Деякі питання організації роботи пунктів проведення зовнішнього незалежного оцінювання в 2015 році

1. В аудиторіях пункту ЗНО за допомогою металодетектора може проводитися уповноваженою особою та відповідальним за пункт ЗНО із залученням працівника Державної служби охорони контроль за дотриманням учасниками зовнішнього оцінювання вимоги щодо заборони мати при собі засоби зв’язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремих елементів, які можуть бути складовими технічних засобів чи пристроїв.

2. Контроль за наявністю заборонених технічних засобів за допомогою металодетектора може проводитися:

1) вибірково, лише в окремих пунктах ЗНО (окремих аудиторіях пункту ЗНО), до початку роботи учасника зовнішнього оцінювання над сертифікаційною роботою (далі - вибірковий контроль);

2) у всіх аудиторіях пункту ЗНО (далі - загальний контроль);

3) у разі виникнення підозри щодо використання учасником зовнішнього оцінювання (групою учасників) заборонених технічних засобів у процесі виконання сертифікаційної роботи.

3. Рішення щодо проведення вибіркового контролю приймається відповідним регіональним центром за погодженням з Українським центром. Про його проведення регіональний центр у визначений ним спосіб повідомляє уповноваженій особі не раніше ніж за 40 хвилин до початку проведення зовнішнього оцінювання.

4. Загальний контроль в аудиторії проводиться протягом часу, відведеного на технологічну перерву. Рішення про його проведення приймається Українським центром та заздалегідь надсилається директорам регіональних центрів. Регіональний центр повинен не раніше ніж за 20 хвилин до початку проведення зовнішнього оцінювання повідомити про необхідність здійснення загального контролю уповноваженій особі та відповідальному за пункт ЗНО.

5. Рішення про здійснення контролю за допомогою металодетектора з метою встановлення факту наявності в учасника(ів) зовнішнього оцінювання заборонених технічних засобів (у разі виникнення такої підозри в працівників пункту ЗНО чи надходження інформації від Українського або регіонального центру) приймається уповноваженою особою спільно з відповідальним за пункт ЗНО. Факт прийняття рішення фіксується в Карті спостереження (додаток 14).

1. Відповідальний за пункт ЗНО приймає пакети з матеріалами зовнішнього оцінювання, про що робиться відмітка у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів (додаток 3).

Після отримання всіх пакетів із вищезазначеними матеріалами, але не раніше закінчення часу, відведеного на виконання сертифікаційної роботи, відповідальний за пункт ЗНО має повідомити працівникам пункту ЗНО (помічнику відповідального за пункт ЗНО, старшим інструкторам) про завершення зовнішнього оцінювання в пункті ЗНО (у разі проведення зовнішнього оцінювання з математики (поглиблений рівень) або української мови і літератури (поглиблений рівень) потрібно повідомити про завершення зовнішнього оцінювання в усіх аудиторіях, де учасники зовнішнього оцінювання виконували сертифікаційні роботи базового рівня та поглибленого рівня, окремо).

2. Протягом 30 хвилин після завершення зовнішнього оцінювання в пункті ЗНО (у разі проведення зовнішнього оцінювання з математики (поглиблений рівень) або української мови і літератури (поглиблений рівень) протягом 30 хвилин після завершення зовнішнього оцінювання в усіх аудиторіях, де учасники зовнішнього оцінювання виконували роботи відповідного рівня складності) учасники в аудиторії або у вестибюлі пункту ЗНО можуть отримати від інструктора свої зошити із завданнями сертифікаційної роботи.

Неотримані учасниками зовнішнього оцінювання зошити із завданнями сертифікаційної роботи зберігаються протягом одного місяця в навчальному закладі, на базі якого був створений пункт ЗНО.

3. Сформовані для відправлення пакети з матеріалами зовнішнього оцінювання поміщаються до контейнера.

Факт закриття й опломбування контейнера(ів) з матеріалами зовнішнього оцінювання фіксується відповідальним за пункт ЗНО та уповноваженою особою в акті розкриття/закриття контейнера(ів) з аудиторними пакетами (додаток 24).

4. Після опломбування контейнера(ів) з аудиторними пакетами відповідальним за пункт ЗНО, уповноваженою особою та громадськими спостерігачами, які були присутні в пункті ЗНО під час проведення зовнішнього оцінювання, складається протокол про завершення процедури проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 29).

У разі відсутності в пункті ЗНО громадських спостерігачів відповідальним за пункт ЗНО в зазначеному вище Протоколі робиться запис "відсутні".

