Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на публічну інформацію, розпорядником якої є Міністерство охорони здоров’я України

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації коштів на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на публічну інформацію, розпорядником якої є МОЗ України, та передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок.

2. При отриманні для виконання запиту на публічну інформацію (далі - Запит) посадові особи МОЗ України, відповідальні за виконання Запиту в структурних підрозділах МОЗ України (далі - Виконавець), аналізують публічну інформацію, яку необхідно надати запитувачу. Якщо виконання Запиту передбачає надання копій відповідних документів, Виконавець проводить підрахунок кількості аркушів документа, які необхідно копіювати або друкувати.

3. Документи за Запитом надаються безкоштовно в таких випадках:

при наданні особі інформації про неї;

при наданні інформації, що становить суспільний інтерес;

якщо задоволення Запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.

4. Сканування (переведення в електронну форму) документів не є способом виготовлення копій документів, тому розпорядник інформації не може стягувати із запитувачів інформації плату за сканування документів.

5. Якщо задоволення Запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач інформації зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання або друк. Розмір фактичних витрат визначається МОЗ України у розмірі норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за Запитом, встановлених Кабінетом Міністрів України.

6. Норми витрат на копіювання або друк документів, що надаються за Запитом:

1) в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за Запитом обсягом більш як 10 сторінок Виконавець подає заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за Запитом, до підрозділу МОЗ України з питань бухгалтерського обліку за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку;

2) на підставі отриманої заявки підрозділ МОЗ України з питань бухгалтерського обліку протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за Запитом (далі - Рахунок), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу МОЗ України, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення запитувачу інформації;

3) розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів;

4) оплата Рахунку здійснюється у будь-якій банківській установі, зручній для запитувача інформації;

5) не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок МОЗ України підрозділ МОЗ України з питань бухгалтерського обліку передає копію виписки з реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти, завірену відповідальною особою МОЗ України з питань бухгалтерського обліку (з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати), Виконавцю.

7. Документи щодо запитуваної інформації надаються запитувачу протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати.