| Використана сума, дата та № акта використання | Залишок | Дата отримання | Прізвище, ініціали особи, яка отримала предмети, підпис | Примітка |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Додаток 4
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 11 розділу III)
Журнал
обліку перевірок ПТТ
______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| N з/п | Дата та час перевірки | Хто брав участь, що перевірялося, результати перевірки (недоліки, пропозиції) | Відмітка про виконання |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Посада, прізвище, ініціали та підпис особи, яка здійснювала перевірку |
Додаток 5
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 11 розділу III)
Журнал
реєстрації заяв і скарг затриманих осіб в ПТТ ______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| N з/п | Дата та час подання заяви (скарги) | П. І. Б. та громадянство особи, яка подала заяву (скаргу) | Кому адресовано | Стислий зміст заяви (скарги) (крім тих, які не допускається розкривати) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Прізвище, ініціали особи, яка прийняла заяву (скаргу) | Коли і кому надіслано (передано) | Результати розгляду | Дата доведення результатів розгляду, підпис заявника | Примітка |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Додаток 6
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 11 розділу III)
Журнал
обліку видачі перепусток на право відвідування МТТ
______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| N з/п | Дата видачі | Кому видана | Місце відвідування | Мета відвідування | Розпорядження про відвідування | Підпис про отримання перепустки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Додаток 7
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 11 розділу III)
Особова справа № ______
на громадянина ___________________________________________________,
(громадянство, прізвище, ім'я, по батькові особи)
що утримується у __________________________________________________
(найменування МТТ, органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
Опис особової справи*
| N з/п | Назва документа | Номер сторінки |
| 1 | 2 | 3 |
Начальник підрозділу тримання (підрозділ охорони державного кордону) __________________________________________________
(військове звання, підпис, ініціали, прізвище)
____________
* Перелік документів, що залучені до особової справи. |
Додаток 8
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 13 розділу III)
Санітарний журнал
______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
Розділ I. Облік проведення медичного огляду затриманих осіб
| N з/п | П. І. Б., громадянство, стать, дата народження затриманої особи | Дата, результати огляду | П. І. Б., підпис медичного працівника, який оглядав | Дата, результати огляду перед звільненням (вибуттям) | П. І. Б., підпис медичного працівника, який оглядав |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Розділ II. Облік гігієнічного миття затриманих осіб
| N з/п | Дата, час (хв.) | П. І. Б. затриманої особи, яка пройшла гігієнічне миття | Найменування засобу обробки | Прізвище, підпис особи, яка контролювала гігієнічне миття |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Розділ III. Облік випадків надання медичної допомоги затриманим особам
| N з/п | Дата | П. І. Б., громадянство, стать, дата народження затриманої особи | Рекомендації (призначення) | П. І. Б., підпис медичного працівника, який оглядав | Результати реалізації рекомендацій (виконання призначень) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Розділ IV. Облік затриманих осіб, направлених на стаціонарне обстеження, госпіталізованих до закладів охорони здоров'я
| N з/п | П. І. Б., громадянство, стать, дата народження затриманої особи | Дата направлення | Рекомендації (призначення) | Дата виписки | Стан здоров'я при виписці | Найменування лікувального закладу |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Додаток 9
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 18 розділу III)
Журнал обліку роботи СП
______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___"____________ 20__ року
Закінчено "___"____________ 20__ року |
Розділ I. Реєстрація затриманих осіб*.
Розділ II. Облік цінностей, документів та інших речей, вилучених у затриманих осіб*.
Розділ III. Облік перевірок СП |
| N з/п | Дата та час перевірки | Хто брав участь, що перевірялося, результати перевірки (недоліки, пропозиції) | Відмітка про виконання |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| |
Розділ IV. Реєстрація заяв і скарг затриманих осіб*.
Розділ V. Облік користування затриманими особами телефонним та іншими видами зв'язку*.
Розділ VI. Облік прогулянок затриманих осіб*.
