якщо збитків завдано внаслідок їх незаконних наказів (розпоряджень);
роздільного (частинами) списання збитків, завданих одночасною втратою або знищенням майна Держспецзв’язку (пожежа, катастрофа, аварія, нестача), кількома посадовими особами або однією посадовою особою, але за кількома рішеннями окремо за видами майна. Списання втраченого майна Держспецзв’язку за інспекторським посвідченням в усіх випадках проводиться на всю суму збитків незалежно від належності втраченого майна до різних структурних підрозділів (служб) підрозділу Держспецзв’язку. При цьому інспекторське посвідчення з доданими документами готується структурним підрозділом (службою), майну якого(ї) завдано найбільших збитків.
( Пункт 11 розділу V в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )( Пункт 12 розділу V виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018 )( Пункт 12 розділу V виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
VI. Списання майна в Держспецзв’язку за єдиними актами списання
1. За єдиними актами списання списується майно Держспецзв’язку (крім об’єктів нерухомого майна) у разі його втрати (знищення) або пошкодження (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання на суму збитків, завданих за кожною подією незалежно від номенклатури служб забезпечення.
( Абзац перший пункту 1 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 599 від 03.10.2025 )
В єдиному акті списання майна зазначається подія, в результаті якої було втрачене (знищене, зруйноване) майно, та його перелік.
2. Єдиний акт списання майна складається та підписується членами Комісії підрозділу Держспецзв’язку для списання військового майна та не менше як двома учасниками або свідками події за їх наявності.
3. У тридцятиденний строк єдиний акт списання майна, вартість якого перевищує 100 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, подається до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку.
Департамент логістики Адміністрації Держспецзв’язку проводить заходи, визначені пунктом 7 розділу I цього Порядку, для прийняття у двадцятиденний строк рішення Головою Держспецзв’язку або його першим заступником про затвердження єдиного акта списання майна або про відмову у його затвердженні та повернення на доопрацювання.
4. Строк перегляду Головою Держспецзв’язку або першим заступником рішення про відмову в затвердженні єдиного акта списання майна після усунення недоліків і повторного подання на розгляд не може перевищувати п’ятнадцяти днів.
5. При списанні майна Держспецзв’язку за єдиним актом списання у разі його пошкодження, якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне, вузли, агрегати, прилади, деталі та інше військове майно, яке придатне для подальшого використання (експлуатації), отримані від розбирання (розділення) військового майна у зв’язку з його списанням, в установленому порядку оприбутковуються. Непридатні для використання агрегати, вузли, деталі та матеріали оприбутковуються як вторинна сировина (металобрухт, брухт із вмістом дорогоцінних металів тощо). Взяття на облік цих матеріальних цінностей проводиться на підставі довідки про оприбуткування майна під час списання.
При списанні майна Держспецзв’язку за єдиним актом списання у разі його втрати (знищення) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання вузли, агрегати, прилади, деталі та інше військове майно, яке придатне для подальшого використання (експлуатації), а також матеріали та металобрухт, отримані від розбирання (розділення) військового майна у зв’язку з його списанням, оприбутковуються / не оприбутковуються, зважаючи на обставини, за яких відбулася подія втрати (знищення) майна. Такі обставини обов’язково зазначаються в єдиному акті списання майна. Взяття на облік матеріальних цінностей проводиться на підставі довідки про оприбуткування майна під час списання.
( Пункт 5 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 599 від 03.10.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 663 від 22.10.2025 )( Порядок доповнено розділом VI згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 384 від 25.07.2024, з урахуванням змін, внесених Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 442 від 15.08.2024 )
VII. Особливості списання окремих видів майна Держспецзв’язку
1. При списанні персональних електронно-обчислювальних машин (далі - ПЕОМ) та автоматизованих робочих місць (далі - АРМ) на базі ПЕОМ в акті якісного (технічного) стану обов’язково зазначають технічні характеристики (тип процесора, об’єм оперативної пам’яті, кількість та загальна ємність накопичувачів на жорстких магнітних дисках, встановлені додаткові пристрої, тип монітора, принтера тощо), технічний стан і можливість подальшого використання складових для ремонту інших ПЕОМ та АРМ на базі ПЕОМ.
2. При списанні ПЕОМ та АРМ на базі ПЕОМ Комісія повинна забезпечити вилучення зі складу ПЕОМ та АРМ на базі ПЕОМ накопичувачів на жорстких магнітних носіях інформації та передачу їх до служби діловодства (режимно-секретного підрозділу). У разі знищення режимно-секретним підрозділом таких жорстких дисків до документів списання додається акт знищення, складений у довільній формі. В іншому випадку такий жорсткий диск оприбутковується на баланс підрозділу Держспецзв’язку, про що у довідці про оприбуткування майна під час списання робиться відповідний запис.
3. Підготовлені та підписані комісіями підрозділів Держспецзв’язку документи на списання транспортних засобів, первісна (переоцінена) вартість яких менша ніж 4800 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (далі - транспортні засоби), разом з фотографіями транспортних засобів та дефектів їх складових частин, які спричиняють неможливість подальшого використання, перед затвердженням актів якісного (технічного) стану надсилаються до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку для погодження з Адміністрацією Держспецзв’язку.
( Абзац перший пункту 3 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
Акти якісного (технічного) стану транспортних засобів затверджуються після отримання погодження Адміністрації Держспецзв’язку щодо їх списання із зазначенням на них реєстраційних реквізитів погодження.
Департамент логістики Адміністрації Держспецзв’язку у місячний строк із дня отримання документів на списання транспортних засобів разом з Фінансово-економічним департаментом Адміністрації Держспецзв’язку та Департаментом спеціального зв’язку Адміністрації Держспецзв’язку (стосовно транспортних засобів територіальних органів Адміністрації Держспецзв’язку та територіальних підрозділів Держспецзв’язку) готує пропозиції щодо погодження списання транспортних засобів та доповідає керівництву Держспецзв’язку.
( Абзац третій пункту 3 розділу в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 444 від 20.07.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 599 від 03.10.2025 )
Примірник доповідної записки з рішенням (резолюцією) керівництва Держспецзв’язку надсилається до підрозділу Держспецзв’язку, якому доручено списання транспортних засобів.
Після списання майна копії актів якісного (технічного) стану і довідок про оприбуткування майна під час списання, паспорти (формуляри) транспортних засобів, а для транспортних засобів відомчої реєстрації додатково документи, визначені пунктом 1 розділу V Інструкції про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Держспецзв’язку від 10 березня 2025 року № 159, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 квітня 2025 року за № 631/44037 (далі - Інструкція № 159), надсилаються до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку.
( Абзац п'ятий пункту 3 розділу VII в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 599 від 03.10.2025 )
Після отримання від підрозділів Держспецзв’язку документів, зазначених у абзаці п’ятому цього пункту, Департамент логістики Адміністрації Держспецзв’язку забезпечує внесення змін до внутрішньогосподарського (управлінського) обліку транспортних засобів Держспецзв’язку, зняття з відомчої реєстрації списаних транспортних засобів відповідно до пункту 1 розділу V та пункту 2 розділу VI Інструкції № 159 .
( Абзац шостий пункту 3 розділу VII в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 599 від 03.10.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 663 від 22.10.2025 )( Пункт 3 розділу в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018 )
4. Кабельні лінії зв’язку (незалежно від їх первісної (переоціненої) вартості), які неможливо використовувати за цільовим та функціональним призначенням, та/або неможливості або економічної недоцільності їх відновлення і використання до закінчення установлених строків служби (використання) списуються за погодженням Департаменту планування застосування органів і підрозділів та спеціального зв’язку Адміністрації Держспецзв’язку.
На кабельні лінії (ділянки кабельних ліній) зв’язку, демонтаж яких недоцільний або неможливий, Комісією складається акт фінансово-економічного та технічного обґрунтування в довільній формі.
( Пункт 4 розділу в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 134 від 05.03.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 444 від 20.07.2021 )
5. Проведення ремонту (модернізації) засобів і майна зв’язку, відновлення їх робочого стану або покращення характеристик відображаються в актах ремонту (модернізації).
Зміни в характеристиці засобів і майна зв’язку, пов’язані з його ремонтом або модернізацією, вносяться у картку обліку необоротного активу та в паспорт (формуляр) засобу та майна зв’язку.
( Пункт 6 розділу виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
6. Витрачені відповідно до державних будівельних норм ремонтні та будівельні матеріали списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі актів приймання виконаних ремонтних чи будівельних робіт.
( Розділ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018 )
7. У підрозділах Держспецзв’язку використане пальне списується за актами списання на підставі даних зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів і витрат пального.
Зведена відомість обліку роботи транспортних засобів і витрат пального складається на підставі записів у таких документах:
дорожніх листах - при використанні транспортних засобів;
журналах обліку роботи агрегатів - при використанні стаціонарних і пересувних агрегатів (станцій);
первинних документах.
Дорожні листи додаються до зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів і витрат пального.
Списання мастильних матеріалів, спеціальних рідин, відпрацьованих рідин і допоміжних матеріалів проводиться за актом списання.
( Розділ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
8. Списання боєприпасів у підрозділах Держспецзв’язку здійснюється у порядку, визначеному у розділі VIII Інструкції про порядок забезпечення, організації обліку та зберігання озброєння у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 26 лютого 2025 року № 242/ДСК, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14 березня 2025 року за № 415/43821.
( Абзац перший пункту 8 розділу VII в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 599 від 03.10.2025 )
Стрілецькі боєприпаси, втрачені під час стрільб, списуються в порядку, визначеному розділом V цього Порядку.
Стріляні гільзи до патронів, втрачені під час стрільб, списуються за Актом списання (додаток 2).
( Розділ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
9. Списання всіх видів безпілотних систем (безпілотних авіаційних комплексів, безпілотних літальних апаратів, безпілотних наземних (роботизованих) комплексів, безпілотних водних (плаваючих) комплексів), призначених або переобладнаних для використання в ході здійснення заходів із відсічі і стримування збройної агресії проти України і витрачених (використаних) у ході їх виконання, проводиться на підставі акта пуску (запуску) (додаток 11).