5. Акт розкриття/закриття контейнера(ів) з аудиторними пакетами (додаток 24), акт закриття/відкриття сховища (додаток 23), відомість розподілу старших інструкторів, інструкторів і чергових у пункті проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 25), відомість реєстрації громадських спостерігачів в пункті проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 30), відомість реєстрації звернень до медичного працівника (додаток 31), відомість видачі/приймання аудиторних пакетів (додаток 3), протокол про завершення процедури проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 29), акти про порушення працівником пункту зовнішнього незалежного оцінювання процедури проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 27), акти про порушення учасником зовнішнього незалежного оцінювання процедури проходження зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 26), апеляційні заяви щодо порушення процедури проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 28), Карта спостереження (додаток 14) вкладаються до пакета для відправлення документів.

Сформований для відправлення пакет передається до відповідного регіонального центру, який визначає спосіб його передання.

6. Контейнер(и) із аудиторними пакетами надсилається(ються) до пункту обробки, визначеного Українським центром.

До моменту відправлення контейнер(и) поміщається(ються) відповідальним за пункт ЗНО та помічником відповідального за пункт ЗНО в присутності уповноваженої особи до сховища, що опломбовується та здається під охорону працівнику Державної служби охорони.

7. Акти приймання наданих послуг/виконаних робіт працівником пункту ЗНО, інші допоміжні матеріали, визначені регіональним центром, надсилаються до регіонального центру.

1. Для здійснення контролю за дотриманням процедури проходження зовнішнього оцінювання в пунктах ЗНО можуть використовуватися технічні засоби (камери відеоспостереження, металодетектори тощо).

2. У разі виявлення будь-якою особою, яка перебуває в пункті ЗНО, фактів порушення учасником зовнішнього оцінювання/працівником пункту ЗНО процедури проходження/проведення зовнішнього оцінювання, вона повинна повідомити про це відповідальному за пункт ЗНО або уповноваженій особі. Відповідальний за пункт ЗНО й уповноважена особа встановлюють факт порушення та здійснюють оформлення відповідної документації.

3. У разі порушення процедури проведення зовнішнього оцінювання працівниками, які забезпечують діяльність пункту ЗНО, складається Акт про порушення працівником пункту проведення зовнішнього незалежного оцінювання процедури проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 27). Уповноваженою особою спільно з відповідальним за пункт ЗНО приймається рішення про можливість подальшого виконання працівником покладених на нього обов’язків.

4. Учасник зовнішнього оцінювання позбавляється права на продовження виконання сертифікаційної роботи, якщо в приміщеннях пункту ЗНО він:

1) має небезпечні предмети та речовини, що становлять загрозу для життя та здоров'я учасників зовнішнього оцінювання;

2) має при собі протягом часу, відведеного на виконання сертифікаційної роботи, засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали, інші засоби, предмети, прилади, що не передбачені цим Порядком (крім дозволених пристроїв медичного призначення, про наявність яких учасник зовнішнього оцінювання повідомив працівникам пункту ЗНО до початку роботи над сертифікаційною роботою);

3) заважає іншим учасникам зовнішнього оцінювання виконувати сертифікаційну роботу;

4) псує майно закладу чи осіб, які перебувають у пункті проведення зовнішнього оцінювання.

5. Рішення про припинення виконання учасником сертифікаційної роботи приймається колегіально уповноваженою особою, відповідальним за пункт ЗНО та старшим інструктором відповідної аудиторії (якщо порушення відбулося поза межами аудиторії, - черговим).

6. Учасник зовнішнього оцінювання, стосовно якого прийнято таке рішення, повинен здати бланки відповідей старшому інструктору та залишити аудиторію.

У разі прийняття рішення про припинення виконання учасником зовнішнього оцінювання сертифікаційної роботи в його присутності складається Акт про порушення учасником зовнішнього незалежного оцінювання процедури проходження зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 26). Факт порушення фіксується на зворотному боці Аудиторного протоколу (додатки 6 - 11) та в Карті спостереження (додаток 14).

Відповідальний за пункт ЗНО має запропонувати учаснику зовнішнього оцінювання ознайомитися зі змістом Акта про порушення учасником зовнішнього незалежного оцінювання процедури проходження зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 26).

Після оформлення документів учасник зовнішнього оцінювання повинен залишити пункт ЗНО.

