Про затвердження Інструкції з експлуатації техніки зв’язку в органах внутрішніх справ

лінійно-апаратний цех (автоматична телеграфна станція, мультиплексори та маршрутизатори, обладнання телекомунікаційного узгодження);

приміщення для розміщення автоматичної телефонної станції;

приміщення для зберігання оперативного резерву;

телеграфний пункт (телеграф, телекс, факс, електронна пошта);

приміщення для кроса (для кросування ліній між автоматичними телефонними станціями (далі - АТС) і лінійними мережами зв’язку);

приміщення для розміщення комплексів відображення камер зовнішнього відеоспостереження з місць проведення масових заходів;

радіоцентр короткохвильового, ультракороткохвильового радіозв’язку;

приміщення для зберігання оперативного резерву радіоцентру;

пункт радіо- та радіотехнічного контролю;

приміщення для шахти (для введення кабелів з телефонної каналізації до кроса);

приміщення для установки електроживлення підрозділу зв’язку;

приміщення для акумуляторної;

приміщення для вентиляційної шахти акумуляторної;

комору для зберігання майна підрозділу зв’язку;

приміщення для зберігання великогабаритного майна (барабани з кабелем, стійки апаратури);

майданчики на дахах адміністративних будинків для розміщення антенно-фідерних пристроїв;

санітарно-побутові приміщення особового складу згідно з нормами належності;

службовий кабінет начальника;

службові кабінети заступників начальника;

службові кабінети особового складу.

12.5. Належність та норми площі приміщень мають відповідати вимогам ТУ на встановлену техніку зв’язку.

13.1. Усунення пошкоджень (крім поточного) забезпечує продовження ресурсу техніки зв’язку шляхом виправлення несправностей і відмов, що виникли внаслідок зносу або раптового виходу з ладу окремих деталей, вузлів і приладів.

13.2. Необхідність в усуненні пошкоджень техніки зв’язку визначається в процесі проведення ТО та під час виявлення відмови в процесі експлуатації.

13.3. Виведення техніки зв’язку з роботи в період проведення усунення пошкоджень погоджується з начальником ОВС. ОВС вживаються всі заходи щодо забезпечення функціонування техніки зв’язку шляхом використання підмінного фонду, обхідних і дублюючих каналів зв’язку. Під час виходу з ладу ліній (каналів) і обладнання зв’язку відновлення їх роботи виконується в такому порядку:

з керівними ОВС;

з підлеглими ОВС;

засоби зв’язку керівного складу ОВС, починаючи з найвищої посадової особи;

засоби зв’язку чергової частини ОВС;

засоби зв’язку керівників структурних підрозділів ОВС;

засоби зв’язку інших працівників ОВС.

У першу чергу відновлюються загальностанційні несправності обладнання зв’язку, так звані аварійні, що призвели до виходу з ладу обладнання зв’язку в цілому (наприклад, групове обладнання АТС, групове обладнання мультиплексорів та маршрутизаторів, комплекс відображення камер зовнішнього відеоспостереження, кабельна лінія зв’язку, центральна радіостанція, ретранслятор).

13.4. Залежно від ступеня спрацювання і старіння, характеру несправності, складності та обсягу робіт, необхідних для відновлення робочого стану техніки зв’язку, усунення пошкоджень поділяється на заявочне, договірне і гарантійне.

13.5. Заявочне усунення проводиться силами підрозділу зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС на місці експлуатації техніки зв’язку.

13.6. Договірне усунення проводиться виключно представниками уповноважених сервісних організацій.

13.7. Гарантійне усунення проводиться силами і засобами виробника (або постачальника).

13.8. Дозвіл на проведення договірних та гарантійних усунень пошкоджень дає керівник підрозділу зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС або особа, що виконує його обов’язки.

14.1. Успішне вирішення завдань з матеріального забезпечення досягається:

чітким плануванням і правильною організацією оперативного обліку, забезпеченням матеріальними засобами, зберіганням, раціональним використанням техніки зв’язку;

раціональним використанням працездатних елементів і деталей від списаної техніки зв’язку;

своєчасним поданням заявок на техніку зв’язку;

наявністю відповідного бюджетного призначення.

14.2. Заявки на постачання техніки зв’язку ОВС формуються в підрозділах зв’язку ГУМВС, УМВС відповідно до табеля належності на засоби зв’язку і направляються з річним звітом один раз на рік для узагальнення до підрозділу зв’язку МВС України. У підрозділі зв’язку МВС України заявки на постачання техніки зв’язку аналізуються і зводяться в узагальнену форму.

14.3. Техніка зв’язку передається до ГУМВС, УМВС відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 21 вересня 1998 року № 1482 "Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності".

14.4. Звіт про фактичні витрати на утримання техніки зв’язку та на оплату міжміських телефонних і телеграфних переговорів(додаток 38) узагальнюється в підрозділі зв’язку МВС України на базі даних, отриманих від підрозділів зв’язку ГУМВС, УМВС до 20 лютого кожного року.

15.1. Для вимірювання параметрів техніки зв’язку в разі її підготовки до використання за призначенням, ТО, ремонту і зберігання використовуються засоби вимірювальної техніки, що мають державну метрологічну атестацію.

