Деякі питання виконання Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" (Порядки централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення)

1. Тимчасове посвідчення громадянина України (далі - тимчасове посвідчення) є документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України і видається особі, яка досягла шістнадцятирічного віку, набула громадянства України та взяла зобов'язання припинити іноземне громадянство протягом двох років з дня набуття громадянства України.

2. Тимчасове посвідчення оформляється і видається громадянам України на строк до двох років.

Тимчасове посвідчення оформлюється і видається громадянинові України, який проживає в Україні, територіальним органом ДМС за місцем проживання заявника, а в разі постійного проживання громадянина України за кордоном - закордонною дипломатичною установою України не пізніше 10 робочих днів з дати подання ним документів, передбачених цим Порядком.

3. Тимчасове посвідчення виготовляється у формі книжечки, правий форзац якої містить безконтактний електронний носій та складається з м'якої обкладинки, 8 сторінок та сторінки даних.

4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача тимчасового посвідчення здійснюється територіальними органами ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством "Державний центр персоналізації документів" (далі - Центр).

5. Централізоване оформлення, виготовлення та видача тимчасового посвідчення громадянам, які постійно або тимчасово проживають за кордоном, здійснюється закордонними дипломатичними установами України у взаємодії з Головним обчислювальним центром Реєстру та Центром.

6. Порядок взаємодії територіальних органів ДМС з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України "Про захист персональних даних".

7. Керівник територіального органу ДМС та керівник закордонної дипломатичної установи України визначають працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.

8. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про особу, на ім'я якої оформлюється тимчасове посвідчення:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється тимчасове посвідчення;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника територіального органу ДМС, а у разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника, а у разі оформлення тимчасового посвідчення за кордоном - підпис консульської посадової особи;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки, а у разі оформлення тимчасового посвідчення за кордоном - прізвище, підпис (із зазначенням дати) консульської посадової особи;

номер оформленого тимчасового посвідчення;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, а у разі оформлення тимчасового посвідчення за кордоном - прізвище, підпис (із зазначенням дати) консульської посадової особи;

підпис громадянина України із зазначенням дати отримання тимчасового посвідчення.

9. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

10. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

11. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення тимчасового посвідчення та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію тимчасового посвідчення та вносить до безконтактного електронного носія, що міститься на сторінці даних тимчасового посвідчення, біометричні параметри заявника, додаткову змінну інформацію, а також дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

12. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

13. Виготовлені Центром тимчасові посвідчення надсилаються територіальному органу ДМС чи громадянину України на підставі його письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

14. За оформлення тимчасового посвідчення (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обмін державне мито (консульський збір) не справляється.

15. У разі коли в тимчасовому посвідченні допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а тимчасове посвідчення - обміну.

16. Громадянин України повинен надійно зберігати тимчасове посвідчення.

17. Оформлення, обмін та видача тимчасового посвідчення (у тому числі замість втраченого або викраденого) здійснюється:

1) особі, яка проживає в Україні, - територіальним органом ДМС за місцем проживання особи;

2) особі, яка постійно проживає за кордоном, - закордонною дипломатичною установою України.

18. Оформлення, обмін та видача тимчасового посвідчення здійснюється громадянам України на підставі їх особистої заяви.

19. Заява-анкета подається особою особисто або через своїх представників до:

1) територіальних органів ДМС в Україні;

2) закордонної дипломатичної установи України - за кордоном.

20. Для оформлення тимчасового посвідчення подаються такі документи:

1) заява-анкета;

2) довідка про реєстрацію особи громадянином України;

3) засвідчений в установленому законодавством порядку переклад на українську мову тексту паспортного документа або документа, що його замінює та посвідчує особу.

Територіальні органи ДМС та закордонні дипломатичні установи України приймають зазначені у цьому пункті документи за умови пред'явлення громадянином України паспортного документа або документа, що його замінює та посвідчує особу заявника.

У разі потреби громадянинові України пропонується дати додаткові пояснення або зробити уточнення.

21. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних громадянина України, на ім'я якого здійснюється оформлення тимчасового посвідчення) працівник територіального органу ДМС або консульська посадова особа друкує її та надає громадянинові України для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки громадянин України власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних особи, на ім'я якої здійснюється оформлення тимчасового посвідчення.

