Про затвердження Інструкції про порядок застосування Положення про проходження служби в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації особами рядового і начальницького складу

посада, яку особа рядового чи начальницького складу займає, з якого часу (число, місяць та рік), повне найменування цієї посади відповідно до штатного розпису, граничне спеціальне звання;

реєстраційний номер облікової картки платника податків особи рядового чи начальницького складу або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);

дата і номер наказу про присвоєння попереднього спеціального (військового) звання;

освіта (у формулюваннях із відповідного розділу послужного списку);

служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади та Держспецзв’язку - послідовно всі періоди служби із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення.

Розділ "Підстави до подання" заповнюється на особу, яка подається до присвоєння спеціального звання достроково, вище на один ступінь від звання, передбаченого за займаною посадою, "полковник Держспецзв’язку" або першого спеціального звання осіб середнього начальницького складу Держспецзв’язку ("молодший лейтенант Держспецзв’язку" або "лейтенант Держспецзв’язку"), пониження й поновлення у спеціальному званні. У цьому розділі зазначається стисла характеристика виконання особою службових обов’язків, а також вказуються досягнуті результати, її ділові та моральні якості.

Разом з поданням до присвоєння першого спеціального звання особи середнього начальницького складу Держспецзв’язку подається копія диплома про здобуття вищої освіти.

У разі подання особи начальницького складу до пониження у спеціальному званні на один ступінь поряд з характеристикою її службових та особистих якостей зазначається, за що саме вона подається до пониження у спеціальному званні.

Подання до присвоєння чергового спеціального звання підписує безпосередній начальник, а в розділі "Висновки прямих начальників" дає згоду начальник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку чи підпорядкованого органу.

Прямі начальники особи рядового чи начальницького складу, які не зазначені у розділі "Висновки прямих начальників", візують подання особистим підписом у нижній частині аркуша під розділом "Рішення за поданням".

У розділі "Рішення за поданням" підрозділом кадрового забезпечення вноситься запис щодо рішення за поданням (присвоєне спеціальне звання, дата та номер наказу).

Розрахунок дати присвоєння чергового спеціального звання особам середнього та старшого начальницького складу Держспецзв’язку, які певний час до їх зарахування на службу до Держспецзв’язку перебували в запасі, проводити за такими формулами:

де

С - час перебування особи начальницького складу Держспецзв’язку в запасі у відповідному військовому званні у днях;

Z - дата (число, місяць, рік) присвоєння спеціального звання в порядку переатестації в Держспецзв’язку;

М - дата (число, місяць, рік) звільнення особи начальницького складу з військової служби - для прикладу 1; дата присвоєння військового звання в запасі - для прикладу 2;

F - співвідношення строку вислуги у спеціальному званні в Держспецзв’язку до строку вислуги у військовому званні в запасі у днях;

A - установлений строк вислуги у відповідному спеціальному званні на службі в Держспецзв’язку у роках відповідно до пункту 58 Положення про проходження служби в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації особами рядового і начальницького складу , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2006 року № 1828 (далі - Положення);

B - установлений строк вислуги у відповідному військовому званні в запасі у роках;

К - строк (роки, місяці, дні), який необхідно прослужити в Держспецзв’язку до присвоєння чергового спеціального звання;

R - установлений строк вислуги у відповідному спеціальному званні на службі в Держспецзв’язку у днях відповідно до пункту 58 Положення;

D - строк вислуги у відповідному військовому званні у днях у Збройних Силах України та військових формуваннях (враховується у разі проходження особою начальницького складу служби в цих органах);

Н - дата присвоєння чергового спеціального звання з урахуванням строку перебування особи начальницького складу в запасі.

Приклад розрахунку 1.

