• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України

Адміністрація Державної служби спеціального звязку та захисту інформації України | Наказ, План, Лист, Форма типового документа, Інструкція від 24.03.2016 № 227
Реквізити
  • Видавник: Адміністрація Державної служби спеціального звязку та захисту інформації України
  • Тип: Наказ, План, Лист, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 24.03.2016
  • Номер: 227
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Адміністрація Державної служби спеціального звязку та захисту інформації України
  • Тип: Наказ, План, Лист, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 24.03.2016
  • Номер: 227
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
ВИСНОВКИ ПРЯМИХ НАЧАЛЬНИКІВ
 
 
 
_____________________________________________________________________________________
           (начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, начальник підрозділу Держспецзв'язку,
                                                         посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
 
 
 
_____________________________________________________________________________________
                                                       (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
РІШЕННЯ ЗА ПОДАННЯМ
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Подання з особовою справою звірено. Обставин, які перешкоджають призначенню на посаду, не виявлено.
_____________________________________________________________________________________
                                  (підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ особи, відповідальної за кадрову роботу в підрозділі)
Примітка. У поданні щодо військовослужбовця зазначаються:
військове звання;
власне ім'я, по батькові (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);
повна назва займаної посади, з якого часу (число, місяць, рік), передбачене за посадою граничне військове звання за посадою;
повна назва посади, на яку подається, та передбачене за посадою граничне військове звання;
дата народження (число, місяць, рік);
освіта (із відповідного розділу послужного списку);
перебування військовослужбовця у резерві офіцерського складу для призначення на вищу посаду (чи перебував у резерві офіцерського складу для призначення на вищу посаду, на яку посаду і з якого часу);
результати службової діяльності за підсумками останнього щорічного оцінювання;
служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку - послідовно періоди служби у кожних із вказаних органів із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення.
У розділі "Підстави для подання" зазначаються:
порядок подання до призначення: на вищу посаду - у порядку просування по службі, на рівнозначну або нижчу посаду - із зазначенням відповідної підстави;
характеристика за весь період служби (із зазначенням недоліків (за наявності)); ділові і моральні якості, професійна підготовка, стан ділянки роботи, за яку відповідає;
встановлення (у разі потреби) посадового окладу та додаткових видів грошового забезпечення;
наявність заохочень і стягнень.
Подання до призначення на посаду підписує безпосередній начальник, а у розділі "Висновки прямих начальників" дають згоду начальник структурного підрозділу та начальник підрозділу Держспецзв'язку.
Якщо призначення здійснюється наказом Голови Держспецзв'язку, в розділі "Висновки прямих начальників" згоду дає начальник підрозділу Держспецзв'язку (для військовослужбовців Адміністрації Держспецзв'язку - начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, для військовослужбовців підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку - начальник Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку), Голова Держспецзв'язку або особа, яка його заміщує, чи заступник Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків.
У розділі "Рішення за поданням" підрозділом кадрової роботи вноситься запис щодо рішення за поданням (дата призначення, дата та номер наказу).
( додаток 4 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації  Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України  від 05.09.2016 р. № 523, у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального  зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
 