15.2. Зазначені засоби вимірювальної техніки підлягають повірці згідно з ДСТУ 2708 - 2006 "Метрологія. Повірка засобів вимірювальної техніки. Організація та порядок проведення". Державна метрологічна атестація здійснюється відповідно до ДСТУ 3215-95 "Метрологія. Метрологічна атестація засобів вимірювальної техніки. Організація та порядок проведення".

15.3. Повірку засобів вимірювальної техніки здійснюють підприємства, установи та організації згідно із Законом України "Про метрологію та метрологічну діяльність" .

16.1. Управління зв’язком полягає у своєчасному проведенні заходів з організації зв’язку, забезпечення надійної роботи засобів зв’язку та їх ефективного використання.

16.2. Загальне управління зв’язком у системі МВС України покладається на начальника підрозділу МВС України, на який покладено функції матеріального забезпечення: в апаратах ГУМВС, УМВС - на начальників ГУМВС, УМВС, в ОВС - на їх начальників.

16.3. Безпосереднє управління зв’язком у МВС України, ГУМВС, УМВС здійснює начальник підрозділу (управління, відділу, відділення, групи, вузла) зв’язку. В ОВС вирішення завдань із зв’язку здійснює посадова особа, яку призначено відповідною наказом по ОВС.

17.1. Ефективність використання техніки зв’язку в процесі експлуатації досягається шляхом:

призначення відповідальних осіб за експлуатацію техніки зв’язку;

закріплення техніки зв’язку за особами, що використовують дану техніку відповідно до табеля належності;

здійснення контролю за використанням техніки зв’язку з боку призначених відповідальних осіб;

забезпечення своєчасного ТО і усунення пошкоджень техніки зв’язку.

17.2. Напрями діяльності щодо стану оснащення, правильності використання, призначення відповідальних осіб за експлуатацію техніки зв’язку, закріплення її за посадовими особами, якими вона використовується, своєчасності ремонту техніки зв’язку для відновлення робочого стану контролює керівник ОВС, на обліку якого знаходиться техніка зв’язку.

17.3. Організація оперативного обліку, ТО, усунення незначних пошкоджень засобів зв’язку, навчання особового складу порядку використання техніки зв’язку покладається на відповідних працівників ОВС відповідно до функціональних обов’язків.

17.4. Працівник, за яким закріплено засіб зв’язку, здійснює заходи щодо його збереження, використання за призначенням, перевірку робочого стану, інформування відповідних посадових осіб підрозділу зв’язку про вихід з ладу техніки зв’язку (для стаціонарних засобів зв’язку), відправлення в ремонт (для переносних засобів зв’язку) у межах, визначених законодавством.

18.1. Начальники підрозділів зв’язку повинні забезпечувати постійний контроль за технічним станом, організацією експлуатації та правильністю використання і зберігання техніки зв’язку.

18.2. Формою контролю за технічним станом, організацією експлуатації та правильністю використання і зберігання техніки зв’язку є комісійні перевірки.

18.3. Комісійна перевірка проводиться:

за планами керівників підрозділів зв’язку, начальників ОВС;

під час інспектування, проведення річних оглядів засобів зв’язку.

18.4. Комісія створюється за наказом начальника ОВС з включенням до її складу працівників підрозділу зв’язку.

18.5. Для з’ясування стану організації експлуатації техніки зв’язку комісією перевіряються:

технічний стан і комплектність техніки зв’язку;

планування і організація експлуатації техніки зв’язку;

ведення експлуатаційної документації;

стан оперативного обліку техніки зв’язку;

організація метрологічного забезпечення;

організація зберігання техніки зв`язку.

18.5.1. Під час перевірки технічного стану і комплектності техніки зв’язку з’ясовуються:

зовнішній стан техніки зв’язку;

робочий стан транспортної бази;

відповідність запобіжників номіналам;

стан антенно-фідерних пристроїв, кабелів і кабельних з’єднань, заземлення;

надійність кріплення апаратури, блоків і вузлів;

робочий стан техніки зв’язку в усіх режимах. За допомогою вмонтованих засобів виміру та індикаторних приладів, а за необхідності - шляхом вимірювання окремих параметрів іншими вимірювальними приладами згідно із вимогами експлуатаційної документації;

відповідність фактичної комплектності майна опису відомостей обліку;

відповідність номерів на техніці зв’язку, блоках і вузлах номерам, зазначеним у формулярі.

18.5.2. Під час перевірки планування і організації експлуатації з’ясовуються:

правильність складання і ведення документації з ТО техніки зв’язку;

своєчасність контролю за експлуатацією техніки зв’язку;

закріплення техніки зв’язку за підрозділами і матеріально відповідальними особами;

додержання встановленого порядку допуску особового складу ОВС до самостійної експлуатації техніки зв’язку і джерел електроживлення.

18.5.3. Під час перевірки роботи підрозділу зв’язку з’ясовуються:

виконання регламентних робіт і якість їх проведення;

забезпечення робіт необхідним обладнанням і засобами вимірювання;

технічна і облікова документація;

дотримання правил техніки безпеки виконання робіт.