Оригінали документів повертаються громадянинові України після прийняття заяви-анкети до розгляду.

22. Рішення про видачу громадянинові України тимчасового посвідчення приймається територіальним органом ДМС, а за кордоном - консульською посадовою особою виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

23. Для обміну тимчасового посвідчення громадянин України подає:

1) заяву-анкету;

2) тимчасове посвідчення, що підлягає обміну.

Громадянин України зобов'язаний подати зазначені документи не пізніше ніж через місяць з дня настання події, після якої тимчасове посвідчення підлягає обміну.

24. Обмін тимчасового посвідчення здійснюється в порядку, встановленому для його первинного оформлення і видачі (з поверненням тимчасового посвідчення, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до тимчасового посвідчення (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до тимчасового посвідчення;

3) непридатності тимчасового посвідчення для подальшого використання.

25. Рішення про обмін тимчасового посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового тимчасового посвідчення приймається територіальним органом ДМС, а за кордоном - консульською посадовою особою за результатами ідентифікації громадянина України виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

26. Для оформлення тимчасового посвідчення замість втраченого або викраденого громадянин України подає:

1) заяву про оформлення тимчасового посвідчення у зв'язку з його втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення тимчасового посвідчення);

4) довідку компетентного органу держави, в якій втрачено або викрадено тимчасове посвідчення (для прийняття рішення про переоформлення тимчасового посвідчення замість втраченого або викраденого за кордоном).

Територіальні органи ДМС чи закордонна дипломатична установа України приймають зазначені у цьому пункті документи від громадянина України за умови пред'явлення ним паспортного документа або документа, що його замінює та посвідчує особу.

27. Про втрату або викрадення тимчасового посвідчення на території України громадянин України зобов'язаний негайно повідомити найближчому територіальному органу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення тимчасового посвідчення за кордоном громадянин України зобов'язаний повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

28. Територіальний орган ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення тимчасового посвідчення, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

29. Замість втраченого або викраденого тимчасового посвідчення територіальний орган ДМС (у разі проживання громадянина України в Україні) чи закордонна дипломатична установа України (у разі постійного проживання громадянина України за кордоном) після встановлення факту видачі раніше такого тимчасового посвідчення громадянинові України, який заявив про його втрату або викрадення, оформлює та видає нове тимчасове посвідчення.

30. Якщо громадянин України, який заявив про втрату або викрадення тимчасового посвідчення, знайшов його, він зобов'язаний протягом доби здати знайдене тимчасове посвідчення для знищення найближчому територіальному органу ДМС, а за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

31. У разі повідомлення громадянином України про втрату або викрадення тимчасового посвідчення територіальний орган ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа України приймають рішення про видачу такому громадянинові на час оформлення нового тимчасового посвідчення довідки встановленого МВС та МЗС зразка.

32. Рішення про переоформлення тимчасового посвідчення замість втраченого або викраденого посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою України за результатами ідентифікації громадянина України. Ідентифікація громадянина України здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

33. Під час видачі тимчасового посвідчення проводиться перевірка персональних даних громадянина України, на ім'я якого оформлено тимчасове посвідчення, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

34. Територіальний орган ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа України мають право відмовити у видачі тимчасового посвідчення у разі, коли:

1) стосовно видачі тимчасового посвідчення звернувся громадянин України, який не досяг шістнадцятирічного віку, або представник громадянина України, який не має документального підтвердження повноважень на отримання тимчасового посвідчення;

2) громадянином України вже отримано тимчасове посвідчення, яке є дійсним на день звернення (крім випадків обміну, видачі посвідчення замість втраченого або викраденого);

3) громадянином України не надано усіх документів та інформації, необхідної для оформлення і видачі тимчасового посвідчення;

4) дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану громадянином України.

35. Рішення про відмову у видачі тимчасового посвідчення приймається за наявності в територіальному органі ДМС, а за кордоном - закордонній дипломатичній установі України інформації про існування підстав, зазначених у цьому Порядку.

36. У рішенні про відмову у видачі тимчасового посвідчення, яке доводиться до відома громадянина України у порядку і строки, встановлені законодавством, повинні бути зазначені підстави відмови. Громадянин України має право звернутися до територіального органу ДМС, а за кордоном - до закордонної дипломатичної установи України з повторною заявою у разі зміни або усунення обставин, у зв'язку з якими йому було відмовлено у видачі тимчасового посвідчення.

37. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видане тимчасове посвідчення підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.

38. Тимчасове посвідчення здається до територіального органу ДМС за місцем проживання громадянина України в Україні, а в разі постійного проживання за кордоном - до закордонної дипломатичної установи України одночасно з документом, що підтверджує припинення особою іноземного громадянства, або з декларацією про відмову від іноземного громадянства, а особі видається довідка про реєстрацію особи громадянином України для подальшого оформлення паспорта громадянина України чи паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

39. Особа, стосовно якої громадянство України припинено відповідно до Закону України "Про громадянство України", зобов'язана у порядку та в строки, встановлені законодавством про громадянство України, повернути тимчасове посвідчення територіальному органу ДМС, що здійснив його оформлення та видачу, а якщо така особа проживає за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.

40. Тимчасове посвідчення може бути тимчасово затримано чи вилучено у випадку використання його для вчинення злочину або виявлення у ньому підробки, а також у випадках припинення громадянства України. Тимчасове затримання або вилучення тимчасового посвідчення у таких випадках здійснюється судом, органами прокуратури, внутрішніх справ, служби безпеки, Державної прикордонної служби, уповноваженими на те посадовими особами територіального органу ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою України.

41. Втрачене або визнане недійсним тимчасове посвідчення не повертається громадянинові України, а надсилається до територіального органу ДМС, що його видав, а в разі видачі тимчасового посвідчення за кордоном - до закордонної дипломатичної установи України для знищення.

42. Вилучене тимчасове посвідчення, якщо інше не встановлено законодавством, повертається територіальному органу ДМС, що його видав, з повідомленням про причину вилучення, а в разі видачі тимчасового посвідчення за кордоном - закордонній дипломатичній установі України.

43. Територіальний орган ДМС, що видав тимчасове посвідчення, а в разі видачі його за кордоном - закордонна дипломатична установа України на підставі наявних документів приймають рішення про його тимчасове зберігання, знищення або повернення громадянинові України, якому його оформлено.

44. У разі порушення кримінальної справи у зв'язку з підробкою чи використанням тимчасового посвідчення для вчинення злочину або стосовно його пред'явника таке тимчасове посвідчення може бути долучено до кримінальної справи, про що інформується територіальний орган ДМС, що його видав, а в разі видачі тимчасового посвідчення за кордоном - закордонна дипломатична установа України.

45. Порядок зберігання тимчасових посвідчень встановлює МВС та МЗС.

46. Тимчасове посвідчення вважається недійсним та знищується у разі:

1) коли воно підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у тимчасовому посвідченні, записам в інших документах);

3) непридатності тимчасового посвідчення для подальшого використання;

4) коли громадянство особи, якій було видано таке посвідчення, припинено;

5) коли посвідчення знайдено, а замість нього видано нове;

6) смерті громадянина України, якому було видано таке посвідчення;

7) зіпсуття його під час заповнення;

8) оформлення його з порушенням вимог законодавства.

47. У разі оформлення тимчасового посвідчення з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу ДМС, а у разі оформлення його за кордоном - закордонна дипломатична установа України проводять службове розслідування, за результатами якого складається висновок у двох примірниках, який надсилається відповідно до ДМС або МЗС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається відповідно в ДМС та МЗС, другий - у територіальному органі ДМС та закордонній дипломатичній установі України.

48. Недійсні тимчасові посвідчення знищуються та списуються територіальним органом ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою України, які їх оформили та видали.

49. Списання та знищення недійсних тимчасових посвідчень здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою України. Комісія складає акт про списання та знищення недійсних тимчасових посвідчень у трьох примірниках.

50. Акт про списання та знищення недійсних тимчасових посвідчень, складається щомісяця.

51. Тимчасові посвідчення, вилучені територіальними органами ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою України знищуються щомісяця згідно з актом про знищення тимчасового посвідчення. Територіальний орган ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа України проставляють відмітку про факт знищення тимчасового посвідчення в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформують про це територіальний орган ДМС або закордонну дипломатичну установу України, що видали тимчасове посвідчення.

52. У разі оформлення громадянину України в установленому законом порядку довідки про реєстрацію особи громадянином України тимчасове посвідчення вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

53. Рішення про відмову в оформленні, видачі тимчасового посвідчення, його тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено громадянином України в адміністративному порядку або до суду.