Додаток 5
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 6 розділу IV)
ОБХІДНИЙ ЛИСТ
на ___________________________________________________________________________________
                                                   (військове звання, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)
_____________________________________________________________________________________
                                                                             посада, орган, підрозділ, заклад, установа)
виданий у зв'язку з _____________________________________________________________________
                                                                                                   (підстава для видачі обхідного листа)
Орієнтовна дата виключення зі списків особового складу (призначення, переведення тощо) - "___" ____________ 20__ року.
Режимно-секретний підрозділ ___________________________________________________________
Підрозділ матеріально-технічного забезпечення ____________________________________________
Підрозділ документального забезпечення _________________________________________________
Секретар ЖПК ________________________________________________________________________
Мобілізаційний підрозділ _______________________________________________________________
Медичний підрозділ ___________________________________________________________________
Фінансовий підрозділ __________________________________________________________________
Безпосередній начальник _______________________________________________________________
Начальник підрозділу __________________________________________________________________
Підрозділ кадрової роботи ______________________________________________________________
Начальник підрозділу кадрової
роботи (посадова особа, яка здійснює
кадрову роботу в підрозділі)
_________________________
(військове звання)
____________
(підпис)
____________________
(власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
Примітка. Обхідний лист видається військовослужбовцю підрозділом кадрової роботи на підставі прийнятого відповідним начальником рішення щодо призначення (переведення, звільнення) військовослужбовця.
Обхідний лист має містити:
орієнтовну дату виключення військовослужбовця зі списків особового складу (призначення, переведення тощо);
назви підрозділів, у яких військовослужбовець повинен отримати відповідні відмітки;
примітки про відсутність або наявність претензій до військовослужбовця з боку посадових осіб;
місце для дати і підпису посадових осіб.
Кількість підрозділів, їх назви в обхідному листі можуть змінюватися залежно від наявних в Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділі Держспецзв'язку структурних підрозділів.
Порядок підпису обхідного листа в зазначених у ньому підрозділах визначається керівниками цих підрозділів.
Підписаний усіма визначеними посадовими особами обхідний лист свідчить, що військовослужбовець передав (здав) посаду, усі документальні матеріали та матеріальні цінності, які числилися за ним, відзвітував з усіх фінансових питань, здав службове посвідчення, перепустку.
Обхідний лист після заповнення здається до підрозділу кадрової роботи для долучення до матеріалів особової справи.
( додаток 5 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації  Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України  від 05.09.2016 р. № 523, у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального  зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
 
Додаток 6
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 8 розділу IV)
ЗАТВЕРДЖУЮ
_______________________________________________
                                    (посада, військове звання,
_______________________________________________
                               підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
_______________________________________________
"___" ____________ 20__ року
РЕЗЕРВ
офіцерського складу для призначення на вищі посади
_____________________________________________________________________________________,
(назва підрозділу)
N з/п Військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), займана посада та з якого часу займає Дата народження Освіта (який навчальний заклад і коли закінчив, освітній ступінь) Висновок (висновки) за результатами останнього атестування (щорічного оцінювання) На яку посаду планується призначення Особа, відповідальна за роботу з кандидатом Відмітка про призначення на посаду або виключення з резерву та підстава
1 2 3 4 5 6 7 8
               
Начальник підрозділу
кадрової роботи
(посадова особа, яка здійснює
кадрову роботу в підрозділі)
_____________________________________________________________________________________
                                                         (військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
Примітка. У резерві офіцерського складу для призначення на вищі посади (далі - Резерв) зазначаються:
військове звання військовослужбовця;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) військовослужбовця;
повна назва посади, яку військовослужбовець займає, з якого часу (число, місяць, рік);
дата народження військовослужбовця (число, місяць, рік);
освіта, який заклад освіти закінчив і коли (рік закінчення), освітній ступінь;
висновки та рекомендації за попереднім атестуванням (якщо атестування військовослужбовця не проводилося, зазначаються результати останнього щорічного оцінювання).
До Резерву включаються найбільш підготовлені та досвідчені військовослужбовці, здатні за особистими діловими якостями та рівнем фахової підготовки виконувати службові обов'язки за вищими посадами.
Керівники всіх рівнів повинні вживати заходів щодо підбору та роботи з кандидатами для включення до Резерву, при цьому обов'язково має бути передбачено резервування посад керівників підрозділів Держспецзв'язку та їх заступників.
У колонці 7 зазначається особа, яка відповідає за підготовку кандидата, включеного до резерву, для якісного виконання обов'язків за вищою посадою.
N з/п Військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), займана посада та з якого часу займає Дата народження Освіта (який навчальний заклад і коли закінчив, освітній ступінь) Висновок (висновки) за результатами останнього атестування (щорічного оцінювання) На яку посаду планується призначення Особа, відповідальна за роботу з кандидатом Відмітка про призначення на посаду або виключення з резерву та підстава
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Полковник
БОЙКО
Сергій Іванович,
викладач факультету № 2
05.02.75 Вища,
НТУУ "КПІ" у 2002 році,
НАДУ при Президентові України у 2013 році, магістр
Займаній посаді відповідає, доцільно включити до резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади Старший викладач факультету № 2 Полковник Петренко М. І. Призначений, наказ Голови Держспецзв'язку від 25.09.2015 № 28-ос
Резерв підписує начальник підрозділу кадрової роботи або посадова особа, яка здійснює кадрову роботу в підрозділі, і затверджує в Адміністрації Держспецзв'язку - Голова Держспецзв'язку, в підрозділах Держспецзв'язку - начальники цих підрозділів.
( додаток 6 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації  Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України  від 05.09.2016 р. № 523, у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального  зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
 