Розділ VII. Облік наявності та видачі ключів від замків і приміщень |
| N з/п | N ключа, кількість екземплярів | Дата видачі ключа | Прізвище, підпис особи, якій виданий ключ | Дата здачі ключа | Прізвище, підпис особи, якій здано ключ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Розділ VIII. Реєстрація відвідувачів |
| N з/п | Дата | Прізвище, ім'я та по батькові | Місце роботи, посада | Мета відвідування, з ким із затриманих проводилися співбесіди |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Час прибуття | Час вибуття | Хто надав дозвіл на відвідування | Підпис відвідувача | Прізвище, підпис старшого зміни |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
____________
* Зміст розділів відповідає змісту відповідних журналів ПТТ. |
Додаток 10
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 2 розділу IV)
Типовий розпорядок дня затриманих осіб
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________________
(найменування посади, військове звання, підпис, ініціали та
___________________________________________
прізвище начальника органу охорони державного кордону)
"___" ____________ 20__ року
РОЗПОРЯДОК ДНЯ
затриманих осіб в ПТТ (СП)
_______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
| N з/п | Назва заходів | Початок | Закінчення | Тривалість |
| 1 | Підйом | 07.00 | | |
| 2 | Ранковий туалет | 07.10 | 08.10 | 1 год. |
| 3 | Сніданок | 08.10 | 09.00 | 50 хв. |
| 4 | Прибирання приміщень | 09.00 | 10.00 | 1 год. |
| 5 | Час для особистих потреб | 10.00 | 10.40 | 40 хв. |
| 6 | Контрольна перевірка | 10.40 | 10.50 | 10 хв. |
| 7 | Прогулянка | 10.50 | 13.50 | 3 год. |
| 8 | Контрольна перевірка | 13.50 | 14.00 | 10 хв. |
| 9 | Обід | 14.00 | 15.00 | 1 год. |
| 10 | Час для особистих потреб | 15.00 | 16.00 | 1 год. |
| 11 | Прогулянка | 16.00 | 19.00 | 3 год. |
| 12 | Контрольна перевірка | 19.00 | 19.10 | 10 хв. |
| 13 | Вечеря | 19.10 | 20.00 | 50 хв. |
| 14 | Прибирання приміщень | 20.00 | 21.00 | 1 год. |
| 15 | Вечірній туалет | 21.00 | 22.00 | 1 год. |
| 16 | Контрольна перевірка | 22.00 | 22.10 | 10 хв. |
| 17 | Відбій | 22.10 | | |
ПРИМІТКИ:
1. Час розмов по телефону щодня: 10.00 - 10.20; 15.00 - 16.00.
2. Амбулаторний прийом у медичному пункті щодня: 09.00 - 13.00; 16.00 - 18.00.
3. Час миття затриманих осіб: субота 10.50 - 13.50.
4. Час для особистих звернень затриманих осіб до командування ПТТ: 09.00 - 17.00.
5. Проведення слідчих дій: 09.00 - 17.00.
__________________________________________
(найменування посади, військове звання, підпис, ініціали та
__________________________________________
прізвище начальника підрозділу тримання (підрозділ охорони державного кордону))
Додаток 11
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 5 розділу IV)
Журнал
обліку користування затриманими особами телефонним та іншими видами зв'язку в ПТТ
______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| N з/п | Дата | П. І. Б., № справи, підпис затриманої особи | Час спілкування | Дані абонента (N телефону, адреса електронної поштової скриньки, логін Skype тощо) | Прізвище, підпис старшого зміни |
| початок | кінець |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Додаток 12
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 12 розділу V)
КАРТКА
обліку доставляння їжі голодуючому
____________________________________________
(громадянство, П. І. Б., дата народження особи, яка голодує)
| N з/п | Дата видачі їжі | Сніданок | Обід | Вечеря |
| прізвище, підпис контролера | прізвище, підпис медичного працівника | прізвище, підпис контролера | прізвище, підпис медичного працівника | прізвище, підпис контролера | прізвище, підпис медичного працівника |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Додаток 13
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 7 розділу VI)
АКТ
приймання-передавання
| "___" ____________ 20__ року | місто (село) ____________ |
Представник _______________________, _________________________________________________,
(найменування органу (підрозділу)) (посада, П. І. Б. особи, яка передає)
та представник _______________________, _______________________________________________,
(найменування органу (підрозділу)) (посада, П. І. Б. особи, яка приймає)
склали цей акт на підставі ______________________________________________________________,
(вказати підстави про переміщення затриманої особи)
що перший передає, а другий приймає таких осіб: |
| N з/п | П. І. Б. | Дата народження | Громадянство | Цінності | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Скарги та заяви від затриманої особи стосовно порушення її прав та свобод, а також щодо застосування до неї тортур та катувань або інших форм нелюдського поводження, дій, що завдають фізичних чи моральних страждань або принижують людську гідність, не надходили
(у випадку надходження викласти короткий зміст).
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Інша інформація: ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
Передав:
______________________________
______________________________
(підпис, ініціали та прізвище) | Прийняв:
_____________________________
_____________________________
(підпис, ініціали та прізвище) |
Додаток 14
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 14 розділу VI)
Анкета затриманої особи
Додаток 15
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 8 розділу VII)
Повідомлення
про факт смерті іноземця
| Час: ___ год. ___ хв. | Дата: "___" ____________ 20__ року |
_____________________________________________________________________________________
(кому: посольство/консульство країни, місцезнаходження)
Факс: (_____)_______________
Найменування органу, що повідомляє: ___________________________________________________
Місцезнаходження: ___________________________________________________________________
(вулиця, будинок, населений пункт, район, область, індекс)
Контактна особа: _____________________________________________________________________
Телефон: (_____)______________
Повідомляємо, що "___" ____________ 20 __ року, о ____ год. ____ хв., під час перебування у _____________________________________________________________________________________
(найменування МТТ)
громадянин вашої країни помер/загинув унаслідок _________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(причина та стисло обставини смерті)
_____________________________________________________________________________________
Дані про особу:
Прізвище, ім'я, по батькові: _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата народження: _______________________
Місце народження: ________________________
Номер паспорта: _______________________
Дата видачі: ______________________________
Місце видачі: _______________________________________________________________________
Копія надсилається до Департаменту консульської служби МЗС України (факс: _________).