54. Під час повторного розгляду клопотання про видачу тимчасового посвідчення громадянинові України, якому було тимчасово відмовлено у його видачі, раніше подані ним документи беруться до уваги, якщо підтверджується, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

55. За наявності підстав ДМС має право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом, надіслати документи для повторного розгляду (у разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.

У разі вчинення зазначених дій за кордоном МЗС за наявності підстав має право скасувати прийняте закордонною дипломатичною установою України рішення та надіслати документи для повторного розгляду (у разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі інше рішення.

56. У разі оскарження громадянином України рішення про відмову в оформленні та видачі тимчасового посвідчення остаточне рішення приймає ДМС, а в разі постійного чи тимчасового перебування громадянина України за кордоном - МЗС.

Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС чи МЗС до відома громадянина України в установлений законодавством строк.

57. До тимчасового посвідчення вноситься така інформація:

назва держави;

назва документа;

тип документа;

код держави;

номер документа;

ім'я особи;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

місце народження;

дата видачі;

дата закінчення строку дії документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

місце проживання;

відцифрований образ обличчя особи;

відцифрований підпис особи.

58. У тимчасовому посвідченні ім'я особи вноситься українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

59. На письмове прохання особи ім'я може бути зазначено у тимчасовому посвідченні латинськими літерами відповідно до його написання у документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені такої особи українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

60. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа, прізвище або по батькові не є складовими імені, то у тимчасовому посвідченні на підставі письмової заяви особи зазначаються лише складові імені.

61. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів на сторінці даних тимчасового посвідчення заповнюються українською та англійською мовами.

62. Сторінка даних тимчасового посвідчення заповнюється згідно з вимогами ІКАО Doc 9303.

63. На сторінку даних тимчасового посвідчення дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

64. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

65. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у тимчасове посвідчення, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вносяться:

1) інформація, що міститься на сторінці даних тимчасового посвідчення;

2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);

3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);

4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

Додаткова змінна інформація вноситься до безконтактного електронного носія, який імплантовано у тимчасове посвідчення, виключно за письмовим клопотанням заявника.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

66. До тимчасового посвідчення, виданого особі, яку в установленому законом порядку визнано недієздатною, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідчення, виданого особі з фізичними вадами, - вноситься за її бажанням.

67. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC

3) рік - двома останніми цифрами року, перед якими робиться пробіл.

Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "XX" - для дня чи року, "XXX" - для місяця, "XX XXX XX" - для дня, місяця і року.

68. У разі народження особи в Україні відомості про місце її народження вносяться до тимчасового посвідчення (назва Автономної Республіки Крим, області з проставлянням літер "ОБЛ.", назва обласного центру, мм. Києва та Севастополя - літери "м.") українською мовою, а через скісну риску зазначається трилітерний код країни.

Для осіб, що народилися за кордоном, відомості про місце народження вносяться відповідно до документа, що посвідчує факт реєстрації народження, паспортного документа або документа, що його замінює та посвідчує особу, з обов'язковим зазначенням країни народження та через скісну риску - трилітерного коду країни.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 "Коди назв країн світу".

69. Орган, що видав тимчасове посвідчення, у разі оформлення такого посвідчення заявникам, які постійно проживають в Україні, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 "Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України", а останні дві цифри - код територіального органу ДМС, а у разі оформлення громадянам України, які постійно проживають за кордоном, - цифрою, яка позначає орган, що оформив документ ("1" - Міністерство закордонних справ, "2" - дипломатичне представництво України, "3-9" - консульська установа України), трилітерним кодом країни перебування цього органу (відповідно до міжнародного стандарту ДСТУ ISO 3166-95) і його порядковим номером у державі перебування.

Установлюються такі коди регіонів України:

Коди територіальних органів ДМС, що оформили та видали тимчасове посвідчення, встановлюються ДМС, а закордонних дипломатичних установ України - МЗС.

70. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

71. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних згідно з вимогами IКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.

72. Заповнення машинозчитуваної зони тимчасового посвідчення здійснюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

1. Посвідчення водія є документом, що посвідчує особу та її спеціальний статус у частині підтвердження права його власника на керування транспортними засобами.