Додаток 7
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу V)
АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
на ___________________________________________________________________________________
                                                    (військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності)
_____________________________________________________________________________________
                           займана посада, з якого часу займає (число, місяць, рік), граничне військове звання за посадою)
_____________________________________________________________________________________
Дата народження ______________________________________________________________________
Військове звання присвоєно _____________________________________________________________
                                                                                                                              (дата, наказ)
Освіта: а) військова (спеціальна) _____________________________________________________
б) інша ____________________________________________________________________
Служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку ______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
            (послідовно періоди служби у вказаних органах із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення)
Атестування за період з ____________ 20__ року до ____________ 20__ року.
Висновок за останнім атестуванням ______________________________________________________
                                                                                                                   (дата атестування та надані висновки)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
I. АТЕСТУВАННЯ
 
 
 
Зворотний бік
 
 
 
 
 
 
_____________________________________________________________________________________
                      (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ начальника, який склав атестування)
"___" ____________ 20__ року
II. ВИСНОВКИ І РЕКОМЕНДАЦІЇ АТЕСТАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ
 
 
 
 
 
 
 
 
_____________________________________________________________________________________
                                      (голова атестаційної комісії, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
Ознайомлений
_____________________________________________________________________________________
                            (військове звання, підпис власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ військовослужбовця, якого атестовано)
"___" ____________ 20__ року
Зворотний бік
III. РІШЕННЯ ПРЯМОГО НАЧАЛЬНИКА
 
 
 
_____________________________________________________________________________________
                                                      (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
М. П.
 
 
 
 
 
 
Примітка. В атестаційному листі щодо військовослужбовця зазначаються:
військове звання;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);
повна назва займаної посади, з якого часу (число, місяць, рік), передбачене за посадою граничне військове звання за посадою;
дата народження (число, місяць, рік);
освіта (з відповідного розділу послужного списку);
служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку - послідовно періоди служби у кожному із вказаних органів із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення.
В атестуванні в довільній формі зазначаються такі дані, що характеризують військовослужбовця:
відданість українському народові;
наполегливість у виконанні службових обов'язків, особиста дисциплінованість, вимогливість до себе та підлеглих;
організованість і вміння визначити головний напрям у роботі, здатність якісно виконувати поставлені завдання, виявляти ініціативу, швидко орієнтуватися й уміло діяти у складних обставинах;
якість управління підлеглими, вміння навчати та виховувати їх;
організаторські здібності;
оцінка стану справ у підрозділі, яким керує військовослужбовець, що атестується (дисципліна, виконання службових завдань, стан професійної підготовки), або на ділянці роботи, за яку він відповідає;
рівень професійної підготовки, удосконалення спеціальних знань;
знання нормативно-правових актів Адміністрації Держспецзв'язку, якими він повинен керуватися в роботі, своїх обов'язків за посадою;
наявність наукового ступеня і вченого звання, знання іноземних мов, уміння застосовувати отримані знання на практиці тощо;
результати щорічного оцінювання у період між атестуванням;
здатність критично оцінювати свою діяльність, творчо ставитися до справи, наполегливість при виконанні службових обов'язків;
авторитет у колективі;
вміння зберігати державну таємницю.
У висновку (висновках) за атестацією зазначається, чи відповідає військовослужбовець, що атестується, займаній посаді, а також пропозиції щодо подальшого найбільш доцільного його службового використання, виходячи із професійних, ділових і моральних якостей, досвіду роботи, здібностей і нахилів, а також інтересів служби.
При цьому може бути рекомендовано:
включення до резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади;
призначення на вищу посаду;
призначення на іншу посаду;
призначення на нижчу посаду;
направлення на навчання до закладу освіти, курси підвищення кваліфікації;
звільнення з військової служби і за якою підставою.
У висновку за атестацією разом із визначенням відповідності військовослужбовця займаній посаді та викладенням рекомендацій щодо його подальшого службового використання може бути зазначено, які недоліки по службі або в особистій поведінці йому необхідно усунути.
( додаток 7 у редакції наказу Адміністрації Державної служби  спеціального зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
 
