Про затвердження Порядку використання приміщень закладів освіти для проведення зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти

Відповідно до частин першої та шостої статті 45 Закону України "Про вищу освіту" , з метою організованого проведення зовнішнього незалежного оцінювання

1. Затвердити Порядок використання приміщень закладів освіти для проведення зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти, що додається.

2. Департаменту загальної середньої та дошкільної освіти (Кононенко Ю.Г.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Полянського П.Б.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає послідовність дій Українського центру оцінювання якості освіти (далі - Український центр), регіональних центрів оцінювання якості освіти (далі - регіональний центр) та органу виконавчої влади Автономної Республіки Крим у сфері освіти, структурних підрозділів з питань освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - обласні органи управління освітою) і закладів освіти під час створення пунктів реєстрації учасників зовнішнього незалежного оцінювання, пунктів проведення зовнішнього незалежного оцінювання, пунктів перевірки (далі - тимчасові пункти) та використання приміщень закладів освіти для проведення зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти (далі - зовнішнє оцінювання).

2. Використання приміщень та обладнання закладів освіти, необхідних для роботи тимчасових пунктів, здійснюється на безоплатній основі.

3. Будівлі, споруди та приміщення, у яких створюються тимчасові пункти, повинні відповідати вимогам щодо доступності згідно з державними будівельними нормами та стандартами.

4. Пункт реєстрації учасників зовнішнього незалежного оцінювання (далі - пункти реєстрації) - тимчасовий пункт у системі зовнішнього оцінювання, що розміщується в окремій(их) кімнаті(ах) закладу освіти або установи системи освіти на час проведення реєстрації осіб для участі в зовнішньому оцінюванні.

5. Назва пункту реєстрації повинна збігатися з найменуванням закладу освіти або установи системи освіти, в якій його створено.

6. У приміщенні, в якому розміщується пункт реєстрації, повинні бути:

робоче(і) місце(я) відповідального(их) за пункт реєстрації, облаштоване(і) персональним(и) комп’ютером(ами), під’єднаним(и) до мережі Інтернет, та принтером;

робочі місця для осіб, яким надаватимуться консультації та технічна допомога;

телефонний зв'язок.

На вході до закладу освіти, в якому розміщується пункт реєстрації, має бути пандус.

7. Рішення про утворення пунктів реєстрації приймається не пізніше ніж за тиждень до початку реєстрації учасників зовнішнього оцінювання регіональними центрами відповідно до пропозицій закладів освіти, установ системи освіти щодо функціонування на їх базі таких пунктів.

8. У межах територій Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя (далі - регіони) створюються один або декілька пунктів реєстрації.

9. Пункт проведення зовнішнього незалежного оцінювання (далі - пункт зовнішнього оцінювання) - це тимчасовий пункт в системі зовнішнього незалежного оцінювання, що розміщується в окремій будівлі або її частині, ізольованій на час проведення зовнішнього оцінювання.

Межею пункту зовнішнього оцінювання є зовнішній периметр будівлі (її частини), у якій організовано його роботу.

10. Пункти зовнішнього оцінювання створюються на базі закладів загальної середньої, професійної (професійно-технічної), вищої освіти (далі - заклади освіти) або регіональних центрів.

11. Назва пункту зовнішнього оцінювання повинна збігатися з найменуванням закладу освіти або регіонального центру, у якому його створено. Нумерація пунктів зовнішнього оцінювання здійснюється Українським центром.

За наявності в закладі освіти окремих корпусів пункт зовнішнього оцінювання може створюватися в кожному з них. У назві такого пункту зовнішнього оцінювання зазначається номер (або назва) корпусу.

Створення в приміщенні закладу освіти двох пунктів зовнішнього оцінювання можливе за умови забезпечення окремого входу до кожного з них та позначення їх меж на час проведення зовнішнього оцінювання. У назві таких пунктів зовнішнього оцінювання вказуються індекси 1 та 2, які відокремлюються від іншої частини назви позначкою "/".