2. Кожний громадянин, який досяг визначеного Законом України "Про дорожній рух" віку, не має медичних протипоказань та пройшов повний курс навчання за відповідними програмами, може в установленому порядку отримати право на керування транспортними засобами відповідної категорії.

3. Посвідчення водія на право керування транспортними засобами категорії А, А1, В та В1 дійсне протягом 20 років, для всіх інших категорій - протягом 10 років з дати його видачі підрозділами Державтоінспекції.

4. Посвідчення водія виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.

5. Централізоване оформлення, виготовлення та видача громадянинові посвідчення водія здійснюється підрозділами Державтоінспекції незалежно від місця його проживання в Україні у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством "Державний центр персоналізації документів" (далі -Центр).

6. Порядок взаємодії підрозділів Державтоінспекції з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України "Про захист персональних даних".

7. Керівник підрозділу Державтоінспекції визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу або спеціальний статус особи.

8. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про особу, на ім'я якої оформлюється посвідчення водія:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

серія, номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється посвідчення водія;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника підрозділу Державтоінспекції, а у разі його

відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника підрозділу Державтоінспекції, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленого посвідчення водія;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника підрозділу Державтоінспекції, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу або спеціальний статус особи;

підпис заявника із зазначенням дати отримання посвідчення водія.

9. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

10. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

11. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, отриманих з вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідчення водія та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію посвідчення водія та вносить до безконтактного електронного носія дані зони візуальної перевірки посвідчення водія, біометричні параметри особи, а також дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами ІКАО.

12. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації в хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

13. Виготовлені Центром посвідчення водія надсилаються підрозділу Державтоінспекції або особі на підставі її письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

14. Посвідчення водія видається підрозділом Державтоінспекції у строк до п'яти робочих днів з дня подання особою необхідних документів після прийняття таким підрозділом рішення про його виготовлення та видачу особі.

15. За оформлення посвідчення водія (у тому числі замість втраченого або викраденого) та його обмін справляється державне мито у порядку та в розмірах, визначених законодавством.

16. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

17. У разі коли у посвідченні водія допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а посвідчення - обміну. У такому разі державне мито за обмін посвідчення водія не справляється.

18. Особа повинна надійно зберігати оформлене та видане на її ім'я посвідчення водія.

19. Оформлення, видача та обмін посвідчення водія здійснюється особі за умови, що вона не має медичних протипоказань, закінчила підготовку, перепідготовку водіїв транспортних засобів за відповідними програмами в акредитованих Державтоінспекцією закладах (далі - заклади), про що отримала свідоцтво про закінчення закладу, склала іспит в реєстраційно-екзаменаційному підрозділі Державтоінспекції.

20. Для оформлення та видачі посвідчення водія особа подає:

1) паспорт громадянина України або документ, що його замінює;

2) картку водія або документ, що підтверджує факт видачі посвідчення водія;

3) свідоцтво про закінчення закладу (у разі отримання посвідчення водія вперше або відкриття в посвідченні водія вищої категорії);

4) оригінал та копію документів про зміну особистих даних особи (у разі зміни особою прізвища, імені та по батькові, року народження, місця народження тощо);

5) посвідчення водія (у разі наявності);

6) медичну довідку встановленого зразка про придатність до керування транспортним засобом відповідної категорії;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

21. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних фізичної особи, на ім'я якої здійснюється оформлення посвідчення водія) працівник підрозділу Державтоінспекції друкує та надає її особі для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки особа власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних фізичної особи, на ім'я якої здійснюється оформлення посвідчення водія.

22. Оригінали документів повертаються особі після прийняття заяви-анкети до розгляду.

23. Рішення про видачу посвідчення водія приймається підрозділом Державтоінспекції виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

24. Для обміну посвідчення водія особа подає:

1) заяву-анкету;

2) паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство;

3) картку водія або документ, що підтверджує факт видачі посвідчення водія;

4) свідоцтво про закінчення закладу (у разі відкриття в посвідченні водія вищої категорії) або довідку про проходження двадцятигодинних курсів навчання керування на відповідному транспортному засобі у закладах (у разі відкриття в посвідченні водія нижчої категорії);

5) документи, що підтверджують виникнення подій (обставин), у зв'язку з якими посвідчення водія підлягає обміну;

6) посвідчення водія, що підлягає обміну;

7) документ, що підтверджує керування транспортним засобом (у разі потреби);

8) медичну довідку встановленого зразка про придатність до керування транспортним засобом відповідної категорії;

9) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

У разі виникнення подій (обставин), у зв'язку з якими посвідчення водія підлягає обміну, особа зобов'язана подати зазначені документи протягом 10 робочих днів з дати виникнення таких подій (обставин) для обміну посвідчення водія.