Додаток 8
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 13 розділу V)
ЛИСТ ЩОРІЧНОГО ОЦІНЮВАННЯ
за 20__ рік
на ___________________________________________________________________________________
                                                  (військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності),
_____________________________________________________________________________________
                       займана посада та з якого часу займає (число, місяць, рік), граничне військове звання за посадою),
_____________________________________________________________________________________
Дата народження _____________________________________________________________________
Військове звання присвоєно _____________________________________________________________
                                                                                                                                   (дата, наказ)
Освіта: а) військова (спеціальна) _____________________________________________________
б) інша ____________________________________________________________________
Служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку ______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(послідовно періоди служби у вказаних органах із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення)
Оцінка військовослужбовця безпосереднім начальником
Зазначаються якість виконання завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, професійний рівень, особиста дисциплінованість тощо.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Зворотний бік
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Оцінка службової діяльності ____________________________________________________________                                                                                                      (відмінно, добре, задовільно, незадовільно)_____________________________________________________________________________________          (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ начальника, який проводив щорічне оцінювання)"___" ____________ 20__ рокуЗАТВЕРДЖУЮ_____________________________________________________________________________________                                                     (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)"___" ____________ 20__ рокуОзнайомлений_____________________________________________________________________________________                                            (військове звання, підпис власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ військовослужбовця)"___" ____________ 20__ року
Примітка. У листі щорічного оцінювання щодо військовослужбовця зазначаються:
військове звання;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);
повна назва займаної посади, з якого часу (число, місяць, рік), передбачене за посадою граничне військове звання за посадою;
дата народження (число, місяць, рік);
освіта (із відповідного розділу послужного списку);
служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку - послідовно періоди служби у кожному із вказаних органів із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення.
У тексті щорічного оцінювання, що викладається в довільній формі, зазначаються дані, що характеризують виконання військовослужбовцем службових обов'язків впродовж звітного періоду.
Звертається увага на сумлінність та наполегливість у виконанні службових обов'язків, особисту дисциплінованість, вимогливість до себе та підлеглих, здатність якісно виконувати поставлені завдання, виявляти ініціативу, рівень професійної підготовки, роботу щодо удосконалення знань та навичок, рівень фізичної підготовки тощо.
У разі потреби наголошується на недоліках та упущеннях у службовій діяльності.
Підсумкове щорічне оцінювання службової діяльності має бути об'єктивним та узгоджуватися з текстом.
( додаток 8 у редакції наказу Адміністрації Державної служби  спеціального зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
 
Додаток 9
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 6 розділу VI)
  __________________________________
(посада,
__________________________________
військове звання, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ
__________________________________
відповідного начальника)
__________________________________
Рапорт
Прошу надати мені щорічну основну відпустку (частину щорічної основної відпустки) за 20__ календарний рік з "___" ____________ 20__ року строком на ____ календарних днів.
За графіком відпустка передбачена у ___________.
Відпустку буду проводити за адресою (адресами) __________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
_____________________________________
                                       (посада)
_____________________________________
_____________________________________________________________________________________
                                       (військове звання, підпис, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності))
"___" ____________ 20__ року
Безпосередній начальник Погоджуюся надати відпустку з "___" ____________ по "___" ____________ 20__ року згідно з графіком відпусток на 20__ календарний рік з урахуванням
______________________________________________________________________
 
