з підписом приймальника майстерні - у здавальника).
Здані в ремонт речі з обліку не списуються.
11. Для розрахунків з особами у випадках, коли при їх звільненні вартість обмундирування підлягає відшкодуванню, складається довідка-розрахунок на утримання вартості речового майна у трьох примірниках:
перший - залишається у речовій службі;
другий - передається до бухгалтерської служби;
третій - передається особі, яка звільняється.
12. Для виплати грошової компенсації речовою службою військової частини видається довідка про вартість речового майна, що належить до видачі, яка складається у трьох примірниках:
перший - залишається в речовій службі;
другий - передається до бухгалтерської служби;
третій - передається особі, що звільняється, або одному з членів сім'ї чи утриманцям загиблого (померлого).
13. Облік збитків, які утворились на складах, у підрозділах та інших підзвітних об'єктах від недостач та псування речового майна, ведеться в книзі обліку втрат військового майна речової служби.
4. Облік речового майна на речовому складі військової частини
1. Речове майно, яке знаходиться на складі, обліковується:
нове майно - у картках складського обліку запасів (додаток 21).
решта майна - у книзі обліку матеріальних цінностей підрозділу (додаток 22).
2. Приймання майна, що надійшло на склад, здійснюється за накладними або актами приймання матеріальних цінностей.
Акт приймання матеріальних цінностей складається в разі розбіжностей з даними накладної та фактичною наявністю майна, що надійшло, або у разі надходження матеріальних цінностей без супроводжувальних документів.
3. Відпуск майна зі складу здійснюється тільки за документами, оформленими в установленому порядку.
4. Виконані первинні документи мають бути проведені за обліком складу та здані до речової служби в строк не пізніше наступного дня після їх виконання.
5. Облік речового майна в підрозділі військової частини
1. Речове майно, яке знаходиться в підрозділі, обліковується в книзі обліку матеріальних цінностей підрозділу.
Записи в зазначеній книзі мають відображати наявність майна на кожний день.
2. Видача речового майна курсантам вищих військових навчальних закладів, а також приймання від них предметів речового майна здійснюються за роздавальною та здавальною відомостями.
( абзац перший пункту 2 глави 5 розділу VІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
Роздавальна відомість складається у двох примірниках на осіб кожного призову окремо, підписується командиром та сержантом з матеріального забезпечення підрозділу, завіряється підписом посадової особи штабу військової частини, відповідальної за облік особового складу, та передається до речової служби для перевірки правильності оформлення та реєстрації в журналі реєстрації облікових документів.
Після оформлення накладної роздавальна відомість повертається речовою службою до підрозділу для видачі майна особовому складу під особистий підпис в обох примірниках.
Належно оформлені роздавальні відомості передаються до речової служби.
Одночасно з видачею нового майна в особового складу вилучаються предмети обмундирування зі строком експлуатації (носіння), що закінчився.
Невидане нове майно та прийняте від військовослужбовців майно, що було в користуванні, здається на склад за накладними.
3. Інвентарне майно, що видається військовослужбовцям та працівникам в тимчасове користування на період несення служби та відрядження, а також предмети особистого користування курсантів, що обліковуються за ними, при вибутті у відпустку, відрядження або на лікування обліковуються в книзі обліку речового майна, яке видається в тимчасове користування (додаток 23). Наявність майна, що записане в книзі та не здане через різні причини, не рідше одного разу на місяць перевіряється та таке майно повторно заноситься до книги під підпис військовослужбовця, який його отримав.
( абзац перший пункту 3 глави 5 розділу VІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
За своєчасне повернення майна, виданого в тимчасове користування, відповідає сержант з матеріального забезпечення підрозділу.
4. Для обліку речового майна, що видається курсантам, які вибувають з підрозділу, оформлюється перелік предметів речового майна, що знаходяться в користуванні військовослужбовця (додаток 25) (далі - Перелік), а на групу осіб - поіменний список військовослужбовців та перелік предметів речового майна, що вибули з ними (додаток 26) (далі - Поіменний список).
( абзац перший пункту 4 глави 5 розділу VI у редакції наказів Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757, від 30.01.2026 р. № 82 )
У разі переведення військовослужбовця, який вибуває з одного підрозділу до іншого в межах військової частини, або звільнення в запас Переліки або Поіменні списки виписуються у двох примірниках:
перший - разом з першим примірником накладної передається речовою службою до бухгалтерської служби після списання майна на витрату за книгою обліку матеріальних засобів підрозділу;
другий - разом з другим примірником накладної здається до речової служби для внесення відповідних записів до книги обліку матеріальних засобів речової служби.
У разі вибуття військовослужбовця до інших військових частин, вищих військових навчальних закладів Національної гвардії України зазначені документи виписуються у трьох примірниках:
( абзац п'ятий пункту 4 глави 5 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.02.2024 р. № 101 )
перший - разом з атестатом на предмети речового майна та першим примірником накладної надсилається до військової частини, до якої переведено військовослужбовців;
другий - разом з другим примірником накладної передається до бухгалтерської служби після списання майна на витрату за книгою обліку підрозділу;
третій - разом з третім примірником накладної здається до речової служби для внесення відповідних записів до книги обліку матеріальних засобів речової служби.
Абзац дев'ятий пункту 4 глави 5 розділу VI виключено
( пункт 4 глави 5 розділу VI доповнено абзацом дев'ятим згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757, виключено згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
абзац десятий пункту 4 глави 5 розділу VI виключено
( пункт 4 глави 5 розділу VI доповнено абзацом десятим згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757, виключено згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
абзац одинадцятий пункту 4 глави 5 розділу VI виключено
( пункт 4 глави 5 розділу VI доповнено абзацом одинадцятим згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 04.09.2019 р. № 757, виключено згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.01.2026 р. № 82 )
5. Здавання-приймання майна в ремонт здійснюється за нарядами, здавання-приймання білизни для прання - за книгою обліку білизни, яка здається (приймається) для прання (додаток 24).
6. Облік речового майна у майстерні та пральні військової частини
1. Обладнання, запасні частини до нього, інвентар, інструменти, спеціальний одяг та взуття, витратні матеріали та інше майно, що знаходиться в майстерні та пральні, обліковуються в книзі обліку матеріальних цінностей підрозділу.
2. Приймання майна в ремонт та видача його з ремонту здійснюються за нарядами.
Розкрій нових матеріалів, тканин на рушники та інші предмети здійснюється за участю представника речової служби та оформлюється актом, у якому зазначаються норма витрат, кількість розкроєних матеріалів, тканин та отриманих з них предметів і деталей.
Про виконані роботи та витрату матеріалів за місяць завідувач майстерні, пральні складає звіт про виконані роботи та витрату матеріалів (додаток 27), який разом з доданими до нього нарядами та накладними не пізніше ніж до 02 числа місяця, що настає за звітним періодом, здається до речової служби.
Перевірений речовою службою звіт подається на затвердження заступникові командира військової частини з тилу.
| Командувач Національної гвардії України генерал-лейтенант | Ю. В. Аллеров |
Додатки
до Інструкції з організації речового забезпечення в Національній гвардії України в мирний час та особливий період
( див. текст )
