Про затвердження Інструкції з організації обліку особового складу Збройних Сил України

2. І так далі.

Нижчепойменованих осіб офіцерського складу, які прибули із госпіталів після лікування, ЗАРАХУВАТИ:

У РОЗПОРЯДЖЕННЯ КОМАНДУВАЧА ВІЙСЬК ОПЕРАТИВНОГО КОМАНДУВАННЯ "ПІВНІЧ"

1. Капітана ПОТАПОВА Олександра Васильовича, командира роти 00 механізованої бригади, з 10 травня 20__ року.

2. І так далі.

Примітки:

1. У книзі обліковуються померлі (загиблі) військовослужбовці, які були призвані (прийняті) даним військовим комісаріатом, а також, які були призвані (прийняті) іншими військовими комісаріатами, але сім’ї зазначених військовослужбовців проживають на території даного району (міста).

2. Запис у книзі робиться на підставі сповіщень про смерть (загибель), одержаних від військових частин, з’єднань та кадрових органів з обліку безповоротних втрат.

3. Порядок заповнення рядків:

рядки 2 - 8 заповнюються на підставі сповіщень. Рядок 4 заповнюється на офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу, на підставі розрахункових книжок, одержаних від військових частин (з’єднань) або закладів охорони здоров’я;

у рядку 9 записується, коли і кому вручено сповіщення сім’ї або близьким родичам померлого (загиблого) від військового комісаріату, наприклад: "15.10.2012 дружині Івановій Лідії Іванівні, м. Київ, вул. Володарського, буд. 48, кв. 56";

у рядку 10 записуються дата і номер рішення комісії про призначення пенсії або допомоги і вказується її розмір (сума);

у рядку 11 записується: куди направлено одержане військовим комісаріатом сповіщення, якщо сім’я або близькі родичі загиблого (померлого) військовослужбовця виїхали з даного району (міста); куди та кому повернено сповіщення, якщо військовослужбовець, на якого одержано сповіщення, залишився живим або знаходиться на лікуванні в закладі охорони здоров’я; причина, через яку не призначено пенсію сім’ї або родичам померлого (загиблого), наприклад: "Від пенсії відмовився", "На пенсію не мають права"; чому не вручено сповіщення (якщо військовослужбовець, який загинув чи помер, не має сім’ї або близьких родичів); дата та підстава зроблених виправлень у книзі.

Примітки:

1. У книзі обліковується вся кількість штатно-посадових карток, у тому числі і на вакантні посади, виписані за штатом.

Облік карток ведеться за присвоєними їм номерами для кожної військової частини, з’єднання.

Нумерація карток проводиться за правилами ведення кодового обліку. Між номерами карток за військовими частинами з’єднання робляться пропуски (резерв) номерів. Повторення однакових номерів карток у штатно-посадовій картотеці не допускається.

2. У рядку 2 першочергово записуються номер та дата затвердження штату, за яким утримується військова частина. У подальшому записи змін робляться так: "Включено до штату", "Виключено зі штату". Зазначаються номер та дата документа, на підставі якого внесено зміни до штату.

3. У рядку 3 спочатку записується загальна кількість посад у військовій частині (з’єднанні) на час заведення обліку. У подальшому зазначається кількість посад, які включено або вилучено з обліку.

4. У рядку 4 записується діапазон номерів наявних карток. Наприклад, якщо у тій чи іншій військовій частині (з’єднанні) на обліку 100 посад, то в цьому рядку записується: "941-1040". Якщо до штату включено (виключено) одну чи декілька посад, то в цьому рядку записуються номери, присвоєні карткам на ці посади. Наприклад, включено 3 посади. Записується так: "1040-1042". У разі виключення зі штату 5 посад записується: "981 - 985". Номери карток на вилучені посади в подальшому не використовуються.

5. Старі непридатні картки, замінені новими, знищуються за актом. У рядку 5 записується: "Замінено новою або стару знищено за актом №_____ від ______________.".