___________________________________________
(військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
Підрозділ кадрової роботи Відпустку надано з "___" ____________ по "___" ____________ 20__ року згідно з графіком відпусток на 20___ календарний рік з урахуванням
______________________________________________________________________
Наказ від "___" ____________ 20__ року № _____
Співробітник підрозділу кадрової роботи
 
___________________________________________
(військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
( додаток 9 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації  Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України  від 05.09.2016 р. № 523, у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального  зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
 
Додаток 10
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 7 розділу VI)
  (формат А5)
ВІДПУСКНИЙ КВИТОК
Виданий _____________________________________________________________________________
                                                            (військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності))
_____________________________________________________________________________________,
який перебуває у ______________________________________________________________________
                                                                                                                 (вид відпустки)
_____________________________________________________________________________________
з "___" ____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року.
Під час відпустки перебуватиме в ________________________________________________________
                                                                                                             (населений пункт (населені пункти))
До місця проходження служби прибути "___" ____________ 20__ року.
До місця проведення відпустки з ним прямують: ___________________________________________
                                                                                                                                     (ПРІЗВИЩА та власні імена
_____________________________________________________________________________________
                                                                                     членів сім'ї військовослужбовця)
_____________________________________________________________________________________
Начальник
_____________________________________________________________________________________
                 (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ начальника підрозділу Держспецзв'язку,
      в Адміністрації Держспецзв'язку - керівник підрозділу Департаменту кадрової роботи та управління персоналом)
"___" ____________ 20__ року
Зворотний бік
Відмітки про прибуття в пункти призначення і вибуття з них
Прибув до _________________________
"___" ____________ 20__ року
Підпис ________________
М. П.
Прибув до _________________________
"___" ____________ 20__ року
Підпис ________________
М. П.
Вибув із _________________________
"___" ____________ 20__ року
Підпис ________________
М. П.
Вибув із _________________________
"___" ____________ 20__ року
Підпис ________________
М. П.
( додаток 10 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації  Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України  від 05.09.2016 р. № 523, у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального  зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
 
Додаток 11
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 1 розділу VIII)
ПОДАННЯ
до звільнення зі служби
_____________________________________________________________________________________
            (військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки
                                                                                           платника податків,
_____________________________________________________________________________________
                           займана посада, з якого часу займає (число, місяць, рік), граничне військове звання за посадою)
_____________________________________________________________________________________
Подається до звільнення зі служби ______________________________________________________
                                                                                                           (у запас Збройних Сил України, у відставку)
за підпунктом "___" пункту ______ частини __________ статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" ___________________________________________________________
                                                                                                                                     (підстава)
_____________________________________________________________________________________
Дата народження _____________________________________________________________________
Військове звання присвоєно _____________________________________________________________
                                                                                                                               (дата, наказ)
Освіта: а) військова (спеціальна) _____________________________________________________
б) інша ____________________________________________________________________
Служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади і Держспецзв'язку: _______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
          (послідовно періоди служби у вказаних органах із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення)
_____________________________________________________________________________________
Вислуга років станом на "___" ____________ 20__ року: календарна __________________________,
у пільговому обчисленні ________________________, навчання у ВНЗ ________________________,
перебування на посадах, час роботи на яких зараховується у вислугу років для призначення пенсії, _____________________, загальна _______________________.
Ступінь придатності до служби __________________________________________________________
                                                                                                                   (висновок (постанова) ВЛК,
_____________________________________________________________________________________
             номер, дата висновку (постанови), заклад охорони здоров'я або установа, яка надала висновок (постанову))
Реєстрація місця проживання ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Підлягає направленню на військовий облік ________________________________________________
                                                                                                                         (найменування територіального центру
_____________________________________________________________________________________
                                                                           комплектування та соціальної підтримки)
Зворотний бік
ПІДСТАВИ ДЛЯ ПОДАННЯ
Мотиви та підстави звільнення, коли і ким проведено бесіду про звільнення; чи ознайомлений військовослужбовець із розрахунком вислуги років; його ставлення до звільнення за зазначеною підставою; клопотання про надання права носіння військової форми одягу; пропозиції про визнання ветераном військової служби.
 