26.03.2010 на службу до Держспецзв’язку прибув із запасу Збройних Сил України старший лейтенант Михайленко В.В., якому 26.03.2010 наказом Голови Держспецзв’язку було присвоєно спеціальне звання "старший лейтенант Держспецзв’язку" у порядку переатестації, 18.06.2009 наказом Міністра оборони України було присвоєно чергове військове звання "старший лейтенант" та який 19.10.2009 був звільнений у запас. Для визначення дати присвоєння йому чергового спеціального звання необхідно:

1. Встановити час перебування старшого лейтенанта Держспецзв’язку Михайленка В.В. у запасі у відповідному військовому званні у днях (С), для чого:

від дати присвоєння спеціального звання в порядку переатестації старшому лейтенанту Держспецзв’язку Михайленку В.В. (Z) відняти дату звільнення з військової служби Михайленка В.В. (M), що дорівнює часу перебування Михайленка В.В. у запасі:

Старший лейтенант Держспецзв’язку Михайленко В.В. перебував у запасі 5 місяців і 7 днів, або 159 днів.

2. З’ясувати співвідношення строку вислуги у спеціальному званні "старший лейтенант Держспецзв’язку" до строку вислуги у військовому званні "старший лейтенант" у запасі у днях (F), для чого:

строк вислуги у спеціальному званні "старший лейтенант Держспецзв’язку" в роках (А) розділити на строк вислуги у військовому званні "старший лейтенант" у запасі в роках (В) і помножити на час перебування старшого лейтенанта Держспецзв’язку Михайленка В.В. у запасі у відповідному військовому званні у днях (С):

3. Встановити кількість днів, які необхідно прослужити у Держспецзв’язку до присвоєння Михайленку В.В. чергового спеціального звання (К), для чого:

а) розрахувати строк перебування Михайленка В.В. у військовому званні "старший лейтенант" на службі у Збройних Силах України у днях (D), для чого від дати звільнення з військової служби відняти дату присвоєння Михайленку В.В. військового звання "старший лейтенант":

Старший лейтенант Держспецзв’язку Михайленко В.В. перебував у військовому званні "старший лейтенант" на службі у Збройних Силах України 4 місяці і 1 день, або 124 дні;

б) визначити строк (роки, місяці, дні), який необхідно прослужити в Держспецзв’язку старшому лейтенанту Держспецзв’язку Михайленку В.В. до присвоєння йому чергового спеціального звання (К), для чого:

від установленого строку вислуги у спеціальному званні "старший лейтенант Держспецзв’язку" у днях (R) відняти результат співвідношення строку вислуги у спеціальному званні "старший лейтенант Держспецзв’язку" до строку вислуги у військовому званні "старший лейтенант" в запасі у днях (F) і відняти отриманий строк перебування Михайленка В.В. у військовому званні "старший лейтенант" на службі у Збройних Силах України у днях (D) (відповідно до абзацу четвертого пункту 58 Положення строк вислуги у спеціальному званні "старший лейтенант Держспецзв’язку" встановлено 3 роки, або 1095 днів):

Старшому лейтенанту Держспецзв’язку Михайленку В.В. потрібно прослужити до присвоєння йому чергового спеціального звання 876 днів, або 2 роки 4 місяці 26 днів.

4. Розрахувати дату присвоєння старшому лейтенанту Держспецзв’язку Михайленку В.В. чергового спеціального звання (Н), для чого:

до дати присвоєння спеціального звання в порядку переатестації старшому лейтенанту Держспецзв’язку Михайленку В.В. (Z) додати строк, який необхідно прослужити в Держспецзв’язку старшому лейтенанту Держспецзв’язку Михайленку В.В. до присвоєння йому чергового спеціального звання (К):

Одержана дата (21 серпня 2012 року) є датою присвоєння старшому лейтенанту Держспецзв’язку Михайленку В.В. чергового спеціального звання з урахуванням строку перебування в запасі.

Приклад розрахунку 2.

