Порядок проведення конкурсу з добору кандидатів на призначення представниками України до складу арбітражних груп у рамках процедури розгляду спорів, визначеної статтями 306 і 307 Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським Співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторони

1. Цей Порядок визначає процедуру проведення добору кандидатів на призначення представниками України до складу арбітражних груп у рамках процедури розгляду спорів, визначеної статтями 306 і 307 Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським Співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторони, та статтею 308 Угоди про політичне співробітництво, вільну торгівлю і стратегічне партнерство між Україною та Сполученим Королівством Великої Британії і Північної Ірландії (далі - Угода про асоціацію).

2. Конкурс проводиться Конкурсною комісією з добору кандидатів на призначення представниками України до складу арбітражних груп у рамках процедури розгляду спорів, визначеної статтями 306 і 307 Угоди про асоціацію, та статтею 308 Угоди про політичне співробітництво (далі - Комісія), та полягає у відборі кращих кандидатів, які подали заяви про участь у конкурсі та документи, передбачені пунктом 11 цього Порядку.

3. Рішення про проведення конкурсу приймається Міністерством юстиції України з метою добору кандидатів для включення їх до складу арбітражних груп у рамках процедури розгляду спорів, визначеної статтями 306 і 307 Угоди про асоціацію та статтею 308 Угоди про політичне співробітництво.

4. Конкурс проводиться за такими етапами:

1) оголошення про проведення конкурсу;

2) прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на відповідність вимогам, установленим цим Порядком;

3) проведення співбесіди;

4) відбір кандидатів.

5. Оголошення про проведення конкурсу здійснюється шляхом оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України та в засобах масової інформації не пізніше ніж за 15 днів до кінцевого терміну подання кандидатами заяв про участь у конкурсі.

6. В оголошенні про проведення конкурсу зазначаються такі відомості:

1) найменування та місцезнаходження структурного підрозділу Міністерства юстиції України, що забезпечує проведення конкурсу;

2) підстава для проведення конкурсу;

3) етапи проведення конкурсу;

4) вимоги до кандидатів;

5) перелік необхідних для участі в конкурсі документів;

6) спосіб та кінцевий термін подання кандидатами заяв;

7) дата і місце проведення наступних етапів конкурсу;

8) прізвище, ім'я, по батькові, номер телефону, адреса електронної пошти та інші контактні дані осіб, які забезпечують зв'язок із кандидатами.

7. Прийом заяв для участі у конкурсі припиняється за 10 календарних днів до його проведення.

8. Конкурс проводиться з додержанням принципу рівності прав учасників незалежно від раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, мовних або інших ознак.

9. Заява та документи, передбачені пунктом 11 цього Порядку, подаються кандидатами у зазначений в оголошенні про проведення конкурсу термін відповідному структурному підрозділу Міністерства юстиції України.

10. Подані кандидатом документи реєструються у відповідному структурному підрозділі Міністерства юстиції України в журналі реєстрації документів.

Під час реєстрації у журналі зазначаються такі відомості:

1) порядковий номер і дата подання заяви;

2) прізвище, ім'я, по батькові кандидата, адреса, за якою зареєстровано/задекларовано місце проживання (перебування) кандидата, або фактична адреса його проживання, номер контактного телефону, адреса електронної пошти;

3) дата і час внесення запису до журналу;

4) перелік поданих документів;

5) прізвище, ім'я, по батькові особи, що зареєструвала заяву.

11. Кандидат подає разом із заявою такі документи:

1) копії паспорта громадянина України, реєстраційного номера облікової картки платника податків, трудової книжки, документів про освіту;

2) біографічну довідку (додаток);

3) згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

Відсутність у кандидата трудової книжки зазначається у заяві.

Забороняється вимагати від кандидата подання документів, не передбачених цим пунктом.

Кандидати також можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації, досвіду діяльності у сфері врегулювання міжнародних спорів (копії документів про підвищення кваліфікації, наукові публікації, рекомендації тощо);

4) мотиваційний лист українською або англійською мовою, який може бути доповнений рекомендаціями;

5) інформацію щодо попередньої професійної діяльності кандидата на час подання заяви у справах проти України або її державних органів у якості арбітра, представника протилежної сторони, експерта, залученого протилежною стороною;

6) лист у довільній формі із зазначенням інформації про відсутність конфлікту інтересів, зокрема у зв'язку з представленням інтересів та/або зайняттям посад у державних органах держави, визнаної державою-агресором або державою-окупантом згідно із законодавством, або компаніях, контрольованих та/або пов'язаних з такою державою;

7) лист у довільній формі із заявою про відсутність у кандидата громадянства/резидентства держави, визнаної державою-агресором або державою-окупантом згідно із законодавством.

12. Документи, подані кандидатами, попередньо перевіряються на відповідність вимогам цього Порядку та подаються відповідним структурним підрозділом Міністерства юстиції України на розгляд Комісії.

