Копія листа (з вихідним номером та датою), яким надіслано заявнику рішення про відмову в оформленні чи видачі посвідчення, або копія рішення з відміткою про особисте отримання сканується до заяви-анкети із застосуванням засобів Реєстру до відомчої інформаційної системи ДМС.
( Пункт 44 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
Вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення посвідчення
45. Про втрату або викрадення посвідчення на території України особа без громадянства чи її законний представник зобов’язані негайно повідомити територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС за місцем оформлення посвідчення, а в разі викрадення - також органу Національної поліції.
46. Якщо особа без громадянства чи її законний представник, які заявили про втрату або викрадення посвідчення та подали документи для оформлення нового посвідчення, знайшли його, вони зобов’язані протягом однієї доби повернути знайдене посвідчення територіальному органу/ територіальному підрозділу ДМС.
47. Посвідчення відкликається в разі:
1) відкликання посвідки на постійне проживання чи посвідки на тимчасове проживання;
2) коли воно заявлене як втрачене або викрадене;
3) коли воно не повернуто після смерті особи;
4) в інших випадках, передбачених законом.
( Пункт 47 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
47-1. Посвідчення визнається недійсним у разі:
1) визнання недійсною посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання;
2) оформлення посвідчення з порушенням вимог законодавства;
3) в інших випадках, передбачених законом.
( Порядок доповнено пунктом 47-1 згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
47-2. Посвідчення підлягає вилученню в разі:
1) коли воно підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до посвідчення;
2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення;
3) непридатності посвідчення для подальшого використання;
4) відкликання або визнання недійсним посвідчення;
5) смерті особи, якій видано посвідчення;
6) закінчення строку його дії або прийняття рішення про обмін такого посвідчення до закінчення строку його дії;
7) неотримання посвідчення особою без громадянства протягом 12 місяців.
Вилучене посвідчення анулюється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС шляхом пробивання двох отворів наскрізь на кожному аркуші, обкладинці документа у формі книжечки та знищується у порядку, встановленому ДМС.
( Порядок доповнено пунктом 47-2 згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
48. У разі коли рішення про оформлення посвідчення прийнято з порушенням вимог законодавства, керівник відповідного територіального органу/територіального підрозділу ДМС, керівник структурного підрозділу апарату ДМС проводить службову перевірку.
За результатами перевірки складається висновок у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, та його безпосереднім керівником і погоджується керівником територіального органу ДМС, керівником структурного підрозділу апарату ДМС.
На підставі висновку посвідчення, видані з порушенням вимог законодавства, визнаються недійсними за наказом ДМС.
Витяг з наказу ДМС про визнання посвідчення недійсним невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття надсилається ДМС рекомендованим листом особі без громадянства, стосовно посвідчення якої прийнято наказ, на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання або на останню відому ДМС адресу такої особи.
( Абзац четвертий пункту 48 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
49. Про відкликання або визнання недійсним посвідчення територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС інформує протягом одного робочого дня Адміністрацію Держприкордонслужби із зазначенням реквізитів документа.
( Абзац перший пункту 49 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
Відкликане або визнане недійсним посвідчення, подане або виявлене у пункті пропуску через державний кордон, вилучається посадовою особою Держприкордонслужби, про що складається акт про його вилучення, а особі видається довідка про вилучення посвідчення, зразок якої затверджується МВС.
( Абзац другий пункту 49 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
Вилучене посвідчення разом з актом про його вилучення протягом 10 днів повертається для знищення до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за місцем його видачі.
50. Посвідчення знищуються територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який їх видав.
Посвідчення, визнані недійсними відповідно до наказу ДМС, знищуються територіальним органом, визначеним у наказі.
51. Знищення вилучених та анульованих посвідчень здійснюється не рідше одного разу на місяць комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу/територіального підрозділу ДМС. Комісія складає акт про знищення недійсних посвідчень у трьох примірниках.
( Пункт 51 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
52. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ апарату ДМС із застосуванням засобів Реєстру вносить до бази даних Реєстру інформацію про відкликання, визнання недійсним, вилучення та знищення посвідчення.
( Пункт 52 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідчення, про його відкликання або визнання недійсним
( Назва розділу із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
53. Рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідчення, про його відкликання або визнання недійсним може бути оскаржено особою без громадянства в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів з дня доведення до її відома такого рішення або до суду в установленому порядку.
До скарги на рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідчення, про його відкликання або визнання недійсним при цьому необхідно долучити документи, які підтверджують наявність підстав для його перегляду та скасування.
( Пункт 53 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
54. За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідчення, про його відкликання або визнання недійсним ДМС, територіальний орган ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідно територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС про відмову в оформленні, обміні та видачі посвідчення, про його відкликання або визнання недійсним та зобов’язати територіальний орган/територіальний підрозділ видати нове рішення про оформлення посвідчення на підставі раніше поданих документів з урахуванням документів, доданих до скарги, або повторно розглянути заяву-анкету, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу - без задоволення.
( Пункт 54 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
55. Інформація про результати розгляду скарги доводиться до відома особи без громадянства невідкладно, а за наявності обґрунтованих причини - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття.
( Пункт 55 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
Здійснення контролю за виконанням вимог цього Порядку
56. Контроль за виконанням працівниками територіальних підрозділів ДМС вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками територіальних органів ДМС, відповідальними за організацію відповідної роботи.
57. Періодичність здійснення контролю за виконанням вимог цього Порядку працівниками територіальних підрозділів ДМС визначається керівниками територіальних органів ДМС.
58. Контроль за діяльністю територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС щодо дотримання вимог цього Порядку організовує та здійснює ДМС.
Дотримання вимог законодавства під час прийому заяв-анкет, оформлення та видачі посвідчення
59. Керівники територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС організовують роботу з оформлення посвідчення (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обміну, видачі та обліку, визначають посадові обов’язки працівників та здійснюють контроль за їх виконанням, забезпечують навчання працівників та відповідають за дотримання ними вимог законодавства під час приймання заяв-анкет, оформлення та видачі посвідчення.
60. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за прийняття документів, фотокарток, оформлення заяви-анкети та отримання біометричних даних, параметрів особи без громадянства, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, установленим законодавством, дотримання строків та порядку прийому документів, достовірність та правильність внесених до заяви-анкети відомостей і сканованих документів, збереження отриманих від особи без громадянства документів.
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за розгляд заяви-анкети для оформлення посвідчення (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обміну, ідентифікацію особи без громадянства та підготовку проекту рішення про оформлення посвідчення, забезпечує дотримання вимог законодавства під час прийняття рішення про його оформлення.
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за видачу посвідчення, забезпечує дотримання порядку видачі посвідчення, строків зберігання та повернення заяви-анкети разом з доданими до неї документами (у тому числі посвідчення).
61. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, відповідальний за ведення картотеки територіального органу/територіального підрозділу ДМС, забезпечує надання достовірної інформації про оформлення та видачу посвідчення, внесення його до відомчої інформаційної системи ДМС із застосуванням засобів Реєстру або надсилання інформації в електронній формі шляхом заповнення електронної форми запиту-відповіді.
62. Обов’язки працівників територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС щодо виконання вимог цього Порядку визначаються в їх посадових інструкціях.
Заповнення посвідчення
63. До посвідчення вноситься така інформація:
назва держави;
назва документа;
тип документа;
код держави;
номер документа;
прізвище та ім’я особи;
дата народження;
унікальний номер запису в Реєстрі;
стать;
місце народження;
дата видачі документа;
найменування територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив оформлення посвідчення (код);
дата закінчення строку дії документа;
відцифрований образ обличчя особи;
відцифрований підпис особи.
64. У посвідченні прізвище та ім’я особи зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до написання у посвідці на постійне чи тимчасове проживання. У разі коли у посвідці відсутні написання прізвища, імені англійською мовою, написання латинськими літерами здійснюється відповідно до правил транслітерації.
Якщо прізвище не є складовим імені, відповідне поле не заповнюється.
65. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки документів заповнюються українською та англійською мовами.
66. Сторінка даних посвідчення заповнюється відповідно до рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
67. На сторінку даних посвідчення дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).
68. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:
( Пункт 68 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 573 від 16.05.2025 )
69. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься:
1) інформація, що міститься на сторінці даних посвідчення;
2) біометричні дані, параметри особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук);
3) дані про забезпечення захисту інформації.
Інформація вноситься до безконтактного електронного носія відповідно до рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
70. Дата зазначається таким чином:
1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев’яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;
2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:
січень - СІЧ/JAN
лютий - ЛЮТ/FEB
березень - БЕР/MAR
квітень - КВІ/APR
травень - ТРА/MAY
червень - ЧЕР/JUN
липень - ЛИП/JUL
серпень - СЕР/AUG
вересень - ВЕР/SEP
жовтень - ЖОВ/OCT
листопад - ЛИС/NOV
грудень - ГРУ/DEC;
3) рік - двома останніми цифрами, перед якими робиться пробіл.
Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "ХХ" - для дня, "ХХХ" - для місяця, "ХХ" - для року, "ХХ ХХХ ХХ" - для дня, місяця і року.
71. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M".
72. Відомості про місце народження заповнюються українською мовою, а через скісну риску - код держави латинськими літерами.
Коди держав зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1:2009 "Коди назв країн світу".
( Пункт 72 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
73. Код територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що оформив посвідчення, позначається чотиризначним числом. Коди територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС.
( Пункт 73 в редакції Постанови КМ № 573 від 16.05.2025 )
74. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних відповідно до рекомендацій (IКАО) Doc 9303.
Вимоги до відцифрованого образу обличчя особи, фотокарток, що подаються для оформлення або обміну посвідчення, та фотографічного зображення на них установлюються МВС.
75. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев’яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).
76. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється відповідно до вимог законодавства та рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
( Порядок в редакції Постанови КМ № 93 від 08.02.2021 )