7. Якщо факт порушення учасником процедури проходження зовнішнього оцінювання виявлено під час проведення вибіркового або загального контролю, то його достатньо зафіксувати в Аудиторному протоколі (додатки 6 - 11) та Карті спостереження (додаток 14). Оформляти інші документи в такому випадку не обов’язково.

8. Речові докази порушення учасником процедури проходження зовнішнього оцінювання (друковані чи рукописні матеріали) разом із документами, зазначеними в пункті 5 розділу ХІ цього Порядку, укладаються до пакета й передаються до регіонального центру, що організовує проведення зовнішнього оцінювання на відповідній території обслуговування.

Якщо в учасника зовнішнього оцінювання виявлено засоби зв’язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими технічних засобів чи пристроїв, то до відповідних документів, за можливості, вноситься інформація про них (тип, марка, модель, серійні номери, колір корпуса виявленого пристрою тощо).

9. Якщо учасник виявив порушення процедури проведення зовнішнього оцінювання, що може негативно вплинути на його результат, він має право до моменту виходу з пункту ЗНО подати через уповноважену особу апеляційну заяву про порушення процедури проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 28).

10. У разі порушення громадським спостерігачем вимог законодавства України, у тому числі вимог нормативно-правових актів із питань проведення зовнішнього оцінювання, уповноважена особа або відповідальний за пункт ЗНО робить йому попередження. Цей факт фіксується в Карті спостереження (додаток 14).

У випадку повторного (два і більше разів) або грубого порушення порядку проведення зовнішнього оцінювання, а саме: спілкування з учасниками зовнішнього оцінювання, надання їм допомоги під час виконання завдань сертифікаційної роботи, учинення дій, що унеможливлюють проведення зовнішнього оцінювання, уповноважена особа або відповідальний за пункт ЗНО позбавляє громадського спостерігача права бути присутнім у пункті ЗНО. Інформація про прийняте рішення заноситься до Карти спостереження (додаток 14) та Протоколу про завершення процедури проведення зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 29).

11. У разі виникнення під час проведення зовнішнього оцінювання ситуації, що не передбачена цим Порядком, технологічними картами працівників пункту ЗНО (додатки 15 - 17, 19 та 21) та орієнтовним переліком нестандартних ситуацій (додаток 18), відповідальний за пункт ЗНО спільно з уповноваженою особою приймає рішення щодо подальших дій, спрямованих на вирішення певної проблеми, узгоджуючи його з регіональним центром. Прийняте рішення фіксується в Карті спостереження (додаток 14), а також у Журналі контролю за проведенням зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 36), ведення якого здійснюється в регіональному центрі.

У пунктах проведення зовнішнього незалежного оцінювання в разі потреби можуть створюватися об’єднані аудиторії на 30 або 45 робочих місць.

В об’єднаній аудиторії передбачено розміщення двох або трьох стандартних аудиторій по 15 робочих місць у кожній.

Нумерація робочих місць в об’єднаній аудиторії здійснюється з дотриманням вимог підпункту 2 пункту 6 розділу ІІ Порядку роботи пункту проведення зовнішнього незалежного оцінювання в 2015 році. В об’єднаній аудиторії застосовується єдина схема нумерації кожної стандартної аудиторії.

В об’єднаній аудиторії перед першим рядом столів кожної стандартної аудиторії встановлюється стіл для старшого інструктора, на якому повинна бути табличка з номером стандартної аудиторії.

На (біля) дверях(ей) об’єднаної аудиторії вказуються номери всіх стандартних аудиторій, розміщених у ній.

Дії інструктора в об’єднаній аудиторії мають узгоджуватися з діями всіх старших інструкторів.

Увага!Аудиторні пакети для відповідних стандартних аудиторій мають бути розміщені та відкриті на столах старших інструкторів, закріплених за ними. Подальші дії в роботі з аудиторними пакетами старші інструктори (від відкриття пакетів до їхнього закриття) здійснюють лише за столами, закріпленими за ними в стандартних аудиторіях.

Дії старших інструкторів та інструктора в об’єднаній аудиторії визначено Технологічною картою старшого інструктора (інструктора).

Аудиторний протокол проведення зовнішнього незалежного оцінювання в кожній стандартній аудиторії оформляється старшим інструктором цієї аудиторії. У розділі "Опис окремих (нестандартних) ситуацій, що виникли в аудиторії" робиться запис: "Аудиторія №___, а також аудиторія(ї) №__, №__ входять до складу об’єднаної аудиторії".

Інструктор бере участь в оформленні всіх Аудиторних протоколів проведення зовнішнього незалежного оцінювання у встановленому порядку.