12. Пункти зовнішнього оцінювання повинні мати аудиторії, у яких мають бути:

аудиторна дошка;

годинник;

пристрій для програвання аудіо-компакт-дисків зі звуковим записом (аудіоцентр, аудіопрогравач, магнітола, комп’ютер, ноутбук тощо), акустична система (вмонтована або зовнішня) якого відповідає таким вимогам: потужність - не менше ніж 10 Вт, частота - не гірше ніж 100 Гц - 20000 Гц. Ця вимога застосовується до аудиторій, де проводиться зовнішнє незалежне оцінювання з іноземної мови;

15 столів і 15 стільців для учасників зовнішнього оцінювання;

стіл і 2 стільці для інструктора та старшого інструктора;

стілець для перекладача-дактилолога (в аудиторіях, де здійснюється сурдопереклад);

1-2 стільці для осіб, уповноважених на здійснення спостереження або контролю за проведенням зовнішнього оцінювання;

місце для особистих речей учасників зовнішнього оцінювання (стіл, стільці тощо).

У пунктах зовнішнього оцінювання, окрім аудиторій із 15 робочими місцями, можуть бути сформовані аудиторії на 30 або 45 робочих місць, у яких передбачено розміщення двох або трьох стандартних аудиторій по 15 робочих місць у кожній. Зовнішнє оцінювання з іноземних мов може відбуватися лише в аудиторіях на 15 робочих місць.

13. Пункти зовнішнього оцінювання для проведення основної сесії зовнішнього оцінювання з певного навчального предмета створюють на територіях, де проживають (перебувають), як правило, не менше ніж 450 учасників зовнішнього оцінювання з відповідного навчального предмета, але не менше одного пункту зовнішнього оцінювання в межах регіонів.

Для проведення основної сесії зовнішнього оцінювання з іспанської, німецької, французької мов, а також додаткових сесій з усіх навчальних предметів можуть утворюватися міжобласні пункти зовнішнього оцінювання (один пункт зовнішнього оцінювання на кілька областей).

14. Відповідальними за підготовку приміщень пункту зовнішнього оцінювання до проведення зовнішнього оцінювання є керівник відповідного закладу освіти та відповідальний за пункт зовнішнього оцінювання.

15. Адресою пункту зовнішнього оцінювання є місцезнаходження закладу освіти (корпусу).

16. Рішення про створення пунктів зовнішнього оцінювання приймають регіональні центри за поданням обласних органів управління освітою, закладів вищої освіти не пізніше ніж за чотири тижні до початку основної сесії зовнішнього оцінювання, додаткової сесії - не пізніше ніж за тиждень до її проведення.

17. Подання обласних органів управління освітою щодо створення пунктів зовнішнього оцінювання повинно враховувати пропозиції закладів професійної (професійно-технічної), вищої освіти, розташованих на відповідній території, та відповідати кількісним показникам, зазначеним у замовленні регіонального центру.

18. Мережу пунктів зовнішнього оцінювання формують у межах регіонів окремо для зовнішнього оцінювання з певного навчального предмета або сесії зовнішнього оцінювання (у разі проведення кількох сесій з певного навчального предмета під час основної сесії) з дотриманням таких вимог:

1) територію регіону поділяють на округи, у яких проживають (перебувають), як правило, не менше 450 учасників зовнішнього оцінювання з певного навчального предмета (у разі формування мережі пунктів зовнішнього оцінювання для проведення зовнішнього оцінювання з іспанської, німецької та французької мов допускається створення округів, де проживають (перебувають) менше ніж 450 учасників зовнішнього оцінювання);

2) у кожному окрузі визначають базовий населений пункт, де створюють пункти зовнішнього оцінювання;

3) наповнюваність пункту зовнішнього оцінювання становить, як правило, 180 - 360 учасників зовнішнього оцінювання (пункти зовнішнього оцінювання для проведення зовнішнього оцінювання з іспанської, німецької та французької мов можуть мати меншу наповнюваність);

4) між районами (містами), де проживають учасники зовнішнього оцінювання, та базовим населеним пунктом округу має діяти регулярне транспортне сполучення;

5) в окрузі має функціонувати не менше одного пункту зовнішнього оцінювання, що відповідає вимогам підпунктів 6.1.1, 6.1.2 пункту 6.1, пункту 6.2, підпункту 6.6.1 пункту 6.6 ДБН В.2.2-17:2006 "Доступність будинків і споруд для маломобільних груп населення", якщо на території цього округу проживає(ють) (перебуває(ють)) учасник(и) зовнішнього оцінювання, який(і) потребує(ють) створення відповідних умов.