25. Обмін посвідчення водія здійснюється у порядку, встановленому для його первинного оформлення (з поверненням посвідчення водія, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідчення водія (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення водія;

3) непридатності посвідчення водія для подальшого використання.

26. Рішення про обмін посвідчення водія, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового посвідчення водія приймається підрозділом Державтоінспекції за результатами ідентифікації особи виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

27. Обмін посвідчення водія здійснюється незалежно від зареєстрованого місця проживання особи за умови подання нею картки водія або довідки з реєстраційно-екзаменаційного підрозділу Державтоінспекції про підтвердження факту видачі посвідчення водія.

28. Для оформлення посвідчення водія замість втраченого або викраденого особа подає:

1) заяву про оформлення посвідчення водія у зв'язку з його втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство;

4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

29. Про втрату або викрадення посвідчення водія на території України особа зобов'язана негайно повідомити найближчому підрозділу Державтоінспекції, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення посвідчення водія за кордоном особа зобов'язана повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

30. Підрозділ Державтоінспекції, закордонна дипломатична установа України, які отримали повідомлення про втрату або викрадення посвідчення водія, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

31. Замість втраченого або викраденого посвідчення водія підрозділ Державтоінспекції після встановлення факту видачі раніше такого посвідчення водія особі, яка заявила про його втрату або викрадення, оформлює та видає нове посвідчення водія.

32. Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення посвідчення водія, знайшла його, вона зобов'язана протягом доби здати знайдене посвідчення водія для знищення найближчому підрозділу Державтоінспекції, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

33. У разі повідомлення особою про втрату або викрадення посвідчення водія підрозділ Державтоінспекції приймає рішення про видачу такій особі на час оформлення нового посвідчення водія довідки встановленого МВС зразка.

34. Рішення про переоформлення посвідчення водія замість втраченого або викраденого посвідчення водія, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається підрозділом Державтоінспекції за результатами ідентифікації особи. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

35. Під час видачі посвідчення водія проводиться перевірка персональних даних особи, на ім'я якої оформлено посвідчення водія, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

36. Підрозділ Державтоінспекції має право відмовити особі у видачі посвідчення водія у разі, коли:

1) стосовно видачі посвідчення водія звернулась особа, яка не досягла шістнадцятирічного віку, або представник особи, який не має документального підтвердження на отримання посвідчення водія;

2) особою вже отримано посвідчення водія, яке є дійсним на день звернення (крім випадків обміну, видачі посвідчення водія замість втраченого або викраденого);

3) особою не надано всіх документів та інформації, необхідних для оформлення і видачі посвідчення водія;

4) дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану особою.

37. Рішення про відмову у видачі посвідчення водія приймається за наявності в підрозділі Державтоінспекції інформації про існування підстав, визначених законодавством з урахуванням особливостей, передбачених цим Порядком.

38. У рішенні про відмову у видачі посвідчення водія, яке доводиться до відома особи у порядку і строки, встановлені законодавством, повинні бути зазначені підстави для відмови. Особа має право звернутися до департаменту Державтоінспекції з повторною заявою у разі зміни або усунення обставин, у зв'язку з виникненням яких їй було відмовлено у видачі посвідчення водія.

39. За наявності зазначених у цьому Порядку підстав з урахуванням особливостей, установлених законодавством про дорожній рух, раніше видане посвідчення водія підлягає поверненню державі, тимчасовому вилученню, а також знищенню.

40. У разі закінчення строку дії посвідчення водія або смерті особи посвідчення водія повертається підрозділу Державтоінспекції, що здійснив його оформлення та видачу, а якщо така особа проживала за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.

41. Забороняється вилучення в особи посвідчення водія, крім випадків, передбачених законом, зокрема забороняється взяття посвідчення водія у заставу.

42. У разі використання особою посвідчення водія з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення або в інших випадках, передбачених законами, підрозділи Державтоінспекції мають право вилучити таке посвідчення водія.