18.5.4. Під час перевірки стану оперативного обліку враховуються:

наявність і правильність ведення карток оперативного обліку техніки зв’язку;

відповідність облікових відомостей фактичній наявності.

18.5.5. Організація метрологічного забезпечення перевіряється з таких питань:

своєчасність здійснення повірки засобів вимірювання;

дотримання строків повірки засобів вимірювання;

організація і своєчасність обслуговування засобів вимірювання;

своєчасність вилучення із експлуатації несправних засобів вимірювання і заміна їх робочими.

18.5.6. Під час перевірки організації зберігання техніки зв’язку враховуються:

наявність відповідних площ для зберігання техніки зв’язку;

відповідність умов зберігання вимогам забезпечення зберігання техніки зв’язку;

дотримання режиму температури і вологи для техніки зв’язку, що зберігається в приміщеннях;

дотримання умов комплектного зберігання техніки зв’язку;

своєчасність перевірки зберігання техніки зв’язку посадовими особами.

18.5.7. Під час перевірки техніки зв’язку, що знаходиться на довгостроковому зберіганні, виконуються:

перевірка зовнішнього стану техніки зв’язку та якість її консервації без порушення цілості пломб та печаток;

перевірка показників індикаторів вологості повітря всередині герметизованої ємності;

перевірка правильності ведення документації у сховищах;

перевірка стану сховищ і майданчиків для зберігання техніки зв’язку.

18.6. Результати перевірок технічного стану техніки зв’язку записуються у формуляр техніки зв’язку і в журнал технічного обслуговування та контролю технічного стану техніки зв’язку.

Висновки роботи комісії оформлюються актом та затверджуються начальником, що видав наказ про її створення. За результатами роботи комісії на підставі її висновків видається наказ з оголошенням оцінки технічного стану техніки зв’язку, оцінки дій посадових осіб і строків усунення виявлених недоліків (за наявності).

19.1. Виконання всіма працівниками ОВС правил і заходів безпеки під час експлуатації техніки зв’язку є важливою умовою попередження випадків травматизму і аварій серед особового складу ОВС, які використовують у своїй діяльності техніку зв’язку.

19.2. Користування технікою зв’язку повинно виконуватися відповідно до вимог чинного законодавства щодо правил і заходів безпеки, а також згідно з експлуатаційною документацією.

19.3. Начальник підрозділу зв’язку контролює дотримання правил та заходів безпеки особовим складом, здійснює заходи щодо створення безпечного стану техніки та обладнання, наявності і справного стану засобів електрозахисту, інструменту та приладів, що забезпечують безпеку робіт.

19.4. Працівники ОВС, які експлуатують техніку зв’язку, підлягають періодичній перевірці щодо знання правил і заходів безпеки. Проведення навчання та інструктажів з питань охорони праці особового складу організовуються згідно з наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26 січня 2005 року № 15 "Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15 лютого 2005 року за № 231/10511.

19.5. Під час прийняття-здавання чергування змін необхідно прийняти та перевіряти захисні засоби, інструмент та матеріали, що забезпечують безпечну експлуатацію. У разі несправності захисні засоби негайно мають бути замінені на справні.

19.6. На кожному робочому місці повинна бути аптечка для надання першої невідкладної медичної допомоги.

19.7. Усі приміщення мають бути забезпечені засобами гасіння пожежі.

19.8. Кожний нещасний випадок, професійне захворювання і аварія на виробництві з працівниками розслідуються відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1232 "Деякі питання розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві", а стосовно осіб рядового і начальницького складу, військовослужбовців внутрішніх військ, курсантів (слухачів) навчальних закладів МВС України відповідно до наказу МВС України від 27 грудня 2002 року № 1346 "Про затвердження Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій, що сталися в органах і підрозділах системи МВС України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 січня 2003 року за № 83/7404.

19.9. Для ліквідації пожеж на апаратурі зв’язку використовуються тільки вуглекислотні вогнегасники.

20.1. Гарантійні зобов’язання постачальника (виробника) перед замовником чи споживачем регулюються чинним законодавством України.

20.2. У разі виходу із ладу техніки зв’язку в період гарантійного строку надсилаються повідомлення (додаток 39) або телеграфне повідомлення, зразок якого наведено у додатку 40 до цієї Інструкції.

Начальник підрозділу зв’язку вживає заходів щодо максимального скорочення строку відновлення роботи гарантійної техніки зв’язку.

20.3. Представник підприємства-постачальника (виробника) і представник підрозділу зв’язку з’ясовують причини виникнення дефектів, вносять відповідні записи до експлуатаційної документації техніки зв’язку.

20.4. Техніка зв’язку, яка потребує гарантійного ремонту, відправляється на підприємство-постачальник (виробник). Підрозділ зв’язку одночасно з відправкою надсилає підприємству-постачальнику (виробнику) такі документи:

формуляр техніки зв’язку;

супровідний лист керівника підрозділу зв’язку.

20.5. Відомості про гарантійний ремонт техніки зв’язку відображаються в формулярі техніки зв’язку.