26.03.2011 на службу до Держспецзв’язку прибув із запасу Збройних Сил України лейтенант Іванов І.І., якому 26.03.2011 наказом Голови Держспецзв’язку було присвоєно спеціальне звання "лейтенант Держспецзв’язку" в порядку переатестації, 18.06.2010 наказом Міністра оборони України було присвоєно чергове військове звання "лейтенант" у запасі. Для визначення дати присвоєння йому чергового спеціального звання необхідно:

1) встановити час перебування лейтенанта Держспецзв’язку Іванова І.І. в запасі у відповідному військовому званні у днях (С), для чого:

від дати присвоєння спеціального звання в порядку переатестації лейтенанту Держспецзв’язку Іванову І.І. (Z) відняти дату присвоєння військового звання "лейтенант" у запасі (M), що дорівнює часу перебування Іванова І.І. у військовому званні "лейтенант" у запасі:

Лейтенант Держспецзв’язку Іванов І.І. перебував у військовому званні "лейтенант" у запасі 9 місяців 8 днів, або 282 дні;

2) розрахувати співвідношення строку вислуги у спеціальному званні "лейтенант Держспецзв’язку" до строку вислуги у військовому званні "лейтенант" у запасі у днях (F), для чого:

строк вислуги у спеціальному званні "лейтенант Держспецзв’язку" в роках (А) розділити на строк вислуги у військовому званні "лейтенант" у запасі в роках (В) і помножити на час перебування лейтенанта Держспецзв’язку Іванова І.І. в запасі у відповідному військовому званні у днях (С):

3) встановити кількість днів, які необхідно прослужити в Держспецзв’язку до присвоєння Іванову І.І. чергового спеціального звання (К), для чого:

визначити строк (роки, місяці, дні), який необхідно прослужити у Держспецзв’язку лейтенанту Держспецзв’язку Іванову І.І. до присвоєння йому чергового спеціального звання (К), а саме від установленого строку вислуги у спеціальному званні "лейтенант Держспецзв’язку" у днях (R) відняти результат співвідношення строку вислуги у спеціальному званні "лейтенант Держспецзв’язку" до строку вислуги у військовому званні "лейтенант" у запасі у днях (F) і відняти строк вислуги у відповідному військовому званні у днях у Збройних Силах України та військових формуваннях (D), який у цьому випадку дорівнює 0 (відповідно до абзацу третього пункту 58 Положення строк вислуги у спеціальному званні "лейтенант Держспецзв’язку" встановлено 2 роки, або 730 днів):

Лейтенанту Держспецзв’язку Іванову І.І. потрібно прослужити до присвоєння йому чергового спеціального звання 589 днів, або 1 рік 7 місяців 14 днів;

4) розрахувати дату присвоєння лейтенанту Держспецзв’язку Іванову І.І. чергового спеціального звання (Н), для чого:

до дати присвоєння спеціального звання в порядку переатестації лейтенанту Держспецзв’язку Іванову І.І. (Z) додати строк, який необхідно прослужити у Держспецзв’язку лейтенанту Держспецзв’язку Іванову І.І. до присвоєння йому чергового спеціального звання (К):

Одержана дата (09 листопада 2012 року) є датою присвоєння лейтенанту Держспецзв’язку Іванову І.І. чергового спеціального звання з урахуванням строку перебування в запасі.

У поданні зазначаються:

спеціальне звання, яке має особа рядового чи начальницького складу;

прізвище, ім’я та по батькові особи рядового чи начальницького складу;

реєстраційний номер облікової картки платника податків особи рядового чи начальницького складу або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);

повне найменування посади, яку особа рядового чи начальницького складу займає, з якого часу (число, місяць, рік), передбачене за посадою граничне спеціальне звання (відповідний тарифний розряд);

повне найменування посади, на яку особа рядового чи начальницького складу подається, та передбачене за посадою граничне спеціальне звання (відповідний тарифний розряд);

дата народження особи рядового чи начальницького складу (число, місяць, рік);

освіта (у формулюваннях із відповідного розділу послужного списку);

служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади і Держспецзв’язку (послідовно всі періоди служби із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення).