Для вирішення питань зателефонуйте за номером (___)__________ з ____ до ____ години. |
Додаток 16
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 9 розділу VIII)
Поіменний список затриманих осіб
____________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
| N з/п | П. І. Б. | Дата народження, громадянство та стать | Дата та час затримання | Строк затримання | Підрозділ, на ділянці якого затримали | Документ, що посвідчує особу |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Продовження таблиці
| Підстави затримання (стаття КУпАП, КПК) | Справа про адміністративне правопорушення | Справа про затримання та примусове видворення | Примітка |
| дата розгляду | результат розгляду | дата розгляду | результат розгляду |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Додаток 17
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 9 розділу VIII)
Режим роботи зміни охорони
на ___ / ___ ____________ 20__ року
Графік несення служби:
| Військове звання, прізвище та ініціали | Вид наряду та засоби екіпіровки | Час несення служби |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 |
| Пункт тимчасового тримання |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Спеціальне приміщення |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Заклад охорони здоров'я |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Умовні позначення графіка несення служби
| СЗО | пом. СЗО | інс. режим. блоку | інс. адмін. блоку | вільна зміна | сон |
| | | | | | |
Наявність затриманих осіб
| N з/п | Національність | Кількість осіб | Примітка |
| Пункт тимчасового тримання |
| | | | |
| За пункт тимчасового тримання | | |
| Спеціальне приміщення |
| | | | |
| За спеціальне приміщення | | |
| Заклад охорони здоров'я |
| | | | |
| За заклад охорони здоров'я | | |
| Усього за підрозділ | | |
Старший зміни охорони _____________________
(підпис, ініціали та прізвище) |
Додаток 18
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 9 розділу VIII)
Журнал
обліку перевірок несення служби зміною охорони затриманих осіб в ПТТ
______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| N з/п | Дата та час перевірки | Посада, військове звання, прізвище, ініціали та підпис особи, яка здійснювала перевірку | Що перевірялося, результати перевірки (недоліки) | Відмітка про усунення недоліків |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Додаток 19
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 9 розділу VIII)
Журнал
обліку прогулянок затриманих осіб в ПТТ
______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| Дата | Загальна кількість затриманих осіб | Кількість затриманих осіб, які виводилися на прогулянку | Час прогулянки | Прізвища затриманих осіб, які не були на прогулянці, причина | Прізвища та підписи осіб, які виводили затриманих осіб на прогулянку |
| початок | кінець |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Додаток 20
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 9 розділу VIII)
Журнал
реєстрації відвідувачів в ПТТ
______________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| N з/п | Дата | Прізвище, ім'я та по батькові | Організація, посада | Мета відвідування, з ким із затриманих осіб проводилася співбесіда |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| N перепустки | Час прибуття | Час вибуття | Хто надав дозвіл на відвідування | Підпис відвідувача | Прізвище, підпис старшого зміни |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Додаток 21
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 9 розділу VIII)
Журнал
обліку наявності та видачі ключів від замків та приміщень в ПТТ
________________________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
Розділ I. Облік наявності ключів від замків і приміщень
| N з/п | Дата | Назва (номер) ключа, кількість екземплярів | Загальна кількість ключів | Прізвище, підпис особи, яка здала ключ | Прізвище, підпис особи, яка прийняла ключ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Розділ II. Облік видачі ключів від замків
| N з/п | Назва (номер) ключа, кількість екземплярів | Дата видачі ключа | Прізвище, підпис особи, якій виданий ключ | Дата здачі ключа | Прізвище, підпис особи, якій здано ключ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Додаток 22
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 9 розділу VIII)
Журнал
здачі складом зміни охорони на тимчасове зберігання засобів зв'язку та коштів
________________________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| N з/п | Дата | Прізвище, ініціали власника | Марка, модель мобільного телефону, сума коштів | Підпис чергового про прийняття на зберігання | Підпис власника про отримання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Додаток 23
до Інструкції про порядок тримання затриманих осіб в органах (підрозділах) охорони державного кордону
(пункт 9 розділу VIII)
Журнал
обліку службової документації в ПТТ
________________________________________________________________
(найменування органу (підрозділу) охорони державного кордону)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року |
| Дата | Номенклатурний (інвентарний) номер журналу | Прізвище, підпис особи, яка здала | Прізвище, підпис особи, яка прийняла |
| | | | | | | | | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |