Про затвердження Порядку ведення єдиного реєстру індивідуальних податкових консультацій

Відповідно до статті 52 Податкового кодексу України, підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,

1. Затвердити Порядок ведення єдиного реєстру індивідуальних податкових консультацій, що додається.

2. Департаменту моніторингу баз даних та верифікації виплат Міністерства фінансів України (Авраменко С.Г.) в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Державній фіскальній службі України забезпечити внесення змін до власного програмного забезпечення для виконання вимог цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою та покладаю на в.о. Голови Державної фіскальної служби України Продана М.В.

1. Цей Порядок, розроблений відповідно до статей 52 та 53 Податкового кодексу України (далі - Кодекс), визначає порядок ведення та форму єдиної бази індивідуальних податкових консультацій (далі - Реєстр).

2. Дія цього Порядку поширюється на індивідуальні податкові консультації (далі - ІПК), надані у паперовій або електронній формі.

3. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених в Кодексі.

4. Держателем Реєстру є ДПС, яка забезпечує його ведення.

Реєстр ведеться державною мовою та розміщується на офіційному веб-сайті ДПС.

5. Реєстр є електронною базою даних.

6. Програмне забезпечення Реєстру має забезпечувати:

автоматизацію процесу внесення відомостей про ІПК до Реєстру;

внесення відомостей про ІПК в електронній формі та створення їх електронного архіву з можливістю перегляду ІПК у форматі "doc", засвідчених в установленому порядку кваліфікованим електронним підписом чи печаткою;

виконання в повному обсязі функцій адміністратора Реєстру (накопичення, аналіз, актуалізація та обробка даних тощо);

проведення інших дій, визначених цим Порядком.

7. Усі ІПК, надані у паперовій або електронній формі, підлягають обов’язковій реєстрації в Реєстрі та розміщенню на офіційному веб-сайті ДПС і повинні містити:

назву "Податкова консультація";

дату реєстрації;

реєстраційний номер у Реєстрі;

опис питань, що порушуються платником податків, з урахуванням фактичних обставин, зазначених у зверненні платника податків;

обґрунтування застосування норм законодавства;

висновок з питань практичного використання норм законодавства, зазначених в ІПК.

Реєстр складається із розділів, які дають змогу здійснювати пошук ІПК за реєстраційним номером, датою, стислим змістом питань (ключові слова), номером судової справи (за наявності) та органом, що надав таку консультацію.

8. ІПК реєструються в Реєстрі, розміщуються відповідальним за його ведення структурним підрозділом ДПС на офіційному веб-сайті ДПС у знеособленому вигляді та не повинні містити:

найменування (прізвище, ім’я, по батькові) платника податків;

код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб), або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

податкову адресу платника податків.

Реєстрація ІПК в Реєстрі здійснюється засобами автоматизованої системи документообігу ДПС шляхом присвоєння відповідного реєстраційного номера, який починається із цифр та містить літери "ІПК". Нумерація Реєстру починається з 1 і далі у порядку зростання.

Відомості про ІПК вносяться до Реєстру на підставі рішення ДПС, прийнятого відповідно до пункту 52.5 статті 52 Кодексу .

На ІПК або відповідь, що надається платнику податків контролюючим органом в електронній формі, накладається кваліфікований електронний підпис уповноваженої посадової особи контролюючого органу з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".

9. Інформація в ІПК має бути актуальною, якісно підготовленою і змістовною та не повинна містити персональних даних, даних з обмеженим доступом, неперевірених або неузгоджених відомостей.

У разі скасування ІПК у судовому порядку така консультація підлягає виключенню з Реєстру та заміні на нову ІПК, що надана з урахуванням висновків суду, у строки, визначені пунктом 53.2 статті 53 Кодексу , з відміткою про те, що нова ІПК надана на підставі рішення суду.

10. Територіальний орган центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, зобов’язаний надіслати ДПС ІПК протягом 15 календарних днів, що настають за днем отримання звернення платника податків на отримання ІПК, для розгляду питання щодо внесення відомостей про таку консультацію до Реєстру, про що повідомляють платника податків у порядку, визначеному статтею 42 Кодексу .

11. Рішення про внесення або відмову у внесенні ІПК територіальних органів центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, до Реєстру приймається ДПС у межах строків, визначених Кодексом.

12. ДПС забезпечує вільний, цілодобовий і безоплатний доступ до відомостей, що містяться в Реєстрі.