 
 
 
 
_____________________________________________________________________________________
                             (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ безпосереднього начальника)
"___" ____________ 20__ року
ВИСНОВКИ ПРЯМИХ НАЧАЛЬНИКІВ
 
 
 
_____________________________________________________________________________________
                                                            (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
 
 
 
_____________________________________________________________________________________
                                                              (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
 
 
З поданням до звільнення і розрахунком вислуги років ознайомлений.
_____________________________________________________________________________________
                                                             (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
РІШЕННЯ ЗА ПОДАННЯМ
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Подання з особовою справою звірено.
_____________________________________________________________________________________
                               (підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ особи, відповідальної за кадрову роботу в підрозділі)
Примітка. У поданні щодо військовослужбовця зазначаються:
військове звання;
прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);
повна назва займаної посади, з якого часу (число, місяць, рік), передбачене за посадою граничне військове звання за посадою;
пункт, частина і стаття Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", за якими військовослужбовець подається до звільнення;
дата народження (число, місяць, рік);
освіта (із відповідного розділу послужного списку);
служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв'язку - послідовно періоди служби у кожному із вказаних органів із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення;
вислуга років на дату виключення зі списків особового складу (кількість років, місяців і днів у календарному та окремо у пільговому обчисленні за послужним списком). Стосовно військовослужбовців, які мають право на пенсію відповідно до пункту "б" статті 12 Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб", зазначається тривалість загального страхового стажу для призначення пенсії (кількість років, місяців, днів) та тривалість військової служби у календарному обчисленні (кількість років, місяців, днів). У разі відсутності у військовослужбовця вислуги років (страхового стажу), яка дає право на пенсію, зазначається календарна кількість років, місяців і днів вислуги;
ступінь придатності до служби - точне формулювання про ступінь придатності до служби із висновку (постанови) ВЛК, якою проведено медичний огляд. Якщо військовослужбовець не направлявся на медичний огляд, зазначається причина;
реєстрація місця проживання;
направлення на військовий облік - найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки відповідно до місця (адреси) реєстрації на день виключення зі списків особового складу.
У розділі "Підстави до подання" зазначаються:
мотиви та підстави звільнення військовослужбовця;
коли й ким проведено бесіду про звільнення, чи ознайомлений військовослужбовець з розрахунком вислуги років, його ставлення до звільнення за зазначеною підставою;
клопотання про надання права носіння військової форми одягу (з урахуванням вимог пункту 157 Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України);
про визнання військовослужбовця ветераном військової служби відповідно до Закону України "Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист".
У розділі "Висновки прямих начальників" зазначається про згоду з поданням або викладається рішення про затримання подання.
У розділі "Рішення за поданням" підрозділом кадрової роботи вноситься запис щодо рішення за поданням (дата виключення зі списків особового складу, дата та номер наказу).
( додаток 11 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації  Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України  від 05.09.2016 р. № 523, у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального  зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
 
Додаток 12
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 2 розділу VIII)
  ЗАТВЕРДЖУЮ
__________________________________________
                            (посада, військове звання,
__________________________________________
                       підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
__________________________________________
  "___" ____________ 20__ року
ПЛАН
звільнення військовослужбовців
______________________________________________,
(назва підрозділу)
які досягають граничного віку перебування на службі у 20__ році та підлягають звільненню зі служби, а також які мають право та виявили бажання звільнитися зі служби у 20__ році
N з/п Військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), посада, яку займає Дата народження Вислуга років на орієнтовну дату звільнення: календарна, пільгова, навчання у закладі вищої освіти, загальна, страховий стаж, загальний страховий стаж Календарна вислуга років (кількість місяців для осіб, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації) на орієнтовну дату звільнення для виплати одноразової грошової допомоги при звільненні Орієнтовна дата звільнення Позначка про звільнення (чий наказ, його номер і дата)
1 2 3 4 5 6 7
             