У разі проведення в один день тестувань з кількох навчальних предметів формується єдина мережа пунктів зовнішнього оцінювання, що може включати пункти зовнішнього оцінювання, у яких відбуватиметься тестування з одного або кількох навчальних предметів.

19. У випадках, не передбачених пунктом 18 цього Порядку, створення пунктів зовнішнього оцінювання здійснюється за погодженням з Українським центром.

20. Для проведення додаткових сесій зовнішнього оцінювання пункти зовнішнього оцінювання створюють, як правило, в обласних центрах, містах Києві, Севастополі, Сімферополі та/або за місцем розташування регіональних центрів та без урахування вимог пункту 18 цього Порядку.

Для осіб, які за рішеннями судів перебувають в установах виконання покарань, слідчих ізоляторах, пункти зовнішнього оцінювання створюють виключно на базі цих установ.

21. Інформація про заклади освіти, необхідна для формування мережі пунктів зовнішнього оцінювання, що надається обласними органами управління освітою, закладами вищої освіти, вводиться до бази даних Українського центру та має містити:

1) найменування закладу;

2) тип закладу (із зазначенням ступеня(ів) для закладів загальної середньої освіти);

3) місцезнаходження закладу;

4) прізвище, ім’я, по батькові керівника закладу;

5) прізвище, ім’я, по батькові відповідального за пункт зовнішнього оцінювання;

6) номери контактних телефонів;

7) адреса електронної пошти для листування з регіональним центром (за наявності);

8) перелік навчальних предметів, з яких проводитимуть зовнішнє оцінювання в пункті зовнішнього оцінювання (з урахуванням сесій зовнішнього оцінювання);

9) кількість приміщень, що можуть бути використані як аудиторії зовнішнього оцінювання;

10) кількість аудиторій на першому поверсі;

11) кількість аудиторій на 30 робочих місць;

12) кількість аудиторій на 45 робочих місць;

13) кількість поверхів;

14) кількість пристроїв для програвання аудіо-компакт-дисків зі звуковим записом, якою за потреби може бути забезпечений заклад освіти;

15) підтвердження наявності/відсутності:

кімнати для зберігання контейнерів з матеріалами зовнішнього оцінювання;

сейфа (або металевої шафи);

кімнати для відповідального за пункт проведення зовнішнього незалежного оцінювання;

кімнати для медичного працівника;

внутрішніх туалетів;

внутрішнього туалету, обладнаного універсальною кабіною, доступною для осіб, які пересуваються на кріслах колісних, відповідно до ДБН В.2.2-17:2006 "Доступність будинків і споруд для маломобільних груп населення";

вестибюля;

столів, придатних для письма на інвалідному візку;

пандуса;

зовнішніх сходів і пандуса(ів), обладнаних поручнями з урахуванням технічних вимог до опорних стаціонарних пристроїв відповідно до ДБН В.2.2-17:2006 "Доступність будинків і споруд для маломобільних груп населення".

22. Пункт перевірки - це тимчасовий пункт в системі зовнішнього оцінювання, що розміщується в окремій будівлі або її частині, ізольованій на строк проведення перевірки сертифікаційних робіт, який встановлюється регіональним центром.

23. Пункти перевірки повинні мати:

робоче місце для відповідального за пункт перевірки в окремій кімнаті, облаштованій спеціальними засобами захисту, що унеможливлює несанкціонований доступ сторонніх осіб, де встановлено телефонний зв'язок та є місце для зберігання контейнерів із сертифікаційними роботами;

аудиторії (по 15 робочих місць у кожній), кількість яких має відповідати кількості груп екзаменаторів.

24. Рішення про утворення пунктів перевірки приймається до початку проведення зовнішнього оцінювання з певного навчального предмета регіональними центрами за поданням обласних органів управління освітою.

Подання обласних органів управління освітою щодо створення пунктів перевірки в населених пунктах, визначених регіональним центром, повинно відповідати кількісним показникам, зазначеним у замовленні регіонального центру.