( Розділ VII доповнено пунктом 9 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 384 від 25.07.2024; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
10. У разі відсутності рішення суду, що набрало законної сили, або повідомлення органів досудового розслідування про закриття кримінального провадження, сума списаного за інспекторським посвідченням військового майна обліковується на позабалансовому субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи".
Списання з обліку позабалансового субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи" здійснюється на підставі рішення суду, що набрало законної сили, або повідомлення органів досудового розслідування про закриття кримінального провадження.
Якщо частина збитків за рішенням суду, що набрало законної сили, віднесена на рахунок винних осіб, на позабалансовому субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи" здійснюється відповідний запис, на балансовому субрахунку 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" рахунку 21 "Поточна дебіторська заборгованість" здійснюється запис, який закріплює в бухгалтерському обліку за винною особою суму, яку вона має відшкодувати.
( Розділ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
VIII. Списання будівель (споруд), інженерних мереж Держспецзв’язку
1. Будівлі (споруди), інженерні мережі списуються за умови набуття непридатного стану, а також якщо підлягають знесенню через недоцільність їх використання та з метою будівництва на їх місці нових об’єктів.
Визначення технічного стану будівель (споруд), інженерних мереж, а також оформлення документів на їх списання здійснює Комісія.
Закінчення встановлених строків експлуатації будівель (споруд), інженерних мереж не може бути підставою для їх списання, якщо вони за своїм станом або після ремонту ще придатні для подальшого використання за цільовим призначенням.
2. Розбирання та демонтаж будівель (споруд), інженерних мереж, які стали непридатними для експлуатації (крім випадків розбирання об’єктів, що постраждали внаслідок аварії, вибухів і руйнувань, спричинених воєнними (бойовими) діями, з метою знешкодження вибухонебезпечних предметів і очищення території), проводяться тільки після затвердження акта про їх списання у тримісячний строк.
Розбирання будівель (споруд), інженерних мереж оформлюється Актом розбирання будівель (споруд), інженерних мереж (додаток 9), на підставі якого списані будівлі (споруди) та інженерні мережі знімаються з обліку.
3. Усі матеріали, отримані від розбирання (демонтажу) списаних будівель (споруд), інженерних мереж, які придатні для повторного використання, оприбутковуються в установленому порядку.
Матеріали, отримані після розбирання (демонтажу, руйнування) будівель (споруд), інженерних мереж, які неможливо використати або здати на переробку, визначаються як будівельне сміття й вивозяться на спеціалізовані звалища.
4. Забороняється оприбутковувати та використовувати для ремонту будівель (споруд), інженерних мереж матеріали і елементи конструкцій будівель (споруд) та інженерних мереж, які зруйновані землетрусами, вибухами, пожежами, затопленнями і не можуть бути використані у подальшому.
( Порядок доповнено новим розділом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
| Заступник директора департаменту - начальник 2 управління Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку | Т.В. Станіславський |
Додаток 1
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
АКТ
якісного (технічного) стану
( Див. текст )( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 2
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
АКТ СПИСАННЯ
( Див. текст )( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 3
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
ІНСПЕКТОРСЬКЕ ПОСВІДЧЕННЯ
на списання з обліку втраченого (знищеного) майна та його нестачі, а також майна, яке обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану (виробило свій технічний ресурс) раніше установленого строку служби
( Див. текст )( Додаток 3 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
Додаток 4
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
АКТ
ремонту (модернізації)
( Див. текст )( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 5
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 7 розділу І)
ВИСНОВОК
про списання з обліку
( Див. текст )( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 444 від 20.07.2021, № 256 від 31.03.2023, № 22 від 17.01.2025 )
Додаток 6
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 10 розділу I)
ДОВІДКА
про оприбуткування майна під час списання
( Див. текст )( Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018, № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 7
до Порядку списання майна
в Державній службі
спеціального зв’язку та захисту
інформації України
(пункт 4 розділу І)
АКТ
списання будівлі (споруди), інженерної мережі
( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 7 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 444 від 20.07.2021, № 256 від 31.03.2023, № 22 від 17.01.2025 )
Додаток 8
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
ІНСПЕКТОРСЬКЕ ПОСВІДЧЕННЯ
на списання з обліку будівель (споруд), інженерних мереж, пошкоджених внаслідок стихійного лиха (пожеж тощо), конструктивних елементів незавершеного будівництва, що внаслідок впливу природних факторів зазнало руйнування
( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 8 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
Додаток 9
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 6 розділу VІ)
АКТ
розбирання будівель (споруд), інженерних мереж
( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 9 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 10
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу I)
Єдиний акт списання
( Див. текст )( Порядок доповнено додатком 10 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 384 від 25.07.2024, з урахуванням змін внесених Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 442 від 15.08.2024; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 599 від 03.10.2025 )
Додаток 11
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 9 розділу VII)
АКТ
пуску (запуску)
( Див. текст )( Порядок доповнено додатком 11 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 384 від 25.07.2024, з урахуванням змін внесених Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 442 від 15.08.2024 )