Військовослужбовці, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації
             
 
Начальник підрозділу
кадрової роботи
(посадова особа, яка здійснює
кадрову роботу в підрозділі)
_____________________________________________________________________________________
                                                                     (військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
"___" ____________ 20__ року
Примітка. У Плані звільнення прізвища військовослужбовців розміщуються за місяцями, військовими званнями, починаючи з вищого, і за алфавітом.
Військовослужбовці, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, розміщуються у такому ж порядку окремим розділом Плану звільнення.
Плани звільнення підписує начальник підрозділу кадрової роботи або посадова особа, яка здійснює кадрову роботу в підрозділі, і затверджують в Адміністрації Держспецзв'язку Голова Держспецзв'язку, в підрозділах Держспецзв'язку - начальники цих підрозділів.
Вислуга років (графа 4, 5) обчислюється підрозділом кадрової роботи.
Для військовослужбовців, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, у графі 5 зазначається кількість повних календарних місяців служби за призовом.
Приклад заповнення:
N з/п Військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), посада, яку займає Дата народження Вислуга років на орієнтовну дату звільнення: календарна, пільгова, навчання у вищому навчальному закладі, загальна, страховий стаж, загальний страховий стаж Календарна вислуга років (кількість місяців для осіб, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації) на орієнтовну дату звільнення для виплати одноразової грошової допомоги при звільненні Орієнтовна дата звільнення Позначка про звільнення (чий наказ, його дата і номер)
1 2 3 4 5 6 7
1 Полковник
БОЙКО
Сергій Іванович,
заступник начальника факультету № 2
05.02.77 Календарна:
 18 р. 03 м. 14 д.;
пільгова:
00 р. 07 м. 05 д.;
навчання:
02 р. 06 м. 00 д.;
загальна:
21 р. 04 м. 19 д.
12 р. 31.01.2015 Звільнений,
наказ Голови Держспецзв'язку
від 22.01.2015 № 26-ос
Військовослужбовці, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації
1 Полковник
БОЙКО
Сергій Іванович,
заступник начальника факультету № 2
05.02.77 Календарна:
18 р. 03 м. 14 д.;
пільгова:
00 р. 07 м. 05 д.;
навчання:
02 р. 06 м. 00 д.;
загальна:
21 р. 04 м. 19 д.
19 м. 31.01.2015 Звільнений,
наказ Голови Держспецзв'язку
 від 22.01.2015 № 26-ос
( додаток 12 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації  Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України  від 05.09.2016 р. № 523, у редакції наказів Адміністрації Державної служби спеціального  зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190, від 15.10.2025 р. № 626, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби  спеціального зв'язку та захисту інформації України від 04.11.2025 р. № 697 )
 