У розділі "Підстави до подання" зазначаються:

в якому порядку подається до призначення: на вищу посаду - у порядку просування по службі, на рівнозначну або нижчу посаду - із зазначенням відповідної підстави;

як характеризується особа рядового та начальницького складу за весь період своєї служби (якщо з недоліками, то зазначаються найбільш характерні з них); характеристика ділових і моральних якостей особи рядового чи начальницького складу, її професійна підготовка, стан ділянки роботи, за яку відповідає;

чи перебуває особа начальницького складу у резерві осіб начальницького складу для призначення на вищі посади;

збереження або встановлення у разі необхідності посадового окладу та додаткових видів грошового забезпечення;

наявність заохочень і стягнень.

У розділі "Висновки прямих начальників" зазначається про згоду з поданням або викладається рішення про затримання подання.

Прямі начальники особи рядового чи начальницького складу, які не зазначені у розділі "Висновки прямих начальників", візують подання особистими підписами в нижній частині аркуша під розділом "Рішення за поданням".

У розділі "Рішення за поданням" кадровий підрозділ вносить запис щодо рішення за поданням (дата та номер наказу).

підставу для заповнення обхідного листа (наприклад, наказ про звільнення);

найменування підрозділів, у яких особа рядового чи начальницького складу повинна отримати відповідні відмітки;

місце для приміток посадових осіб, де вони можуть зазначити, що не мають претензій до особи рядового чи начальницького складу, або вказати, які саме претензії до неї вони мають;

місце для дати і підпису посадових осіб.

Кількість підрозділів, їх найменування в обхідному листі може змінюватись залежно від наявних в Адміністрації Держспецзв’язку чи підпорядкованому органі найменувань структурних підрозділів.

Обхідний лист, як правило, підписується у зазначених підрозділах у послідовному порядку.

Порядок підпису обхідного листа в зазначених у ньому підрозділах визначається керівниками цих підрозділів.

Підписаний всіма визначеними посадовими особами обхідний лист означає, що особа рядового чи начальницького складу передала (здала) посаду, усі матеріальні цінності, які рахувались за нею, відзвітувала зі всіх фінансових питань (наприклад, здала банківську картку), здала перепустку тощо.

Обхідний лист після заповнення здається до підрозділу кадрового забезпечення і долучається до особової справи.

В атестаційному листі зазначаються:

спеціальне звання, яке має особа рядового чи начальницького складу;

прізвище, ім’я та по батькові особи рядового чи начальницького складу;

повне найменування посади, яку особа рядового чи начальницького складу займає, з якого часу (число, місяць, рік), передбачене за посадою граничне спеціальне звання (відповідний тарифний розряд);

дата народження особи рядового чи начальницького складу (число, місяць, рік);

освіта (у формулюваннях з відповідного розділу послужного списку);

служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади і Держспецзв’язку (послідовно всі періоди служби із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення).

У тексті атестації, що викладається в довільній формі, зазначаються такі дані, що характеризують особу рядового чи начальницького складу:

відданість українському народові;

наполегливість у виконанні службових обов’язків, особиста дисциплінованість, вимогливість до себе та підлеглих;

організованість і вміння визначити головний напрям у роботі, здатність якісно виконувати поставлені завдання, виявляти ініціативу, швидко орієнтуватися й уміло діяти у складних обставинах;

якість управління підлеглими, вміння навчати та виховувати їх;

організаторські здібності;

оцінка стану справ у підрозділі, яким керує особа начальницького складу, яка атестується (дисципліна, виконання службових завдань, стан професійної підготовки), або на ділянці роботи, за яку вона відповідає;

рівень професійної підготовки, удосконалення спеціальних знань;

знання нормативно-правових актів Адміністрації Держспецзв’язку, якими вона повинна керуватися в роботі, своїх обов’язків за посадою;

наявність наукового ступеня і вченого звання, знання іноземних мов, уміння застосовувати отримані знання на практиці тощо;

здатність критично оцінювати свою діяльність, творчо ставитися до справи, наполегливість при виконанні службових обов’язків;

авторитет у колективі;

вміння зберігати державну таємницю.

При цьому можуть надаватися такі рекомендації:

призначення на вищу посаду;

направлення до спеціалізованого навчального закладу, іншого навчального закладу, курси підвищення кваліфікації;

призначення на нижчу посаду;

залишення на службі понад граничний вік.