13. За достовірність відомостей, що містяться у поданих документах, відповідає кандидат.

У разі встановлення факту подання кандидатом документів, що містять недостовірні відомості, такий кандидат за рішенням Комісії не допускається до участі у конкурсі.

14. До участі у конкурсі за рішенням Комісії допускаються кандидати, які подали необхідні документи з дотриманням вимог цього Порядку.

15. Міністерство юстиції України за поданням Комісії повторно приймає рішення про проведення конкурсу (окремих етапів) відповідно до вимог цього Порядку у разі:

1) відсутності кандидатів на участь у конкурсі;

2) необрання жодного з кандидатів;

3) порушення порядку проведення конкурсу або його окремих етапів.

16. Кандидатом на призначення представником України до складу арбітражних груп може бути громадянин України, який:

1) має повну вищу освіту в галузі права та/або міжнародних економічних відносин, має спеціальні знання у сфері права та міжнародної торгівлі, стаж роботи та/або досвід наукової, викладацької діяльності не менше ніж 10 років у відповідній сфері;

2) має ґрунтовні знання положень Угоди про асоціацію, права Європейського Союзу, та/або положень Угоди про політичне співробітництво та Угоди про заснування Світової організації торгівлі, правил проведення процедури примирення, посередництва та арбітражу;

3) вільно володіє англійською мовою (обов'язково) та іншими офіційними мовами Європейського Союзу (бажано).

17. Обов'язковими умовами конкурсу є відкритість та прозорість його проведення, а також збереження конфіденційності інформації про кандидатів.

18. Під час проведення конкурсу Комісією та її членами забезпечуються:

1) дотримання принципу змагальності кандидатів та створення можливості участі у ньому кожного, хто відповідає вимогам, визначеним цим Порядком;

2) рівний доступ кандидатів до інформації про порядок та умови проведення конкурсу.

Перед початком оцінювання кандидатів щоразу під час проведення конкурсу члени Комісії підписують заяву про відсутність конфлікту інтересів та зобов'язання щодо нерозголошення результатів оцінювання. У разі наявності конфлікту інтересів у члена Комісії він підписує відповідну заяву та не бере участь у засіданнях Комісії та проведенні конкурсу.

19. Після отримання документів від кандидатів Комісія:

1) розглядає документи, подані кандидатами, оцінює їх на предмет відповідності вимогам, визначеним у цьому Порядку, та приймає рішення про допуск осіб до участі в наступному етапі або про відмову в допуску до участі;

2) затверджує графік проведення індивідуальних співбесід з кандидатами.

Кандидати, які не відповідають установленим вимогам, не допускаються до участі в наступному етапі конкурсу, про що інформуються письмово.

20. У разі допущення кандидатів до участі у конкурсі Комісія проводить співбесіду з кандидатами для оцінки рівня їх відповідності критеріям, визначеним статтею 323 Угоди про асоціацію та Додатком XXV до неї, та визначеним у статті 308 і Додатку XIX до Глави 14 Угоди про політичне співробітництво, а також мотивацію до участі у діяльності арбітражних груп.

Співбесіда проводиться за графіком, затвердженим Комісією. За заявою кандидата, який з поважної причини не може (не зміг) взяти участь у співбесіді за графіком, Комісія може призначити її проведення в інший день у межах визначеного періоду проведення конкурсу.

За результатами проведених співбесід готуються попередні узагальнювальні висновки щодо кожного учасника конкурсу.

21. За результатами розгляду поданих документів, співбесіди та після заслуховування узагальнювальних висновків Комісією проводиться відкрите голосування щодо кожного учасника конкурсу.

Кандидат вважається таким, що пройшов конкурсний відбір, якщо за нього проголосувало більшість присутніх на засіданні членів Комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Комісії.

Інформація про обраних за результатами голосування Комісії кандидатів направляється Міністерством юстиції України до Служби безпеки України для здійснення перевірки на предмет зв'язків із державою, визнаною державою-агресором або державою-окупантом згідно із законодавством. Перевірка вважається пройденою, якщо такі зв'язки не встановлені.

У випадку, якщо один або більше з обраних кандидатів не пройшов успішно перевірку Службою безпеки України, Комісія збирається протягом п'яти календарних днів після отримання відповіді Служби безпеки України і проводить повторне голосування серед кандидатів, з якими було проведено співбесіди. Після чого кожен обраний таким чином кандидат перевіряється Службою безпеки України згідно з абзацом третім пункту 21 цього Порядку.

Кандидати на призначення представниками України до арбітражних груп, які успішно пройшли конкурсний відбір та перевірку Службою безпеки України, вважаються обраними.

22. Рішення Комісії, що включає список обраних кандидатів, оформлюється протоколом, який підписується усіма присутніми на засіданні членами Комісії та надсилається до Кабінету Міністрів України для призначення.