Додаток 13
до Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 5 розділу VIII)
РОЗРАХУНОК
ВИСЛУГИ РОКІВ ДЛЯ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ
_____________________________________________________________________________________
            (військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки
                                                                                                платника податків,
_____________________________________________________________________________________
                                                                   займана посада, з якого часу займає (число, місяць, рік))
_____________________________________________________________________________________
Число, місяць та рік народження _________________________________________________________
Вислуга років _________________________________________________________________________
                                                                                              (військове звання, ПРІЗВИЩЕ, ініціали)
для призначення пенсії станом на ___ ____________ 20__ року складає:
календарна -
у пільговому обчисленні -
навчання у ВНЗ -
_____ років ______ місяців ______ днів;
_____ років ______ місяців ______ днів;
_____ років ______ місяців ______ днів;
перебування на посадах, час роботи
на яких зараховується до вислуги років
для призначення пенсії -
_____ років ______ місяців ______ днів;
загальна - _____ років ______ місяців ______ днів.
Розрахунок склав
_____________________________________________________________________________________
       (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ особи, відповідальної за кадрову роботу в підрозділі)
ПОГОДЖЕНО
_____________________________________________________________________________________
                 (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ начальника підрозділу Держспецзв'язку,
                 в Адміністрації Держспецзв'язку - директора Департаменту кадрової роботи та управління персоналом)
М. П.
"___" ____________ 20__ року
З розрахунком вислуги років для призначення пенсії ознайомлений та згоден
_____________________________________________________________________________________
                           (військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ військовослужбовця, який звільняється)
"___" ____________ 20__ року
РОЗРАХУНОК
ВИСЛУГИ РОКІВ ДЛЯ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ
_____________________________________________________________________________________
            (військове звання, ПРІЗВИЩЕ, власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки
                                                                                           платника податків,
_____________________________________________________________________________________
                                                                 займана посада, з якого часу займає (число, місяць, рік))
_____________________________________________________________________________________
Число, місяць та рік народження _________________________________________________________
Загальний страховий стаж ______________________________________________________________
                                                                                                       (військове звання, ПРІЗВИЩЕ, ініціали)
для призначення пенсії станом на ___ ____________ 20__ року складає
  ______ років ______ місяців ______ днів,
з них військова служба в календарному обчисленні  
  ______ років ______ місяців ______ днів.
Розрахунок склав
_____________________________________________________________________________________
       (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ особи, відповідальної за кадрову роботу в підрозділі)
ПОГОДЖЕНО
_____________________________________________________________________________________
                   (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ начальника підрозділу Держспецзв'язку,
                  в Адміністрації Держспецзв'язку - директора Департаменту кадрової роботи та управління персоналом)
М. П.
"___" ____________ 20__ року
З розрахунком вислуги років для призначення пенсії ознайомлений та згоден
_____________________________________________________________________________________
                          (військове звання, підпис, власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ військовослужбовця, який звільняється)
"___" ____________ 20__ року
Примітки:
1. Розрахунок вислуги років (страхового стажу) на пенсію (далі - розрахунок) оформлюється військовослужбовцям, які підлягають звільненню з військової служби та мають право на пенсійне забезпечення відповідно до пунктів "а" та "б" статті 12 Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб".
2. Розрахунок обчислюється на орієнтовну дату виключення військовослужбовця зі списків особового складу. Розрахунок складає співробітник підрозділу кадрової роботи на підставі послужного списку, матеріалів особової справи, трудової книжки, військового квитка, архівних довідок та інших документів, що підтверджують проходження служби і наявність відповідного страхового стажу, підписує особа, відповідальна за кадрову роботу в підрозділі, погоджують начальники підрозділів Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку - директор Департаменту кадрової роботи та управління персоналом). Розрахунок скріплюється гербовою печаткою. Після складання та підписання розрахунку підрозділ кадрової роботи ознайомлює з ним військовослужбовця, стосовно якого складено розрахунок, що він засвідчує підписом.
3. Стосовно військовослужбовців, які мають право на пенсію відповідно до пункту "б" статті 12 Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб", зазначаються тривалість загального страхового стажу для призначення пенсії (кількість років, місяців, днів) і тривалість військової служби у календарному обчисленні (кількість років, місяців, днів).
4. Вислуга років для призначення пенсії обчислюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 1992 року № 393 "Про порядок обчислення вислуги років, призначення та виплати пенсій і грошової допомоги особам офіцерського складу, прапорщикам, мічманам, військовослужбовцям надстрокової служби та військової служби за контрактом, особам начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ, поліцейським, співробітникам Служби судової охорони та членам їхніх сімей".
5. Строк, що зараховується до вислуги років для призначення пенсії у пільговому обчисленні, визначається шляхом підрахування календарної кількості років, місяців і днів служби у період, який підлягає зарахуванню на пільгових умовах, та обрахування кількості років, місяців і днів служби у пільговому обчисленні за цей період згідно з установленим законодавством співвідношенням.
6. Після видання наказу про звільнення військовослужбовця з військової служби розрахунок долучається до матеріалів його особової справи.
( додаток 13 із змінами, внесеними згідно з наказом Адміністрації  Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України  від 05.09.2016 р. № 523, у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального  зв'язку та захисту інформації України від 31.03.2021 р. № 190 )
____________