У висновках атестаційної комісії поряд із визначенням відповідності особи рядового та начальницького складу посаді, яку вона займає, та викладенням рекомендацій щодо її подальшого найбільш доцільного службового використання зазначається, які недоліки по службі їй необхідно усунути. Висновки і рекомендації мають випливати з тексту атестації.

На осіб рядового і начальницького складу, які закінчили за очною формою навчання спеціалізовані навчальні заклади Держспецзв’язку, аспірантуру, ад’юнктуру або докторантуру цих закладів, атестаційні листи складаються відповідно до вказаних вимог. Зазначається також їхня успішність за основними дисциплінами навчального плану (оцінки, отримані на державних іспитах, тема дипломної роботи та оцінка), надається рекомендація про присвоєння випускникам спеціалізованих навчальних закладів першого спеціального звання особи середнього начальницького складу та зазначається, на які посади доцільно їх призначити.

У поданні зазначаються:

спеціальне звання, яке має особа рядового чи начальницького складу;

прізвище, ім’я та по батькові особи рядового чи начальницького складу;

реєстраційний номер облікової картки платника податків особи рядового чи начальницького складу або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);

повне найменування посади, яку особа рядового чи начальницького складу займає, з якого часу (число, місяць, рік), передбачене за посадою граничне спеціальне звання (відповідний тарифний розряд);

підпункт і пункт Положення, за якими особа рядового та начальницького складу подається до звільнення;

дата народження особи рядового чи начальницького складу (число, місяць, рік);

освіта (у формулюваннях з відповідного розділу послужного списку);

служба у Збройних Силах, органах безпеки, військових формуваннях, правоохоронних, інших органах державної влади і Держспецзв’язку (послідовно  всі періоди служби із зазначенням числа, місяця й року їх початку та закінчення);

вислуга років на останній день місяця, що передує звільненню (кількість  років, місяців і днів у календарному та окремо у пільговому обчисленні за послужним списком). Стосовно осіб рядового чи начальницького складу, які мають право на пенсію з урахуванням трудового стажу, зазначається також кількість років, місяців і днів трудового стажу. У разі відсутності в особи рядового чи начальницького складу вислуги років (трудового стажу), яка дає право на пенсію, зазначається кількість років, місяців і днів у календарному обчисленні;

ступінь придатності до служби - точне формулювання про ступінь придатності до служби із висновку (постанови) ВЛК, якою військово-лікарською комісією проведено медичний огляд. Якщо особа рядового та начальницького складу не направлялася на медичний огляд, зазначається причина цього;

місце реєстрації;

направлення на військовий облік - найменування районного (міського) військового комісаріату міста, який має районний поділ, області чи Автономної Республіки Крим.

У розділі “Підстави до подання” зазначаються:

мотиви та підстави звільнення особи рядового і начальницького складу;

коли й ким проведено бесіду про звільнення, чи ознайомлена особа рядового чи начальницького складу з розрахунком вислуги років, її ставлення до звільнення за зазначеною підставою;

клопотання про надання права носіння форменого одягу (з урахуванням вимог пункту 98 Положення проходження служби в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації особами рядового і начальницького складу );

про визнання особи рядового та начальницького складу ветераном військової служби відповідно до Закону України “Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ і деяких інших осіб та їх соціальний захист”.

У розділі “Висновки прямих начальників” зазначається про згоду з поданням або викладається рішення про затримання подання.

У розділі “Рішення за поданням” кадровим підрозділом вноситься запис щодо рішення за поданням (дата та номер наказу).

У Плані звільнення прізвища осіб начальницького складу розміщуються за місяцями, спеціальними званнями, починаючи з вищого, і за алфавітом.

Плани звільнення підписуються начальником підрозділу кадрового забезпечення або посадовою особою, яка здійснює кадрове забезпечення підрозділу, і затверджуються начальником, до повноважень якого належить прийняття на службу або призначення на посаду.

Обчислення вислуги років (графа 4) здійснюється підрозділом кадрового забезпечення.

Приклад заповнення: